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Cómo hacer presentaciones orales impactantes - Contenido educativo

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Subido el 19 de marzo de 2023 por Ana P.

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Hola, os damos la bienvenida al videotutorial de cómo realizar presentaciones orales impactantes. 00:00:00
Este videotutorial está basado en el inspirador libro Presentación Zen, cuyo autor es Gar Reynos. 00:00:07
Gar Reynos es considerado una autoridad mundial en diseño y ejecución de presentaciones. 00:00:16
En este libro, Gar Reynos critica el software de creación de diapositivas, ya puede ser PowerPoint, 00:00:22
ya puede ser Keynote o puede ser muchos tantos como Canva, Geniali, etcétera, limita la creatividad y la imaginación. 00:00:30
Por ello, las tres claves que se presentan en este libro son la de realizar una preparación previa, 00:00:40
completamente lejos de lo que es la tecnología, después a la hora de diseñarla intentar evitar mucho ruido, 00:00:48
es decir, eliminar todo lo que es superfluo y ejecutarlo de forma sencilla 00:00:59
y a la hora de exponerlo, que sea de la forma más natural posible. 00:01:04
Podéis encontrar más información de este autor en los enlaces que os dejo a parte de este videotutorial. 00:01:10
¿Para qué sirve realizar presentaciones orales impactantes? 00:01:18
Para presentar tus ideas, tus trabajos, tus proyectos, tus propuestas o incluso pueden servir para diseñar presentaciones para otras empresas. 00:01:22
Os pongo el ejemplo de Nancy Duarte, una experta a nivel mundial en diseñar presentaciones para otras empresas. 00:01:37
Este recurso educativo se divide en tres partes. 00:01:47
En la primera parte vamos a ver la introducción, la preparación y haremos el ejercicio 1, Escribe tu guión, y el ejercicio 2, Búsqueda de imágenes. 00:01:51
En la segunda parte veremos el diseño de la presentación y en la última parte veremos la presentación o exposición que finalmente harán los alumnos en la clase. 00:02:04
Comenzando con la introducción vamos a ver las diferencias que existen entre el 00:02:21
enfoque tradicional versus el enfoque conceptual. 00:02:25
Por ejemplo, ¿puedes ver la diferencia? En la imagen de la izquierda se presenta 00:02:30
una diapositiva con un enfoque tradicional. Como veis el texto está 00:02:37
alineado a la izquierda y una imagen de mala calidad en la parte inferior. En la 00:02:42
imagen de la derecha vemos una diapositiva que contiene una imagen de una playa con un montón 00:02:49
de basura y el mensaje escrito la industria pesquera mundial vierte 150.000 toneladas de 00:02:56
plástico al océano cada año. Piensa cuál de las diapositivas te resulta más impactante. En este 00:03:03
segundo ejemplo la diapositiva con enfoque tradicional incluye mucho texto con diferente 00:03:13
tipo de letra y una imagen a su derecha. En la diapositiva con enfoque conceptual vemos 00:03:19
solo la imagen de calidad y el mensaje principal integrado de forma visible dentro de la imagen. 00:03:25
¿Cuál de las dos diapositivas te resulta más impactante? En este tercer ejemplo vemos 00:03:32
a Bill Gates presentando cómo la tecnología Microsoft mejora la vida de las personas. 00:03:37
¿Cuál de las dos exposiciones crees que es más fácil que llegue desde un punto de 00:03:43
vista emocional. En esta diapositiva podemos ver cómo los medios técnicos, como por ejemplo la 00:03:47
iluminación o la posición del orador, también afecta a la exposición oral. En los cuatro ejemplos 00:03:55
de enfoque tradicional que os he mostrado, el orador no aporta información de valor ante una 00:04:02
diapositiva llena de imagen y texto, sino que se limita a leer lo que los demás pueden, podemos 00:04:08
leer más rápido que escuchar. Pero además, según la teoría de la carga cognitiva de 00:04:15
Miller, tenemos una capacidad limitada para procesar la información en la memoria de 00:04:21
trabajo. Esta teoría se complementa con la teoría de la codificación dual de Pai-Bio, 00:04:27
la cual estudia las dificultades para procesar la misma información verbal a través del 00:04:34
canal visual y auditivo. Para concluir esta primera parte os dejo 00:04:40
este vídeo crítico sobre el abuso del mal uso del powerpoint en el mundo de la 00:04:46
empresa. Gar Reynolds en su libro Presentación Zen nos aporta 6 skills que 00:04:51
debe tener una presentación con enfoque conceptual. Diseño, historia, sinfonía, 00:05:00
empatía, juego y significado. A continuación os voy a explicar en qué consisten. El diseño de 00:05:06
una presentación oral debe estar pensado desde el principio en la fase de preparación. Una vez 00:05:15
tenemos claro el tema, los objetivos, nuestra audiencia y los mensajes claves que tenemos que 00:05:21
transmitir, tendríamos que decidir qué paleta de color vamos a utilizar, cuál va a ser la 00:05:28
tipografía o el tipo de letra? ¿Esta paleta de color y el tipo de letra se 00:05:35
corresponde con el concepto que queremos transmitir? El diseño se tratará con más 00:05:40
detalle en el vídeo tutorial 2. El segundo skill o habilidad que tenemos 00:05:46
que tener en cuenta a la hora de preparar presentaciones es la historia. 00:05:52
Pensad un momento, ¿qué hace un mensaje perdurable? 00:05:56
¿Creéis que es más fácil de recordar hechos concretos que conceptos abstractos? 00:06:01
¿Creéis que es más fácil de recordar una exposición sencilla a una exposición compleja? 00:06:07
¿Creéis que es más fácil de recordar algo que os cuentan y que os sorprende a algo que son datos que podemos descargar de internet? 00:06:14
Creemos que a la hora de hacer presentaciones memorables 00:06:25
hay que tener en cuenta la credibilidad, la emoción 00:06:31
contar historias con ejemplos concretos 00:06:36
aportar no solamente la información 00:06:40
sino la información con emoción, con visualización 00:06:43
con la aportación de anécdotas 00:06:48
porque al fin y al cabo a todos siempre nos ha gustado 00:06:50
que nos cuenten una historia. El tercer skill es la sinfonía o la habilidad para conectar 00:06:55
conceptos que aparentemente no están relacionados. En este ejemplo, la bola de cristal se utilizó 00:07:03
para anunciar en una revista de tecnología una solución informática para poder gestionar 00:07:10
el mantenimiento de diversos tipos de maquinaria desplegados fuera de las instalaciones de 00:07:16
una empresa. El cuarto talento es una habilidad social que se aprende, la empatía. La empatía es 00:07:22
la capacidad de ponerse en la piel de los demás. A la hora de exponer nuestra presentación debemos 00:07:29
estar pendientes de si nuestra audiencia está comprendiendo nuestro mensaje para de este modo 00:07:34
adaptar nuestro discurso. El quinto talento tiene que ver con el juego o con utilizar el sentido del 00:07:39
humor en nuestras exposiciones para hacer nuestras presentaciones más digeribles. 00:07:46
La última habilidad es el significado o la capacidad de que nuestro mensaje impacte realmente 00:07:53
y de una forma significativa en nuestra audiencia, diferenciándola del resto de presentaciones 00:08:00
aburridas de PowerPoint. 00:08:06
En conclusión, hasta ahora lo que hemos visto es que en un enfoque traducional las diapositivas se diseñan teniendo en cuenta unos malos hábitos, como siempre mala imagen, mucho texto, mala exposición y para evitar que nuestra presentación caiga en esos malos hábitos, 00:08:08
Os proponemos que utilicéis las emociones con historias y con imágenes visuales que sean de calidad y que sean potentes, que refuercen el mensaje que queráis transmitir. 00:08:33
Por eso, y para terminar con esta introducción, os presentamos una forma de trabajar las presentaciones. 00:08:50
Sería compuesta por tres fases. 00:09:03
La primera es la fase en la que preparamos, la segunda en la que diseñamos y la tercera es la que presentamos. 00:09:08
En estos momentos vamos a pasar a la fase de preparación. 00:09:15
En la fase de preparación os proponemos cinco consejos y tres pasos. 00:09:27
El primer consejo, sé breve y claro. 00:09:34
Fijaros la diferencia entre ser simplista a ser sencillo. 00:09:39
Si queremos ser sencillos, tenemos que tener un conocimiento profundo de lo que vamos a exponer. 00:09:44
Solamente teniendo ese conocimiento profundo vamos a ser capaces de sintetizar y de extraer lo más importante. 00:09:53
Sin embargo, si somos simplistas, no solamente vamos a demostrar que no conocemos el tema, 00:10:01
sino que además vamos a transmitir cierta apatía. 00:10:08
Siendo sencillos, transmitimos que somos sinceros, que somos honestos y además que lo hacemos fácil para los demás 00:10:12
El segundo tip o consejo tiene que ver con la creatividad 00:10:21
¿Tienes ombligo? Si tienes ombligo, te aseguro que eres creativo 00:10:27
La creatividad tiene que ver con la posibilidad, la capacidad de resolver un problema 00:10:33
No pensemos en la creatividad como algo que solamente tiene un pintor, un escultor, un diseñador. 00:10:40
No, la creatividad es algo que podemos desarrollar, con lo cual si tienes ombligo, piensa que eres creativa. 00:10:51
El tercer consejo tiene que ver con la inspiración. 00:11:03
La inspiración siempre surge cuando estamos relajados. 00:11:06
Ya también me gusta llamarlo la inspiración o las tres B 00:11:09
Las tres B se refieren a bus o bus, bathroom y bed 00:11:14
Es decir, muchas veces cuando estamos tranquilos, cuando estamos relajados 00:11:21
Puede darse perfectamente cuando estamos en el bus, cuando vamos de camino al instituto 00:11:25
Cuando vamos de camino a la escuela, cuando vamos de camino al trabajo 00:11:30
o cuando estamos en el baño o incluso cuando estamos en la cama. 00:11:36
En ese momento es cuando nos surgen las mejores ideas. 00:11:41
Otro consejo es el entusiasmo. 00:11:44
Si vas a exponer una idea, un producto, un servicio, 00:11:47
es muy importante que contagies tu presentación de entusiasmo. 00:11:51
Y me gusta poneros esta cita, que también viene en el libro de Garbainos, 00:11:56
que nothing great was ever achieved without enthusiasm. 00:12:01
Es de Ralph Waldo Emerson y pensar que lo que quiere decir es que nada realmente grande ha sido nunca logrado sin entusiasmo. 00:12:05
Procurar entonces contagiar de entusiasmo vuestra presentación. 00:12:18
Como quinto consejo, tener en cuenta las restricciones. 00:12:23
Entonces, todo creativo a la hora de diseñar tiene que una serie de limitaciones que o bien le pone el cliente o bien le pone la agencia, bueno en nuestro caso os lo va a poner vuestro profesor o vuestra profesora. 00:12:27
Las restricciones, pues a lo mejor es que tienes que contar una historia con un límite de tiempo o tienes que contar una historia con un límite de slides o diapositivas o tienes que contar una historia alrededor de un tema en concreto. 00:12:43
Pues esas serían las restricciones. Os pongo esta imagen que como veis es de un país del tercer mundo donde muchas veces no tienen muchos juguetes o no tienen muchos recursos y en este caso pues la restricción es que en una sola bicicleta pues se van transportando tres personas. 00:13:00
Y ya para finalizar en esta fase de preparación, vamos con estos tres pasos. El primer paso es hacerse preguntas. ¿Cuál es el tema principal? ¿Cuál es el mensaje? ¿Por qué es importante? ¿Para quién? ¿Cuál es su preparación? ¿Cuántos van a estar? ¿Qué esperan de mí? ¿Cuál va a ser la duración de mi presentación? ¿A qué hora se va a realizar? 00:13:23
qué es lo que quiero que hagan, si quiero que hagan algo los receptores de mi presentación, 00:13:51
dónde se va a realizar esa presentación, con qué medios técnicos vamos a contar, 00:13:58
cuál es la historia que quiero contar y, no menos importante, 00:14:05
qué queremos que recuerde nuestra audiencia. 00:14:10
El segundo consejo es coger el lápiz y papel. 00:14:14
¿Para qué? Pues para empezar a visualizar nuestras ideas, hacer esbozos 00:14:17
Esto siempre va a ser mucho más útil que tener un teclado a mano 00:14:23
El tercer paso consiste en elaborar un script o guión con la misma estética de un cómic 00:14:28
Llevando las ideas o esbozos que hemos escrito previamente en papel a este guión visual 00:14:34
tendremos muy claro lo que tendremos que presentar posteriormente 00:14:41
Llegados a este punto, tu profesor o tu profesora te puede exponer algún ejemplo sencillo de alguna presentación 00:14:45
que o bien tengan ellos diseñada o bien que tengan de alumnos de años anteriores 00:14:55
Y pasamos a hacer el primer ejercicio 00:15:02
En este ejercicio os invitamos a trabajar en equipos de 5 alumnos como máximo 00:15:05
¿Dónde tendréis que escribir un guión? El guión estará relacionado con el siguiente tema. Homo versus Fomo. Homo significa joy of missing out, que significa en español el placer de estar desconectado de las redes sociales. 00:15:13
y FOMO significa Fear of Missing Out, que significa el miedo de estar desconectado de las redes sociales. 00:15:37
Los equipos que hay en clase, la mitad defenderán la idea de FOMO y la otra mitad defenderán la idea de FOMO. 00:15:46
Las restricciones van a ser nueve diapositivas, esas nueve diapositivas tendrán una portada y tendrán un final o una conclusión. 00:15:54
Y como máximo tendréis que hacerlo en 7 minutos. 00:16:07
Como material adicional os presentamos la campaña de Social Media Award donde Coca-Cola defiende la idea de Homo y la campaña de Eye of You donde Movistar presenta la idea de Homo. 00:16:15
Una vez finalizado el ejercicio 1, os invitamos a buscar las imágenes de vuestro guión en el blog Presentación Zen. 00:16:31
En el blog de Presentación Zen, concretamente en este post, se presenta una serie de bancos de imágenes. 00:16:42
Os recomendamos el de Pixel o el de Pixabay. 00:16:51
Muchas gracias por ver este videotutorial. 00:16:57
Os invitamos a continuar con la parte de diseño 00:16:59
Hasta pronto 00:17:04
Autor/es:
ANA PALOP PERTEJO
Subido por:
Ana P.
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
36
Fecha:
19 de marzo de 2023 - 20:54
Visibilidad:
Público
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
17′ 07″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
53.60 MBytes

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