Boletines raices desde PDF de toda la clase

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 23 de marzo de 2020 por Cp alarcon valdemoro

95 visualizaciones

Hola, buenas. A ver, que me ha molado a mí esto de grabar vídeos y tutoriales y tal, y digo, venga, vamos a hacer otro. 00:00:00

A ver, ayer os mandé uno para hacer los boletines de uno en uno, ¿vale? 00:00:08

Hablando con Lorena, con nuestra compañera Lorena, pues vimos que había otra manera, ¿vale? 00:00:13

Es un pelín más complicada, ligeramente, tampoco mucho, pero bueno, ligeramente más complicadilla, 00:00:22

pero sobre todo es mucho más rápida y dependemos mucho menos de raíces, porque simplemente nos vamos a descargar todos los boletines en un mismo archivo 00:00:27

y a raíces lo podemos aparcar, es decir, solamente nos tiene que funcionar para generar este primer boletín como hacíamos anteriormente en otras evaluaciones, 00:00:35

en otros trimestres y a partir de ahí modificarlo. Lo primero que vamos a hacer es descargarnos el boletín de nuestro grupo. 00:00:42

Como siempre, pinchamos en documentos, abrimos lo de alumnado, evaluación. Una vez que hemos abierto evaluación, nos vamos a boletines de calificaciones del alumnado. 00:00:53

¿De acuerdo? Una cosa que os tenía que comentar o que os tengo que comentar más que nada. En este caso no se podrían poner las observaciones que dije ayer, ¿vale? En este caso no. Yo cambio el año, vosotros recordad, no lo cambiáis, ni cambiáis tampoco lo de unidad alumno. Dejamos unidad, ¿vale? Convocatoria ponemos segunda evaluación, eso sí que es igual, ¿vale? Vosotros y yo, ¿de acuerdo? Y primaria, ¿vale? Cuarto de primaria. 00:01:08

Directamente me aparece cuarto C, que era el grupo que tenía yo el año pasado. 00:01:36

Vosotros recordad, no cambiéis el año. 00:01:40

Yo sí, porque si no, no me deja. 00:01:42

Y lo pasaríamos ahí. 00:01:45

Hasta aquí todo más o menos igual que siempre. 00:01:47

Vertical, lo mismo. 00:01:51

¿Quiere imprimir las etiquetas? Le decimos que no. 00:01:52

Cambiaríamos aquí la fecha del boletín de las faltas. 00:01:55

perdón, que serían 08 del 01 del 2020, ¿vale? Y aquí sería 27 del 03 del 2020. Lo que os decía es que aquí no hace falta que rellenéis absolutamente nada porque no se van a imprimir las observaciones ni se van a grabar. 00:02:04

Entonces, no escribáis nada. Esta sería la fecha. Yo la voy a cambiar, como hice ayer, para que me salgan notas, porque si no, de lo contrario, no me van a salir ninguna nota en los boletines. 00:02:27

Porque al ser del año pasado, las fechas de evaluación cambiaban. Y ya todo lo demás sería igual. Entraríamos al disco y se generaría el documento. Esto es exactamente igual que habéis hecho siempre. 00:02:42

Para generar vuestros boletines en años anteriores. Se nos genera un PDF con los 25, 26, 27, el número de alumnos que tengamos cada grupo, exactamente igual que hacíamos antes. 00:03:01

Lo que pasa es que antes no nos generaba el PDF y directamente lo mandábamos a imprimir y ahora vamos a hacer una cosita. 00:03:20

Tardará un poquito más porque irá más lento y además tarda más en generar, en mi caso me parece que eran 27 alumnos, pues tarda bastante más en generar 27 alumnos que lógicamente solamente uno. 00:03:27

si vemos que tarda mucho 00:03:41

podemos mirar el proceso, el porcentaje 00:03:45

que va generado, mira ya está, ni me ha avisado 00:03:47

bueno, pues mira, ya está generado, le daríamos aquí 00:03:49

mira, ya me avisa ahora, le podríamos dar aquí 00:03:53

como hemos visto antes, o bien en el papelito 00:03:56

como he hecho yo anteriormente, y dar aquí 00:03:59

y descargar documento 00:04:02

como dije ayer, me da la opción de guardar 00:04:04

que os pide donde lo queréis guardar, perfecto, porque además 00:04:07

le podéis cambiar este nombre. En vez de poner boletines de calificaciones del alumnado, le podéis poner el nombre que os dé la gana. 00:04:11

Boletines, segundo trimestre, en mi caso, cuarto C. Pues ya está. 00:04:19

Si no os da la opción de elegir la ubicación, no vais a poder cambiar este nombre. 00:04:24

Y como dije ayer, se os va a abrir o se os va a descargar automáticamente, normalmente en descargas. 00:04:30

A mí se me descarga o se me guarda directamente en descargas. Me iría a descargas. Aquí como no he borrado nada de lo de ayer ni de hace mil años, pues aquí lo tengo. Boletines. 00:04:38

Una vez que lo tengo, lo abro. Lo tengo localizado en la ubicación que haya elegido o que me lo haya guardado el navegador. Dependiendo de la rapidez de vuestro ordenador tardará más o menos. 00:04:55

El mío ya está diciendo que quiere vacaciones. Como todos. Si oís de fondo, son mis hijos. Hay confianza. Os lo puedo decir. 00:05:17

en principio no tendría que tardar tanto 00:05:38

lo único, pues que al ser 27 y 00:05:53

28, mira, yo pensaba que tenía 27, pues tenía 28 00:05:57

tardará un poquillo más, pero bueno 00:06:01

tampoco hay que preocuparse 00:06:06

aquí viene ahora lo importante 00:06:09

lo que tenemos que ir haciendo es en vez de 00:06:13

Imprimir, antes hacíamos cuando lo imprimíamos en el colegio normalmente, imprimíamos todo el documento, los 27, los 28 o todos los boletines de todos los alumnos de una vez. 00:06:17

Ahora lo que vamos a hacer es imprimir en una impresora virtual. Suena así muy psicodélico, muy tal, pero es muy útil y muy sencillo. 00:06:30

Todos tenéis instalados o debéis de tener instalado cualquier lector de PDF. 00:06:40

¿De acuerdo? Entonces, una vez que ya tenemos todo el documento cargado, comprobamos que hay un boletín por hoja. En principio no tendría que haber más de un boletín por hoja. Aquí veis que van saliendo todas las notas, todos los boletines y en teoría tiene que haber un boletín por hojas. 00:06:45

¿Cómo sabemos si hay un boletín por hoja? Pues muy sencillo, aquí vemos el número de alumnos que tenemos nosotros y tiene que corresponder el número 28 con el último alumno nuestro, en este caso el mío era Marco. 00:07:06

Entonces sabemos que tenemos tantos boletines como número me aparece aquí. 00:07:19

Una vez que ya tenemos comprobado que hay un boletín por alumno, lo que vamos a hacer es ir a archivo, imprimir, o control P, pero bueno, archivo imprimir, no nos vamos a complicar la existencia. 00:07:23

Aquí viene lo que puede saliros diferente. Si lo hacéis desde el ordenador del cole, os va a salir que tenemos predeterminada la riso, que es la impresora del cole. 00:07:39

Si damos aquí a este desplegable, podemos elegir qué es lo que queremos, dónde lo queremos imprimir. Yo tengo todas estas opciones. Yo tengo dos lectores de PDF. Tengo el Qt PDF Writer o el Wondershare PDF Element. 00:07:55

Voy a elegir el que vais a tener casi todos. Esta ventana puede cambiar dependiendo del ordenador donde lo hagáis, del sistema operativo que tengáis, del lector, pero simplemente que os aparezca una impresora aquí donde pone nombre, impresora y nombre, algo que ponga PDF. 00:08:18

Con que os ponga PDF os tendría que valer. Yo voy a utilizar, si lo utilizáis el del cole, ya te digo, con QTPDF Writer os va a venir. Y la selecciono. Una vez que la he seleccionado, en vez de poner páginas 1 a 28, puedo poner páginas y solamente voy a poner 1. 00:08:35

vale la página 1 que es la primera de acuerdo y le doy a aceptar una vez que le doy a aceptar se 00:08:55

me va a generar y se me va a generar y me va a pedir que donde la quiero guardar y con qué nombre 00:09:04

la quiero guardar vale ya está generada se está generando vale y me dará que donde la quiero 00:09:08

guardar. Tardará, no debería tardar tanto, pero puede tardar, no os asustéis. Esto lo que estoy 00:09:18

haciendo es imprimir virtualmente solamente la página número 1, es decir, la de mi alumna número 00:09:39

1. Si quiero imprimir la del alumno número 2, pues haré exactamente lo mismo. Se me abre aquí 00:09:45

debajo, pdf, y donde lo quiero guardar. Vosotros si queréis, lo que podemos hacer es crear una 00:09:51

nueva carpeta, en el escritorio en este caso, le ponemos boletines, pincho en la carpetita 00:09:58

amarilla para que se me abra y que todo ya se me guarde ahí, me pone que ningún elemento 00:10:13

y aquí en nombre del archivo borro todo lo que viene, no borro lo de PDF, si lo borráis 00:10:19

no pasa nada, pero mejor no borrarlo. Yo bien le pongo 1 o bien el nombre del alumno, lo que prefiráis, ¿vale? Si queremos podemos poner Laura, que es el nombre 00:10:26

del alumno en este caso, o bien 1, que será el alumno número 1, ¿vale? Y le doy a guardar. Ya está, ¿vale? Si lo comprobamos, ¿vale? Me iría aquí, buscaría la 00:10:35

carpeta que me he creado con boletines vale 00:10:51

la abro y veis que me aparece el archivo 1 guardado vale si lo abro solamente me 00:10:54

va a aparecer el boletín en este caso del alumno número 1 de laura vale lo 00:11:00

veis no aparecen los 28 debajo y ya estaría 00:11:08

el primero punto entonces cojo cierro este lógicamente 00:11:13

Me voy al otro archivo que lo sigo teniendo aquí abierto, el que aparece en 28 alumnos, ¿vale? Y haría exactamente lo mismo. Archivo, imprimir. También podría dar al impresor aquí, ¿eh? También podemos dar a esta impresora y me va a aparecer exactamente lo mismo. 00:11:20

Lo mismo, ya me aparece el, hablando, no sé si se llamará de otra manera, pero bueno, lo digo en español, QTPDFWriter, ¿vale? Y en páginas, en BC1, pues meto 2. 00:11:35

Aceptar. Y para adelante. Me lo va preparando. Me volverá a aparecer aquí abajo como que se ha generado. La ventaja de crearse una carpeta o de crearme una carpeta es que ya directamente no me lo va a volver a preguntar dónde lo quiero guardar. 00:11:50

Sino que me va a abrir directamente, ¿vale? ¿Veis? Me va a abrir directamente la carpeta boletines y uno, ¿vale? 00:12:08

Empecé a poner uno, quito y pongo dos. O en este caso, Inés, como lo queráis guardar, ¿vale? Eso ya depende de cada uno. 00:12:16

Guardar, Inés. Y lo mismo, voy minimizando, bueno, miento, está aquí, perdón, se me ha ido. 00:12:26

y ya estaría aquí, Inés 00:12:32

y ya está, ya los tendríais todos 00:12:35

descargados, a ver 00:12:37

ventaja que tiene este método 00:12:39

que no dependéis tanto 00:12:41

de raíces, vale, sino que simplemente 00:12:43

os descargáis 00:12:45

el 00:12:48

boletín o los boletines 00:12:48

de todos los 00:12:51

alumnos y directamente 00:12:53

ya podéis cerrar raíces, o sea que es que esto 00:12:55

ya no lo vamos a, no lo tendríais 00:12:57

que necesitar para nada, vale 00:12:59

Simplemente, pues eso, lo que os he dicho, ir modificando y vais grabando o guardando, o bien con el número, o bien con el nombre, o con nombre y apellido, como os dé la gana, ¿vale? 00:13:02

En una carpetita. Yo me he abierto la de boletines, que no la queréis abrir y directamente la vais guardando en el escritorio, pues ya está, pues en el escritorio, como queráis, ¿vale? 00:13:12

Y es otra forma diferente. Ventaja, es más rápido y que no dependéis de raíces, ¿de acuerdo? 00:13:19

inconvenientes que no podéis insertar observaciones desde raíces tendríais que hacerlo tradicionalmente 00:13:25

o bien no hacer observaciones que es otra opción vale ya lo digo que eso ya depende de cada nivel 00:13:32

y a pasarlas a pdf y adjuntarla junto con este boletín eso ya como como vosotros veáis vale 00:13:38

fijaros que no ocupa mucho el pdf son 88 casas que es muy poquito y ya está vale estas son las 00:13:47

dos maneras la que os mandé ayer y está que hablando pues eso con lorena pues dije venga 00:13:57

pues vamos en principio no lo iba a aplicar porque es a lo mejor es un poquito más farragosa pero 00:14:01

viendo que hay varios ya que os estáis animando a hacerlo pues digo venga pues lo grabó lo mando 00:14:06

Y cada uno de vosotros elegid la manera que más os guste o que mejor se adapte a vuestras necesidades. Un besito, espero que estéis todos bien y que al menos oigáis una voz que sea diferente a la de vuestros familiares. Un besazo, hasta luego. 00:14:12