Incidencias I&F primera parte - Contenido educativo
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Vamos a ver en este tutorial cómo solucionar distintas incidencias en innovación y formación.
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La primera sería aquella persona que se ha inscrito en una convocatoria que no debería
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haberse inscrito. Buscaríamos el nombre de esa persona, el usuario, le daríamos a filtrar
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e imaginaos que se ha inscrito en esta de aquí. Lo que haría sería meterme en la
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inscripción de la actividad, le daría a editar y le daría a no admitir. Lo guardo
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y esa persona ya no está matriculada en esta convocatoria. Que luego me equivoco y que
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sí que estaba, podría volver a entrar y cambiarlo a en trámite, etc. Este le voy
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a poner en trámite porque luego lo voy a utilizar para otra explicación. Este sería
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el caso más fácil que yo creo que todos sabemos hacer. El siguiente caso puede venir
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en que se ha inscrito en una actividad dentro de una convocatoria, pero no en la actividad
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a la que se tendría que haber inscrito. Por ejemplo, me he inscrito en este de aquí
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cuando realmente yo quería inscribirme en el colegio Majerit, que están los dos dentro
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de la misma convocatoria. Lo que pasa es que al pinchar me he equivocado porque tal vez
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el año pasado estaba en el Seneca y le he dado al centro que no es, pero dentro de la
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misma convocatoria. Lo único que tendría que hacer es, entrando en la convocatoria,
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la actividad. Pero además de cambiar la actividad, tengo que mirar que todos los datos son correctos.
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Es decir, veo que aquí pone prioridades de actividad 193794, que coincide con el número
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de la actividad de aquí. Este es el número de la convocatoria, el número del usuario...
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Entonces tengo que mirar que cuando yo haga el cambio todo siga igual. Este dato concuerde
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con este. Por ejemplo, yo me voy al Majerit, que es este al que quería yo que se inscribiera.
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Sin embargo, si os dais cuenta, aquí no me ha cambiado la prioridad. Eso lo voy a tener
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que hacer yo de forma manual. Lo voy a cambiar y ya estaría. Con esto lo que voy a hacer
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es darle a guardar. He cambiado la actividad a la que se tendría que haber matriculado.
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Si yo entro además en la actividad en sí, ahora voy a buscar esa actividad que creo
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que es ésta. Me doy cuenta que el nombre de esa actividad también es erróneo. Aunque
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a mí me ha modificado, aquí no me lo ha modificado. Aquí sigo en el Seneca, tengo
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que modificarlo también al Majerit y tengo que tener cuidado que este código en el título
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también me coincida. Lo cambio en el Majerit y este código no coincide con este, lo modifico
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yo. Le doy a que está admitido, por ejemplo, para asegurarme y le doy a guardar. En ese
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momento ya me aparecería en la plataforma. Ya me aparecería registrada esta persona
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con el nombre correcto, con el número de la actividad. Después de este caso, el siguiente
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que tenemos muy común es el de una persona que se ha matriculado en la convocatoria pero
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no en la actividad convocatoria. Vamos a mirar un caso real de una persona que le ha pasado.
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Vamos a poner aquí su usuario. Esta persona me tiene que aparecer que se ha inscrito en
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la convocatoria pero no en la actividad convocatoria. Lo que voy a hacer es entrar, le voy a dar
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a editar y voy a borrar absolutamente todo menos el título y el usuario. Le doy a guardar
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y lo que voy a hacer es volver a mandarle el link a esta persona. Le mando el link y
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le digo por favor acuérdate de pinchar en el nombre del centro y ahí ya me va a aparecer.
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Ya se va a poder inscribir de manera correcta. En el momento en que ya se vuelvan a inscribir
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correctamente ya os va a aparecer bien la inscripción de la convocatoria y la inscripción
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de la actividad convocatoria de manera correcta. Borro todo menos el título y el usuario y
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le vuelvo a mandar el link para que se vuelva a inscribir correctamente y ya lo tendríamos.
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Y el último caso, por cierto, no he mencionado en el anterior en el que una persona se matriculaba
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dentro de la misma convocatoria en un centro distinto, eso me valdría también para migrar,
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es decir, aquellos centros que se desdoblan, lo que haría sería crear otra actividad convocatoria
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de esa convocatoria, grupo B, por ejemplo, y lo que haría sería simplemente ir modificando
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esas actividades convocatorias en las que están inscritos. Sería como el segundo caso que he
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puesto. Para migrar de un curso a otro, lo único que tengo que hacer es cambiar la actividad
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convocatoria y estar muy atentos de que copio bien el número, que se mantiene el número de la
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actividad. Entonces hemos visto una persona que simplemente le digo que no, también muy típico
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que los ponentes se inscriban en la actividad, le pongo que no y ya está. Personas que se han
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inscrito en otra actividad convocatoria dentro de la misma convocatoria o que voy a migrarles
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de una a otra. Y el caso de alguien que se ha matriculado en la convocatoria en vez de la
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actividad convocatoria. Lo último que nos quedaría es ese caso que tengo de una persona que es que no
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hay manera de que se pueda inscribir. No hay manera, no le puedo inscribir. De hecho, me pasaría
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por ejemplo en esos casos en los que aparecen como alumno, porque fue alumno de escuela de idiomas,
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ese tipo de casos que cuando entran les dicen que no tienen acceso. Cuando ellos meten su usuario
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contraseña aquí y ellos renuevan sus datos personales, les dice que no tienen acceso a
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poder matricularse, que me ha pasado en muy pocas ocasiones, pero me ha pasado. O esa persona que
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se quiere inscribir fuera del plazo de inscripción, una persona que realmente le está costando poder
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hacerlo y que tú no puedes atenderla en ese momento de manera presencial. Lo que puedo hacer
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es matricularme yo como asesora en esa actividad. ¿Me puedo matricular yo? Yo me he matriculado
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por ejemplo en esta. Yo me he matriculado yo como asesora y lo que voy a hacer es buscar
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el usuario de esa persona. Voy a poner uno de ejemplo. Nosotros tenemos como usuario de ejemplo
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con el que toquetear a este alumno móvil. Cuando yo lo pongo me aparece un número,
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este número es muy importante, es el número del usuario. Lo que voy a hacer es que esto me lo voy
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a quedar pegadito, me lo voy a pegar aquí en un documento, lo tengo aquí registrado y digo
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vale pues lo que voy a hacer es que en esta que yo me he matriculado me voy a cambiar a mí y voy
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a poner al otro. Voy a hacer trampitas. Lo que voy a hacer es entrar en esta convocatoria en la
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que yo me he matriculado y voy a cambiar al usuario. En vez de poner a él Wuhan voy a poner
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a este alumno que se quiere matricular, a este maestro y veo dónde me coincide ese número que
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yo tengo que retocar. Este 14085 que es mi número de usuario aparece aquí también y creo que no
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aparece en otro lado más. Entonces eso es lo que yo tengo que modificar por el del nuevo. Estoy
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haciendo trampa, estoy modificando el usuario. Le voy a dar a guardar y me voy también a la
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actividad. No solo lo hago en la convocatoria, también lo hago en la actividad. Esto luego lo
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vamos a ver reflejado en la plataforma que os voy a enseñar. En Wuhan estaba inscrita
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en la de Giner de los Ríos, pues ya no va a estar en Wuhan, ahora va a estar este alumno.
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¿Veis cómo aquí aparece mi número? Pues no puede aparecer mi número, tiene que aparecer el de esta
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persona. Tiene que aparecer aquí también, su usuario que lo tengo aquí pegadito, lo pego aquí
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y además le voy a emitir ya para estar segura. Y aquí también es el número, aquí ya le tenía
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yo que lo había hecho antes, había estado haciendo pruebas. Aquí también estaría el número de la
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convocatoria, 93564. Coincide, pues ya le doy a guardar y si yo ahora mismo hiciera refrescar,
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mirad cómo estaba yo aquí matriculada. Si yo refresco esta página, me va a aparecer alumno
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mudo en matricular. He hecho trampa, me he matriculado yo para luego modificarlo y matricular
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a la otra persona. De todos modos, en un principio nos van a dar acceso a otra herramienta que también
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podríamos usarla para este tipo de casos. Nosotros ahora mismo solo tenemos editar y revisión,
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pero en un principio nos van a dejar que podamos clonar también. Si nosotros podemos clonar,
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yo clonaría una que está bien hecha y lo único que haría sería cambiarle el usuario, que sería
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también algo bastante sencillo. De todos modos, esto es un caso muy hipotético. Lo normal son los
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otros tres casos que hemos visto. Este cuarto sería para casos muy específicos en el que yo tuviera
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que hacer inscribir yo directamente a una persona. Estos son los cuatro tipos de incidencias que
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hemos encontrado. Si hay alguna más, no lo notificáis y a ver si le podemos encontrar
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solución desde nuestro perfil de asesores.
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- Subido por:
- Elizabeth L.
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- Fecha:
- 14 de diciembre de 2022 - 13:58
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
- Duración:
- 11′ 25″
- Relación de aspecto:
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