Saltar navegación

Activa JavaScript para disfrutar de los vídeos de la Mediateca.

Uso de la aplicación de ayuda a genera actas/hojas de firmas.

Ajuste de pantalla

El ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:

Subido el 3 de noviembre de 2020 por Tic ctif madridoeste

248 visualizaciones

Más información Transcripción

Descargar la transcripción

Bueno, vamos entonces, si tenemos que proceder a presentar las actas que ya vamos a elaborar, iríamos al aula virtual, y bueno, habría que entrar hasta que estuviéramos aquí nuestros usuarios, aquí probamos con uno de prueba, y buscaríamos la asesoría, y buscaríamos el ejercicio, seminario PFC, pues bueno, estamos con el seminario, buscaríamos aquí nuestro curso, 00:00:01
Y bueno, vamos a proceder a realizar las actas y hojas de firmas de la sesión que hemos hecho. 00:00:26
Pongamos que hemos hecho la primera. 00:00:34
Bien, aquí en principio, otros años, encontrábamos la documentación necesaria, 00:00:35
que eran unos archivos Word, con las actas para poderlas rellenar y las hojas de firmas en PDF. 00:00:41
Bien, este año hemos puesto una aplicación para facilitar y evitar posibles errores 00:00:47
y la necesidad de repetirlas y, en cierto modo, facilitar la tarea. 00:00:51
Entonces, en lugar de los documentos Word, si vamos a hacerlo de esa manera, nos encontraremos este archivo que contiene los datos de nuestra actividad. 00:00:56
Lo primero que tendremos que hacer es descargarlo. 00:01:04
Hay que tener en cuenta que este archivo de datos no siempre va a ser el mismo. 00:01:07
según avancemos en la actividad se irá actualizando incluyendo ya los datos de las sesiones que ya hemos ido haciendo 00:01:10
para que estén ya recogidos y podamos consultarlos para saber un poquito cómo ha ido la marcha. 00:01:18
Entonces, en principio el nombre es datos, luego aquí va entre paréntesis el número de la actividad 00:01:26
y luego nos indica este primer número, el cero en este caso, que es la sesión, 00:01:31
que no hemos hecho ninguna sesión, que es el primer archivo de datos 00:01:36
es la actividad vacía, tal y como vamos a empezar con ella 00:01:40
luego viene una fecha para que sepamos cuando se generó 00:01:43
y una hora, unos minutos y unos segundos 00:01:47
la etiqueta de este archivo no tiene sentido que lo veamos por dentro 00:01:50
pero que sepamos que contiene los datos de nuestra actividad 00:01:55
tenemos que descargarlo 00:01:57
bien, pues al despulsar nos ofrecerá descargarlo nuevamente 00:02:00
es en descargas, aquí está vacío descargas 00:02:03
pero vamos a decir que lo descargue ahí. Le damos a guardar y bueno, comprobamos que en descargas ha aparecido ese mismo archivo. 00:02:05
Ya tenemos aquí el archivo de datos. Ahora tenemos que volver al curso. La mejor manera es pinchar en el nombre corto, que es este, 00:02:14
y volvemos a la pantalla principal del curso y debajo justo de eso tenemos la aplicación de ayuda. 00:02:22
Si la vamos a utilizar, pues ya digo que nos puede facilitar un poquito el rellenado, pues metiéndonos aquellos datos que son automáticos 00:02:27
y evitando que nos dejemos alguno que sea vital para saber un poco la duración, etcétera, de la sesión que hemos hecho y en qué fecha se hizo. 00:02:35
Pulsamos aquí y se abre una página web y bueno, pues aquí en esta página, en principio, pues ahora está vacía, no tiene datos porque no hemos cargado los datos de ninguna actividad. 00:02:44
¿Qué hay que hacer lo primero de todo? Pues cargar los datos de la actividad nuestra, que los tenemos aquí en descargas. 00:02:56
La manera de cargarlo es muy sencilla, es coger el archivo y arrastrarlo a este apartado. 00:03:03
Bueno, vemos inmediatamente que pasa a otra pantalla y pasa a mostrarnos el calendario de la actividad, 00:03:10
el calendario que hemos puesto en la solicitud y que hemos reformado para ajustarlo a las fechas. 00:03:16
Este calendario puede ser modificado, o sea, lo hemos puesto al principio, 00:03:21
pero luego puede haber vicisitudes en el centro o con los participantes y a lo mejor es aconsejable cambiar una fecha. 00:03:26
Bien, nosotros aquí no la podemos cambiar. Hay que coordinarse con el asesor que lleva nuestra actividad y cambiarla. En procedimiento, tenemos aquí los datos de contacto del asesor. Si necesitamos cambiar una actividad, contactamos con él y él nos hará los cambios, modificará ese archivo de datos y cuando lo carguemos ya aparecerán las sesiones que realmente vamos a hacer. 00:03:33
o sea que eso conviene que lo tengamos claro 00:03:55
siempre que veamos el calendario que sesiones vienen 00:03:58
y si vemos alguna con problemas 00:04:01
pues contactamos para que se cambie 00:04:02
aquí ya veis que hay sesiones que son normales 00:04:04
que tienen cero horas de ponencia 00:04:08
y otras con ponencia que ya pone incluso el ponente 00:04:09
si el ponente no pudiera asistir 00:04:12
pues habría que avisar para cambiar la otra fecha 00:04:14
o simplemente a lo mejor queremos alargar una sesión 00:04:17
y hacer más corta otra o que desaparezca 00:04:21
pues todo eso lo hablamos con el asesor 00:04:23
Bueno, veis que está todo el calendario y terminando en mayo vemos y comenzando el 10 de noviembre. Bueno, si queremos ir a una sesión, pues simplemente pinchamos aquí y ya nos vamos al espacio para el acta y nos marca la sesión. 00:04:24
También podemos movernos entre sesiones, con este podemos ir a la tercera sesión, podemos ir a la primera que sería la que tenemos que hacer. 00:04:44
Bien, ¿cómo se hace? Pues ya veis que cuando nos ponemos una sesión ya tenemos todos los datos de horario y tal que a veces nos traían de cabeza, 00:04:53
nos dejamos de poner algo o poníamos algo mal y nos teníamos que repetirla, o sea, ya están puestos. 00:05:00
También nos ofrece como lugar, normalmente va a ser el propio centro y la localidad del centro. 00:05:06
Si hay que cambiarlo, lo podéis cambiar. También la fecha en la que vamos a hacerlo, que en este caso está claro que la tenemos que cambiar porque la sesión va a ser el día 10 de noviembre y estamos haciendo el acta, supone que no lo podemos hacer antes, o sea que tendríamos que poner por lo menos el 11 o el 10, el 10 nos habría servido, pero vamos, tan seguido normalmente no se suele trabajar, pero vamos, que cada cual, lo que no puede ser es antes. 00:05:11
Aquí pondríamos lo que hiciéramos, por ejemplo, se pueden poner viñetas numeradas, también se podrían poner sin numerar, este pequeño editor de textos permite esas cosas. 00:05:33
Se pone lo que se consigue que se va a tratar, se pueden poner negritas, que es una de las cosas que permite, por ejemplo, imaginaos que queremos poner negrita eso, 00:06:35
Se puede sangrar, se puede ajustar a la izquierda, al centro, a la derecha 00:06:45
Bueno, aquí pondríamos lo que se va a hacer 00:06:50
Lo que fuera a hacerse 00:06:54
Bueno, pues ya imaginaos que ya hemos llenado todo 00:07:07
Pues tendríamos lo que es el acta 00:07:10
Bien, el año pasado, como muchas de las sesiones, las finales fueron online 00:07:12
Para controlar la asistencia os pedimos que añadierais una hoja de asistencia 00:07:17
Bien, este año pues está ya incorporado aquí 00:07:22
O sea, aquí tendríamos la lista de los participantes y la posibilidad de indicar si han asistido o no. También, en principio, las sesiones tienen que ser presenciales, o sea, que va a asistir también la hoja de firmas, pero aún así, pues queremos que el responsable, pues si ha sido presencial en la vista de la hoja de firmas, pues marque, porque le conviene a él saber si alguna persona la ha marcado como que ha asistido o no, le conviene marcar aquí si en la hoja de firmas alguna persona falta, ¿vale? 00:07:25
Podemos marcar que falta, por ejemplo, o que alguien nos ha pedido darse de baja. 00:07:54
Podríamos marcarlo, si pongamos que en la primera sesión todo el mundo está. 00:07:59
Pues ahora se desmarcan y ya estaría, lo asisten todos. 00:08:03
Pues ya tenemos la primera preparada para generarla. 00:08:07
¿Cómo la generamos? ¿Cómo generamos la sesión en modo, en una manera imprimible? 00:08:12
Pues pulsando este primer botón. 00:08:18
pulsando, genera el PDF con la hoja de asistencia y el acta cumplimentada de la sesión vigente 00:08:22
la sesión que tengamos aquí marcada es de la que se va a generar 00:08:27
pulsamos, nos dirá que está validada 00:08:30
y nos ofrece guardarla donde guarde las cosas en navegador 00:08:33
en este caso hemos visto que es descargas, pues decimos que lo guarde ahí 00:08:37
y veremos que nos ofrece guardar otra cosa 00:08:40
pues le decimos que lo guarde también ahí 00:08:43
y veremos esas dos cosas que nos ha guardado en descargas 00:08:45
pues uno se llama actas y es de la misma extensión que los datos 00:08:48
bueno pues esta es una manera de comunicarle al asesor en este mismo formato 00:08:54
lo que ha pasado en la primera acta 00:08:58
de esa manera él la podrá cargar en los datos 00:09:00
y ya se quedarán incorporados para sucesivas sesiones 00:09:02
esto es una especie de resumen en formato digital 00:09:05
para que pueda actualizar fácilmente 00:09:09
y se quede ya registrado lo que ha pasado en esa primera sesión 00:09:11
y este es el pdf que normalmente teníamos que subir 00:09:14
lo abrimos con un visor de pdf 00:09:18
por ejemplo, o la Adobe Acrobat, en fin, si tenéis Windows 00:09:21
pues vemos exactamente Reunión 1, nos ha puesto la fecha, nos ha puesto el horario 00:09:27
está todo ok, lo que hayamos rellenado 00:09:32
el espacio para firmar y la hojita de asistencia 00:09:34
que era lo que presentábamos en las sesiones online 00:09:40
que ahora nos la genera a la vez, simplemente con revisar un poquito la hoja de firmas 00:09:43
pues lo tendríamos hecho 00:09:47
esto hay que firmarlo, lo ideal es que lo firmemos digitalmente 00:09:49
como es ya un PDF es muy fácil firmarlo digitalmente 00:09:54
en principio pues tenemos aquí la aplicación de firma 00:09:56
que lo único que nos pide es seleccionar el archivo a firmar 00:10:01
pues buscamos aquí en descargas y buscamos el PDF que queremos firmar 00:10:04
que es esta acta hoja de nuestro seminario y además veis que pone que es la sesión 1 00:10:11
y en formato PDF, pues esto es lo que vamos a firmar 00:10:15
El otro no hay que firmarlo, ¿vale? Es una información que pasaremos al asesor, pero no hay que firmarlo, ¿vale? Solo hay que firmar el PDF. Le damos a abrir y bien, cuando firmemos un archivo, pues es algo optativo, pero es conveniente ponerlo, ¿vale? Es marcar esta casilla, hacer la firma visible dentro del PDF, ¿vale? 00:10:18
Bien, pues ahora le damos firmar fichero y nos mostrará las distintas páginas del archivo, que en este caso normalmente va a ser la primera página, que es donde tenemos el espacio para firmar, ¿vale? El espacio tradicional, que va a ser aquí. Aquí tenemos lo que ha ocurrido en la sesión, lo que va a ocurrir en la siguiente y aquí va, pues aquí pondríamos nuestra huella, que podría estar firmada sin la huella, pero es conveniente que esté porque así el que recibe el documento firmado, pues ve que hay algo que le indica que está firmado. 00:10:35
Bien, y luego hay que pasar, si quisiéramos en otra página, con estos cursores, este o este, se podría ir a otras páginas y con este se podría volver. 00:11:05
Como es una primera nuevamente, pues lo hemos hecho ahí. 00:11:13
Pasaríamos al siguiente, que nos dice lo que va a poner, firmado por, bueno, el titular de la firma. 00:11:15
Le damos a aceptar y habrá que seleccionar la firma, que en este caso voy a firmarlo yo, pues selecciono esa firma. 00:11:22
Y fijaos bien que le va a poner el mismo nombre y con la coletilla signet, ¿vale? 00:11:28
Pues le damos a guardar. Y ya tenemos, vemos que aquí aparece este archivo que es el archivo firmado. Si fuera una sesión que no hemos hecho presencial porque nos han confinado, pues, ¿qué tendríamos que presentar? Pues estos dos archivos, ¿vale? 00:11:32
Este otro que está sin firmar no es necesario, tendríamos que presentar estos dos. Si tenemos que firmarlo a mano, pues imprimiríamos el acta de este, no haría falta imprimir la hoja de firmas, la firmaríamos, la escanearíamos y fotografiaríamos y esa fotografía más este y más este sería todo lo que tenemos que subir, ¿vale? 00:11:52
Pero, bien, si la sesión no es presencial, ¿qué ocurre? 00:12:17
Perdón, si la sesión es presencial, ¿qué ocurre? 00:12:21
Pues que tendremos, habremos recogido la hoja de firmas como siempre. 00:12:23
Bien, ¿cómo podemos tener la hoja de firmas? 00:12:26
Para esos casos, para cuando las sesiones sean presenciales, que esperemos que sean así todas y que podamos hacerlas presenciales. 00:12:29
Bien, pues esta aplicación, una vez cargados los datos, también nos genera una ata en blanco, ¿vale? 00:12:35
Lo va a guardar, esa se distingue porque solo pone, no pone ni fechas ni nada ni qué sesiones, porque es un acta en blanco que es igual para todas, ¿vale? 00:12:41
Le damos a guardar y veremos que en descargas, pues ahora ya tenemos un archivo más PDF que es este que no tiene ningún dato. 00:12:50
Lo abrimos con el visor para que veáis un poquito lo que contiene, bueno, pues con el visor de PDFs y vemos que tiene pues lo que parecido a años anteriores, 00:12:59
nos pone el hueco, la fecha 00:13:10
que tendríamos que ponerlo todo a mano 00:13:11
¿vale? yo 00:13:13
en este caso el acta 00:13:15
realmente como la vais a hacer 00:13:18
si usáis la aplicación, la vais a pasar a limpio 00:13:19
en ese momento, aquí 00:13:22
lo único que haría es tomar 00:13:24
en sucio lo que ha ocurrido para tener una referencia 00:13:25
cuando vaya a hacer el acta, porque normalmente no se hace en el momento 00:13:28
o sea que esto, si a alguien 00:13:30
le gusta más su cuaderno, pues lo hace en su cuaderno 00:13:32
y anota que fecha era y ya está 00:13:34
pero bueno, si lo quiere hacer como antes 00:13:35
pues anota aquí en sucio, con bolígrafo 00:13:37
lo que pasó, lo que se piensa hacer al siguiente 00:13:40
y alguna fecha, aunque las fechas en principio 00:13:42
son las del calendario 00:13:44
y ya tendría para 00:13:45
luego cuando lo vaya a hacer, saber 00:13:46
cómo rellenarlo, y aquí pues 00:13:49
pasaríamos esta segunda parte 00:13:52
esta sí que la imprimiríamos, seguro 00:13:54
la anterior solamente si queremos usarlo como 00:13:55
parasucio, y esta otra pues sería 00:13:57
para que imprimiríamos para cada sesión 00:14:00
que fuera presencial para que los compañeros 00:14:02
firmaran 00:14:04
¿vale? entonces 00:14:05
tendríamos esta hoja firmada, podemos poner a mano la fecha 00:14:07
básicamente la situación sería que tendríamos 00:14:11
un archivo equivalente a este que tenemos aquí preparado para mostrarlo 00:14:15
lo podemos pegar aquí y sería el resultado de escanear 00:14:23
el documento en que nos han firmado, sería algo parecido a esto 00:14:27
si lo abrimos con el visor, sería 00:14:30
solamente lo que es la hoja de firmas que nos han firmado los compañeros 00:14:37
Habemos puesto nosotros a mano la fecha 00:14:41
Y esto sería la hoja de firmas que nos habrán hecho ellos físicamente 00:14:43
Nosotros la hemos imprimido, ellos la han rellenado 00:14:49
Y ahora hemos escaneado y ya la tenemos preparada en la carpeta descargas para subirla 00:14:51
¿Qué tenemos que subir entonces? 00:14:57
Si hemos firmado digitalmente tendremos que subir este archivo 00:14:58
Este para pasarle la información del acta al compañero asesor 00:15:03
y este que contiene las firmas 00:15:08
y la sesión ha sido presencial 00:15:11
si no ha sido presencial y hemos firmado digitalmente 00:15:12
solo serían este y este 00:15:15
no habría habido que imprimir nada 00:15:16
lo habríamos hecho en un momento 00:15:18
y si no tuviéramos firma digital 00:15:20
pues está claro que habríamos firmado 00:15:23
la parte de acta de este 00:15:25
vamos, de este que está sin firmar 00:15:29
lo habríamos impreso, lo habríamos firmado 00:15:31
lo habríamos hecho una foto 00:15:33
y tendríamos algo parecido a este 00:15:34
pero que sería esa primera 00:15:35
Y añadiríamos esas dos hojas y también podemos añadir esta, porque esta normalmente sale más claro en el PDF que en los escaneados, a veces no sale muy bien, y también esta. 00:15:37
En este caso añadiríamos cuatro. Si es presencial y tenemos firma digital serían este y este. Si es presencial y tenemos firma digital sería este, este y este. 00:15:47
Y si no tuviéramos firma digital pues habría que imprimir de aquí lo que es el acta, firmar la mano, hacerle una foto y entonces sería ese archivo firmado, las firmas 00:16:00
y podríamos echar estos dos, este otra vez sin firmar para que tuviera limpio la hoja de asistencia 00:16:13
y este para que tuviera los datos, ¿vale? 00:16:22
Bueno, nos vamos a centrar como si tuviéramos firma digital, ¿vale? 00:16:25
¿Qué tenemos que hacer ahora? Pues tenemos que ir a la aplicación de presentar las actas 00:16:28
que es pues cada una que hay en cada mes, vamos a presentar esta que ya la hemos preparado 00:16:36
pues pinchamos aquí y pues nos dice las fechas en las que está 00:16:41
bueno, normalmente da de tiempo hasta el 5 del mes siguiente 00:16:47
veis que aquí os pone que hasta el domingo 5 de diciembre 00:16:51
pues podríamos presentarla, hombre, tampoco es cuestión de esperar por esperar 00:16:53
bueno, pues este lo hemos hecho el 11, se supone el 11 de noviembre 00:16:56
vamos a agregar la entrega y bueno, aquí aparece un espacio 00:17:00
que es parecido a lo que hemos visto de dejar caer 00:17:06
Aquí tenemos que dejar los archivos que vayamos a presentar. Hemos dicho que vamos a presentar, suponiendo que tenemos firma digital, pues vamos a dejarlo así que se vea una parte y otra, pues serían primero las firmas. 00:17:09
las firmas si ha sido presencial 00:17:23
pues tendríamos que echar 00:17:26
las firmas 00:17:27
y después si tenemos firma digital 00:17:28
pues lógicamente este archivo 00:17:31
que está firmado 00:17:33
y este que le pasamos con los datos 00:17:34
de la sesión 1 al compañero asesor 00:17:37
es decir, habría tres archivos 00:17:39
si fuera mediante 00:17:41
firma analógica 00:17:43
pues añadiríamos un acta igual 00:17:45
escaneada como esta, que sería la primera 00:17:47
página de este, pero firmado 00:17:49
habría un cuarto archivo 00:17:51
bueno, pues una vez que hemos hecho eso 00:17:53
le damos a guardar cambios 00:17:55
y enviado para calificar 00:17:57
y ya está, ya tenemos 00:18:01
ya están recogidos aquí 00:18:03
el compañero asesor nos vería y nos diría 00:18:04
cómo ha ido el proceso 00:18:07
vale, pues ya habríamos hecho 00:18:09
habríamos 00:18:11
mandado por lo menos la acta 00:18:12
de una de las sesiones de noviembre 00:18:15
vale 00:18:16
Autor/es:
Juan Ignacio Gil Palacios
Subido por:
Tic ctif madridoeste
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
248
Fecha:
3 de noviembre de 2020 - 11:42
Visibilidad:
Público
Centro:
C.TER.INN.Y FORM CTIF MADRID-OESTE
Duración:
18′ 21″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1366x768 píxeles
Tamaño:
60.85 MBytes

Del mismo autor…

Ver más del mismo autor

EducaMadrid, Plataforma Educativa de la Comunidad de Madrid

Plataforma Educativa EducaMadrid