Innovación educativa 3: Mónica Araque
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Bienvenidos a un nuevo vídeo de la Comunidad de Madrid para el ciclo formativo de grado básico de Servicios Administrativos y Servicios Comerciales.
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Uno de los contenidos del módulo profesional de preparación de pedidos y venta de productos es la complementación de las facturas comerciales.
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La factura sirve para demostrar que la operación efectuada entre cliente y empresa se ha realizado correctamente y se han pagado los impuestos correspondientes.
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¿Qué es una factura?
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¿A qué están obligados los empresarios y profesionales?
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Hay un tiempo de conservación de las facturas.
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¿Qué datos son obligatorios y cuáles son opcionales?
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En este vídeo os hablaré de uno de los documentos más importantes de la actividad comercial, la factura.
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Explicaré a través de un supuesto práctico qué datos son obligatorios en la factura y cuáles son opcionales.
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Yo os enseñaré cómo hacer paso a paso una factura para que una vez terminada su visualización tengáis todos los conocimientos para poder cumplimentarla de una forma ágil y sencilla.
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Lo primero que tenemos que saber qué es y para qué sirve una factura.
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La factura es un documento legal que el vendedor entrega al comprador para justificar y garantizar que se ha realizado una compra o prestación de servicio por el importe reflejado en esta.
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Es importante destacar que la factura sirve de soporte, como garantía y para posibles reclamaciones en relación al pago de la misma.
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Todos los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura y copia de esta por la entrega de bienes y prestación de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial,
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a conservar copia de las facturas expedidas y a conservar las facturas u otros justificantes recibidos de empresarios y profesionales por las operaciones de las que sean destinatarios.
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Las facturas tienen un tiempo de conservación de 4 años. Es el que se contempla en la Ley General Tributaria 58-2003.
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A continuación vamos a hablar del lésico comercial que suele intervenir en cualquier supuesto de facturación.
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Una vez leído y entendido los conceptos procederemos a cumplimentar el siguiente supuesto práctico con las palabras apropiadas.
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Al proveedor de la empresa Mediterráneo Sociedad Anónima cuya actividad es la venta de bocadillos no le pueden servir las mercancías por falta de existencias.
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Ante esta situación ha tenido que buscar otros proveedores visitando páginas web.
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Ha solicitado precios a algunas de ellas y ha seleccionado a la empresa Mayorista Ecoalimentación Sociedad Anónima,
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ya que le ofrece productos con la misma calidad y a un precio similar que le demandan sus clientes habituales y potenciales.
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El 24 de febrero del presente año la responsable de compra realiza el pedido número 623.
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El 26 de febrero los trabajadores del almacén proceden a elaborar el pedido mediante la lista de picking.
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Una vez completado se lleva a la zona de expedición para su empaquetado y posterior distribución.
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El 2 de marzo el cliente recepciona la mercancía en los almacenes junto con el albarán número 321.
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15 días más tarde al cliente le enviará la correspondiente factura número 625.
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El pago de la factura se realizará por transferencia bancaria a la cuenta que figura en la imagen.
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Empezaremos a cumplimentar la factura número 625.
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Para completar y rellenar una factura hay que tener en cuenta los requisitos que establece la administración tributaria.
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La factura y sus copias deben contener los siguientes datos o elementos.
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1. Identificar el documento con un título que diga factura.
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2. El logo de tu empresa. Aunque no es obligatorio, es muy recomendable introducir en la factura el logo.
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Transmite una imagen más profesional hacia tus clientes.
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3. Número de factura y en su caso serie. En este caso 625.
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La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.
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Todos los números seguidos sin saltarse ninguno. Pueden existir series diferentes.
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Habitualmente se inicia una nueva serie cada año pero no es obligatorio.
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4. Fecha de emisión de la factura. Es la fecha en la que emitimos la factura y la enviamos al cliente.
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En este caso 17 de marzo del presente año.
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5. Datos identificativos del emisor. Nombre y apellidos o razón social. En este caso ahorro ahorro sociedad anónima.
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Domicilio o dirección completa. Incluido código postal.
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Código de identificación fiscal del vendedor. Correo electrónico y teléfono.
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6. Los mismos datos para el destinatario de la factura. Es decir nombre y apellidos o razón social. Mediterráneo o sociedad anónima.
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Domicilio o dirección completa. Incluido código postal. Código de identificación fiscal del vendedor. Correo electrónico y teléfono.
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Hay otra serie de elementos opcionales que sin ser obligatorios son más que aconsejable incluirlos.
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7. Número de pedido al que corresponde. 623.
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8. Número de albarán. 321.
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9. Observaciones y forma de pago.
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Aunque no es obligatorio disponer de un apartado observaciones dentro de la factura,
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sí es muy interesante plasmar por escrito aquellos acuerdos que deben quedar claros por ambas partes.
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Forma de pago. Uno de los elementos más importantes dentro de la factura.
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Hay que reflejar las condiciones de pago en la factura y que éstas sean aceptadas por tu cliente,
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indicando el método de pago efectivo, cheque, domiciliación bancaria, transferencia bancaria,
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como es en este caso, al número de cuenta que figura en la imagen.
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10. Una vez tengamos la información básica de la factura, vamos a detallar la descripción de las operaciones,
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es decir, los bienes o servicios prestados. Se debe incluir
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Código del producto o servicio. Descripción del producto o servicio que se está facturando.
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La cantidad de productos o servicios. Precio de los productos sin aplicar impuestos.
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Descuentos. Son bonificaciones que aplicamos al valor de los productos.
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Distinguimos tres tipos. Comercial, que es una reducción del precio de bien por ofertas, promociones.
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Descuento por volumen de compras o RAPEN. Descuento por pronto pago.
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Se concede a aquellos clientes que no aplazan el pago de la factura. En nuestro caso, no hay descuentos que aplicar.
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11. El importe bruto, que es el sumatorio de la cantidad por el precio de cada producto.
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12. Estos datos nos sirven para determinar la base imponible, es decir, el importe de la contraprestación, diferenciando los siguientes conceptos.
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Base imponible es el importe de los productos sin impuestos menos los descuentos, que en este caso no los hay,
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es decir, la cantidad sobre la que se calculan esos impuestos.
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Tipo impositivo que procede. Recuerda que estos pueden ser de un 4%, 10% y 21% en función del tipo de producto.
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Dos impuestos que se aplican sobre la base imponible. Cuota tributaria o importe del impuesto se calcula multiplicando la base imponible el tipo impositivo.
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Total factura, que es la suma de la base imponible más el importe del impuesto.
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Calculamos la base imponible, la cuota tributaria o importe del impuesto y total factura.
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Lo realizaremos sobre el supuesto práctico para que se entienda mejor.
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Tenemos diferentes artículos, multiplicaremos la cantidad solicitada de cada uno por su precio y la suma de todos ellos nos daría el importe bruto de la factura, 277,05€.
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Como no tenemos descuentos, ni gastos de transportes, ni seguros, el importe coincidiría con la base imponible.
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En este caso solo hay una base imponible porque todos los productos son productos alimenticios sometidos a un 10% de IVA.
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Aplicamos el 10% de IVA. Para saber la cuota tributaria o importe del impuesto hay que multiplicar la base imponible 277,05 por su tipo impositivo, es decir, 277,05 por 0,10 y obtendremos 27,70€ de cuota de IVA.
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Para calcular el total factura solamente tendremos que sumar a la base imponible 277,05 el importe del impuesto o cuota tributaria 27,70 obteniendo un importe de 304,75€.
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Ya tendríamos nuestra factura número 625 cumplimentada. Espero que ahora os resulte más fácil entender la factura.
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Muchas gracias por vuestra atención. Hasta el próximo vídeo.
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Subtítulos por la comunidad de Amara.org
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- Subido por:
- Monica A.
- Licencia:
- Reconocimiento
- Visualizaciones:
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- Fecha:
- 7 de diciembre de 2023 - 16:56
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES PARQUE ALUCHE
- Duración:
- 10′
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1280x720 píxeles
- Tamaño:
- 302.11 MBytes