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Gestión de grupos en EMPieza

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Subido el 28 de diciembre de 2023 por Profesor01 D.

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En este tutorial vamos a ver cómo podemos gestionar grupos de usuarios desde Empieza. 00:00:08
Para eso tenemos que acceder a Gestión de grupos en el menú superior de la herramienta. 00:00:13
Si ejercemos la docencia en más de un centro educativo, tenemos que elegir uno de ellos del desplegable. 00:00:18
Hemos elegido un centro donde todavía no hemos creado ningún grupo. 00:00:24
Existen tres formas de crear grupos en Empieza. 00:00:28
el botón nuevo nos permite crear un grupo nuevo vacío y posteriormente añadir usuarios utilizando 00:00:31
el buscador o el filtro de la herramienta importar un grupo de raíces nos permite importar tanto 00:00:39
grupos enteros como algunos de los usuarios que forman parte de ellos y el botón grupos públicos 00:00:46
nos permite importar grupos compartidos por otros profesores vamos a crear un grupo nuevo 00:00:53
vamos a llamarlo diseño de imágenes. En la siguiente pantalla vamos a ver que la lista 00:01:00
de integrantes de diseño de imágenes está vacía. Para añadir usuarios a nuestro grupo vamos a 00:01:09
pulsar el botón participante. La pantalla se divide en dos partes, por un lado a la izquierda 00:01:14
tenemos a los integrantes de diseño de imágenes y por otro lado tenemos a los usuarios disponibles 00:01:21
de nuestro centro. Podemos añadir a los usuarios clicando en el botón de más y vemos que 00:01:27
aparecen ahora en nuestra lista o utilizar el filtro clicando parte del usuario, nombre, 00:01:33
apellido o NIA y a continuación clicar en más. Ya hemos creado nuestro grupo. Ahora 00:01:40
podríamos volver al listado de grupos, pero nos aparece un mensaje de advertencia. Salir 00:01:47
sin sincronizar. Para sincronizar el grupo con diferentes aplicaciones y servicios tenemos 00:01:52
que clicar en sincronizar. Al pulsar en este botón se va a realizar una comprobación 00:01:59
de la sincronización y los bloques van a aparecer marcados en diferentes colores. El 00:02:06
color rojo significa que el servicio no está sincronizado. Si el servicio está sincronizado 00:02:13
va a cambiar a color verde y en el caso de que 00:02:22
cambiemos la composición de nuestro grupo, por ejemplo 00:02:27
si añadimos un usuario nuevo a nuestro grupo 00:02:30
como es el caso y volvemos a comprobar la sincronización 00:02:34
vamos a ver que el bloque de sincronización con el correo 00:02:39
aparece en naranja. El color naranja significa que hay usuarios 00:02:43
para los que el servicio todavía no está sincronizado. De hecho, si pulsamos 00:02:47
ahora sincronizar con el correo ahora vamos a ver que se ha añadido un usuario para el que el 00:02:51
servicio no está sincronizado. Vamos a sincronizar este grupo con todos los servicios. Sincronizar 00:02:55
con el correo significa que los usuarios del grupo diseño de imágenes serán los mismos que los del 00:03:05
grupo de contacto en nuestro correo web. Sincronizar con Mediateca significa dar autorización a los 00:03:11
alumnos de este grupo para que puedan publicar contenidos en Mediateca de EducaMadrid. Sincronizar 00:03:18
con compartidos nos permite dar autorización a los alumnos para que suban los archivos. Tenemos 00:03:24
que configurar en este caso la licencia de la autorización que puede ser un día, una semana y 00:03:30
un mes. Y sincronizar con cloud significa crear un grupo de cloud para compartir recursos con él. 00:03:35
Ahora ya tenemos sincronizados todos los servicios. Vamos a volver al listado de grupos. Vemos que 00:03:46
nuestro grupo diseño de imágenes tiene tres participantes y además podemos realizar una 00:03:55
serie de acciones. En el signo de interrogación podemos ver qué significa cada uno de los iconos 00:04:00
que aparecen en esta parte de la pantalla. La papelera, eliminar el grupo. El candado cerrado 00:04:06
significa que nuestro grupo es privado. El candado abierto significa que compartimos el grupo con los 00:04:15
demás profesores, es decir, que pueden utilizarlo. CSV nos permite exportar a los participantes en 00:04:21
formato csv y el icono de grupo significa que podemos trabajar con este grupo y gestionar a 00:04:29
sus participantes. Podremos crear un grupo nuevo importándolo desde raíces. Si pulsamos en raíces 00:04:37
tendremos acceso a todos los grupos creados en nuestro centro en esa plataforma de gestión 00:04:45
administrativa. Si utilizamos el botón todos importaremos el grupo íntegro. Si seleccionamos 00:04:51
a algunos de los usuarios, tenemos que guardar los cambios pulsando en seleccionados, modificaremos 00:04:57
el nombre del grupo y al pulsar en guardar veremos que el grupo se ha creado con dos 00:05:04
participantes que hemos elegido. Ahora tendríamos que ir a sincronizar los servicios para ese 00:05:13
grupo. Es posible cambiar la composición de nuestros grupos en cualquier momento, para 00:05:19
eso tenemos que pulsar en el icono de grupo, acceder a participantes y aquí es donde podremos 00:05:27
quitar o añadir usuarios al grupo. Cada vez que modifiquemos la composición del grupo 00:05:35
tenemos que volver a sincronizarlo para diferentes servicios. En empieza tenemos la posibilidad 00:05:43
de crear grupos compuestos por usuarios externos no pertenecientes a la organización de nuestro 00:05:53
centro. Para eso pulsaremos en nuevo, pondremos el nombre al grupo y a continuación accederemos 00:05:58
a la gestión de participantes. Aquí en lugar de utilizar a usuarios disponibles de nuestro 00:06:08
centro pulsaremos en otros usuarios. En este buscador podremos teclear el nombre de usuario 00:06:13
de EducaMadrid o el MIA del alumno que buscamos. Una vez añadidos los usuarios a nuestro equipo 00:06:18
tendremos que sincronizar los servicios para poder utilizar el grupo de contacto en el correo web, 00:06:24
crear un grupo con usuarios externos para compartir los recursos en cloud 00:06:33
y en el caso de los alumnos darles autorización para el uso de la mediateca o para el uso de compartidos. 00:06:37
Para eliminar un grupo tenemos que acceder de nuevo a gestión de grupos 00:06:43
y pulsar el icono de la papelera en el área de botones de la derecha. 00:06:50
Veremos un mensaje de advertencia que tendremos que aceptar 00:06:54
Eliminar permanentemente el grupo 00:06:59
También se eliminará la sincronización con los servicios 00:07:01
Eliminar la sincronización significa 00:07:05
Eliminar el grupo de contacto de nuestro correo web 00:07:08
Se eliminará el grupo de cloud y dejarán de compartirse todos los recursos 00:07:11
Y el grupo ya no aparecerá en el buscador de la herramienta 00:07:16
Además, se eliminarán las autorizaciones vigentes para el uso de compartidos 00:07:19
y se eliminará la autorización para la subida de archivos a Mediateca. 00:07:23
Idioma/s:
es
Idioma/s subtítulos:
es
Subido por:
Profesor01 D.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
151
Fecha:
28 de diciembre de 2023 - 9:02
Visibilidad:
Público
Duración:
07′ 35″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
51.30 MBytes

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