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TUTORIAL 5 CREAR BOLETINES

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Subido el 15 de noviembre de 2019 por Cp fernandodelosrios getafe

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Hola a todos y todas, este es el último tutorial. 00:00:00
Se vincula con los tutores porque se trata de generar los boletines. 00:00:03
Para generar los boletines es importante que utilicéis el Office y no OpenOffice. 00:00:08
De tal manera que el Office está en algunos de los ordenadores de vuestras aulas, 00:00:15
también en informática y en los ordenadores de dirección. 00:00:21
Veréis, para hacer los boletines los tutores y tutoras tienen que irse a su pendrive y buscar el archivo de Word que se llama boletín 00:00:25
En este caso segundo A porque yo estoy haciendo la función de tutora de segundo A, pero cada uno buscáis vuestra tutoría 00:00:35
Abrís el archivo y sale el boletín, este es un mensaje que no saldrá en vuestro ordenador 00:00:42
Ahora sale un boletín que ya estáis familiarizados con él porque se entregó en CCP y los coordinadores os lo habrán enseñado. 00:00:51
En este boletín lo que tenemos que hacer es decirle a Word que coja todos los datos del Excel que habéis hecho con el nombre de vuestra tutoría. 00:01:03
De tal manera que hay que seguir estos pasos. 00:01:14
Correspondencia. 00:01:17
Seleccionar destinatarios. 00:01:19
usar una lista existente y entonces vamos a buscar donde tenemos ese Excel que se llama 00:01:21
como mi tutoría, en este caso está en el pendrive y como soy la tutora de segundo A 00:01:31
cojo el Excel de segundo A y le doy a abrir. Esta correspondencia que está hecha celda 00:01:38
a celda está hecha para no despertar inseguridades y miedos de tal manera que las ventanas que 00:01:48
salgan son para pinchar en aceptar o sí. Y como veis aquí únicamente hay que pinchar 00:01:54
en aceptar. Ahora os voy a enseñar que aparece el boletín con los datos que tenemos en el 00:02:01
archivo de Excel donde habíamos puesto todas las notas. Como esto solo es un ejemplo, solo 00:02:15
habíamos puesto algunas notas. A vosotras y a vosotros en la primera evaluación os 00:02:20
tendría que salir todas las notas 00:02:26
con las medidas correspondientes 00:02:28
veis, aquí también habíamos puesto unas notas 00:02:29
y también aparecen 00:02:35
y como hemos eliminado la parte de valores 00:02:36
que ya os había explicado en otro tutorial 00:02:38
a los tutores 00:02:41
eso no va a aparecer 00:02:42
aquí aparecen todas las actitudes 00:02:44
que habíamos puesto 00:02:48
y se vinculan con el primer trimestre 00:02:49
que es donde las hemos puesto 00:02:51
en el segundo trimestre 00:02:52
al colocarlas en esa sábana 00:02:53
en ese archivo Excel 00:02:55
en el segundo trimestre 00:02:56
aparecerán aquí 00:02:57
Y en la final aparecerán en la siguiente columna. 00:02:58
Aquí, como bien habéis podido leer ya cuando se entregaron los boletines, tenéis que hacer mención con una X aquellos que sean de necesidades y poner los datos pertinentes. 00:03:05
Pero ya os contaré cuándo, porque en este no hay que escribir nada, en este boletín. 00:03:16
Este solo es un boletín que se genera para ver que todo es correcto. 00:03:21
Por tanto, en este boletín solo se vincula con el Excel y salen los datos 00:03:27
También os quiero mostrar algo 00:03:32
Y explicaros por qué en este boletín no se puede tocar nada 00:03:35
Solamente hacer la correspondencia 00:03:40
Esto lo doy a modo de ejemplo, pero vosotros no tenéis que hacer nada 00:03:42
Pincho en vista previa de resultados 00:03:47
Y aquí, ¿qué es lo que veo? 00:03:49
Veo que cada casilla o cada celda que tiene mi boletín, tiene vinculado una de las celdas del Excel. 00:03:54
Por tanto, por eso os decía que no se puede escribir ni borrar nada, porque entonces rompéis la correspondencia. 00:04:04
¿De acuerdo? 00:04:15
Así que en este primer boletín, que solo sirve para que Excel vuelque sus datos, no se toca. 00:04:15
Pues bien, después de haberos mostrado la importancia de seguir las instrucciones que os doy, ahora lo que tenemos que hacer es, con este Word de muestra como boletín, lo que vamos a hacer es generar los 27, los 25 o los 26 boletines en pocos segundos de toda mi clase. 00:04:25
Para eso me vuelvo a correspondencia, busco finalizar y combinar, pincho en el menú en editar documentos individuales, pincho aquí desde el 1 hasta el 28 y le doy a aceptar. 00:04:47
Tardará unos segundos porque ahora lo que está haciendo el Word y el Excel es combinar todos los datos que tiene 00:05:14
Para generar en tan pocos segundos otro documento que en este caso si lo veis se llama cartas 1 00:05:26
Que es otro documento de Word donde aparecen todos los boletines 00:05:34
De tal manera que el primero, en este caso es la primera niña 00:05:40
Que pertenece a la clase de segundo A 00:05:45
Donde aparecen los datos que habíamos visto a modo de prueba 00:05:49
Después ya aparecería la segunda persona que está en esa clase 00:05:52
Y así podría bajar hasta tener todos los boletines de todos los alumnos 00:06:02
¿De acuerdo? No voy a mirarlos todos, pero se generan todos 00:06:08
los boletines de un aula 00:06:13
en muy pocos segundos 00:06:16
en este archivo que se llama cartas 1 00:06:17
y que luego le nombraré como yo quiera 00:06:21
es donde yo puedo escribir 00:06:24
de tal forma que vuelvo a bajar para abajo 00:06:27
aquí no tengo por qué tocar nada 00:06:29
imaginaros que algo hubiese salido mal 00:06:32
pues donde tengo que cambiar los datos 00:06:34
o tengo que cambiar cosas no es en el boletín 00:06:36
sino en el Excel largo 00:06:38
Yo sigo para abajo, imaginaros que esta niña fuese de necesidades, pues entonces aquí en el boletín que es suyo, entonces le marco con una X si tuviese adaptación curricular significativa y entonces pongo ciencias sociales, pues el nivel de competencia curricular lo establece su adaptación curricular, en el DIAC aparece. 00:06:40
entonces imaginaros pues que esta niña tuviese un nivel de 5 años 00:07:10
pues entonces lo tengo que poner 00:07:15
si fuese primero de primaria tendría que poner primero de primaria 00:07:17
si fuese compensatoria pues por supuesto tendría que marcar en compensatoria 00:07:21
y lo que tengo que hacer aquí también en este boletín 00:07:29
es escribir todas las observaciones que considere 00:07:36
Ahora simplemente es una prueba, no voy a escribir absolutamente nada 00:07:39
Entonces tiene un documento personalizado 00:07:44
Y así lo haría con cada uno de los alumnos y de alumnas 00:07:49
Si este es el segundo de los boletines, vuelvo a escribir debajo las observaciones 00:07:53
Que también aparecen aquí, pero no lo voy a hacer 00:08:04
Simplemente habéis visto cómo se generan en muy pocos segundos 00:08:09
Así que aunque os pueda parecer un proceso distinto, al final lo que se rentabiliza es el tiempo. 00:08:14
Simplemente es aprender el proceso, vencer las inseguridades y los miedos y sacar provecho de toda la dinámica y trabajo que hemos realizado para hacerlo en poco tiempo. 00:08:23
Y además estos documentos al quedarse guardados, lo guardo como considere y lo puedo guardar, por ejemplo, bueno, yo si quiero lo puedo guardar en mi mismo pendrive porque lo voy a tener que entregar. 00:08:33
y entonces voy a poner aquí 00:08:48
boletines 00:08:51
segundo A 00:08:53
primer trimestre 00:08:56
y entonces lo voy a guardar en el pendrive 00:08:58
bueno, lo está pensando 00:09:02
y como veis aquí ya aparece con ese nombre 00:09:12
de tal manera que lo voy a tener en mi pendrive 00:09:14
este archivo 00:09:16
yo le voy a tener que imprimir 00:09:19
una vez que tenga ya 00:09:21
definitivamente los boletines 00:09:22
con todas las observaciones, le doy archivo, imprimir, y cuando estoy aquí, indudablemente 00:09:24
ya me viene imprimir todas las páginas, sí, imprimir a doble cara, ¿vale? Entonces, es 00:09:34
verdad que esto al ser un portátil no aparece de la manera que os va a aparecer en los ordenadores 00:09:42
de abajo, tenéis que poner imprimir a doble cara, no es manualmente, ¿vale? Lo que os 00:09:46
va a parecer es imprimir a doble cara por el lado más largo. El lado más largo es 00:09:54
este, el corto es este otro, ¿vale? Cuando está en posición vertical. Doble cara por 00:10:00
el lado más largo. Le dais a imprimir y simplemente ya recogerlo de la fotocopiadora y antes de 00:10:05
graparlo, por favor, hacer una fotocopia para el caso de los padres separados. Tienen que 00:10:13
tener las familias separadas, doble copia y dejáis una copia en dirección, avisando 00:10:21
a las familias de que están en dirección. Esos boletines, como habéis visto, tienen 00:10:27
que tener una firma y el sello del colegio. Y el sello del colegio, para dar credibilidad 00:10:36
y para dar fiabilidad tenéis que ponerlo cogiendo parte de la firma de la maestra o el maestro. 00:10:45
Este pendrive que contiene todas las notas que habéis puesto y las sábanas grandes de Excel 00:10:54
con todos los datos de los boletines e incluidos los boletines, lo tenéis que bajar a dirección, 00:11:02
dárselo a Susana en la fecha establecida en CCP. 00:11:10
Y hasta aquí los boletines que hay que entregar. 00:11:14
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Autor/es:
Mª JOSÉ FERNÁNDEZ DELEYTO
Subido por:
Cp fernandodelosrios getafe
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
106
Fecha:
15 de noviembre de 2019 - 13:29
Visibilidad:
Clave
Centro:
CP INF-PRI FERNANDO DE LOS RIOS
Duración:
11′ 21″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
997.84 MBytes

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