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Crear csv para importar lista de contactos al correo de Educamadrid - Contenido educativo

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Subido el 8 de septiembre de 2022 por Elizabeth L.

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Algo muy común que nos gusta tener a principio de curso es el listado de los contactos de Ducamadrid 00:00:00
de una manera sencilla que nosotros podamos luego simplemente importar en nuestras carpetas de contactos dentro del correo. 00:00:09
Se puede hacer de dos maneras. Se podría hacer desde el punto de vista de gestión del centro, es decir, el TIC, equipo directivo, Comdigedu, etc. 00:00:18
Repartirse un poco el trabajo, las aulas del centro y cada uno crear una lista de contactos por cursos. 00:00:26
El TIC se encarga del primero y segundo, la secretaria del tercero y cuarto, etc. 00:00:33
Porque vais a ver que hay trabajo para hacerlo. 00:00:40
O pedirle a cada profesor, pasarle este tutorial a cada maestro y que cada maestro haga el de su clase 00:00:44
y cada tutor haga el de su clase y luego ya se comparte y cada uno ya podría cogerlo. 00:00:51
Porque, por ejemplo, el profesor de Educación Física o de Música, los de Especialidades, 00:00:57
probablemente necesiten tener una lista de contactos de varios grupos, porque trabajan en varios grupos. 00:01:01
Entonces, hay distintas maneras de plantearlo. 00:01:08
Yo os voy a explicar cómo se haría y lo suyo es que en el equipo directivo tuvieran las cuentas de contactos, 00:01:11
los grupos de contactos de todo el centro y luego cada profesor tuviera el de su tutoría 00:01:19
o el de las clases a las que imparte lecciones. 00:01:25
Entonces, tenemos aquí el paso uno, es entrar en raíces. 00:01:29
Yo debería entrar en raíces, lo voy a explicar como si fuera perfil de dirección. 00:01:35
Desde perfil de dirección o desde gestor puedo ver todos los grupos. 00:01:41
Imaginaos que quiero hacer específicamente el de tres añitos o el de cuarto primario o lo que sea. 00:01:47
Busco aquí en alumnos, alumnos del centro y pongo aquí el grupo que quiero hacer el listado de contactos de Educamadrid. 00:01:53
Le doy a guardar al botoncito y ya me sale una tabla. 00:02:01
En esta tabla me sale muchísima información del grupo. 00:02:06
Me sale el número de teléfono, etc. 00:02:10
Y me puede salir mezclado, me salen todos los niños de cuarto, si lo he hecho de esa manera. 00:02:13
Si no, si lo hace un profesor con su grupo, en la tabla le salen solo sus nenes. 00:02:19
O sea, le saldría solo cuarto A o cuarto B. 00:02:25
En este caso, como lo estamos haciendo desde dirección, me salen todos los niños de cuarto. 00:02:27
Cojo, copio y lo pego en un Excel. 00:02:32
Y ahí elimino todas las columnas que no me sirven. 00:02:36
Las columnas que no me sirven son todas menos las del nombre, la del nía del niño, el ID, y el de unidad. 00:02:40
Unidad es el del curso al que pertenece, cuarto A o lo que sea. 00:02:51
Lo que he hecho ha sido eliminar todas las columnas. 00:02:57
Y me quedarían solo y únicamente la del nombre, que lo tengo que tapar porque aparecían nombres reales. 00:03:01
La del nía del alumno y la del su curso. 00:03:07
Si yo le doy aquí a filtro, aquí en el Excel le doy a filtro. 00:03:12
A mí me va a filtrar estas tres columnas. 00:03:18
Yo aquí le voy a poder desplegar y le puedo decir que solo me enseñen los niños de cuarto A o solo los niños de cuarto B. 00:03:22
Imaginaos que yo quiero hacer la lista de contactos no por niveles, sino por letras. 00:03:28
Por curso, por clase, por aula. 00:03:32
Entonces podría filtrar y empezar solo con los niños de cuarto A, luego solo con los niños de cuarto B o todo cuarto. 00:03:35
Si es desde el punto de vista de equipo directivo, sí que tal vez es más cómodo que el equipo directivo no tenga que estar filtrando por nivel. 00:03:41
Pueda borrar también la columna de nivel y lo haga solo por todos los niños que van a cuarto. 00:03:48
Y luego ya los profesores que dan clase en cuarto, que conocen a sus niños, podrían hacer la separación entre cuarto A y cuarto B. 00:03:55
Una cosa u otra, las dos son correctas. 00:04:02
Una vez ya tengo aquí el nombre de los niños, tengo también su nía, lo que voy a hacer es coger la columna del nía. 00:04:06
Aquí lo que os recomiendo es que si lo hacéis desde el punto de vista de equipo directivo o de TIC, os vayáis creando páginas en el Excel. 00:04:18
En el que vayáis poniendo, estos son los de cuatro años A, estos son los de cuatro años B, estos son los de cinco años A. 00:04:26
Porque si lo vais a hacer para todo el centro, mejor tenerlo ya todo, porque luego es solo copiar y pegar, copiar y pegar, copiar y pegar. 00:04:32
Iba diciendo, os explico lo del filtro, dando al filtro elijo al grupo que quiero convertir en formato de importación. 00:04:39
Aquí me puedo quedar solo con cuarto A o solo con cuarto B. 00:04:46
¿Qué es lo que tengo que hacer? 00:04:49
Lo que tengo que hacer es irme a gestor de usuarios de EducaMadrid. 00:04:52
En gestor de usuarios nos acordamos que si ponemos EducaMadrid en Google, ya lo único que tengo que hacer es pinchar aquí en este icono de dos sombrecitos. 00:04:55
Y cuando entro darle aquí arriba a administración panel de control y una vez dentro le doy a gestor de usuarios, el segundo. 00:05:04
Con la cuenta TIC o con la cuenta CP voy a poder hacerlo de todo el centro y con las cuentas de profesor creo que ahora también lo permitiría. 00:05:12
Pero bueno, cada profesor puede hacer de su aula sin ningún problema. 00:05:24
Lo que hago es pegar los NIAs, es decir, esta columna en la que yo tenía los NIAs, la selecciono y la voy a pegar aquí. 00:05:29
Esto para los TICs o equipos directivos que habéis visto en el tutorial número 2, que era en el que os explicaba cómo crear las credenciales para los niños de 3 años y demás, se haría de la misma manera. 00:05:40
Yo copio toda la columna en la que tengo todos los NIAs de este grupo de niños y lo pego directamente aquí. 00:05:55
Y ya le daría al botón de buscar. Al darle al botón de buscar me va a poner todos los niños de estos NIAs, me pone todo el grupo. 00:06:01
Aquí me saca el listado, que no os lo puedo enseñar. Me sacaría todo el listado. 00:06:08
Y abajo del todo viene un botoncito que dice descargar archivo CSV. 00:06:13
Me va a descargar un archivo. Y el archivo que me descarga es como este. 00:06:20
Yo he puesto alumno-alumno, pero aquí pondría, por ejemplo, García Fernández Pedro, etc. 00:06:27
Este formato a mí no me sirve para luego subirlo en mi correo y yo poder tener la lista de contactos. 00:06:33
Este formato no es válido. Yo necesito este otro formato. 00:06:41
A mí me piden, para yo poder subirlo a mi correo electrónico y poder importarme a todos mis alumnos en un grupito, 00:06:46
me piden que tenga este formato. Es decir, que sea nickname, sería el nombre del niño, 00:06:53
coma su primer apellido, coma su segundo apellido, coma su dirección de correo de UCA Madrid. 00:06:59
También muchos centros han optado por, como cada profesor tiene acceso al usuario del niño de UCA Madrid 00:07:07
y su nombre y apellidos, evidentemente, les piden que, como si tienen 25 niños, que lo metan a mano. 00:07:14
Que pongan aquí, Juan, Pérez, Gutiérrez, Juan.gutiérrez2, arroba, educa, que lo metan a mano. 00:07:21
Porque al final meter 25 no es tanto como si lo tuviera que hacer el equipo directivo. 00:07:29
Y luego ya ese excel se lo da al equipo directivo para que el centro pueda tener el de todos los grupos. 00:07:33
Vuelvo a decir lo mismo, depende de cómo lo queráis orientar. 00:07:40
Si queréis que se haga a nivel de centro, que lo haga el equipo directivo, el títer con digedu, 00:07:44
y se lo pase a los profesores, o si le pedís a los profesores, a los tutores, que hagan el de su grupo 00:07:49
para pasárselo al equipo directivo. 00:07:55
Aquí lo estoy planteando como si lo fuera a hacer todo el equipo directivo. 00:07:57
Voy al títer centro. 00:08:02
Este es el formato correcto que debería tener. 00:08:04
Es decir, a mí me tendrían que aparecer los nombres de mis niños así. 00:08:06
Sin embargo, me aparece así. 00:08:09
Esto, pues, fíjate bien hasta el código del centro. 00:08:12
Esto es terrorífico. 00:08:14
Yo tendría que ir uno por uno, borrando, colocando. 00:08:15
Además, lo que me hace es que si tiene una tilde me cambia la... 00:08:19
¿Veis que aquí pone esto que realmente sería algo con tilde? 00:08:22
Bueno, aquí me ha hecho un estropicio muy horrible. 00:08:25
Entonces, lo que he creado es una macro. 00:08:28
Una macro que os puede ayudar. 00:08:31
Una macro es, en Excel, algo que yo he hecho en el Excel. 00:08:35
Es decir, en este caso yo tendría que borrar todos los códigos, 00:08:41
separar el nombre y los apellidos por coma, 00:08:46
separar el correo también por coma. 00:08:49
¿Vale? 00:08:51
Eso que yo estoy haciendo, ese proceso, yo lo tendría que hacer con todos los grupos. 00:08:52
Es un proceso repetitivo. 00:08:57
Entonces, lo que puedes hacer en Excel es grabarte haciendo eso. 00:08:59
Y luego ya copiar la fórmula o copiar ese comando en los siguientes procesos que tú hagas. 00:09:03
¿Vale? 00:09:11
Entonces, yo me he copiado a mí misma haciéndolo con una clase. 00:09:12
¿Vale? 00:09:16
Y os comparto esa macro para que vosotros ya podáis directamente dándole a un botón 00:09:17
que os lo separe. 00:09:23
¿Vale? 00:09:24
Que os lo deje limpio, por decirlo de alguna manera. 00:09:25
Entonces, para que eso ocurra, para que vosotros de una manera rápida 00:09:27
podáis convertir esto en un formato válido, en algo que os valga, 00:09:30
lo que tenéis que hacer es tener abierto el archivo que os estoy compartiendo 00:09:34
que se llama macro. 00:09:39
¿Vale? 00:09:40
Macro Correos Educa 1. 00:09:41
Este le tenéis que tener abierto. 00:09:43
¿Vale? 00:09:44
Tenéis que tener abierto este, tenéis que tener abierto el que vosotros tenéis aquí 00:09:45
la descarga de vuestros correos de vuestros niños. 00:09:49
¿Vale? 00:09:51
Es muy recomendable también tener abierto este, el de la plantilla. 00:09:52
¿Vale? 00:09:55
Que es el que vamos a necesitar porque esto de aquí lo vamos a necesitar, 00:09:56
este titulito. 00:09:58
¿Vale? 00:09:59
Si tenéis esos tres Excel abiertos vais a estar preparados para poder ir creando 00:10:00
vuestros grupos. 00:10:04
¿Vale? 00:10:05
Entonces, ¿qué voy a hacer? 00:10:06
Este es el que yo quiero, teniendo abierto la macro, y esto es muy importante 00:10:08
porque si no tenéis abierta la macro no lo vais a poder hacer. 00:10:11
¿Vale? 00:10:13
Teniendo abierta la macro y yo estoy aquí con el listado que me ha descargado 00:10:14
Educamadrid, que es un poco su oficio. 00:10:18
Lo que voy a hacer es irme a Vista, Macros, Ver Macros. 00:10:21
¿Vale? 00:10:29
Y me aparece la macro de esta que está aquí abierta en el otro Excel. 00:10:30
¿Vale? 00:10:34
Me aparece. 00:10:35
Y le voy a dar a Ejecutar. 00:10:36
Y ya me la ha separado. 00:10:39
¿Vale? 00:10:40
Me la ha separado por nombre, me la ha separado por correo, etcétera, etcétera. 00:10:41
¿Vale? 00:10:44
A mí la columna que me interesa, la columna que tiene el formato que yo necesito 00:10:45
para importar los correos es esta. 00:10:50
Esta es la columna que me interesa. 00:10:52
¿Vale? 00:10:55
Entonces, lo que voy a hacer es coger y voy a seleccionar esos correos. 00:10:56
¿Vale? 00:11:02
En este caso son 29. 00:11:03
Le voy a dar a Control-C. 00:11:05
¿Vale? 00:11:07
O le doy a copiar, botón derecho copiar. 00:11:08
Y me voy a ir al titulito, a este. 00:11:10
¿Vale? 00:11:14
Hemos visto que eran 29 alumnos, por lo tanto me tengo que ir hasta la casilla 30. 00:11:15
Y le voy a dar, y esto es importante, a Pegar, pero Pegar valores. 00:11:19
¿Vale? 00:11:24
El Pegar valores es este icono que aparece con un 2, 3. 00:11:25
¿Vale? 00:11:28
Le voy a dar a Pegar valores. 00:11:29
Pincho y ya lo tengo en el formato que necesito. 00:11:30
¿Vale? 00:11:33
Este es el formato que necesito para poder subírmelo, para poder importármelo en los 00:11:34
correos de UCA Madrid. 00:11:39
¿Vale? 00:11:41
Se ve un poco raro, lo veis raro porque no aparecen nombres de niños, ¿vale? 00:11:42
Va a poner alumno continuamente, pero vamos, cuando lo hagáis vais a ver que tiene sentido. 00:11:45
¿Vale? 00:11:50
Lo dicho, yo lo podría haber metido a mano uno por uno, haber metido alumno tilde, que 00:11:51
es su nombre, tal, no sé qué, con su apellido. 00:11:56
Sí, lo podría haber metido a mano. 00:11:58
¿Vale? 00:12:00
Pero si como profesora no hay ningún problema, pero como aquí es podio directivo, si lo 00:12:01
tengo que hacer con todo el centro, desde cero, pues es recomendable hacerlo así, con 00:12:05
la macro. 00:12:09
¿Vale? 00:12:10
Yo ya lo tengo, lo que voy a hacer es grabarlo. 00:12:11
Para grabarlo, muy importante, le doy archivo, guardar como, examinar, lo guardo por ejemplo 00:12:13
en el escritorio y pongo correos ejemplo, bueno, vosotros ponéis correos primero de 00:12:19
primaria, por ejemplo, ¿vale? 00:12:25
Yo voy a llamarlo correos ejemplo tres años. 00:12:28
¿Vale? 00:12:33
Y lo tengo que grabar como csv, paréntesis, delimitado por comas, csv. 00:12:34
¿Vale? 00:12:40
En este formato. 00:12:41
Lo tengo que guardar. 00:12:42
A mí me sale por defecto, pero creo que es porque es el que suelo utilizar. 00:12:43
Tal vez a vosotros no os sale por defecto. 00:12:47
¿Vale? 00:12:49
Delimitado por comas. 00:12:50
Le doy a guardar. 00:12:51
Le doy que sí, que sí, hombre, que sí. 00:12:52
Y ya tengo el de tres años. 00:12:56
¿Vale? 00:12:58
Y tendría que hacer ahora el mismo proceso para el de cuatro. 00:12:59
El mismo proceso para el de cinco. 00:13:02
El mismo proceso para primero de primaria. 00:13:03
El mismo proceso para segundo de primaria. 00:13:05
¿Vale? 00:13:07
Que repito cómo sería. 00:13:08
Uy, esto no es. 00:13:09
Esto tampoco es. 00:13:11
Esto es. 00:13:12
Repito cómo sería. 00:13:13
Yo necesito los NIAs. 00:13:15
¿Vale? 00:13:18
Para poder llevarlos a web y usuarios de Duca Madrid. 00:13:19
Entonces, para coger los NIAs, desde el punto de vista del equipo directivo, 00:13:22
yo lo que hago es irme a alumnos del centro, busco el grupo, bueno, 00:13:25
el nivel, cuarto de primaria o cuarto A, cuarto B, lo que queráis. 00:13:29
¿Vale? 00:13:32
Me sale la tabla, la copio, la pego en un Excel y me quedo solo con los datos 00:13:33
que me importan. 00:13:37
Los datos que me importan son los nombres de los niños, el NIA y el curso. 00:13:38
¿Vale? 00:13:43
¿Qué es lo que voy a hacer? 00:13:44
Voy a coger esta columna de los NIA y la voy a pegar en web y usuarios. 00:13:46
¿Vale? 00:13:50
En aquí. 00:13:51
¿Vale? 00:13:53
La voy a pegar aquí. 00:13:54
Y me van a salir todo el listado. 00:13:55
Me va a salir el listado de Duca Madrid, que es lo que quiero. 00:13:56
¿Vale? 00:13:58
El usuario Duca Madrid porque son sus correos. 00:13:59
Y abajo del todo me aparece descargar archivo CSV. 00:14:01
Que me lo descarga en un formato muy feo, ¿vale? 00:14:05
Que es el que habíamos visto. 00:14:07
Y necesito tener la macro abierta en Excel. 00:14:09
Necesito tener el ejemplo que os he dado de título. 00:14:14
¿Vale? 00:14:18
Y ese correo que me ha descargado, ese CSV que me ha descargado. 00:14:19
En ese CSV lo que le tendría que hacer es darle a macros, ver macros, ejecutar macro. 00:14:23
Y ya me lo pone en el formato que yo necesito. 00:14:30
Que copio y pego aquí. 00:14:33
Y pego, recordad, de la manera de pegado valores. 00:14:35
¿Vale? 00:14:39
Ya lo tengo. 00:14:40
Lo guardo como correo de 3 años. 00:14:41
Y ya ahora me voy, lo hago con 4, lo hago con 5, lo hago con 6. 00:14:42
Por eso recomiendo en este tutorial hecho en papel, 00:14:47
que el primero hagáis en un Excel todas las pestañas de todo el centro, 00:14:51
para luego ya simplemente ir pipipi con las macros, 00:14:55
tutututu, ir creando. 00:14:58
¿Vale? 00:14:59
Por eso sí que es cierto que os lo recomiendo. 00:15:00
¿Vale? 00:15:02
Igual que ahora os recomiendo que vayáis guardando todos esos CSVs de 3 años, 00:15:03
de 4 años, de 5 años. 00:15:08
Y luego ya los vayáis importando todos juntos. 00:15:09
¿Vale? 00:15:11
¿Vale? 00:15:12
¿Cómo se importa? 00:15:13
Esta sería la segunda parte. 00:15:14
¿Cómo se importa ese CSV que yo he creado a mi correo de Eucamadrid? 00:15:15
¿Vale? 00:15:19
Entro en mi correo y me voy a ir a contactos. 00:15:20
¿Vale? 00:15:28
Aquí tengo un grupo que se llama Teachers, otro que se llama Classmates. 00:15:29
Pues, imagínate que voy a crear otro grupo. 00:15:32
¿Vale? 00:15:34
Le doy aquí en los 3 puntitos añadir grupo. 00:15:35
Y lo voy a llamar, pues eso, 3 años. 00:15:37
¿Vale? 00:15:42
O 3 años A, o 3 años B, como queráis. 00:15:43
Añado otro grupo que se va a llamar 4 años. 00:15:46
Lo mismo. 00:15:48
Lo suyo es que primero vayáis creando los grupos que vais a utilizar. 00:15:49
¿Vale? 00:15:53
Desde el punto de vista de equipo directivo. 00:15:54
Pues, 3 años, 4 años, 5 años. 00:15:55
Y luego tendréis, por ejemplo, uno de infantil. 00:15:57
Cuando tengáis que mandar algo a todo infantil. 00:15:59
Primero, segundo, así. 00:16:01
¿Vale? 00:16:03
Vayáis creando los grupitos que queréis. 00:16:04
¿Vale? 00:16:05
Una vez tenéis ya simplemente que esto está vacío. 00:16:06
Son los títulos, son los de las carpetas. 00:16:08
Una vez ya tenéis claro qué es lo que vais a importar, 00:16:10
os vais a direcciones contactadas. 00:16:13
¿Vale? 00:16:16
Y aquí, por ejemplo, es decir, direcciones contactadas es 00:16:17
mails, direcciones con las que tú has enviado algún mail 00:16:20
alguna vez en tu vida. 00:16:23
Entonces, lo primero que tienes que hacer es borrar todo lo que 00:16:24
hay en direcciones contactadas, que no pasa nada. 00:16:26
¿Vale? 00:16:28
Simplemente a quién le has enviado tú direcciones de correo, 00:16:29
a quién le has enviado un mail. 00:16:31
En mi caso, solo he enviado un mail a una persona. 00:16:34
La voy a eliminar. 00:16:37
¿Vale? 00:16:38
Voy a dejar en blanco la carpeta de direcciones contactadas. 00:16:39
Esta carpeta se queda en blanco. 00:16:43
¿Vale? 00:16:45
Y le voy a dar, estando aquí en direcciones contactadas, 00:16:46
le voy a dar a aquí, a importar. 00:16:49
Y me dice que seleccione un archivo CSV. 00:16:55
¿Vale? 00:16:57
Y además dice, fichero separado por comas, 00:16:58
que es como lo hemos guardado. 00:17:00
¿Vale? 00:17:01
Le doy a seleccionar. 00:17:02
Y nosotros le habíamos llamado alumnos de 3 años o ejemplo. 00:17:04
Voy a ver dónde está. 00:17:10
Le tengo aquí, correos, ejemplo, 3 años CSV. 00:17:13
¿Vale? 00:17:15
Le doy a abrir. 00:17:16
Y me dice, ¿quiere agregarlo en direcciones contactadas? 00:17:18
Y le digo, sí. 00:17:20
Quiero agregarlo en direcciones contactadas porque lo tengo 00:17:21
todo vacío y ahí lo va a meter muy bien. 00:17:23
Le doy a importar. 00:17:25
Y ya me ha importado a todos los alumnos, 29 correctamente. 00:17:27
¿Vale? 00:17:29
Y yo tenía 29 alumnos en SXS. 00:17:30
Le doy a finalizar. 00:17:32
Y dice, ¡uh! 00:17:34
Si no me lo has importado, si aquí no hay nada. 00:17:35
Mucho cuidado que cuando le das, te lleva otra vez a 00:17:38
direcciones personales. 00:17:40
¿Vale? 00:17:42
Te tienes que ir tú a direcciones contactadas otra vez. 00:17:43
¿Vale? 00:17:46
Y aquí les tengo. 00:17:48
Estos son todos los que me he importado. 00:17:49
Lo he dicho, os aparece alumno a alumno porque es un ejemplo, 00:17:51
pero aquí os aparecería el nombre. 00:17:53
El niño, aquí el nombre y aquí su correo. 00:17:55
¿Vale? 00:17:57
Entonces, ¿qué es lo que voy a hacer? 00:17:58
Pues, voy a seleccionar a todos. 00:17:59
¿Vale? 00:18:01
Cojo desde la primera hasta la última con el SIF. 00:18:02
¿Vale? 00:18:06
Les he cogido a todos. 00:18:07
Esto sería todo 3 años. 00:18:08
Le doy al botón derecho. 00:18:10
Le digo más. 00:18:11
Mover a la carpetita de 3 años. 00:18:13
Lo muevo. 00:18:16
Ya no los tengo en direcciones contactadas. 00:18:17
¿Vale? 00:18:19
¿Dónde los tengo? 00:18:20
Aquí en 3 añitos. 00:18:21
Tengo 29 alumnos en 3 añitos. 00:18:25
¿Vale? 00:18:28
Pues, ahora haría lo mismo. 00:18:29
Me iría a direcciones contactadas e importaría el de 4 años. 00:18:30
¿Vale? 00:18:34
O el de 1º de primaria o el de tal. 00:18:35
E iría metiéndolo cada uno en su carpetita. 00:18:37
Por eso os digo que es importante que hagáis primero las carpetas vacías 00:18:40
para luego ir importando e ir moviéndolo. 00:18:43
Ahí a veces, voy a ver si me pasa ahora, 00:18:46
voy a importarme otro CSV que se llama, 00:18:48
de primero creo que lo he llamado, que era otro ejemplo. 00:18:52
Este. 00:18:55
¿Vale? 00:18:58
¿Qué es lo que pasa? 00:18:59
Estos alumnos de primero que yo voy a importar, 00:19:00
son exactamente los mismos, es el mismo ejemplo, 00:19:02
que los de 3 años. 00:19:06
¿Vale? 00:19:07
Entonces, cuando lo haga, 00:19:08
haya veces que tal vez el sistema se da cuenta 00:19:11
que estás repitiendo uno al uno 00:19:13
y te pueda decir aquí que no los ha vuelto a importar 00:19:16
porque ya los tenías. 00:19:18
¿Vale? 00:19:19
Eso puede pasar. 00:19:20
En este caso, me ha dejado hacerlo. 00:19:21
¿Vale? 00:19:23
Mucho cuidado porque si os habéis dado cuenta, 00:19:24
me ha vuelto a llevar a direcciones personales. 00:19:25
¿Vale? 00:19:27
Me voy yo a direcciones contactadas 00:19:28
y cojo a todos estos, 00:19:29
con el shift, 00:19:32
y los muevo a 00:19:34
la carpeta de 4 años, por ejemplo. 00:19:38
¿Vale? 00:19:42
Y me ha hecho, fíjate que bien, 00:19:43
me ha hecho lo que quería que me hiciera. 00:19:44
¿Vale? 00:19:45
Yo en 3 años, fijaos, los tengo, 00:19:46
que los he pegado antes. 00:19:48
En 4 años, los tengo, me los ha movido. 00:19:49
Me los ha movido, 00:19:52
pero no me los ha borrado de direcciones contactadas. 00:19:53
¿Vale? 00:19:55
¿Por qué hace eso? 00:19:56
Antes, cuando hemos movido los de 3 años, 00:19:57
sí que me lo ha borrado de direcciones contactadas, 00:20:00
se me los ha movido a 3 años, 00:20:02
pero en 4 años, por alguna razón, no lo ha hecho. 00:20:03
¿Vale? 00:20:05
Me los ha movido a 4, 00:20:06
porque en 4 están, 00:20:07
pero no me los ha borrado de direcciones contactadas. 00:20:08
Así que, bueno, una vez movidos y ya están aquí, 00:20:10
yo los borro de direcciones contactadas 00:20:13
porque tengo que seguir importando grupos. 00:20:14
Yo necesito esto vacío. 00:20:16
Lo elimino. 00:20:18
No pasa nada porque ya los tengo aquí pegaditos. 00:20:20
¿Vale? 00:20:23
No pasaría nada. 00:20:24
Además, mira, he podido enseñaros uno de los ejemplos. 00:20:26
Hay veces que lo hace, otras veces que no. 00:20:29
¿Vale? 00:20:30
Tal vez hay algún motivo. 00:20:31
Yo no lo conozco. 00:20:32
¿Vale? 00:20:33
Entonces, eso es lo que tendríamos que ir haciendo. 00:20:34
Y, nada, esto es un poco el proceso 00:20:37
cuando tenemos un centro en el que, pues, 00:20:39
tal vez no le hemos dado las credenciales a nadie de EducaMadrid 00:20:41
o no habíamos creado estos grupos de contactos, etc. 00:20:45
¿Vale? 00:20:49
Entonces, habría que hacerlo a nivel de centro. 00:20:50
Lo he dicho. 00:20:51
Si lo podéis pedir a nivel de profesor, 00:20:52
os recomiendo que en claustro expliquéis esto despacito 00:20:54
o incluso que lo hagan en la sala de informática 00:20:57
uno por uno con su clase 00:21:00
y que luego se comparta eso, pues, en una carpeta del cloud, 00:21:03
los CSVs para importar los correos 00:21:06
y que lo puedan tener disponible todos los profesores del centro. 00:21:08
¿Vale? 00:21:11
¿Qué es lo que pasa? 00:21:12
Que esto es engorroso la primera vez que se hace, 00:21:13
pero luego cuando tú ya lo has hecho en un curso, 00:21:15
pues, los de primero pasan a segundo, 00:21:18
los de segundo a tercero, etc., etc. 00:21:19
¿Qué te puede pasar? 00:21:21
Pues, que venga un alumno nuevo. 00:21:22
Si te viene un alumno nuevo, 00:21:23
imaginaos aquí, este es el de 3 años. 00:21:24
¿Vale? 00:21:26
Yo lo único que tengo que hacer es escribir al alumno nuevo. 00:21:27
Aquí. 00:21:30
Y eso sí que lo puedo hacer a mano. 00:21:31
O sea, yo puedo poner, primero era el nombre del niño, 00:21:32
pues, pongo Julio, coma, Pérez, uy, bueno, coma, Martín, coma 00:21:35
y el correo del niño. 00:21:50
¿Vale? 00:21:51
Julio Pérez 7, arroba, educa, ¿vale? 00:21:52
Ay, perdona. 00:21:58
Ay, que le he dado a otro botón. 00:22:00
Aquí, arrobaeduca.madrid.cor. 00:22:05
¿Vale? 00:22:09
Y ya está. 00:22:10
Es decir, tengo un alumno más, lo meto a mano. 00:22:11
Tengo un alumno que se ha ido, pues, le doy aquí y lo elimino a mano. 00:22:13
¿Vale? 00:22:16
Si el problema es cuando estás trabajando con una gran cantidad 00:22:17
de alumnado, pero si al final se hace por aula, 00:22:20
no habría ningún problema. 00:22:23
¿Vale? 00:22:24
Lo suyo lo que se suele decir es que cuando acaba el curso, 00:22:25
que los profesores, como lo tienen todo compartido en el 00:22:28
cloud, lo tienen ahí en los archivos, 00:22:30
que revisen que ese listado está bien. 00:22:32
Que borren a los que se van o los que se han ido, 00:22:35
que se puede hacer al final del curso o al principio. 00:22:39
Aquí el niño que ha repetido, pues, 00:22:42
se tiene que pasar de uno a otro, etcétera, etcétera. 00:22:43
¿Vale? 00:22:45
Bueno, espero que os haya ayudado. 00:22:46
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8 de septiembre de 2022 - 7:17
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