Método ABC | Mediateca de EducaMadrid

Hola, vamos a ver un ejercicio del ABC. Vamos a resolver el que tenéis en los contenidos 00:00:00

paso a paso. Mirad, nos dice que la empresa Tucán, en esta empresa el stock del almacén 00:00:13

está compuesto por los artículos que aparecen en esta tabla y con su valor. Entonces vemos 00:00:21

que nos dan la descripción del artículo, en este caso la referencia, el valor de esas existencias de cada artículo 00:00:28

y la cuota de participación que representa cada artículo dentro del stock del almacén. 00:00:36

En este caso, estamos viendo el caso más sencillo, que todos tienen la misma cuota de participación. 00:00:43

Nos darían esta tabla. Con esta tabla tenemos que hacer la clasificación por el criterio ABC. 00:00:50

Entonces, vamos a la solución 1. Primero ordenamos los artículos de forma decreciente, del mayor valor al menor. Este sería el primer paso. Os voy a mostrar que lo podéis hacer si lo hacéis en Excel. 00:00:58

Para los que os estáis iniciando, pues mirad, podíamos marcar todo, damos aquí en datos, en ordenar, le podemos decir que nos ordene esta tabla, mirad, no coge el primer artículo, ¿por qué? 00:01:14

tiene marcado que los datos que he seleccionado tienen encabezados 00:01:37

como no los tiene lo quito y ya me coge el artículo 00:01:41

y le decimos ordenar por 00:01:45

le marcamos aquí por la columna C que es el valor de las existencias 00:01:48

queremos que sean valores de celda y que nos lo ordene 00:01:53

de mayor a menor 00:01:57

le damos a aceptar y veis en Excel ya nos lo haría 00:02:01

directamente. ¿Cómo? Tenemos aquí la tabla. Le voy a dar a deshacer para mantener los 00:02:05

datos del enunciado. Vale, pues el primer paso que sería ordenar los artículos, pues 00:02:12

ya lo tenemos. Segundo paso, vamos a calcular el porcentaje que representa el valor de las 00:02:17

existencias respecto al total. Vale, entonces, además, también vamos a aprovechar y calculamos 00:02:25

el acumulado. Esto es muy sencillo. Tenemos estos valores de existencias de todos los 00:02:32

artículos y el total del valor son 512.000 con 10 euros. ¿Qué representa el primer 00:02:38

artículo sobre el total? Pues dividimos. Voy a hacer clic en la fórmula para que lo 00:02:46

veáis. Dividimos el valor de esta celda entre el total. Si lo hacemos en Excel para poder 00:02:51

arrastrar, fijamos la celda que no varía, que son los 512.010, ¿veis? Con el símbolo 00:02:59

del dólar antes de la C, que es la celda, y de 50, perdón, C que es la columna y 50 00:03:07

que es la celda, ¿vale? Lo veis aquí. Y así podemos arrastrar y nos mantiene la fórmula, 00:03:17

Vale, entonces tenemos que el valor de, ya tenemos el valor de las existencias que representa cada artículo y aquí en esta columna hemos hecho el acumulado. 00:03:23

¿Qué vamos haciendo? Como los tenemos ya ordenados, pues vamos sumando los anteriores. Este me suma estos dos, el siguiente me suma los tres anteriores, el cuarto me suma los cuatro anteriores, y así vamos teniendo el valor acumulado. 00:03:38

Vale, paso número 3, ¿vale? El porcentaje, hacemos lo mismo con el porcentaje de participación, ¿vale? El acumulado. Aquí lo hemos hecho con el valor de las existencias en el paso anterior a la vez y aquí en el acumulado lo que hacemos igualmente es sumar, es decir, aquí tenemos un 10, en este sumamos los dos anteriores, un 20, en el que está en el orden tercero los tres anteriores y así. 00:03:56

Y nos va diciendo el porcentaje de participación acumulativo de cada producto. 00:04:25

Paso cuarto. Realizamos la clasificación del ABC. Sabemos que nos dan tres categorías en este método de clasificación. 00:04:32

clasificación, productos A, B y C o clasificación A, B y C y que nos dice que el 20% de los 00:04:43

artículos representan aproximadamente un 80% del valor de las existencias. Una cuota 00:04:51

de participación del 30% de los productos nos darían un valor de estas de un 15% y 00:04:58

el 50% de los productos tienen aproximadamente un valor de existencias de un 5%. 00:05:03

Pues si vamos a nuestra tabla que está ordenada, vamos al criterio A. Pues efectivamente vemos que los dos primeros, el 20%, corresponden a un valor de existencias total de 81,11%. 00:05:08

En la clasificación B, el 30% de cuota de participación de los productos representan aproximadamente un 15%. 00:05:25

Si sumamos estos, nos da un 15,67. 00:05:38

Y la clasificación C es, sumamos el 50% de la cuenta de participación y nos tienen un valor total de un 5% en las existencias. 00:05:42

Nos da un 3,22. Es difícil que sea exacto porque siempre tenemos decimales y es muy difícil que coincida, pero aproximadamente los porcentajes son estos. 00:05:54

Finalmente, en esta tabla lo que he hecho para que se vea más claro es meter una línea y hacer aquí la suma de la participación y del valor de las existencias. 00:06:06

Un 20% de los artículos representa un 81,11% del valor de las existencias, los que representan el 30% un 15,67% del valor de las existencias, los que representan un 50% un 3,2% en valor de existencias. 00:06:16

Y luego tendríamos la representación gráfica, que colocamos en el eje de las X el porcentaje de participación de los productos y en el de las Y del valor. 00:06:34

Entonces vemos que la clasificación A que representa el 20% de la cuota de participación de los productos representaban un 81,11. 00:06:53

Aquí mal el dato, esto sería un 81,11. Serían un 85,11 del valor de las existencias. 00:07:08

Luego el B, el 50, que hacían un 90, un total de 96,78, lo veis aquí y al final el total que hacen el 100%, ¿vale? Y esta sería la curva del ABC. 00:07:15