La Factura
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Hola a todos y todas, bienvenidos a esta nueva videoclase de la unidad 2 de PIAG
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en el que vamos a tratar el tema de la actura
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voy a compartir como siempre la pantalla
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con el documento que os he subido, o el documento que os subí en PDF
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que sería este
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Vale, empezamos con el tema de la factura, que bueno, que duda cabe, que es uno de los temas más importantes, ya que, bueno, es una obligación que establecida por la norma legal, la ley general tributaria, el reglamento general de recaudación, en el que se nos obliga a emitir y a conservar facturas.
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¿Quién debe pedir las facturas y entregarlas? Bueno, pues todos los empresarios y profesionales en el desarrollo de su actividad cuando venden mercancías.
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Deben de conservar una copia de las mismas, al igual que están obligados a conservar esas facturas, las recibidas, pues todos los empresarios y profesionales cuando compren sus mercancías.
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Estas obligaciones son importantes por el tema fundamentalmente del IVA
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Son necesarias para presentar el modelo, el impuesto sobre valor añadido
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Que ya veremos más adelante
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El IVA repercutido se va a basar en las facturas que se emiten
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que emito yo como empresa cuando vendo y el soportado se va a basar en el IVA que cuando yo compro soporto, ¿de acuerdo?
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Lo que hay que tener muy claro antes, aunque ya veremos más adelante lo que es el tema del IVA,
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pero hay que tener muy claro que las empresas en general, al igual que nosotros como particulares,
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nosotros compramos lo que sea, nos compramos una mesa y nosotros pagamos el IVA de esa mesa
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y a nosotros nadie nos devuelve el IVA de esa mesa, como persona física nadie nos devuelve el IVA
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el IVA valdrá, la mesa valdrá 500 euros más el 21% de IVA y yo pago los 500 euros más el 21% de IVA
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Los empresarios tienen una casuística diferente porque a los empresarios no les afecta el IVA.
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Es decir, ellos van a comprar los productos, se los compran a un proveedor, ese proveedor le va a hacer una factura, va a recibir una factura
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y ese IVA aunque se lo tiene que pagar en ese momento al proveedor
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posteriormente a través de una liquidación que se llama de IVA
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realmente si ha pagado más de lo que él ha repercutido a sus clientes
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porque igual que yo pago IVA cuando compro mercaderías y se lo pago mi proveedor
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Yo cuando vendo mercaderías yo le tengo que cobrar un IVA al cliente que se le llama IVA repercutido. ¿Qué se hace en la liquidación del IVA? Pues pongo por un lado la suma de todo el IVA que he soportado durante un periodo de tiempo y en la otra columna pongo todo el IVA que he repercutido a los clientes.
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Es decir, todo el IVA que yo he pagado por haber comprado materiales y todo el IVA que me han dado a mí los clientes por haber vendido. Si, por ejemplo, el soportado es de 500 euros y el repercutido es de 200 euros, por ejemplo, a mí hacemos una resta y Hacienda me devolverá si yo he pagado, si he soportado más de lo que he repercutido.
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En este caso, así sería, porque si yo he soportado y comprado muchas facturas que me han hecho pagar 500 euros de IVA, pero sin embargo no he vendido tanto, he vendido menos facturas, por las que a mí los clientes solamente me han pagado 200 euros de IVA.
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Con lo cual, 500 menos 200 son 300 y esos 300 me los devuelve Hacienda, tarde o temprano, pero me los devuelve. Por eso digo que el tratamiento del IVA entre empresas, el proceso de compra-venta de empresas, no es igual que el que podamos tener una persona física que nosotros pagamos el IVA sí o sí, a nosotros nadie nos lo devuelve.
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Sin embargo, entre empresas sí que se devuelve. Entonces, es como una pequeña anotación para que encuadréis un poco el tema, sobre todo por saber el por qué se le da tanta importancia a las facturas.
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Porque en las facturas tiene que haber un reflejo, tiene que haber un reflejo, está claro, de todo el IVA que se soporta
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Bueno, la factura ya sabemos que es la misma, el que compre soportará el IVA y el que reciba, o sea, y el que venda repercutirá IVA
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¿De acuerdo? Que la factura es la misma
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Pero vamos, para que nos vayamos haciendo la idea que a los empresarios realmente el IVA no les afecta
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Por eso es por lo que se desglosan tanto las facturas. Para tener claro cuál es la parte de IVA que te tiene que devolver o que tú tienes que pagar a Hacienda. Porque puede ser el caso contrario. Si yo he facturado mucho a mis clientes, habré vendido mucha mercancía, les estaré repercutiendo mucho IVA. Por ejemplo, 500 euros, caso contrario.
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Sin embargo, no he comprado tanto, con lo cual no he tenido que pagar tanto IVA
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Si yo resto los mismos 500, solo que esta vez se te ha repercutido con los 200
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300 euros voy a tener yo que pagar Hacienda a través de esa liquidación
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Entre unas cosas y otras, vemos que no les afecta
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Realmente el IVA no les afecta
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Si pago más, me lo van a devolver
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Si pago de menos, lo voy a tener que pagar
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Es decir, no les afecta
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Por eso es tan importante el tema de la factura.
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Bueno, hay casos, hay algunos casitos en los que no es obligatorio emitir factura.
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Por ejemplo, en el régimen de recargo de equivalencia, que lo veremos un poco más en el tema 4,
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cuando lo cortemos aquí, pero vamos, en el régimen, por ejemplo, del recargo de equivalencia,
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se aplica a aquellos autónomos minoristas, es decir, una persona que sea autónoma,
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que no es una persona jurídica, ¿vale? Y que vende al por menor, pues una tienda de, yo que sé, una frutería, por ejemplo.
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A esos, concretamente, solo autónomos minoristas se les aplica el recargo de equivalencia.
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Pero bueno, que eso lo veremos un poco más en el tema del IVA.
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Esto, por ejemplo, pues no van a tener que emitir facturas, sin embargo, o no es obligatorio.
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Sin embargo, yo imaginaos que soy una empresa con persona jurídica, un SL, una SA y le compro a ese minorista o le vendo, por ejemplo, algo a ese minorista, yo sí que voy a tener que hacerle la factura a él, ¿de acuerdo? Es el que es autónomo minorista, el que está acogido al régimen especial de recargo de equivalencia, el que no está obligado a emitir facturas por sus ventas, ¿vale? Pero bueno, os voy dando retazos.
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Hay algunas operaciones exentas también que no es necesario, pero aquí sí es obligatorio y además vamos a quedarnos con que todo empresario y profesional estamos obligados a emitir una captura cada vez que emitimos, o sea, que vendemos nuestras mercantilas.
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Por supuesto, cuando vendamos a una administración pública, no cabe duda. ¿Cuál es el medio que vamos a utilizar? Puede ser cualquier medio, puede ser papel o puede ser soporte electrónico.
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De hecho, hay casos en los que es necesario que sea a través de soporte electrónico y es cuando facturamos, por ejemplo, a la administración pública y para determinadas empresas, algunas grandes y pequeñas empresas que tienen un importe o que facturan una determinada cantidad.
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¿De acuerdo? Pero suele ser para las grandes y medianas empresas. ¿De acuerdo? Esos son los casos en los que ahora mismo es obligatorio el facturar a través de la factura electrónica.
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Son medianas y grandes empleadas que operan en el sector privado y que cuentan con más de 100 empleados o tienen un volumen anual de operaciones superior a 6 millones de euros. Es decir, para muy concreta, ahí sí es obligatorio. El resto, pues pueden hacerlo o pueden no hacerlo. Y luego, por supuesto, ya os digo que entre las administraciones públicas también es obligatorio.
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¿Vale? Bien. ¿Cuáles son los requisitos obligatorios que tiene que llevar la factura? Pues la factura se realiza en el momento de hacer la operación. ¿Vale?
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Los datos necesarios son los siguientes
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Identificación del vendedor, es decir, quién despide la factura
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Su NIF, aquí pone TIF, pero es NIF, ¿vale?
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Su NIF y el domicilio, el identificador del cliente
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Es decir, quién compra, quién va a recibir la factura
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Que es, bueno, aquí lo mismo, es el NIF y el domicilio
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La numeración, por supuesto, correlativa de la factura
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No puede haber saltos
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Si yo empiezo por la factura 1
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La siguiente 2, 3, 4, 5
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No puedo de repente hacer la 7
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Todas las facturas van correlativas
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Y en su caso hay veces que llevan series
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Números de series, luego veremos algún caso del porqué
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Y el lugar y la fecha de visión
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La descripción completa de la operación
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Es decir, el número de unidades
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el precio unitario, los gastos, descuentos, impuestos, el desglose del IVA, que esto es importantísimo,
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o sea, tiene que aparecer lo que es la base imponible, el tipo de IVA que se aplica, 21%, 10%, 4%,
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que es el que ahora mismo hay vigente, y la cuota que sale de que puedes multiplicar la base imponible por el tipo.
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Si yo tengo una base imponible, 1.000 euros, y le tengo que aplicar un tipo de IVA del 21%, la cuota de IVA será 1.000 por 0,21, ¿no? 210. Eso será la cuota de IVA. Y el líquido a pagar será la base imponible, 1.000, más la cuota, 210, 1.210, en este caso. ¿De acuerdo?
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Esto es un modelo de factura, hay montones
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Además os he subido varios, incluso he subido alguno en Excel
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En una carpeta que pone modelos y de facturas
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He subido varios modelos, incluso en Excel
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Porque es verdad que es más fácil, es muy fácil y se ven muy bien como se hacen las operaciones
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Bueno, aquí tenéis un modelo de factura
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Datos del emisor, datos del cliente, número de factura, descripción
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Por lo que compré, pues he comprado pantalones
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Que tienen de referencia la X2
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Cantidad 4, precio 5 euros la unidad
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IVA 21%, esto es la retención
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Que ya la veremos, aquí no tenemos retención
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Y el importe, ¿vale?
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Luego, aparecen aquí los descuentos
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Si se aplican algún tipo de descuentos
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Hay tres tipos de descuentos
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El más conocido es el descuento comercial
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Que es aquel que se hace
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Porque al vendedor le apetece
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O le interesa hacerle un descuento
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a un cliente porque, bueno, pues porque es buen cliente.
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Descuento comercial del 3%, por ejemplo.
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Pero luego existen otros dos tipos de descuentos.
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Uno que es el descuento Rappel.
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El descuento Rappel es un descuento por volumen de operación.
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Es decir, si yo considero como vendedor que quiero aplicar un descuento
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a alguien que me compre mucha cantidad, pues digo, bueno,
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Al que me compre más de 50 unidades se le hace un descuento por volumen de pedido o descuento Rappel, que se llama.
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Y luego existe otro tipo de descuento que es el descuento por pronto pago.
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El descuento por pronto pago es, por ejemplo, si yo normalmente con mis clientes tengo negociado, pues que me van a pagar a un mes o a dos meses,
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es decir, a partir de que yo les emito la factura, pues me pagan a dos meses.
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Ahora bien, si yo
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Por suponer que necesito dinero
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Antes de que pasen esos dos meses
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Y le digo a ese cliente
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Oye, mira, si me haces
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Si me pagas antes de que cumplan
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Los dos meses que habíamos negociado
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Yo te hago un descuento por pronto pago
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Ese es el descuento por pronto pago
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¿De acuerdo?
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Como se aplique, luego lo vamos a ver
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Como se aplican esos tres tipos de descuentos
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Bueno, aquí hay un
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Aquí hay un ejemplo de factura
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Hay muchos, ¿vale?
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Tenéis muchos ejemplos, pero el que tenéis aquí, pues mirad el código del, bueno, por supuesto,
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los que son los intervinientes de la operación, lugar y fecha de factura, si hay un pedido anterior,
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pues si hay un pedido anterior, el número de pedido, sí que si lo habéis leído ya sabéis lo que es un pedido y todo esto.
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Si hay, por supuesto, un albarán, el número de albarán y la fecha en la que se emitió el albarán
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Portes, si son a cargo del vendedor, si son a cargo del comprador, la fecha
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Y luego, pues el cuerpo, que es la descripción
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El número, o sea, el código, la cantidad, los elementos, o sea, lo que se compra o vende
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El precio unitario y el total, ¿de acuerdo?
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Aquí hay unos rappel, por ejemplo, que es el 2% y veis que se resta
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saldrá un importe líquido, un importe bruto
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y luego se añaden también
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si hay gasto de transporte
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también se añadirían aquí
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veréis que hay muchos modelos
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podéis elegir el que queráis
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aquí aparece ya un importe parcial
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que es la suma o resta de todos estos contextos
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al cual equivalía a la base imponible
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al cual habría que aplicar el tipo de IVA
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este obviamente está desactualizado
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porque el tipo de IVA que hay actual es el 21
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que es el general
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el reducido que es el 10
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Y el 4, que este sigue manteniendo igual
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Que es el súper reducido
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Se le aplica a 28.860
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El tipo que sea
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Quizás ha sido el 18, pero vamos, está desactualizado
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En los modelos que yo os he puesto está todo correcto
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Está todo actualizado
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Se suma, o sea, se calcula la cantidad
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Que sería la cuota de IVA
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A esto, que sumo esto
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Y me dará el total de la factura
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Que me tiene que pagar, ¿vale?
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Que tiene que pagar el proveedor
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¿Qué otros requisitos requieren la... bueno, otros requisitos de la factura?
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Por ejemplo, cuando hay un pago anticipado, un pago anticipado significa que el proveedor ha cogido y ha pagado
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Imaginaos que yo vendo algo y resulta que me ha pagado antes de que yo le dé la mercancía
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Eso es un anticipo, ¿vale?
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Bueno, pues desde hace ya un tiempo el anticipo, los anticipos hay que plasmarlo en una factura, ¿de acuerdo?
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Hay que extraerle el IVA, aunque sea un importe que ahí me da un proveedor, por ejemplo, antes de que yo le dé la mercancía, pues hay que hacer una factura donde aparezca ese anticipo
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y luego en la factura siguiente, que será cuando ya se haya producido la propia venta
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o ya hayan llegado las mercancías, pues se volverá a emitir otra factura,
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por supuesto descontando el anticipo, ¿de acuerdo?
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Vale, se han de emitir siempre dos ejemplares de la factura como mínimo,
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aunque original solamente hay uno, ¿qué pasa?
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Que se puede extraviar el original y entonces en ese caso se podría emitir un duplicado,
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¿de acuerdo? del original.
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documentos sustitutivos de la factura
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a ver, siempre hay que emitir una factura
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siempre en todas las operaciones
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pues no, no en todas las operaciones
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hay que emitir una factura
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por ejemplo, cuando os suena lo que son los tickets
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¿verdad?
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bueno, pues los tickets, aunque aquí lo ponga tickets
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digamos que esa palabra desapareció
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lo que pasa es que es complicado que desaparezca de nuestro diccionario
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porque, a ver, cuando tú vas a un supermercado
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Y te dan un ticket
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O sea, le llamamos ticket
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Teóricamente ya no se llama ticket
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Se llama, eso para vuestra información
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Se llama factura simplificada
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Efectivamente, podéis mirarlo
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Vosotros vais a comprar un supermercado
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Y lo que vais a hacer va a ser
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Y lo que vais a ver va a ser factura simplificada
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Que es lo mismo que un ticket
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Exactamente igual
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Cuando tiene unos requisitos
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no tan exhaustivos como la factura
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normal, de hecho se puede
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incluso incluir el IVA
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como pongo aquí
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en el ticket puede aparecer
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el IVA incluido, no importa pagar
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IVA incluido, tanto en una factura
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normal, ya hemos visto que no, que hay que
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desglosar base imponible, tipo, cuota
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y el total
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¿de acuerdo? ¿cuándo se pueden
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emitir estos tickets?
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pues cuando las ventas
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sean menores, o sea cuando las ventas
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las establezca un servicio al por menor
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como por ejemplo usted diría
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un bar, un restaurante
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aquí lo que te dan es eso
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una factura simplificada
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¿vale? que es lo que es el ticket
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en las peluquerías, en los videoclub
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en los, por ejemplo, en el autobús
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en los servicios de transporte público
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en aparcamientos de vehículos en autopistas
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¿vale?
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los taxis también dan facturas rectificadas
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y siempre y cuando, eso sí
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no es cera de 3.000 euros
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Y va incluido, si excede de los 3.000 euros, sí o sí hay que hacer una factura
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¿De acuerdo?
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O porque también hay que hacer una factura, aunque no exceda de los 3.000 euros
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Si resulta que la persona que está comprando, imaginaos que yo voy en un taxi
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Y, bueno, el importe ha sido menos de 3.000 euros
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Pero yo quiero que a mi señor taxista me emita una factura
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En ese caso, él está obligado, ¿de acuerdo? a emitirla
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¿Qué lleva el pique?
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Pues los datos que llevan son el número de ticket, el nombre y la razón social del que pide el taxista, en este caso el mío no tiene por qué llevarlo, ¿vale?
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Y luego la expresión, si va el IVA incluido, se pone IVA incluido, tanto, y si no, pues el de closet, igual que la factura.
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Y, por supuesto, el importe total. Yo creo que todo el mundo ha visto un ticket que ahora se llama, insisto, factura simplificada y comprobarlo, ¿vale? En cualquier momento que vayáis al supermercado, por ejemplo.
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Creo que tengo uno aquí, voy a ver si este es, no, este no es
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Un momento, este, este que estoy compartiendo
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Es un ticket, ¿vale?
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Aquí tenéis, lo tenéis, ¿vale?
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Este ticket lo tenéis en los modelos de factura que os he puesto en una carpeta
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Pues aquí están los datos del emisor de la factura
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Factura simplificada, como veis
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y además observar los datos del rechazo de la factura
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si ya hemos dicho que no son obligatorios
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no es necesario que aparezca el que recibe la factura
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este sí, este no es obligatorio
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la fecha, el número de serie, identificación de los productos
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por aquí una manzana que se ha comprado, lomo, tal
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y el importe total
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esto es IVA incluido porque aquí
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va a ser imponible de cada tipo de IVA
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Se ha desglosado, ¿vale?
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Aquí sí que está desglosado
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Y lo que queda aquí es el total
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¿De acuerdo?
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Vale, esto es para que quería que lo vierais
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Vamos a seguir con la otra pantalla
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Ahí estáis
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Vale
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¿Qué más?
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Proceso de cálculo de IVA que es importantísimo
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¿Vale?
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El cálculo de la factura
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Además hay que hacerlo de acuerdo con la normativa fiscal y mercantil
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¿De qué se compone la factura? Pues ya hemos visto que es de un importe bruto, es decir, que se obtiene de multiplicar el precio unitario del producto por el número de unidades adquiridas, ¿vale?
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Y si se adquieren muchos productos, se suman dentro de la factura que tenemos aquí, precio unitario por número de unidades, ¿vale?
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Aquí no pone el número de unidades en este
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Pero bueno, en este modelo
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Pero bueno, debería de ponerlo
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¿Vale?
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Así, lo pone aquí, perdón
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2.500 por 6.000
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15.000
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2.000 por 7.000
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14.000
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Si hay algún descuento
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También se descontaría
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¿De acuerdo?
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Y si hay algún transporte
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También se descontaría
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¿Vale?
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O sea, se sumarían los transportes
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perdón, que he dicho que se descuenta y se descuentan los, pues estos.
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Bueno, importe bruto, que es precio por cantidad,
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descuentos, se le restan los descuentos,
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que lo que hará será disminuir el precio.
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Gastos, los transportes, por ejemplo, se suman, por supuesto,
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y de ahí se obtiene la base imponible, ¿de acuerdo?
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Que es el bruto menos descuentos y más gastos.
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A esa base imponible vamos a poner que son 1.000
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para que sea fácil, le vamos a calcular el tipo de IVA
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¿qué tipo de IVA se le aplica?
00:23:04
bueno, vamos a calcular o no, vamos a establecer el que corresponda
00:23:06
pues vamos a suponer que es el 21%
00:23:09
bueno, pues a 1000 euros lo multiplico por 0,21 que es el tipo
00:23:11
y se lo sumo a la base imponible
00:23:16
¿la cuota de IVA cuál será? 210
00:23:22
que es el resultado de multiplicar 1000 por 0,21
00:23:25
por el 21% lo sumo
00:23:29
y me darán importe total a pagar
00:23:31
1.210. ¿Cuáles son los tipos
00:23:32
de descuentos? Importante
00:23:35
los he dicho que son descuento comercial
00:23:36
descuento volumen
00:23:39
por compras o descuento
00:23:40
por autopago. Estos descuentos se aplican
00:23:43
así, en este orden
00:23:45
se dice que se aplican en cadena
00:23:47
el descuento comercial
00:23:49
se va a aplicar sobre la base
00:23:51
imponible, ¿de acuerdo?
00:23:53
Si yo tengo aquí un descuento de 1.000
00:23:55
Por ejemplo, perdón, si aquí hemos puesto un ejemplo y hemos dicho que son 1.000 la base imponible, el descuento comercial del, por ejemplo, el 10%, ¿vale?
00:23:57
Se va a aplicar sobre los 1.000. ¿Cuál es el 10% de 1.000? 10, ¿no? 100, perdón. 100 euros, bueno, pues 1.000 menos 100, 900.
00:24:06
Si hay un descuento por volumen de compras, vamos a suponer que ese descuento es del 1%, ¿vale?
00:24:17
Por volumen de compras, ese 1% no se va a aplicar sobre los 1.000, se va a aplicar sobre los 1.000 menos los 100 del descuento comercial, ¿de acuerdo?
00:24:26
Es decir, sobre el aplicado anteriormente, 900, ¿cuál es el 1% de 900? 9, bien, pues 900 menos 9 serán 891, ¿no? Vale, pues ya tenemos 891 que si hay un descuento por pronto pago, ¿vale?
00:24:38
Se calculará, imaginaos que sea otro de 5%, se calculará sobre los 891, ¿vale?
00:25:00
Se dice que se aplica en cascada.
00:25:09
Primero el comercial, sobre lo que se ha obtenido descontando la base imponible del comercial,
00:25:12
el descuento comercial, se aplica el RAPEL y después se aplica el producto pago.
00:25:21
Estos son simplemente condiciones comerciales, esto tampoco está escrito en ninguna ley.
00:25:26
O sea, digamos que si vosotros os dais cuenta, queda muy bien cuando uno vende algo, queda muy bien el decir que hay muchos descuentos, ¿no?
00:25:29
Cuanto más mejor, porque digamos que de alguna manera atraes al cliente.
00:25:39
Pero claro, si todo se aplica sobre la misma cantidad, la base imponible, evidentemente el vendedor, pues claro, va a tener que descontar mucho más.
00:25:43
Se trata de, bueno, que el descuento haya, pero cada vez se descuente un poquito menos.
00:25:55
Es una política de marketing como otra cualquiera, ¿vale?
00:26:00
Es llamar, bueno, a la vista hay muchos descuentos, pero no se aplica sobre lo mismo.
00:26:03
Es como cuando en el Coding Lery dicen, 21% este año, o este día está libre de IVA.
00:26:08
El 21% no se aplica el 21%.
00:26:16
Mentira, si tú haces el cálculo, no es el 21% lo que te quitan, ¿vale?
00:26:18
Te quitan menos.
00:26:24
De acuerdo, lo que pasa es que, bueno, son, digamos, políticas comerciales.
00:26:25
Es importante, ¿vale?
00:26:30
Hay ejemplos hechos donde se ve cómo se aplica el descuento en cadena.
00:26:32
O sea, que no vais a tener problema.
00:26:38
¿Qué IVA vamos a tener que tener en cuenta?
00:26:41
Pues el de todos.
00:26:44
O sea, si yo tengo, por supuesto, el de la mercancía con la cantidad.
00:26:45
Pero es que también, si tengo transporte, también le tengo que aplicar el IVA.
00:26:49
para llegar hasta la base imponible, ¿vale?
00:26:55
Aquí tenemos un caso práctico, por ejemplo, que la empresa, esta compás,
00:26:58
ha devuelto el albarán número 378 firmado, dando su conformidad con la mercantil recibida,
00:27:02
por lo que la empresa vendedora procede a emitir la factura.
00:27:08
Una vez que el albarán, ¿sabéis qué proceso es eso?
00:27:10
Es ese pedido, albarán, factura.
00:27:13
Una vez que está todo conforme con el albarán, pues emite la factura.
00:27:16
¿Con qué características? Pues con estas.
00:27:19
Cada uno, bueno, tiene un formato.
00:27:21
empresa vendedora y empresa compradora, el lugar, los datos previos, el pedido y el arbalán de donde vienen
00:27:23
el código o referencia de los artículos, el número de artículos, carpetas en este caso, precio unitario
00:27:30
y el total, 20 por 2,4, de acuerdo, aquí no hay descuentos, no hay nada, con lo cual el total parcial
00:27:36
es la suma de esto, que va a ser la base imponible, a la base imponible tengo que aplicar el tipo de IVA que corresponda
00:27:42
que estos están desactualizados, se le aplicaría pues el 21%, el 21% que se pondría aquí en la cuota total de multiplicar 170 por 21%,
00:27:49
en este caso el 18% es 30,60, total factura a pagar, eso más la cuota, ¿de acuerdo? Ese es el tipo.
00:27:59
Tipos de facturas, tenemos tres tipos de facturas, la normal, que es la que hemos visto, y luego aparte de esa tenemos la factura rectificativa,
00:28:08
la recapitulativa, la proforma y la electrónica
00:28:17
la factura rectificativa es muy importante
00:28:21
¿por qué?
00:28:23
porque la factura rectificativa lo que hace
00:28:24
como la propia palabra indica
00:28:26
rectificar una factura anterior
00:28:29
¿por qué? porque haya habido un error en los precios
00:28:31
porque haya habido un error en las cantidades
00:28:34
porque se hayan devuelto cantidades posteriormente
00:28:36
haber recibido las mercaderías
00:28:38
pues bueno, posteriormente te das cuenta
00:28:42
de que hay alguna defectuosa y devuelves
00:28:43
Pues en ese caso hay que emitir una factura rectificativa, porque hay descuentos posteriores, por ejemplo, pues hay empresas que tienen como política que si durante un año una empresa factura más de 2 millones de euros, por ejemplo, a lo largo de todo el año, a final de año se le va a tener un descuento, que va a ser un descuento Rappel en realidad, ¿no?
00:28:46
descuento por haber superado
00:29:07
una cantidad de pedidos
00:29:08
pero no se le aplica a una factura en concreto
00:29:11
sino al conjunto de una factura
00:29:13
pues ahí se emitiría también una factura rectificativa
00:29:14
¿de acuerdo?
00:29:17
¿qué es lo más importante de la factura rectificativa?
00:29:18
bueno, se tiene que
00:29:21
por supuesto se emiten con un
00:29:22
aquí os acordáis que os decía lo de la serie
00:29:24
porque, bueno
00:29:26
normalmente las facturas rectificativas
00:29:28
tienen una serie diferente
00:29:31
a lo que son las facturas normales
00:29:32
normalmente tienen una serie, la serie R
00:29:34
se le llama, ¿veis?
00:29:37
una factura R77
00:29:38
las normales normalmente no tienen número de serie
00:29:40
hay que llevarlas un poco aparte
00:29:43
este tipo de facturas, ¿de acuerdo?
00:29:45
porque además se controla bastante por parte de la tienda
00:29:46
¿qué es lo que hay que hacer?
00:29:49
pues es igual que la otra
00:29:52
si yo estoy devolviendo 20 cascos
00:29:54
que me han costado la unidad
00:29:55
a 2 euros
00:29:58
pues lo que tengo que hacer es poner
00:29:59
devolución de 20 cascos
00:30:00
a 2 euros
00:30:03
Importante, factura rectificativa, se tiene que mencionar, tiene que aparecer este nombre
00:30:05
En la fecha, en la numeración, cuál es el número, cuál es la factura que rectifica
00:30:12
¿Vale? Estos números de factura rectificada, que aquí no lo pone, pero debería de aparecer
00:30:22
Pues la factura 8, por ejemplo, ¿vale? Del día tal, tal, ¿de acuerdo?
00:30:27
¿Cuál es la causa de la rectificación?
00:30:33
Pues en este caso ha sido un Rappel por ventas
00:30:36
El que os he dicho antes
00:30:38
Como resulta que ha habido
00:30:40
Desde el 1 de enero
00:30:42
Pues al 31 del 3
00:30:44
En este caso ha sido un trimestre
00:30:46
Pues una compra superior
00:30:47
A yo que sé
00:30:49
A 50.000 euros
00:30:50
Que era lo que me ponía la empresa vendedora
00:30:52
Pues voy a tener un 3%
00:30:55
Como yo en realidad
00:30:57
Han sido 88.000 los que se han comprado
00:30:58
Pues le aplico 3%
00:31:01
de descuento Rappel a los 88.238, bueno, pues Rappel por venta, tercer trimestre o primer trimestre, 2.647,14, ¿vale?
00:31:02
Esta factura la emite, por supuesto, el vendedor, la misma persona, la misma empresa que ha emitido la factura original emite la rectificativa.
00:31:16
¿Puede estar en negativo o no?
00:31:27
A lo mejor es más fácil verlo si está en negativo
00:31:30
porque lo que nos indican es que
00:31:32
si yo recibo una factura en negativo
00:31:35
o si yo emito una factura en negativo
00:31:38
porque ya hemos dicho que lo emite el vendedor
00:31:40
imaginaos que yo he emitido una factura de 5.000 euros
00:31:42
y luego emito una rectificativa de menos 2.000 euros.
00:31:45
¿De acuerdo?
00:31:50
Eso significa que la persona que reciba
00:31:50
la empresa que reciba la factura
00:31:53
me va a tener que pagar menos, ¿no?
00:31:55
No los 5.000 iniciales, sino 5.000 menos los que vengan aquí.
00:31:57
¿De acuerdo?
00:32:02
¿Vale?
00:32:03
Se anota.
00:32:05
No tiene por qué parecer, insisto, negativo.
00:32:06
Pero bueno, porque además luego a la hora de llevar la contabilidad no se puede llevar en negativo.
00:32:09
Pero bueno, en la propia factura puede ser más cómodo.
00:32:13
Se anota el importe, por supuesto.
00:32:17
Desglosando siempre base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA y total.
00:32:20
¿Vale?
00:32:25
En negativo o como queráis.
00:32:27
¿Qué son las facturas recapitulativas?
00:32:29
Pues las facturas recapitulativas son aquellas que durante un periodo de tiempo, un mes, por ejemplo,
00:32:31
si son, este ejemplo es muy típico, por ejemplo, un transportista que hace muchísimos transportes
00:32:37
a lo largo de un mes con unos precios muy chiquitines, cartas de porte, ¿no?
00:32:43
Bueno, pues ese transportista lo que hace es que en una única factura incluye todas las operaciones
00:32:47
que ha hecho a lo largo de un mes.
00:32:52
Pues carta de porte 77
00:32:53
Precio unitario 0,50
00:32:56
Pues si ha hecho no sé cuántos kilómetros
00:32:58
Se multiplica, o sea, eso ya depende de cómo
00:33:00
De cuál sea su medio
00:33:02
De cómo cobra, vamos
00:33:04
Pero si os dais cuenta son operaciones
00:33:05
Que se han hecho a lo largo
00:33:08
De un mismo mes, esto no lo puede hacer
00:33:10
Todo el mundo, a ver, solamente pues para
00:33:12
Casos concretos en que sean
00:33:14
Muchas facturas a un mismo
00:33:15
A un mismo
00:33:18
Emisor, a un mismo receptor
00:33:20
De acuerdo, y cantidades pequeñas
00:33:22
Lo normal es que haya una factura por operación
00:33:23
El formato, pues igual
00:33:28
O sea, hay el total parcial
00:33:30
Y base imponible
00:33:32
Tipo de IVA, se le aplica el que sea
00:33:34
Cuota total a pagar
00:33:35
¿Vale?
00:33:37
Factura pro forma
00:33:39
La factura pro forma, en realidad
00:33:40
Bueno, es un documento que no es válido
00:33:42
No tiene mucho
00:33:44
No tiene valor jurídico
00:33:46
Lo que vale es la factura
00:33:48
Pero bueno, es verdad que hay algunos
00:33:49
Hay algunas empresas que pueden pedir una factura pro forma como un previo a la factura. Pero vamos, no tiene valor jurídico. Como si dijéramos, tiene que aparecer después de esto una factura.
00:33:50
Y las facturas electrónicas o E-facturas, que ya os he dicho un poco cuáles son los condicionantes para que sea obligatoria la emisión de la factura electrónica. Aquí tenéis una página que está bastante bien, que es de la agencia tributaria, ¿vale? De la agencia tributaria para saber cómo se emiten las facturas electrónicas, ¿de acuerdo? Este es un ejemplo de factura electrónica.
00:34:06
¿Cómo se trata la información generada por las facturas?
00:34:36
Bueno, pues una vez que nosotros tenemos todas nuestras facturas
00:34:42
esas facturas obviamente se van a ir contabilizando
00:34:45
se van a llevar a un programa
00:34:48
y ese programa se va a encargar
00:34:50
el solo, porque ya están hechos así los programas
00:34:53
de llevar todas y cada una de las facturas
00:34:55
a un libro que se llama libro registro
00:34:58
tanto de facturas emitidas como de facturas recibidas
00:35:01
libro registro, ¿vale?
00:35:04
Hay tres. Uno, las que pedimos, todas las facturas que yo invito como vendedor. Otro, las que recibo, las que a mí me llegan porque compro cosas. Y el libro registro de bienes de inversión, que son los que compro de inmovilizado. Bienes de inversión, ya hemos dicho que las inversiones serán los activos no corrientes.
00:35:06
¿De acuerdo? ¿Cuáles son los libros de facturas y pedidas? Pues tiene un aspecto tal que este. Libro de facturas y pedidas. Número de factura. Fecha en que se pide, es un resumen de la factura.
00:35:26
Fecha de la operación, porque hay veces que no es la misma la fecha en que se pide la factura
00:35:41
De cuando se hace realmente o llega a la mercancía en realidad
00:35:46
Destinatario, el NIF del destinatario, perdón
00:35:48
Base imponible, tiempo, cuota, si hay recargo de equivalencia, cuota de recargo de equivalencia
00:35:53
Y el total, es un resumen, ¿vale?
00:35:58
¿Por qué es tan importante este libro registro?
00:36:02
Porque con estos libros está en la base para luego yo presentar el modelo que os he dicho, que nos va a pedir la tienda cada X tiempo para comprobar cuánto IVA he soportado y cuánto IVA he repercutido y comprobar que si el IVA que he repercutido a mis clientes es mayor que el que yo he soportado, pagar, ¿vale?
00:36:05
Y si no, si es que al revés, pues pedirle a Hacienda que me devuelva, ¿de acuerdo?
00:36:29
El de, veis, esto es de un programa informático, es que sale automáticamente, conforme voy metiendo las facturas.
00:36:35
Tanto de IVA repercutido, que es el de facturas expedidas, repercutido, el expedido, los que yo vendo, ¿vale?
00:36:41
Como el de facturas recibidas, que es el IVA soportado, ¿de acuerdo?
00:36:49
Que es ese IVA que me voy a poder deducir, de alguna manera, o sea, que me van a devolver.
00:36:53
si yo solo compro, solo pago IVA
00:36:57
y no vendo nada, me lo van a devolver
00:36:59
¿de acuerdo?
00:37:01
bueno, y este es otro registro de facturas recibidas
00:37:03
pues lo mismo, es un resumen
00:37:06
especificando claramente
00:37:08
esta parte, base, tipo
00:37:10
¿vale?
00:37:12
aquí hay otro ejemplo, de facturas
00:37:14
recibidas
00:37:16
y luego
00:37:18
está el de bienes de inversión, que son
00:37:20
fundamentalmente los inmovilizados, activos corrientes
00:37:21
¿de acuerdo? activos no corrientes, más bien
00:37:24
por ejemplo un inalámbrico
00:37:26
que esto es un ordenador inalámbrico
00:37:29
un aire acondicionado, en fin
00:37:31
aquí hablo de las aplicaciones informáticas
00:37:33
que hay muchas, una de ellas
00:37:35
que además es gratuita y está muy bien
00:37:36
es el software del sol, el contador del sol
00:37:39
que está bastante bien
00:37:41
y hasta aquí
00:37:42
la factura
00:37:44
voy a poneros
00:37:47
un momento
00:37:49
voy a quitar esto
00:37:50
y me voy a
00:37:52
poner
00:37:54
esta es la apertura que ya no la quiero
00:37:57
esto tampoco lo quiero
00:38:06
aquí estoy yo
00:38:14
y lo que quería mostraros
00:38:19
es el aula virtual
00:38:26
en el aula virtual, bueno no lo voy a poner
00:38:27
en el aula virtual, voy a poner
00:38:30
he colgado algunos
00:38:31
documentos que son
00:38:34
voy a ponerlos para poderlos compartir
00:38:35
un momento que
00:38:38
que es, este es uno
00:38:43
Esto es un Excel
00:38:52
¿Vale?
00:38:53
Que os he compartido en la parte de
00:38:55
En el apartado de recursos
00:38:57
En una carpeta que pone plantillas
00:38:59
¿De acuerdo? Y ejemplos
00:39:01
Aquí os he puesto una plantilla
00:39:03
Que está en este
00:39:04
Voy a poner un poquito más pequeño
00:39:05
Que se vea mejor
00:39:07
Bueno, de una factura
00:39:08
Donde están los campos aquí para rellenar
00:39:11
¿De acuerdo?
00:39:13
Tanto los intervinientes de la factura
00:39:14
El lugar y la fecha
00:39:16
El número de factura
00:39:17
Código de cliente
00:39:18
Fecha de operación
00:39:19
Pedido al barán
00:39:20
O sea, lo que es el modelo de la factura no es que todo el mundo tenga que hacerla igual, pero es verdad que como tienen que aparecer todos los datos estos sí o sí, bueno, pues al final te haces un modelo y funcionas con ese, ¿vale? Cada uno podéis hacer vosotros el que queráis.
00:39:22
a que aparece, bueno, pues el precio unitario, el tipo de IVA, el precio total
00:39:36
se puede incluir el tipo de IVA aquí o no incluirlo
00:39:42
pero vamos, está bien incluirlo porque hay veces que hay artículos que van a un tipo
00:39:47
que no son siempre al 21, puede haber un tipo, un artículo que sea el 21
00:39:54
pero es que puede haber algún otro que sea el 10
00:39:59
entonces si lo pones aquí, lógicamente el precio total no va a ser el mismo, ¿de acuerdo?
00:40:01
Bueno, este es uno de los modelos.
00:40:06
Es como si dijéramos la plantilla.
00:40:07
Y luego esta es cumplimentada, ¿vale?
00:40:09
La cumplimenté con una...
00:40:11
Bueno, pues tú me lo inventé, ¿de acuerdo?
00:40:12
Factura, número tal.
00:40:15
La fecha de factura, pues no la he puesto,
00:40:18
pero se puede poner la que sea.
00:40:20
Aquí tampoco he puesto el número de pedido,
00:40:22
pero bueno, número de pedido que sea,
00:40:24
número de álvaro que sea, fecha y fecha.
00:40:25
O incluso es que, como ya hemos dicho,
00:40:28
que el pedido y el álvaro no son documentos obligatorios,
00:40:29
es que a lo mejor no hay, ¿de acuerdo?
00:40:33
Aquí, pues el código, la descripción, la cantidad, el precio, el importe
00:40:34
Yo aquí he incluido el descuento comercial
00:40:39
Si os dais cuenta, el descuento comercial que os he dicho que es el primero que se aplica siempre
00:40:42
Por eso lo he puesto aquí, porque es el primero que se aplica sobre el importe
00:40:49
¿De acuerdo?
00:40:53
Que es un 2%, pues yo ya directamente se lo quito
00:40:53
Y pongo aquí el total
00:40:56
Que no quiero poner aquí el descuento comercial y lo quiero poner aquí abajo
00:40:58
Pues lo pongo abajo
00:41:03
Aquí lo he puesto por separado porque son tres tipos de descuento
00:41:04
No solo se aplica al portátil, se le aplica un 2%
00:41:10
A la tele un 1% y a la tablet un 3%
00:41:13
Con lo cual es más fácil, digamos, ponerlos aquí y calcular el total
00:41:16
Aquí sin embargo no he puesto el tipo de IVA
00:41:21
Porque todo el IVA va al 21% por lo que estoy viendo aquí
00:41:24
La suma es esta y aquí he puesto los descuentos
00:41:28
Porque resulta que hay dos más
00:41:32
Un Rappel y un pronto pago
00:41:34
En ese orden
00:41:36
El 1% de Rappel
00:41:37
¿Sobre qué cantidad voy a aplicarlo?
00:41:39
Sobre esta
00:41:41
Pero tener en cuenta que esta
00:41:43
Ya se le ha quitado el descuento comercial
00:41:44
¿Vale?
00:41:48
Por eso se aplica sobre esa
00:41:49
Menos 53,68
00:41:51
¿Sobre qué voy a aplicar el 2%?
00:41:54
¿Sobre esta cantidad?
00:41:57
No
00:41:59
Sobre esta cantidad, menos 53,68. ¿De acuerdo? Lo veis en las sumas, ¿vale? O sea, están puestas las fórmulas. Sobre esa cantidad, 5.367,60 menos 53,68 son estas, 5.313, al cual le aplico el 2%, que son menos 106. Todo eso resta.
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¿Qué pasa? Que también hay gastos y hay seguros
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Pues los gastos suman y los seguros también
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¿De acuerdo? 25 más 10
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Y ya tengo la base imponible
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Esta factura es bastante completa
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A la base imponible
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Le digo qué tipo de IVA le corresponde
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Pues el 21%
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El 21%
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Lo multiplico por esto
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Y me sale la cuota
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No hay recargo de equivalencia
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Eso lo veremos más adelante
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O sea, no es un autónomo
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Ni a un autónomo minorista
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Que le estamos vendiendo
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Pues directamente sumo
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5.442 más 1.195
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¿Vale?
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Esto lo he dejado como plantilla
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Hay otra que os he puesto
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Que tampoco es esta
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Pero que la voy a poner
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Si no la tengo aquí la voy a poner
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Que es
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Un ejemplo de una factura rectificada
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Rectificativa
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La rectificativa, ya hemos dicho
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Que son
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A ver si os acordáis
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No me vais a contestar, pues estoy dicho sola
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Pero bueno, la factura rectificativa lo que hace es
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Lo que hace es rectificar, ¿no?
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Una factura anterior
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Por lo tanto, voy a añadir una captura
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de ventana
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que va a ser
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esta, a ver, vale
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esto también lo he puesto, ¿vale?
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creo que está en un pdf
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he puesto una factura normal y luego
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una rectificativa relacionada
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la factura normal
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del de Mediamar, no sé si era la misma de antes
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creo que sí, con todos los requisitos
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de dónde viene
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aquí parece ser que no había pedido
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pues no he pedido, hay un albarán
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el portátil
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todo lo que hemos ido comprando, el descuento que hemos
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hecho, la misma que la otra, ¿vale?
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El 21% de IVA, bueno, aquí esta
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parte normalmente es para observaciones,
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pues, cómo va a pagar el cliente,
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el efectivo,
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hace seis meses, en fin,
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esta parte se suele reservar para observaciones.
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¿Vale? Sale
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10.000 y pico. Bien, resulta que
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al tiempo nos damos cuenta de que
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es que hay unos
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cascos que están defectuosos o que
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queremos devolver, ¿vale?
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Parte de esta factura
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compramos 200 y resulta que hay una parte
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que están, que no, que están defectuosos
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con lo cual se lo decimos
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por supuesto a quien nos ha emitido la factura
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le decimos, oye, emíteme una factura
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rectificativa que te devuelvo 30 cascos
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¿vale?
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el que ha emitido esta factura
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os deis cuenta que es el mismo, ¿no?
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emite una rectificativa diciendo
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bueno, pues para atrás
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30 cascos que estaban
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a 20 con 20
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20 o 20 aquí
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Darán un importe de 600
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Al cual, si le había aplicado un descuento comercial
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Se hace todo igual, ¿vale?
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Hay que aplicar todos los descuentos y todo
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Se aplica el de menos 600
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Bueno, menos 6 euros
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Pues me quedarán 594
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A esos 594 hay que aplicarle todo, ¿eh?
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Porque claro, si resulta que
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MediaMar le ha aplicado una serie de descuentos
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Ahora, por supuesto, que esos descuentos se los va a sumar
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¿Vale?
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Lo que hace es lo mismo pero al revés
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Sale un 5,94
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Un 5,74
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Va a ser imponible 576
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Que puede ir en negativo, ¿vale?
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Digamos que el proveedor
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O el que ya recibió los cascos
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Pagará 10.950,05
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Menos 697,32
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Porque los ha devuelto
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¿Vale?
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Bueno, pues esta es la
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Digamos la trazabilidad
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Que tiene una factura normal
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Con una rectificativa
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Hay que poner la que rectifica la factura, tal, tal, tal, tal
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Normalmente también se pone que está aquí
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¿Por qué?
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De evolución de cascos deteriorados
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¿De acuerdo?
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Bueno, esto también os lo he puesto en eso, en la plataforma
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Si vais a recursos, pues veréis que tenéis esos ejemplos
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¿De acuerdo?
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Hechos
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Porque es que ahora mismo no tengo puesta el aula virtual
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Pero bueno, ya os digo que está en recursos
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O sea, en recursos había varios modelos
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Y yo he incluido alguno más
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En la tarea hay otro modelo de factura
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O sea, os he puesto muchos para que podáis elegir
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Hacer las prácticas, que hay muchas
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En el propio documento PDF hay muchas, ¿vale?
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Y bueno, en la tarea, pues la factura que he puesto
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¿De acuerdo?
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Vale, pues suficiente
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Me ha alargado un poco, pero bueno, espero que os haya ayudado a entender o por lo menos empezar a encuadrar lo que es el tema de la facturación, lo que es el tema del IVA y lo que es el tema de la tienda.
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¿De acuerdo? Bueno, pues nos vemos en la siguiente videollamada.
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Que lo paséis bien.
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