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Gestión de grupos en EMPieza
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En este tutorial vamos a ver cómo podemos gestionar grupos de usuarios desde Empieza.
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Para eso tenemos que acceder a Gestión de grupos en el menú superior de la herramienta.
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Si ejercemos la docencia en más de un centro educativo, tenemos que elegir uno de ellos del desplegable.
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Hemos elegido un centro donde todavía no hemos creado ningún grupo.
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Existen tres formas de crear grupos en Empieza.
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el botón nuevo nos permite crear un grupo nuevo vacío y posteriormente añadir usuarios utilizando
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el buscador o el filtro de la herramienta importar un grupo de raíces nos permite importar tanto
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grupos enteros como algunos de los usuarios que forman parte de ellos y el botón grupos públicos
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nos permite importar grupos compartidos por otros profesores vamos a crear un grupo nuevo
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vamos a llamarlo diseño de imágenes. En la siguiente pantalla vamos a ver que la lista
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de integrantes de diseño de imágenes está vacía. Para añadir usuarios a nuestro grupo vamos a
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pulsar el botón participante. La pantalla se divide en dos partes, por un lado a la izquierda
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tenemos a los integrantes de diseño de imágenes y por otro lado tenemos a los usuarios disponibles
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de nuestro centro. Podemos añadir a los usuarios clicando en el botón de más y vemos que
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aparecen ahora en nuestra lista o utilizar el filtro clicando parte del usuario, nombre,
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apellido o NIA y a continuación clicar en más. Ya hemos creado nuestro grupo. Ahora
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podríamos volver al listado de grupos, pero nos aparece un mensaje de advertencia. Salir
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sin sincronizar. Para sincronizar el grupo con diferentes aplicaciones y servicios tenemos
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que clicar en sincronizar. Al pulsar en este botón se va a realizar una comprobación
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de la sincronización y los bloques van a aparecer marcados en diferentes colores. El
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color rojo significa que el servicio no está sincronizado. Si el servicio está sincronizado
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va a cambiar a color verde y en el caso de que
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cambiemos la composición de nuestro grupo, por ejemplo
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si añadimos un usuario nuevo a nuestro grupo
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como es el caso y volvemos a comprobar la sincronización
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vamos a ver que el bloque de sincronización con el correo
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aparece en naranja. El color naranja significa que hay usuarios
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para los que el servicio todavía no está sincronizado. De hecho, si pulsamos
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ahora sincronizar con el correo ahora vamos a ver que se ha añadido un usuario para el que el
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servicio no está sincronizado. Vamos a sincronizar este grupo con todos los servicios. Sincronizar
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con el correo significa que los usuarios del grupo diseño de imágenes serán los mismos que los del
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grupo de contacto en nuestro correo web. Sincronizar con Mediateca significa dar autorización a los
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alumnos de este grupo para que puedan publicar contenidos en Mediateca de EducaMadrid. Sincronizar
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con compartidos nos permite dar autorización a los alumnos para que suban los archivos. Tenemos
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que configurar en este caso la licencia de la autorización que puede ser un día, una semana y
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un mes. Y sincronizar con cloud significa crear un grupo de cloud para compartir recursos con él.
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Ahora ya tenemos sincronizados todos los servicios. Vamos a volver al listado de grupos. Vemos que
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nuestro grupo diseño de imágenes tiene tres participantes y además podemos realizar una
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serie de acciones. En el signo de interrogación podemos ver qué significa cada uno de los iconos
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que aparecen en esta parte de la pantalla. La papelera, eliminar el grupo. El candado cerrado
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significa que nuestro grupo es privado. El candado abierto significa que compartimos el grupo con los
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demás profesores, es decir, que pueden utilizarlo. CSV nos permite exportar a los participantes en
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formato csv y el icono de grupo significa que podemos trabajar con este grupo y gestionar a
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sus participantes. Podremos crear un grupo nuevo importándolo desde raíces. Si pulsamos en raíces
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tendremos acceso a todos los grupos creados en nuestro centro en esa plataforma de gestión
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administrativa. Si utilizamos el botón todos importaremos el grupo íntegro. Si seleccionamos
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a algunos de los usuarios, tenemos que guardar los cambios pulsando en seleccionados, modificaremos
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el nombre del grupo y al pulsar en guardar veremos que el grupo se ha creado con dos
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participantes que hemos elegido. Ahora tendríamos que ir a sincronizar los servicios para ese
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grupo. Es posible cambiar la composición de nuestros grupos en cualquier momento, para
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eso tenemos que pulsar en el icono de grupo, acceder a participantes y aquí es donde podremos
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quitar o añadir usuarios al grupo. Cada vez que modifiquemos la composición del grupo
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tenemos que volver a sincronizarlo para diferentes servicios. En empieza tenemos la posibilidad
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de crear grupos compuestos por usuarios externos no pertenecientes a la organización de nuestro
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centro. Para eso pulsaremos en nuevo, pondremos el nombre al grupo y a continuación accederemos
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a la gestión de participantes. Aquí en lugar de utilizar a usuarios disponibles de nuestro
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centro pulsaremos en otros usuarios. En este buscador podremos teclear el nombre de usuario
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de EducaMadrid o el MIA del alumno que buscamos. Una vez añadidos los usuarios a nuestro equipo
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tendremos que sincronizar los servicios para poder utilizar el grupo de contacto en el correo web,
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crear un grupo con usuarios externos para compartir los recursos en cloud
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y en el caso de los alumnos darles autorización para el uso de la mediateca o para el uso de compartidos.
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Para eliminar un grupo tenemos que acceder de nuevo a gestión de grupos
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y pulsar el icono de la papelera en el área de botones de la derecha.
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Veremos un mensaje de advertencia que tendremos que aceptar
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Eliminar permanentemente el grupo
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También se eliminará la sincronización con los servicios
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Eliminar la sincronización significa
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Eliminar el grupo de contacto de nuestro correo web
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Se eliminará el grupo de cloud y dejarán de compartirse todos los recursos
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Y el grupo ya no aparecerá en el buscador de la herramienta
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Además, se eliminarán las autorizaciones vigentes para el uso de compartidos
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y se eliminará la autorización para la subida de archivos a Mediateca.
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- Idioma/s:
- Idioma/s subtítulos:
- Subido por:
- Profesor01 D.
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 151
- Fecha:
- 28 de diciembre de 2023 - 9:02
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 07′ 35″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 51.30 MBytes
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