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Dar credenciales alumnos nuevos tres años - Contenido educativo

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Subido el 7 de septiembre de 2022 por Elizabeth L.

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Lo normal es que al inicio del curso necesitemos dar el usuario y contraseña de los nuevos alumnos de 3 años. 00:00:00
Para hacerlo de una manera masiva y no tener que ir mirando alumno por alumno, hay una manera de hacerlo a través de los NIAs de Raíces. 00:00:08
Pero desde, evidentemente, el web de usuarios de Educamadrid. 00:00:19
Entonces, es importante que nosotros como TIC tengamos acceso al rol de gestor dentro de Raíces 00:00:23
o que desde el equipo directivo nos proporcionen los NIAs de esos alumnos de 3 añitos. 00:00:30
¿Qué es lo que haríamos? 00:00:36
Lo primero que tendríamos que hacer es entrar en web de usuarios con nuestra cuenta TIC 00:00:37
e iríamos directos a administración, panel de control. 00:00:42
Una vez ahí le damos a gestor de usuarios y lo que voy a hacer es pegar aquí los NIAs. 00:00:46
Lo suyo es pegar una lista entera de todos los NIAs de los niños de 3 años y no ir NIA por NIA. 00:00:52
Para hacer eso, desde Raíces, que no os lo puedo mostrar porque si no se estaría mostrando información de los niños. 00:00:58
Desde Raíces todos conocemos cómo funciona. 00:01:04
A la izquierda tengo una columna en la que viene alumnos, pincho en alumnos. 00:01:07
Puedo buscar un curso, puedo buscar el curso de 3 añitos que además este año viene como 3 años LOMLOE o algo así. 00:01:11
Pincho en el grupo, le doy al signo de guardar y me aparece todo el grupo. 00:01:18
Además me aparece el nombre de los niños, me aparece su dirección de casa, los correos de los padres, el teléfono, etc. 00:01:23
Pero justo al ladito de los nombres del niño me aparece una columna que pone NIAs, el número de identificación de la alumna. 00:01:29
Entonces lo que yo tengo que hacer es copiar esa columna para poder pegarla aquí. 00:01:35
El problema es que en Raíces yo no puedo copiar solo columnas o por lo menos yo no he podido hacerlo. 00:01:41
Lo que he tenido que hacer es copiar toda la tabla y pegarla en un Excel que yo tengo aquí. 00:01:47
Yo me he pegado eso en un Excel. 00:01:52
Es momentáneo, no lo voy a tener ahí, lo voy a borrar, lo voy a eliminar. 00:01:54
Además está en versión escritorio. 00:01:57
Entonces lo he pegado en ese Excel y ahí ya sí que he podido seleccionar esa columna. 00:01:59
Esa columna yo lo que he hecho ha sido seleccionarla, darle a Control-C y le doy a Control-V. 00:02:04
Y ya la pego aquí. Esa columna se llama así, Número ID alumno. 00:02:09
Porque he dicho NIA, pero no viene como NIA, viene como Número ID alumno. 00:02:14
Lo que hago es borrar esto, que lo copia directamente del Excel. 00:02:18
Lo borro y aquí tengo todos los NIAs de los alumnos de 3 años. 00:02:22
Lo normal es que en el momento en que yo le dé a buscar, yo aquí tengo 30 NIAs, 00:02:29
porque se han matriculado 30 niños en 3 años. 00:02:33
Cuando yo le dé a buscar, aquí me aparezcan los 30 usuarios. 00:02:36
¿Por qué? Porque el día 7 de septiembre Educamadrid ha dado de alta a esos usuarios de manera automática. 00:02:40
Así que deberían estar. 00:02:46
Pero si por algún casual se han matriculado 2 en último momento o algo, puede ser que no estén. 00:02:48
Pero lo normal es que sí, que sí que estén. 00:02:54
Le voy a dar a buscar, pero voy a parar el vídeo porque tengo que tapar la información que aparece abajo, 00:02:56
porque van a aparecer el nombre del niño con su NIA. 00:03:00
No lo veis aquí abajo, pero ahora mismo aquí yo tengo un listado que si yo bajara con el ratón, 00:03:03
se vería un listado de los nombres de los niños de su usuario Educamadrid con su NIA y cierta información. 00:03:09
¿Qué es lo que quiero? 00:03:19
Yo ahora quiero que me envíen un documento en el que aparezca el usuario y su contraseña. 00:03:20
Una contraseña que da el sistema alfanumérica, la típica que te dan, que luego tú puedes cambiar por otra, 00:03:25
que luego la familia cambiará por otra. 00:03:31
Para hacer eso le voy a dar a este botón que es cambiar contraseña a los alumnos listados. 00:03:33
Cuando le dais, creo que aparece un mensaje que dice, no lo puedo hacer porque ya lo he hecho 00:03:38
y si no les volvería a cambiar la contraseña a todos, 00:03:43
pero aparece un mensaje como que te van a enviar un correo electrónico a la cuenta TIC. 00:03:46
A la cuenta TIC te va a llegar un correo electrónico que además, eso sí que os lo puedo enseñar, 00:03:51
que se llama así, credenciales de alumnos. 00:03:56
Entonces te dice, pues mira, en los documentos adjuntos te damos el usuario y contraseña 00:03:58
de los alumnos que tú has pedido. 00:04:03
En este caso yo he pedido el de los 30 alumnos de infantil. 00:04:05
Me mandan en PDF y en Excel. 00:04:10
Me lo mandan en estos dos formatos. 00:04:12
Y yo ya aquí ya puedo imprimirla, se lo puedo dar a los papás, se lo puedo dar a las maestras, 00:04:14
porque lo normal en tres añitos es que tengan esas reuniones de padres y puedan dárselo en persona. 00:04:19
Además es recomendable porque en el momento le pueden decir que se metan, a ver si les funciona, etc. 00:04:25
Una vez dado esto, ¿qué es lo que puede pasar? 00:04:31
Voy a parar el vídeo para volveros a enseñar el AutoInterfaz sin enseñar datos. 00:04:34
Esto que os he dicho ha sonado muy bien y ha sido perfecto. 00:04:39
En un mundo maravilloso en el que yo meto a los niños, tengo 30 alumnos en raíces 00:04:42
y me aparecen los 30 alumnos aquí y todo es perfecto. 00:04:47
Pero a veces, como he dicho, puede que haya dos, tres que no estén. 00:04:50
Porque se han matriculado en el último momento, porque no les ha dado tiempo desde el CAO, 00:04:55
desde Madrid Digital a meterlos por sistema, etc. 00:05:00
En ese caso, puede pasar que esos alumnos sí que tengan un usuario, 00:05:03
pero no estén asignados a nuestro centro. 00:05:10
Lo primero que tengo que hacer es localizar esos dos o tres niños que no me aparecen aquí. 00:05:12
Es decir, yo sé que tengo 30 alumnos en raíces, pero aquí me aparecen 27. 00:05:17
Además es muy fácil leerlo porque os aparece aquí, os aparece el número. 00:05:22
Digo, ¿pero cómo es posible si yo he metido aquí 30 niñas y aquí tengo 27? 00:05:26
Lo primero que tenéis que hacer es comparar esa lista de raíces con esta lista que os aparece 00:05:30
y ver qué niños falta. 00:05:34
Imaginaos, me falta Pepito Pérez. 00:05:35
Pues Pepito Pérez no está. 00:05:38
Lo que voy a hacer es coger ese NIA de Pepito Pérez y le voy a poner aquí, 00:05:40
en Buscar usuarios sin centro asignado, a ver si me aparece. 00:05:44
Si no me aparece, le voy a dar en Buscar en cualquier centro. 00:05:48
Y tal vez me aparece Pepito Pérez en la casita de niños que se llama Pasitos 00:05:52
o un nombre así muy mono. 00:05:58
Y me aparecerá aquí una opción de traerme a ese niño. 00:06:00
¿Qué es eso de traerme a ese niño? 00:06:05
Es una flechita apuntando hacia la izquierda que me va a permitir que ese alumno ya sea mío. 00:06:07
Que pertenezca ya a mi centro. 00:06:14
¿Por qué pasa eso? 00:06:17
Porque hay veces que en algunas casitas de niños sí les dan de alta en el sistema, 00:06:18
pero nunca les han llegado a dar ese usuario y contraseña. 00:06:22
Pero están dados de alta en el sistema. 00:06:26
Entonces yo me lo tengo que traer a mi centro. 00:06:28
Le voy a dar esa flechita que me va a aparecer y me lo traigo a mi centro. 00:06:30
Y si tengo que buscar otro niño más, voy a hacer el mismo proceso. 00:06:34
Voy a poner ese NIA. 00:06:38
De hecho, voy a ver si... 00:06:40
Bueno, es que me va a aparecer datos. 00:06:43
Es que no puedo hacerlo porque me aparecen datos sensibles. 00:06:44
Pero bueno, más o menos os imagináis. 00:06:47
Yo le voy a dar a Buscar en cualquier centro. 00:06:49
Voy a escribir ese NIA que tengo de raíces de ese niño que no me ha aparecido 00:06:52
cuando yo he metido todos. 00:06:55
Lo voy a meter aquí y lo voy a dar a Buscar. 00:06:58
Y probablemente me aparezca en la escuela infantil Pasitos Pequeñitos. 00:07:00
Aquí me va a aparecer una flecha apuntando a la izquierda y la pincho. 00:07:05
Entonces ahora ese niño ya pertenece a mi centro. 00:07:09
De hecho, si le doy a Buscar en mi centro y vuelvo a escribir el NIA, 00:07:11
me va a aparecer ya con mi centro. 00:07:14
Y eso lo hago con esos alumnos que no me han aparecido en la lista. 00:07:16
Si ese fuese el caso, sería perfecto. 00:07:21
Ya lo he metido en mi centro y ya le podría dar su contraseña 00:07:23
de la misma manera que lo he hecho antes. 00:07:26
Ya tendría aquí a todos mis niños. 00:07:28
Le daría a cambiar contraseña a alumnos listados y ya está. 00:07:30
No habría ningún problema. 00:07:33
¿Qué te puede pasar? 00:07:35
Segunda cosa que te puede pasar. 00:07:36
Pues que yo busco a ese niño. 00:07:38
No me aparecía aquí. 00:07:39
Imaginaos, 30 en raíces, pero me aparecen 29 aquí. 00:07:40
Le he buscado. 00:07:44
Ya sé quién es. 00:07:45
Pepito Opredes. 00:07:46
Te he puesto su NIA aquí. 00:07:47
En Buscar usuario sin centro, nada. 00:07:48
En Buscar en cualquier centro, nada. 00:07:50
No me aparece. 00:07:52
¿Qué es lo que ocurre? 00:07:53
Que este niño no está dado de alta en el sistema. 00:07:55
Directamente no está dado de alta. 00:07:58
Esto ocurre muy a menudo si me llega un alumno nuevo en marzo 00:08:00
que viene de Perú, por ejemplo. 00:08:05
O lo que nos ha ocurrido con los alumnos de Ucrania, etc. 00:08:07
Yo tengo que dar de alta a ese alumno. 00:08:10
O si me viene un alumno de otra comunidad autónoma. 00:08:13
Porque esto recordamos que es EducaMadrid. 00:08:15
Si viene de otra comunidad autónoma, 00:08:17
no va a estar dado de alta en el sistema. 00:08:19
Entonces, lo que voy a tener que hacer es 00:08:22
entrar aquí, en Alta de alumnado. 00:08:24
Voy a escribir su nombre. 00:08:27
Por favor, es muy importante que esté todo correctamente. 00:08:28
Sobre todo con nombres, tal vez, un poco complejos. 00:08:32
Que esté todo a la perfección. 00:08:35
Porque, aunque puede parecer una tontería, 00:08:38
si luego, por cualquier cosa, 00:08:41
hay alguien que busca en el sistema a esa persona 00:08:43
y no aparece, puede volver, 00:08:46
y lo busca por nombre y apellido, 00:08:48
puede crear otra vez un usuario. 00:08:50
Y hay personas que acaban con un usuario doble. 00:08:53
Y eso solo lo puede solucionar el CAO. 00:08:55
Entonces, es muy importante que estos datos 00:08:57
los pongamos correctamente. 00:08:59
Vamos a poner el nombre, vamos a poner los apellidos 00:09:01
y vamos a poner el mía, que yo he cogido raíces. 00:09:03
Pongo que ha cumplimentado el formulario. 00:09:06
Que yo esto se lo puedo dar en persona 00:09:08
a la familia sin ningún problema. 00:09:10
Aunque ahora mismo, durante la pandemia, 00:09:12
mandaron unas instrucciones que no eran necesarias 00:09:14
porque las familias están obligadas 00:09:16
y tienen el derecho, su obligación y derecho 00:09:20
a tener acceso a tu camarillo. 00:09:22
Entonces, ya no hacía falta dar esto. 00:09:23
Clicábamos aquí y generábamos un nombre de usuario. 00:09:26
Lo mismo. 00:09:29
Te van a dar muchas opciones. 00:09:30
No me van a salir porque me voy a tener que inventar un NIA 00:09:32
y no me voy a poder inventar un NIA. 00:09:34
Tiene que ser un NIA real. 00:09:36
Pero aquí me aparece, imagínate, 00:09:37
si se llama Pepito Pérez Martínez, 00:09:39
me va a aparecer Pepito.Pérez Martínez, 00:09:41
Pepito.Pérez. 00:09:43
Pero también me salen otras opciones como 00:09:45
Pepérez387. 00:09:47
Vamos a intentar evitar. 00:09:50
Te dan varias opciones. 00:09:51
Vamos a coger una que sabemos que a los padres 00:09:53
les va a ser más fácil recordar. 00:09:55
Y yo aquí puedo o generar una contraseña segura 00:09:57
y que luego lo que voy a hacer es generar un archivo 00:10:02
como el que he generado antes con un alfanumérico 00:10:07
y yo se lo doy a los papás. 00:10:11
O crear yo una contraseña y les digo, facilita, 00:10:13
y les digo luego cámbiala, 00:10:17
que como la he creado yo me hace evidentemente. 00:10:18
Entonces, cámbiala. 00:10:20
Y ahora, por supuesto, os dejaré también un tutorial 00:10:22
de cómo cambiar la contraseña. 00:10:25
Cómo los padres pueden cambiar la contraseña. 00:10:27
Si efectivamente lo vais a hacer de esa manera, 00:10:31
si vais a crear vosotros la contraseña, 00:10:33
os diría que la haceréis siempre de la misma manera 00:10:35
para vosotros acordaros de qué contraseña habéis puesto 00:10:37
para conseguir un patrón y no poner cosas al azar. 00:10:40
Y lo que sí que deberíais huir es de poner siempre 00:10:42
la misma contraseña todos los niños. 00:10:46
Eso sí que deberíais huir porque luego siempre hay padres 00:10:48
que no la cambian por pereza o lo que sea. 00:10:50
Lo correcto es darle a generar la contraseña segura, 00:10:53
pero siempre hay padres que el momento que tú les das 00:10:56
un alfanumérico, que vienen siempre, 00:10:59
es que no lo consigo, es que no lo consigo. 00:11:02
Entonces, hay a veces que puedes poner de contraseña 00:11:04
el mismo del nombre de usuario y les dices, por favor, 00:11:07
métete y cámbiala una que tú quieras. 00:11:11
Y luego también lo que vamos a hacer es darle acceso al cloud. 00:11:15
Les vamos a dar acceso al cloud, al alumnado. 00:11:19
Y para que pueda entrar a la carpeta, 00:11:23
por si en algún momento yo quiero compartir algo 00:11:25
con la carpeta, ya en otros tutoriales hablaremos 00:11:27
del cloud de EducaMadrid. 00:11:29
Y ya le doy a guardar. 00:11:31
Y ya tendría ese niño, su usuario. 00:11:33
Al ser uno individual, pues lo mismo, 00:11:36
yo podría darle a este usuario de manera individual 00:11:38
con su contraseña al padre, se le llama por teléfono, 00:11:40
se le da al tutor, etcétera. 00:11:42
He dado de alta a este alumno. 00:11:44
Lo mismo me pasa con un profesor. 00:11:46
Hay profesores que tal vez no han trabajado nunca, 00:11:48
no han entrado por primera vez este año 00:11:50
y no están en el sistema. 00:11:52
Haría exactamente lo mismo. 00:11:53
Daría de alta al profesor. 00:11:55
Me va a pedir un correo alternativo y su DNI. 00:11:57
Y lo mismo, para generar un nombre de usuario 00:12:00
y yo al generarlo voy a intentar coger uno sencillo. 00:12:03
Y le voy a dar acceso al cloud. 00:12:08
Normalmente también podemos subirles un poco 00:12:12
la cuota del correo y le damos acceso al cloud, 00:12:14
que en este caso ya me venía predeterminado. 00:12:17
Así que es el mismo proceso para alta de alumno 00:12:20
o para alta de un profesor nuevo. 00:12:23
No habría diferencia. 00:12:26
Subido por:
Elizabeth L.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
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Fecha:
7 de septiembre de 2022 - 20:30
Visibilidad:
Clave
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
12′ 29″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
6.33 MBytes

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