cálculo de factura 1 en excel | Mediateca de EducaMadrid

La actividad de hoy, el ejercicio de hoy, pues como va a ser el primero y yo creo que nos va a costar un poco más coger el ritmillo, os lo voy a hacer muy sencillito. 00:00:00

Simplemente vamos a hacer el cálculo de una factura, del total de una factura, a trabajar el cálculo de una operación de compra-venta que es la siguiente. 00:00:08

Solamente vamos a tener un descuento, no va a haber gastos y el IVA, o sea, y no va a tener recargo equivalencia, solo un IVA, ¿vale? 00:00:17

el IVA sí que va a ser diferente. ¿Por qué? Porque lo que quiero que trabajéis hoy es lo de calcular esas cuotas de IVA del 21, del 10 y del 4. 00:00:23

Os he puesto aquí que hay dos opciones para hacerlo, ¿vale? Una y otra, pero todo nos va a tener que dar lo mismo. 00:00:32

Recordad que en la factura, como es un documento legal, pues tiene que aparecer desglosado estas cuotas que nosotros luego vamos a tener que declarar. 00:00:37

Estamos viendo aquí que hay una serie de condiciones. Luego las vamos a repasar. 00:00:46

Lo primero que vamos a hacer es el formato, el formato de estas columnas para que esté correcto. 00:00:50

¿Qué es lo que vamos a hacer? Vosotros os habéis descargado, como os he puesto en las indicaciones, este archivo que es este, el cálculo de factura 1 00:00:56

y en la hoja 1 tenemos los productos y en la hoja 2 tenemos el ejercicio. 00:01:05

En la hoja 1, en los productos, nos viene indicado la referencia, la denominación, el precio, el descuento y el IVA. 00:01:10

vamos primero a lo que nos dice 14 unidades de la referencia 1, 2 unidades de la referencia 4, etc 00:01:17

venga, pues entonces de la referencia 1 la voy a coger de aquí para que me aparezca que es la referencia 1 00:01:24

esto lo vamos a hacer así porque me apetece a mí hacerlo así 00:01:31

que podríamos poner 001, sí, pero no lo vamos a hacer 00:01:36

porque nos vamos a acostumbrar a utilizar las referencias de 3D 00:01:39

En el concepto vamos a poner de tren negro, la cantidad si queréis la ponemos ya que son 14 unidades, el precio le vamos a elegir del listado de productos que es 18 euros por unidad. 00:01:42

Y ahora vamos al importe bruto, le vamos a dejar en blanco porque estas son fórmulas que vamos a hacer todas de golpe. 00:01:58

El porcentaje de descuento sí que lo cogemos también de la hoja 1, que es este de aquí, de momento lleva cero pero pongo su referencia, la base imponible es una fórmula y el porcentaje de IVA evidentemente le cojo de aquí. 00:02:03

Todo esto lo vamos a hacer con la referencia 1, con la referencia 4, con la 9, con la 10 y con la 15 00:02:17

A ver, ya tenemos puesto lo que son las referencias, el concepto, la cantidad, el precio, el descuento, el IVA 00:02:24

Y lo que vamos a hacer ahora es calcular el importe bruto, calcular la base imponible, calcular la cuota y qué sería el total 00:02:32

Vamos a empezar por la primera y luego arrastramos porque podemos arrastrar sin problemas 00:02:39

¿recordáis lo que era el importe bruto? eran las unidades por el precio por unidad 00:02:44

sería este, en este caso arrastramos y tenemos el total 00:02:49

la base imponible, la base imponible sale de lo que es el importe bruto menos los descuentos más los gastos 00:02:55

¿tenemos gastos? no, por lo tanto la base imponible es el importe bruto menos los descuentos 00:03:02

¿cuántos descuentos tenemos? en este caso solo el descuento comercial 00:03:09

No hay Rappel y no hay pronto pago. 00:03:13

Por lo tanto, el único descuento que tenemos que hacer es el que nos aparece aquí. 00:03:15

A ver, aquí tenemos solo un producto con descuento, pero nosotros vamos a poner la fórmula. 00:03:19

Nos da igual si tiene 0 o tiene 250. 00:03:23

Ponemos la fórmula y ya se encarga Excel de sacarlo. 00:03:26

La base imponible a que es igual es al importe bruto menos su descuento en este caso, como no hay gastos. 00:03:28

¿Y su descuento cuál es? Es ese importe bruto por ese porcentaje de descuento. 00:03:37

Como veis, aparece primero el importe bruto, H2, menos ese porcentaje de descuento sobre ese importe bruto, ¿vale? 00:03:43

Pues una vez que lo tenemos, en este caso como es cero, pues se mantiene el mismo importe bruto y va a ser imponible 00:03:52

y en este caso, ¿veis? Ya sí se ha hecho el descuento. 00:03:58

Vale, pues arrastramos para el resto y ahora lo que vamos a calcular es la cuota del IVA, 00:04:01

Que son porcentajes, es súper sencillo. Por lo tanto, la cuota del IVA es la base imponible por su porcentaje de IVA. 00:04:05

Y esa es su cuota. Arrastramos y ya tenemos todas las cuotas. 00:04:13

Y aquí, ¿qué es lo que tenemos que hacer? ¿Cuál será el importe total de la referencia 1? 00:04:18

Pues será su base imponible más su cuota de IVA. 00:04:23

Recordar que esto, las cuotas de IVA tienen que ir desglosadas por ley. 00:04:28

Voy a enseñar dos funciones para poder calcular vuestra cuota de IVA del 21, la cuota de IVA del 10, la cuota hoy del 4, que sea automático y la base imponible será la suma de todo esto y el total factura será su base imponible con todas las cuotas de IVA, que es lo mismo que si sumáramos este importe total. 00:04:32

Entonces vamos a hacer una cosa, vamos a hacer aquí una autosuma en la que ya sabemos que nos tiene que dar total factura de euros esto. 00:04:51

Es simplemente para acotejarlo esto. Revisemos que lo que nos tiene que dar aquí es lo mismo y que estas funciones estarán bien. 00:05:00

Y entonces mirar que aquí os va indicando lo que tenéis que hacer. Entonces en sumar sí, primero el rango. 00:05:05

El rango donde está el criterio que voy a elegir. ¿Qué criterio voy a elegir? Pues si es del 21%, si es del 10% o si es del 4%. 00:05:11

Entonces le digo, en este rango, si en este rango, le digo el criterio, hay un 21%, me sumas las cuotas de esos que sean del 21%. 00:05:18

¿Qué puedo hacer? Pues puedo fijar. 00:05:34

¿Aquí qué podríais fijar? Podríamos fijar el rango y el rango de suma. 00:05:39

Fijábamos con el dólar, vosotros con F4, entonces me voy a poner el dólar, voy a fijar el dólar, voy a fijar los dos rangos, ¿por qué no fijo el criterio? 00:05:46

Porque si luego yo arrastro, ¿vale? Yo luego voy a arrastrar aquí, el criterio sí que avanza, avanzará, si arrastro hacia aquí, pues el criterio avanza al 10 y al 4, que es lo que me interesa, ¿vale? 00:05:59

Entonces sigo con el dólar fijando, fijo, fijo y ya lo tengo 00:06:10

¿Por qué me sale en porcentaje? 00:06:19

Porque esto de aquí no lo he cambiado en el formato de celdas 00:06:21

Y que tengo que poner moneda 2 y símbolo del euro 00:06:25

Creo que vosotros si lo teníais cambiado esto de aquí 00:06:30

Pero por si acaso lo revisáis 00:06:33

Y vamos a revisar este también 00:06:35

En qué formato está, formato de celdas, vale, en general, este yo creo que le voy a poner también 00:06:38

Habíamos quedado en arrastrar, ¿vale? Entonces arrastrábamos para la cuota del 4, bien 00:06:45

Y sumamos, base imponible, ¿cómo la sumamos? Pues una autosuma de todo esto, que es la base imponible 00:06:49

¿Cómo puedo cotejar yo que tengo esto bien? 00:06:57

La suma del total, fijaros que yo le digo no, no, no, yo quiero sumar esto de aquí 00:07:00

¿Vale? Por eso me aparece luego como que hay un error, pero no lo hay 00:07:09

Fijaros, 812,97, 812,97, lo he hecho bien 00:07:13

¿Cómo podemos omitir ese puntito verde de omitir error? 00:07:18

Aquí, seleccionamos todo, lo vuelvo a hacer si queréis 00:07:23

Seleccionamos todo y como sale aquí esto, omitir error 00:07:26

Entonces, para nosotros meter la fórmula del sí, decimos sí 00:07:30

¿Qué prueba lógica? Aquí le voy a decir que si la referencia 00:07:34

es mayor a 0, ¿esto qué significa? Que aquí hay contenido que es 001, si es 004, si es 009, acordaros que en la lista de productos 00:07:39

aparecen desde el 01 hasta el 020, que son los productos que hay en la referencia, ¿vale? Si a 01, a 02, perdón, es mayor de 0, 00:07:50

pues me vas a sumar sí, que es el primer criterio que le doy, me suma sí, y el que me suma sí, pues me está diciendo 00:07:58

dónde tengo el criterio, en qué rango, pues en este, ¿cuál es el criterio? 21%, ¿qué es lo que tengo que sumar? 00:08:08

rango suma esto de aquí, ¿de acuerdo? Y si no funciona eso, porque acordaros que estamos 00:08:18

con el sí, si me haces esto y si no, ¿qué me haces? Me lo dejas en blanco, ¿vale? ¿Veis 00:08:26

que es lo mismo? Os ha hecho exactamente lo mismo, nos da el mismo resultado. Venga, os 00:08:35

dejo que arrastréis lo siguiente, primero fijáis, ¿qué vamos a fijar? Fijamos el rango, 00:08:42

los dos rangos, este y este 00:08:47

¿vale? el resto lo dejamos sin fijar 00:08:50

y arrastramos, si arrastraís ya sabéis 00:08:52

tenéis que fijar 00:08:54

en la base 00:08:55

imponible 00:08:57

hacemos exactamente lo mismo 00:08:58

¿cuál sería 00:09:01

la suma? pues la misma 00:09:02

que hemos hecho antes, de toda la base imponible 00:09:05

sería la misma, nos tiene que dar exactamente 00:09:07

lo mismo y evidentemente 00:09:10

la autosuma aquí 00:09:12

son las mismas cantidades 00:09:13

por lo tanto, perfecta 00:09:15

Bien. 00:09:17

cálculo de factura 1 en excel - Contenido educativo

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