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Registro de Documentos SIE
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En este video se muestra como utilizar las funcionalidades de Registrar documentos de Entrada y Salida por el Perfil AT-Inspección en Raíces.
En este vídeo se mostrarán las funcionalidades relativas a la gestión de la inspección en raíces por el perfil Auxiliar Técnico Inspección.
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Vamos a analizar cuáles son las opciones que nos encontramos en el apartado de Registro de Documentos.
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Este apartado nos permite realizar un registro de todos los documentos de entrada que se asocian al Servicio de Inspección Educativa de MIDAT
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y también realizan un registro de los documentos de salida, pero no permite la opción de incluir esos documentos que salen, únicamente registrar el nombre del documento y los datos de ese documento, aunque el documento no sea visible.
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Vamos a comenzar con los documentos de entrada
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En esta pantalla encuentro todos estos campos que me permiten filtrar
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o bien por distrito, por fecha, por los datos vigentes o borrados
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por el tipo de documento, por el remitente
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y seleccionando ciertos campos y dando a refrescar
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se realizará el filtro del documento que estoy buscando
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Vamos a añadir, entonces ponemos este documento, un nuevo documento de entrada que nos ha llegado, se lo asignamos a un distrito, elegimos quién es el tipo de remitente, bien si es un centro registrado, bueno pues lo busco por la edad o por el distrito y aquí me sale un desplegable.
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Aunque me salga el desplegable yo puedo poner también un nombre y me aparecerían todos los centros que tienen parte de ese nombre o de esas letras que he introducido o el código de centro.
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Lo selecciono y también tengo estos campos, todos los que tienen un asterisco amarillo son campos obligatorios, tengo estos campos que tengo que rellenar, pues asunto, tema, pendiente, por poner algo.
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Aquí pondría, por ejemplo, una comunicación, un tipo de trámite, conocimiento y efectos, observaciones, pues pondría lo que considere con relación a ese documento, la parte de las actuaciones puedo completarla o no, ven que no tiene asterisco amarillo o también la podrá completar el inspector cuando abra su documento e interaccione con él.
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Y lo que sí es importante es seleccionar el inspector al que se lo dirijo, se lo vamos a dirigir al primero de la lista y en este caso me aparecerían los inspectores de este distrito que he seleccionado y diríamos añadir inspector.
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Si fuese para varios inspectores podría seleccionar a un segundo inspector y volver a añadirlo y así sucesivamente. Dándole al cubo de basura borraría ese registro.
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Y aquí puedo añadir el documento en cuestión que evidentemente yo tengo guardado ya en el ordenador y desde aquí puedo hacer una selección desde mi ordenador, desde la bandeja de entrada y archivarlo.
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Le daríamos al botón de guardar, me dice que tengo que ponerle un nombre, aunque no he guardado nada.
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Y esto, como no voy a poner más documentos, doy a guardar y como no he asociado, lo voy a borrar.
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Pero podría seleccionar el documento y le daríamos a guardar y ya tendríamos ese registro realizado.
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Si voy a realizar una búsqueda, por ejemplo, los asuntos pendientes son todos esos asuntos que los inspectores tienen pendientes de realizar
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que están asociados un documento de entrada con un documento de salida y que necesitan una acción por su parte.
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Entonces, de esta manera yo puedo localizar ese tipo de documentos o puedo localizarlos, por ejemplo, quiero ver cuántos documentos se han informado dentro del servicio que tienen una petición de informe y aquí me aparecerían esos documentos con petición de informe.
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Bien, vamos a ver los documentos de salida. Tengo esta pantalla donde me aparecen todos estos documentos y puedo también crear un nuevo registro de un documento de salida.
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También, como hemos visto antes, asociado a un distrito. El asiento tengo que seleccionarlo del registro que se me ha facilitado en el documento de entrada. Puedo seleccionarlo, puedo introducirlo, el número de asiento.
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Si ese documento de entrada tiene un número de registro, aquí me aparecería automáticamente. La fecha de salida o la fecha del distrito puede ser la misma, eso en función de la organización del distrito.
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Y el inspector emisor, pues en este caso vamos a elegir el mismo inspector al que se lo hemos adjudicado y aquí rellenaríamos la propuesta, rellenaríamos también el tipo de destinatario, pues en este caso se lo vamos a destinar a la DAT.
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Aquí elegiríamos la unidad de destino, por ejemplo, a la Secretaría General. Aquí pondríamos el tipo de documento, puede ser un informe.
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Y en el caso de que ya estuviese resuelto con este documento de salida, pondríamos resuelto.
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Si aún así, haciendo este registro, todavía quedase el trámite en proceso, lo dejaríamos así para que aparezca como uno de los asuntos pendientes dentro de la pantalla del inspector y le daríamos a guardar.
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Y básicamente estas son las funcionalidades relacionadas con el registro de documentos en la gestión de inspección. Esperemos que haya sido de utilidad este vídeo. Gracias por su atención.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Raquel Medina Flores
- Subido por:
- Raquel M.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 497
- Fecha:
- 20 de diciembre de 2021 - 14:08
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- Sin centro asignado
- Duración:
- 05′ 47″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1092x614 píxeles
- Tamaño:
- 9.07 MBytes
