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Importar lista de contactos desde el aula virtual - Contenido educativo

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Subido el 21 de septiembre de 2022 por Elizabeth L.

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Para crear una lista de contactos para el correo electrónico lo podemos hacer desde 00:00:00
el aula virtual. Si están todos mis alumnos matriculados en ese aula, como es este caso, 00:00:06
lo que haría sería seleccionarles a todos, muestro todos los alumnos que tengo y luego 00:00:13
ya me voy arriba y les selecciono a todos. Y abajo elijo el crear un Excel con valores 00:00:19
separados por comas. Pincho ahí y me descarga un Excel. Lo abro y el formato en que me lo 00:00:28
da no es exactamente el que quiero. En primer lugar porque tiene comillas que tengo que 00:00:35
eliminar y porque vienen espacios que no debe haber, tiene que estar separado por comas. 00:00:40
Así que lo primero que voy a hacer es pinchar en todo el documento y aquí arriba en la 00:00:45
esquinita y le doy a CTRL B y le doy aquí a reemplazar. Lo que voy a hacer es sustituir 00:00:50
todas las comillas por absolutamente nada. Las comillas las quiero quitar directamente 00:00:58
y le doy a reemplazar todos. Me lo ha cambiado en 84. Aparte de eso, estos espacios no los 00:01:06
quiero. Así que le doy a CTRL B y voy a buscar todos los espacios. Le doy un espacio 00:01:13
y las voy a cambiar por comas. Pongo aquí una coma, aquí hay un espacio y aquí coma 00:01:25
y los reemplazo todos. Ahora ya sí que me toca ir uno por uno viendo si es correcto. 00:01:31
Por ejemplo, María Remedios es el nombre completo así que lo voy a dejar junto. Primer 00:01:37
apellido, coma, segundo apellido, coma, el correo de Duca Madrid. Así estaría bien. 00:01:43
Nombre, primer apellido, coma y aquí tengo otra coma. Esto no lo quiero. Voy a poner 00:01:48
de Morales, lo voy a poner junto. Puedo poner también un guión de Morales. Lo que no puede 00:01:53
haber es espacio. Entonces, Inmaculada, coma, primer apellido, coma, segundo apellido, coma, 00:02:02
el correo de Duca Madrid. Nombre, apellido, segundo, correo. Este también está correcto. 00:02:07
Voy revisando que todos están bien. Por ejemplo, este tenemos el nombre, coma, el primer apellido 00:02:14
con un guión, coma, el segundo apellido con un guión. Este estaría también correcto. 00:02:20
Sin embargo, este de Miguel Ángel no estaría correcto. El nombre debería ir o junto o 00:02:23
con un guión. Por lo tanto, tiene que haber cuatro elementos. El nombre, coma, el primer 00:02:29
apellido, coma, el segundo apellido, coma y el correo electrónico. Tendría que estar así 00:02:35
distribuido. Aquí me doy cuenta de que también está mal. Voy repasando y luego hay otra cosa 00:02:39
que también nos puede pasar que es al final. Voy a terminar de repasar. Este no lo quiero 00:02:47
porque soy yo como maestra. Este le elimino. Este María del Carmen, de hecho, tiene incluso 00:02:54
dos comas ahí. No lo quiero. María Jesús me pasa lo mismo. Me va a pasar con todos 00:03:00
los nombres compuestos o apellidos que tenga D o DEL. Voy a tener que a mano retocarlo. 00:03:05
Habrá casos en los que tenga muchos y otros que no tenga tantos. Una vez ya lo he hecho, 00:03:12
creo que con este y con el de abajo estaría. Una vez ya lo tengo, me fijo que no es solo 00:03:19
lo único que tengo mal, sino que también al final me viene una comita que tendría 00:03:30
que eliminar. Voy a eliminar esa coma de todos los correos que tengo aquí. Voy a parar el 00:03:36
vídeo y voy a eliminarlo a mano. Una vez ya hemos quitado todas las comitas, lo que 00:03:47
tendríamos mal hecho es este, el primero, la introducción, el nombre de la primera 00:03:55
fila. El nombre de la primera fila tiene que ser este que tenemos aquí. Tiene que estar 00:04:01
exactamente escrito de esta manera. Le doy a Control-C y me lo llevo aquí y lo sustituyo 00:04:11
por esto que viene aquí, que no lo quiero. Le voy a dar a Control-V. Este documento ya 00:04:18
sí que me vale. Ya está bien hecho. Le voy a dar a guardar, pero lo voy a guardar también 00:04:27
como un CSV delimitado por comas. Lo guardo de esta manera. Pongo contactos Centro 1, 00:04:34
como lo queráis, según la lista de contactos que tengáis, y lo guardáis. Le dais a que 00:04:46
sí. Ahora lo que vamos a hacer es ver cómo lo importo a mi lista de contactos. Me voy 00:04:53
a mi correo electrónico y pincho en contactos. Aquí tengo que crear el grupo. Le he llamado 00:05:01
Centro 1. Son los profesores del Centro 1 que tengo. Le doy a guardar y me voy a Direcciones 00:05:08
Contactadas. Voy a dejar esta parte vacía, así que voy a eliminar a todos los que tenga 00:05:15
aquí. En este caso solo tengo uno, pero es muy probable que vosotros tengáis muchos 00:05:21
más. Lo voy a dejar totalmente limpio. Lo voy a eliminar. Aquí en Direcciones Contactadas 00:05:27
voy a hacer la importación. Le voy a dar a importar. Voy a seleccionar ese fichero 00:05:34
que he creado antes. ¿Dónde lo he guardado? Un segundo. Le tengo aquí, pincho en él, 00:05:40
le doy a abrir y lo voy a importar dentro de Direcciones Contactadas. Le doy a importar 00:05:53
y ya me sube todos los contactos. Le doy a finalizar. Lo único que tendría que hacer 00:06:01
es, fijaos que me ha vuelto a llevar a Direcciones Personales, vuelvo a Direcciones Contactadas 00:06:06
y selecciono todos los usuarios. Pincho en el primero, le doy a Shift y pincho en el 00:06:10
último. Me los llevo, pincho botón derecho y los muevo a la carpeta de Centro 1, que 00:06:15
es donde les quería. Ya les tengo aquí dentro. De esta madrenera podría crear lista de 00:06:24
contactos desde el aula virtual. 00:06:29
Subido por:
Elizabeth L.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
5
Fecha:
21 de septiembre de 2022 - 10:14
Visibilidad:
Clave
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
06′ 31″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
23.66 MBytes

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