DEFENSA PROYECTO ASIR - LUIS ALBERTO ANDUJAR MELLA - Contenido educativo - Contenido educativo
Ajuste de pantallaEl ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:
Y vamos a empezar leyéndote una información, ¿vale? Es un trámite que, bueno, por normativa
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tenemos que hacerlo. Cuando termine de leértelo, pues ya puedes empezar cuando quieras, me
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compartes pantalla y, bueno, actúas como estimes oportuno. ¿De acuerdo, Alberto?
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De acuerdo, muchas gracias, Jorge. Venga, empiezo. Buenas tardes, Alberto. Hoy
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día 18 de enero estamos convocados a través de jefatura de departamento para la defensa
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del módulo profesional de proyecto del ciclo formativo de grado superior de administración
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de sistemas informáticos en red. Informo que esta grabación se usará solo en el entorno
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cerrado de EDUCA Madrid con fines educativos y solo estará a disposición de los profesores
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evaluadores en el aula virtual para llevar a cabo la evaluación y calificación de la
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defensa del proyecto. En el aula virtual de proyectos habéis sido informados de los criterios
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y rúbrica de calificación. El orden de la presentación del proyecto es el siguiente.
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Primero, 15 minutos máximo, como sabes, para defender el proyecto y, a continuación, unos
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minutos para preguntas por parte del tribunal que estimemos oportuno. Dicho esto, tu tiempo
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de exposición comienza a partir de ahora, de este momento. O sea que nada, venga, adelante
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y suerte. Gracias. Lo primero, buenas tardes. Voy a compartiros la presentación. ¿Se ve
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la presentación? Sí. Mi nombre es Alberto Andújar, soy alumno del Instituto Ignacio
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Yacuria. Estoy cursando la formación de grado superior de administración de sistemas informáticos
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en red y, bueno, voy a presentar en mi defensa en qué consiste el proyecto. Lo primero,
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el proyecto consiste en adaptar procesos digitales ya implantados en la empresa, mejorándolos
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haciendo uso de la herramienta Power Apps. Y, básicamente, el proyecto inicialmente
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arranca de plantillas de ofimática, de documentos de Word, de Excel y procesos superfluos que
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no aportan valor y que son de una entrada mecánica de manera. Con esta evolución
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de la herramienta de Power Apps, lo que haremos es, pues, dar un salto evolutivo digital haciendo
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una mejora en lo que es la entrada de datos y digitalización de todos los datos. Bueno,
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el objetivo es, sobre todo, aplicar los conocimientos y habilidades que hemos aprendido durante
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el ciclo formativo de grado superior, pues, haciendo uso de las nociones de base de datos,
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el uso elemental de desarrollo de aplicaciones informáticas o de ofimáticas. Intentar comprender
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el problema de lo que sucede y de cómo podemos ayudar y mejorar para poder solventar distintas
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situaciones. Luego, demostrar con este proyecto que se pueden desarrollar aplicaciones empresariales
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sin conocimiento a un nivel muy especializado de determinado lenguaje de programación.
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Con un lenguaje de programación muy similar a un Excel, pues, podremos hacer herramientas
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muy visuales y muy profesionales. Bueno, la metodología de trabajo que en este caso he
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utilizado, pues, ha sido un poco el analizar el problema. Luego, investigar la herramienta
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más adecuada para llevar a cabo este proyecto. Capacitarme sobre ella. Entender los conceptos
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básicos. Entender los conceptos de desarrollo. Luego, una vez que hemos adquirido toda esa
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información, es, perdón, diseñar lo que es el proyecto, el tiempo que le vamos a emplear
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y hacernos unos esquemas gráficos de cómo podemos mejorarlo. Luego, la parte ya cuando
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tenemos hecho el diseño consiste en desarrollar la herramienta que se basa en plasmar la idea
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que tenemos en el papel o sobre el diseño a código. Y ya por último, una vez cuando
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ya tenemos el código ya implementado y funcional, hacer una prueba o una serie de pruebas del
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comportamiento de la aplicación. Incluso, seleccionando un grupo de compañeros en este
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entorno de pruebas para que la testeen y nos den su feedback o sus comentarios sobre ella.
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Por último, la fase de implementación, que es una fase, gracias a la herramienta, muy
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sencilla. Poder desplegarla a toda la organización de una manera, pues, más… para llegar a
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todos los canales que a priori vamos a permitir en el diseño. Y ya por último, la presentación
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ya de una manera más formal a toda una convenia fuera del ámbito del grupo.
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Bueno, el problema a resolver inicialmente. Queríamos que los usuarios de nivel más
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básico reduzcan el papeleo, la redundancia de procesos e hizo… y sobre todo que optimizar
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esas tareas administrativas que lo que hacen es consumir un tiempo que se puede emplear
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en otras… en otros ámbitos o en mejorar otro tipo de cosas, como es en el caso que
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estamos… que vamos a presentar más adelante. Luego, ¿qué es lo que ganamos resolviendo
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estos problemas? Vamos a dotar a la empresa de una mayor eficiencia de los procesos y
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garantizamos que la información se mantenga en un único origen o una base de datos única
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para que luego más adelante esta información se pueda aprovechar y poder reutilizarla.
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En el caso práctico que hemos realizado, hemos tomado ejemplo una empresa del sector
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logístico y, pues, la idea, pues, como inicialmente es proponer una solución moderna con la herramienta
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de Microsoft y lo que es el Power Apps. Ahora, ¿qué es Power Apps? Power Apps es una
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plataforma de Microsoft que es la que utilizaremos para crear las aplicaciones a medida, bajo
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la premisa del low code o del no código, que lo que nos va a permitir, pues, es realizar
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sin este conocimiento amplio de herramientas de desarrollo, pues, prácticamente arrastrando
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las funciones, algo similar al Excel. La herramienta de Power Apps consta de unos lienzos en donde
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prácticamente arrastramos los componentes y aparte de este diseño, la plataforma de Power Apps nos
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va a permitir desarrollar adicionalmente portales, aplicaciones web y dotar de capacidades de
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inteligencia artificial a nuestras herramientas, pero esto ya entraría en unas normalidades de
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pago adicionales que no te lo permitiría, digamos, la versión estándar. Bueno, y entrando un poco
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más en detalle, ¿qué es el poco código? Pues, es la técnica en la que se pueden arrastrar, consultar
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elementos para crear las interfaces de usuario de una aplicación, luego en esos mismos elementos
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dotamos las funciones que necesitamos para alterar el comportamiento de la aplicación o según las
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necesidades que necesitamos implementar. Sobre todo lo que es el poco código es que las ideas
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sencillas se lleven a cabo de una manera rápida y tener lo que es un producto mínimo para poder
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llevar a la práctica y poder ser funcional. Básicamente el low code es como coger bloques
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de Legos y construirte pues tu figura o tu juguete, sin que sea tanto como un juguete, pues con las
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funciones que necesitas y dotar, pues eso, de un mecanismo de despliegue y todo lo que conlleva
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pues una herramienta a este nivel. Luego, las ventajas de utilizar esta metodología de trabajo
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de low code, pues reduce los tiempos, los costes de desarrollo y aumentamos la productividad
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como primer punto o adalid de lo que es este tipo de metodología. Luego, la herramienta permite
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que sea escalable y adaptable. Muchos equipos pueden trabajar simultáneamente en un mismo
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proyecto, es colaborativo y luego la escalabilidad que en algunos casos es complicada al estar
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respaldada por la plataforma de Azure, de Microsoft y todo lo que yo probé, pues simplemente
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podremos ir escalando sin ningún inconveniente. Como he comentado, facilita el desarrollo
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de las personas que no tienen que tener un conocimiento extenso de programación y con
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ideas con una estructura muy bien definida, todo el mundo se puede involucrar en lo que
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es el desarrollo de las herramientas. Ahora, las ventajas de usar Power App sobre otras herramientas,
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pues hemos visto que, analizado con esta empresa, donde hemos conceptualizado esta implementación,
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pues ya, digamos, disponen de uno entre los 365, que es el más extendido a nivel corporativo.
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Utilizamos las herramientas que también dispone Microsoft para esta integración, como el
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SharePoint, Azure y, adicionalmente, pues podemos conectar una amplia gama de conectores
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y servicios que, hasta la fecha de este proyecto, se están enlistando en más de 1.000 conectores.
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Quiere decir que podemos tener un abanico extenso de base de datos, de servicios adicionales
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a los cuales enriquecer o nutrir de mayor capacidad nuestras aplicaciones.
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Luego, la parte que, para mí, es vital hoy en día para lo que es el desarrollo de una
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aplicación es que sea multiplataforma. El poder tener una aplicación idéntica en escritorio
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y que se comporte igual en el móvil o tablet es vital porque hay algunos escenarios en
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los que vas a necesitar poder moverte con un móvil y realizar la gestión o simplemente
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pasar a través de un terminal fijo para poder también trabajar sin que te cambie
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mucho lo que es el dibujo o el diseño gráfico para que la experiencia del usuario sea siempre
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la misma. Luego, en lo que es la parte de arquitectura,
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voy a comentar un poco. El diseño de la aplicación, para el diseño he tomado un ejemplo, una
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plantilla de la empresa, lo hemos rediseñado y adaptado a lo que entendíamos que era el
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modelo o el diseño más claro y más funcional de cara a que los usuarios no notaran un gran
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cambio que les perjudicase en el tener que introducir datos. Lo hemos hecho manteniendo
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la sencillez, la limpieza de la herramienta y manteniendo en algunos casos los mismos
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campos y solamente que lo hemos ordenado de otra manera. Luego, el modelo de datos que
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respalda la aplicación, el frontal, son listas de SharePoint que están configuradas pues
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relacionadas entre sí. Hemos mantenido una estructura básica de clientes, vehículos
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y tránsitos que quizás la tabla de tránsito pudiera ser la más importante porque es la
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que nos va a almacenar la información entre sucursales que se piden entre ellas y el estado
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en el que se encuentran los distintos trabajos para lo que es la gestión de la matrícula,
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si hay que ir a recogerla, si ya está impresa, si alguien tiene que ir a recogerla o si está
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pendiente de imprimir, estos trabajos se van a poder, estos estados se van a ir cambiando
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en base a cómo se vaya dando el desarrollo. La conclusión que puedo sacar del proyecto
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es que a mí la satisfacción que me da el haber completado esta tarea, este trabajo,
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ha sido una gratitud enorme el poder abordarlo y haberlo acabado en unos tiempos razonables
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y con una calidad muy buena para el sprint de horas que hubo que echarle y simplemente
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viendo el resultado de la aplicación es extender el uso a otros departamentos porque teniendo
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la experiencia piloto es algo que se puede extender por todas las empresas, por otros
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ámbitos de distintas áreas y departamentos donde va a poder ser aprovechable. Y hasta
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aquí puedo comentar que esta es la presentación. Es un proyecto muy sencilla y espero que sea
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lo suficientemente explicativo. Voy a desconectar aquí la plantilla. No sé si me he pasado
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los 15 minutos. Llevamos 14, pero hay cierta flexibilidad para que nos muestres un poquito
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más. No sé si se me ve a mí o si estoy compartiendo. A mí la experiencia de haber
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hecho el proyecto y trabajar con Power Apps me ha abierto un campo que les conocía siendo
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administrador de sistema puro y duro que se pueden dar soluciones de gran valor y de un
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nivel muy alto sin necesidad de ser un desarrollador puro y duro. Y eso es una habilidad que yo
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creo que se va a poder aprovechar en muchas empresas. Es una herramienta, yo creo que
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lo que es el concepto low-code, mientras estuve en la fase de investigación, va en auge,
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va en aumento. Y el hecho de que este tipo de desarrollos vayan tan estandarizados también
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te da un beneficio adicional que es la seguridad. O sea, tú en lo que es la capa de seguridad
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no te vas a prior, no te tienes que preocupar de securizar tu aplicación. Por lo que haciendo
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con bocetos o ideas muy sencillas, llevándola a la práctica, te despreocupas de la infraestructura,
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te despreocupas de la seguridad y solo te tienes que preocupar en plasmar tu idea y
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llevarla a un funcional.
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¿Qué te iba a decir Alberto? ¿Vas a mostrar la implementación?
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Sí, por supuesto. Eso es, salgo aquí, lo tengo aquí justo, lo tengo preparado, aquí
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donde está el, aquí compartir, perdona, ventana, aquí está. ¿Se ve?
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Sí.
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Vale, aquí esto es el SharePoint que es la base de datos. Voy a empezar justamente que
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al revés de la presentación voy a mostrar el modelo de datos de cómo están configurados
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en las 3 tablas en las que podemos agregar la información directamente desde SharePoint
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o desde nuestra aplicación. El utilizar SharePoint, digamos, es que toda la empresa
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en un momento dado o los usuarios que decidamos van a poder acceder a esta información y
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explotarla de alguna manera. Las listas y son las configuraciones de las distintas columnas,
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pues es una configuración, pues a priori, fácil para que el usuario pueda gestionarlo.
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Luego lo que es la tabla de tránsito que tenderá a crecer, pues es la que va, la que,
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digamos, mantiene todas las transacciones. Luego, aquí en la parte de SharePoint no
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voy a explicar mucho más porque es muy fácil esta parte y simplemente, pues, las entidades,
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pues, están, esto de ID de cliente, pues, están relacionados, pues, con el tipo lookup
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que vendría a ser como estaría la relación uno a uno o uno a mucho en el caso de cómo
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era conceptualizado. Luego, eh.
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Vale. Te quería preguntar, Alberto, ahora que estamos viendo esta parte, ¿cómo se
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implementa el modelo de datos precisamente al migrar de las Excel tradicionales al soporte
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en SharePoint? Has tenido que, creo que has comentado antes que has respetado o has mantenido
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el modelo de datos que teníais, ¿verdad?
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Sí. En cuanto al Excel, he mantenido el modelo de datos, pero de la parte del, o sea, en
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el Excel, vamos a decir cómo funciona. Realmente no se estaban guardando los registros. Simplemente
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se hace la plantilla, se preparaba, se hacía un recorte y se manda por email. Ese, digamos,
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esa transacción o ese flujo de información no se guarda. Entonces, ¿qué es lo que vamos
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a hacer? Cambiando un poco el concepto para que se guarde lo que se ha hecho más allá
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de que lo tengan almacenado en busones de correo, lo que permitimos en este modelo
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de datos es mantenerlo, el registro, en el SharePoint. Y así siempre se queda y se ve
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lo que se ha hecho, incluso en curso, porque no se está creando. En cuanto a lo que comento
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del modelo de datos, el modelo visual, lo que hemos conservado, pues es el diseño de
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los formularios. Quizás lo hemos hecho, pues, lo que es el mecanismo de entrada de datos.
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Voy a mostrar el Excel. Vale. Entonces, en este caso, sí que SharePoint actúa como
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base de datos con su modelo, con sus campos y más. No es un mero procedimiento de compartir
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Excel que a veces se utiliza para eso, como un repositorio que se puede acceder varios
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usuarios a la vez, lo modifican a la vez, lo reescriben, tal. En este caso, no. En este
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caso, sí que ha habido una transformación y de las Excel tradicionales hemos pasado
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a una base de datos como con sus campos y su modelo de datos.
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Perfecto. Eso es. No sé si se está viendo ahora en la presentación el Excel. Vale,
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pues el Excel, el modelo de datos que yo me refería, pues aquí, digamos que en la versión
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inicial venían la entidad de vehículos, aquí ponían solicitantes, que realmente es
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lo que yo he llamado cliente. No, no, no, no estoy viendo la Excel, perdona,
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estoy viendo el SharePoint. Solamente el SharePoint. Vale. Entonces,
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dejar de compartir y vuelvo a compartir. Pantalla completa. Esta es la que quiero. Vale. Este
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es el Excel. El Excel del, por eso comentaba que, digamos que el modelo de datos que, digamos,
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que ya estaba confeccionado de los usuarios que, para buscarse la vida que lo han hecho,
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pues tenían la parte, digamos, de entidad de vehículo, matrícula, tipo, cantidad y
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bastidor, que son los datos que necesitan del vehículo. Luego, en la parte del solicitante,
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pues tenían puesto el nombre, el domicilio, el NIF y es lo que hemos mantenido del modelo
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de datos, que es lo que hemos llevado a tablas. Y luego, la parte que yo he llamado transacción
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que no venía contemplada en el Excel, pues son para determinar su cursal, la fecha, el
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código de cliente, pero esto ya lo hemos relacionado con el código de cliente que
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ya lo hemos vinculado directamente a la parte de arriba del solicitante que han llamado aquí y,
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bueno, ya hemos mantenido los campos que entendíamos que, para que no fueran redundantes.
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Vale. Esta plantilla es la que hacían un recorte, la rellenaban, matrícula, tipo, bueno,
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la tipo de placa son los mismos que mantengo yo, perdón, estos son de las cosas que evitamos,
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matrícula azul, el bastidor y la cantidad. El nombre del usuario y tal hacían el recorte o
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mandaban el Excel y con esto lo imprimían con la matrícula. Yo lo que he llevado a cabo, pues es
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el proceso de digitalización en el cual, siguiendo la guía de diseño de Microsoft, en la cual se
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establecen los pasos para llevarla a cabo, pues hemos diseñado una pantalla principal que es la
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que yo he llamado dashboard y en los distintos componentes o funciones es donde he ido, pues en
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este caso función back, clic on select, o sea, es un concepto de este botón, qué comportamiento que
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tenga. Si lo pincho, quiero que se vaya atrás, quiero que haga una navegación, un poco así la
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idea. Por ejemplo, si yo pinchase en la opción de on select, yo he creado una ventana que ponga
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navegar a la vista cliente. La vista cliente es otra pantalla que yo he diseñado con sus códigos
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así, pues con todo lo que es el código y en los distintos componentes es donde he hecho la
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programación de lo que son los objetos que quiero que funcionen. Para no llevarlo a más, el ejemplo
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funcional es, yo lo ejecuto, me voy, digamos, al home, aquí puedo ver lo pendiente, lo que van
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a recibir una tienda en concreto, qué matrículas se han impreso y si alguien tiene que recogerlo,
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pues lo seleccionaría en este filtro. En una etapa más avanzada, haremos una mejora, que es el
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introducir la subpunzal donde va a Bicalbaro, pues que se pueda poner Bicalbaro, qué espera
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recibir, según el usuario, para darle un mayor alcance y una mayor potencia a la herramienta. Yo
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si quisiera crear un elemento, una entrada, le daría el símbolo del más, introduciría, digamos,
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el almacén de origen, el almacén de destino, voy a poner que lo van a recoger, el ID del cliente,
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voy a poner el que sea porque ya lo tengo identificado el código, que es un poco lo que
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realmente iba y, bueno, la matrícula que iría relacionada con el cliente, la cantidad que
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necesito y alguna observación. Aquí he puesto el escorial, vale, y le voy a guardar 2 y me genera
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el destino, pues hemos dicho que va a Aleppo. Luego, si yo decidiera modificar una de estas,
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por ejemplo, esta la recibiréis, pues ya está, pues aquí pincho en la flecha para ir al registro
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seleccionado, aquí hemos cogido la matrícula 7455LK, pues digo, pues quiero una y ya está impresa,
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pues lo guardamos y me actualiza el registro. Cuando necesite crear clientes, pues miría al
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botón de clientes, le daría a crear, aquí la función cambia, en vez de crear una transacción,
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me crea un cliente y aquí pondría otro cliente, que sería David y la calle, calle Pez, en la
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población, yo qué sé, pues, con el DNI, el que corresponda. Luego, al cliente Luis, que, bueno,
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los sitios son funcionales, busco por el DNI y me va a buscar según el criterio. La herramienta,
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quiero crear un vehículo, qué matrícula le voy a vincular a este cliente, pues pincharía en lo que
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es el pequeño vehículo, en vez de, aquí consideré poner un más, pero con el vehículo creo que se ve
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bastante más intuitivo. Vamos aquí a crear, aquí pondríamos la matrícula y el, perdón, el cliente
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David, esto, aquí igual tengo que asociarlo porque este lo deja abierto para poder crear el vehículo
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sin necesidad de venir por el cliente. Entiendo. Podría poner el bastidor y luego el tipo de
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matrícula que, digamos, quiere, pues, quiere una matrícula. Guardamos la matrícula y ya con este,
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el cliente David, que pertenece al ID13, pues ya podría ir a la ventana principal, crearle al ID13,
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y cálvaro a Aranjuez, pues lo mismo, pero otra matrícula y ya con eso tendría el modelo
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funcional. Y de momento, ahí es donde lo he parado y ya habrán mejoras según vayan demandando. La
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ventaja que tiene, pues que me van a ir demandando funcionalidades en las cuales va a ser relativamente
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fácil implementarla porque es crear las determinadas. Sí, porque es escalable. Entiendo que es
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escalable sin límite, además, ¿no? Los límites que imponga el propio hardware y poco más. Eso es.
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O sea, luego esto puede crecer exponencialmente a lo que luego los recursos quieran. Si Microsoft detecta
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que se está haciendo un uso exagerado, pues te van a poner unos límites, pero tiene que pasar mucho.
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Esto está pensado para las corporaciones de 500 empleados o una cosa así. Vale. Y un par de cositas más. Las pruebas
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que habéis hecho con tus compañeros en los test, ¿lo han hecho desde distintos dispositivos con distintos, por ejemplo,
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Android, IOS y demás? ¿O no? ¿O todos tienen el mismo...? No, el test ha sido en la web, en el ordenador, pero las pruebas
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que yo sí he hecho funcionales, sí que ha sido desde el móvil. He cogido un terminal móvil y he desplegado, se instala
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la aplicación de Power Apps desde el ordenador, perdón, en el Android, te lo descargas en el Play Store, desde Apple
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será lo mismo y desde ahí como que es un launcher a esta aplicación. Y gráficamente, o sea, lo que es el entorno visual,
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¿lo veías bien y demás? Es lo mismo. Si me das dos segundos, te cojo el móvil y te lo hago en directo, la prueba con el móvil.
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Sí, venga, perfecto. Y ya terminamos, que se nos ha ido el tiempo, pero bueno, yo creo que merece la pena verlo bien y así ya tenemos
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toda la información. Vale, pues mira, ya estoy por aquí, ya tengo el móvil a mano, lo conectamos al wifi y la herramienta para este caso,
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la que utilizo. A ver en qué wifi estoy. Aquí sí, eso es. Me traigo aquí esto. Un segundito que lo arranco. Comparto pantalla con el móvil.
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Aquí, si no me pone trabas, inconvenientes. Vale, aquí está, ya me permite mostrar la pantalla. Perfecto. Esto es un dispositivo Android.
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La voz de Málaga. Un segundito, perdona, que estos controles. Aquí, vale. Yo he descargado la aplicación de Power Apps, que la tengo ya por aquí instalada. La herramienta carga.
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Como comenté, esto es como un launcher de la aplicación. Y cuando termine, pues me permite seleccionar el proyecto. El proyecto, pues en este caso, yo le llamo proyecto de OPP. Y aquí lanzo el proyecto, pero lo voy a poner aquí, de esta manera, y se mantiene igual de funcional que, a ver, que se me ha ido aquí, pues exactamente todos los controles son los mismos.
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Yo estoy haciendo clic, lo genero y es que es exactamente la misma. Lo que tenemos en el escritorio es lo mismo que podemos hacer en el móvil. Por lo tanto, la experiencia del usuario no cambia en ningún caso y podemos portar esta herramienta a cualquier dispositivo móvil.
00:28:20
¿Qué te iba a decir? ¿La licencia en la de Microsoft 365 está incluido tanto en SharePoint como si lo quisieras integrar con Azure, con la cloud pública de Microsoft? ¿También estaría incluido o necesitaría una licencia aparte?
00:28:42
No, no. Esto está incluido en la licencia, digamos, en todas las licencias básicas de Microsoft de línea de frente. Bueno, la F3, que es la más barata, que creo que son 4 euros, que son las mínimas para funcionar en un entorno empresarial de Azure. O sea, hay otras licencias, pero todo lo que son Microsoft que te incluye Office Online, te lo incluye.
00:29:02
La única que no sé, si te lo incluye justo la licencia de Duca Madrid, que no indagué, luego me enteré que tenía 365 con el Duca Madrid, pues ya ha pasado el tiempo, pero como ya he iniciado el proyecto por aquí, lo mantuve.
00:29:26
Muy bien, Alberto, pues yo creo que es más que suficiente. De hecho, nos hemos pasado bastantes minutos. O sea que, si te parece, voy a parar la grabación y damos por concluida la defensa del proyecto. ¿Te parece?
00:29:41
Vale. Muchas gracias, Jorge.
00:29:54
- Idioma/s:
- Autor/es:
- JORGE PINUEL
- Subido por:
- Jorge Antonio P.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 8
- Fecha:
- 19 de enero de 2024 - 18:30
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- IES CIFP a Distancia Ignacio Ellacuría
- Duración:
- 29′ 57″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 247.83 MBytes
