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Guion para para subir archivos a Cloud, compartirlos, y comentarlos o modificarlos

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Subido el 18 de mayo de 2023 por EEI GRIMM

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Para acceder a Cloud tenemos que entrar en la página de EducaMadrid. 00:00:09
Cloud es una de las herramientas que ofrece EducaMadrid. 00:00:16
Tenemos que acceder con nuestro usuario y nuestra contraseña. 00:00:22
Antes de entrar vamos a ver qué es y para qué sirve. 00:00:26
Aquí abajo en esta pestañita tenéis toda la información. 00:00:30
Y como bien dice, Cloud EducaMadrid es un espacio virtual o disco duro en la nube para guardar archivos, documentos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar. 00:00:34
Podemos conectarnos al servicio de Cloud con cualquier tipo de navegador. 00:00:46
Solamente tenemos que introducir la URL del sitio y sabernos nuestro usuario y nuestra contraseña. 00:00:50
Bueno, pues ya que sabemos esto, ingresamos con nuestro usuario y nuestra contraseña 00:00:56
Al entrar en Cloud EducaMadrid nos aparece algo parecido a esto 00:01:04
Cada uno tenemos cosas diferentes, dependiendo de las cosas que hayamos subido 00:01:18
Las cosas que hayamos compartido y las cosas que hayan compartido con nosotros 00:01:23
Entonces, para entender bien cómo funciona 00:01:27
Nos vamos a imaginar que las cosas que tenemos aquí son nuestra casita 00:01:31
De hecho, incluso viene con el icono de la casita. 00:01:36
Esta es toda mi casita y dentro de mi casita tengo diferentes habitaciones. 00:01:40
Esas habitaciones son solo mías, yo tengo la llave. 00:01:45
Pero a lo mejor me interesa compartir algunas habitaciones con mis compañeros. 00:01:48
Por ejemplo, tener una habitación que compartamos todos los compañeros de la escuela. 00:01:54
Tener una habitación que comparta con mis compañeros de nivel. 00:02:00
tener otra habitación que comparta con el equipo de atención temprana, ¿vale? 00:02:02
En ese caso, yo le tengo que dar la llave a las personas con quien quiera compartir esas habitaciones 00:02:08
y si alguien quiere compartir conmigo alguna habitación de las suyas, alguna carpeta, 00:02:14
pues me tiene que dar su llave, ¿vale? 00:02:21
Entonces, dentro de mi casita, como hemos dicho, tengo diferentes carpetas, 00:02:24
diferentes habitaciones que yo voy dividiendo a mi antojo. 00:02:28
Por ejemplo, yo aquí tengo una carpeta que se llama Mariposas, que es el nombre de mi aula, de mis alumnos. 00:02:31
Y aquí dentro pues guardo cosas que me interesa tener guardadas para trabajar en el aula, 00:02:39
que pueden ser materiales, vídeos, fotos, documentos, lo que sea. 00:02:45
¿Cómo sabemos si alguien ha compartido con nosotros una carpeta o si hemos compartido nosotros una carpeta con alguien? 00:02:52
Bueno, pues cuando nos aparece este icono, si vamos a la derecha, vemos quién nos ha compartido la carpeta. 00:03:00
En este caso es el correo institucional de la escuela. 00:03:09
Y en el caso de que sea yo quien haya compartido la carpeta, me va a salir la palabra compartido. 00:03:14
Eso para tenerlo en cuenta, que todo lo que yo meta en esa carpeta, en esa habitación, 00:03:19
hay otras personas que tienen también la llave para entrar, también tienen acceso. 00:03:25
A Cloud EducaMadrid podemos subir archivos de Word, archivos Excel, archivos en PDF, imágenes y fotografías, vídeos y canciones. 00:03:28
Y también podemos subir directamente una carpeta que tengamos en el ordenador que contenga cualquier tipo de estos archivos. 00:03:48
¿Cómo se suben estos archivos a Cloud? 00:03:56
Primero tengo que decidir dónde lo quiero subir. 00:04:08
si lo quiero subir en mi casita o dentro de alguna de las habitaciones de mi casita. 00:04:10
Entonces, pues por ejemplo, yo quiero compartir algo con mi equipo. 00:04:17
Abro la carpeta que tengo compartida con mi equipo y aquí tengo más carpetas, 00:04:22
más habitaciones dentro de la habitación que teníamos del equipo. 00:04:32
Bueno, pues si yo quiero subir aquí un archivo, tengo que pinchar en este botón de más, opción subir, 00:04:36
y aquí se me abren los documentos de mi ordenador, buscaríamos la carpeta que queremos, el archivo que queremos subir 00:04:42
y solamente tenemos que clicar en lo que quiero subir y como veis se sube, que me he equivocado o dentro de unos días 00:04:50
quiero borrarlo porque ya no me interesa y me está ocupando espacio en cloud, lo que sea, aquí a la derecha en estos tres puntitos 00:05:00
tengo la opción de cambiar el nombre al archivo, de descargármelo o de eliminar. 00:05:07
Lo puedo eliminar, pero hay que tener en cuenta que si yo lo elimino, 00:05:14
ninguna de las personas que tienen la llave de esta habitación, 00:05:19
es decir, ninguna de las personas que tienen acceso a esta carpeta, lo va a ver. 00:05:23
Lo elimino para todo el mundo. Eso es muy importante. 00:05:27
Ahora vamos a ver cómo se suben carpetas directamente. 00:05:33
Si yo quiero subir una carpeta, primero, como hemos dicho antes, decido dónde la quiero subir, me tengo que ir a las carpetas de mi ordenador, buscar el lugar donde tengo ubicada la carpeta que quiero subir, por ejemplo esta, la pinchamos, la seleccionamos y la arrastramos hasta el icono de Google Chrome, que es donde tengo abierto Cloud. 00:05:36
y he ido cuando esté justo encima de la pantalla de Cloud, suelto y como veis aquí se carga y se sube directamente la carpeta que yo quería 00:06:04
con todos los archivos del tipo que sean que estén dentro de esa carpeta. 00:06:17
Una de las funciones más interesantes para trabajar con Cloud desde los centros educativos, en este caso desde las escuelas, 00:06:39
es compartir documentos, poder modificarlos o poder hacer comentarios 00:06:45
para que después se modifique desde dirección o desde la persona responsable de ese documento. 00:06:51
Como por ejemplo una memoria final de trimestre o final de curso, 00:06:59
una unidad de programación que se quiera adaptar a la nueva ley educativa, 00:07:05
un documento que tengamos que hacer acerca de, por ejemplo, las altas temperaturas que se están dando en estos meses 00:07:10
que tenemos que adaptar las características concretas de nuestro centro 00:07:19
y que todo el claustro tiene que estar de acuerdo en el producto final de ese documento. 00:07:23
Por lo tanto, necesitan modificar o necesitan hacer comentarios para hacer sugerencias de cambios 00:07:29
o de añadir cosas nuevas. 00:07:36
Entonces, por ejemplo, nos vamos a nuestra habitación de la escuela. 00:07:41
Vamos a abrir en este caso nuestra habitación de unidades de programación 00:07:47
para poder modificar o comentar esta unidad de programación. 00:07:51
Entonces, en este caso es la unidad de programación de la comida 00:07:57
y queremos modificarlo, por ejemplo, porque las características han cambiado. 00:08:06
Bueno, pues al igual que si lo tuviéramos abierto con el Word, 00:08:11
yo puedo borrar, escribir de nuevo, añadir todo lo que yo quiera. 00:08:14
En este caso sería muy interesante, por ejemplo, adjudicar a cada nivel un color. 00:08:20
Por ejemplo, bebé rojo, un año azul y dos años verde. 00:08:26
Y que esto se quede establecido para siempre. 00:08:30
De esta manera, cuando Dirección vaya a revisar el documento para ver las modificaciones, sabrá qué nivel ha sugerido cada cambio o cada modificación. 00:08:32
Bueno, pues en este caso nos iríamos a este icono de aquí, de color de letra, y podemos cambiar a la letra que queramos, ¿veis? 00:08:44
O puedo escribir y después selecciono y lo cambio de color para que se sepa quién soy o de qué nivel procede esta modificación. 00:08:53
Eso a la hora de modificar. 00:09:04
Y ahora, imaginaos que es un documento muy extenso en el que añadir modificaciones sería un caos terrible y lo único que quiero es hacer comentarios. 00:09:06
Pues selecciono un trocito de frase que es donde quiero yo modificar, insertar comentario y aquí podría poner lo que yo quisiera, lo que quiera. 00:09:16
En este caso me parece mejor hacer esto en lugar del otro 00:09:31
Guardo y aquí se queda mi comentario 00:09:36
Que puede ver cualquier persona que haga el documento 00:09:39
Otra de las funciones que se pueden aprovechar más de Cloud 00:09:43
A la hora del trabajo diario en una escuela o en un centro educativo 00:09:58
Es compartir documentos 00:10:01
Una de las maneras para compartir documentos 00:10:03
Es utilizar las carpetas que tengo compartidas 00:10:06
mis habitaciones con las llaves, que se las puedo dar a quien yo quiera. 00:10:09
Por ejemplo, yo tengo una habitación que comparto con toda la escuela, 00:10:14
puedo tener otra habitación que comparto solamente con mi compañera de nivel 00:10:17
o otra que comparto con el equipo de atención temprana. 00:10:20
En ese caso, solamente es crear carpetas, 00:10:25
ahí introducir todo lo que yo quiero compartir y compartir la carpeta entera. 00:10:28
Por ejemplo, una carpeta de mi aula, que yo ahora mismo la tengo solo para mí, 00:10:32
la puedo compartir con mi compañera de nivel. 00:10:37
Para eso, tengo que dar, pinchar en este icono, veis que aquí está seleccionada la opción de compartiendo usuarios y grupos, y en esta tarjetita, en este espacio que me aparece, tengo que escribir el usuario de Ecomadrid de mi compañera, de la persona con la que quiero compartir, en este caso, 00:10:39
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Autor/es:
Gema López Santa Cruz
Subido por:
EEI GRIMM
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
20
Fecha:
18 de mayo de 2023 - 15:11
Visibilidad:
Público
Centro:
EEI GRIMM
Duración:
11′ 01″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
38.26 MBytes

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