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Cómo crear grupos de contactos para el correo de Educa fácil - Contenido educativo

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Subido el 16 de noviembre de 2022 por Elizabeth L.

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Vamos a ver cómo crear una lista de contactos del correo de EducMadrid. 00:00:02
Lo primero que nos preguntan los maestros es de dónde pueden sacar esos correos de sus alumnos. 00:00:07
Hay dos maneras, se puede sacar desde el aula virtual si hacemos uso de ella, 00:00:12
porque nuestros alumnos están matriculados en los cursos, 00:00:15
o podemos sacar esa información desde los NIAs que vienen en Raíces. 00:00:19
Para hacerlo de esta manera, de la manera a través de Raíces, 00:00:23
lo que haríamos sería entrar en la aplicación con nuestro usuario de profesor, 00:00:26
pincharíamos en alumnado, alumnado, seguimiento académico, 00:00:33
mis alumnos y alumnas, mis alumnos y alumnas, 00:00:37
y ya si, por ejemplo, soy tutora del aula, pues le daría alumnado de mi tutoría. 00:00:40
Ahí selecciono la clase y me aparecen aquí abajo todos los datos de mis alumnos. 00:00:45
El que quiero específicamente es el del NIA, ¿vale? 00:00:49
Lo que voy a hacer es copiar toda esta información que viene, ¿vale? 00:00:52
La selecciono, la copio, voy a darle a control C y me la llevo a una tabla de Excel, por ejemplo, y la pego, ¿vale? 00:00:54
Solo quiero la información del NIA, así que copio esta columna, control C, y me voy a ir hasta EducaMadrid. 00:01:05
Lo que voy a hacer es darle a EducaMadrid en Google, pincho web y usuarios. 00:01:14
y voy a entrar con mi usuario, no tengo por qué entrar con cuenta TIC, entro con mi usuario normal, os voy a enseñar el panel principal, si entro me lleva a este panel normalmente, le doy a administración, panel de control y todos los profesores tienen acceso a la zona de usuarios y aquí tienen un cuadradito que pone NIA, aquí pueden pegar ellos los NIA que han conseguido desde raíces, el listado de NIAs, pegarían todo el listado 00:01:27
Y le darían a este botón de buscar. 00:01:59
Vale, aparecería aquí a la izquierda, la columna de la izquierda, es la de los usuarios de EducaMadrid. 00:02:03
Es decir, que eso más el arroba educa.madrid.org es el correo electrónico del niño. 00:02:10
Podría ya con esto ir copiando, ¿vale? En un documento o puedo también descargármelo en CSV. 00:02:15
Si le doy aquí, me lo descargo en un Excel. 00:02:22
Vale, ¿qué es lo que tendría que hacer entonces ahora? 00:02:24
Una vez yo ya sé cuáles son los usuarios de Educamadrid y mis alumnos, yo tengo que crear un documento Excel que tiene que tener este encabezado sí o sí. Tiene que tener escrito first-name, last-name, email, group, ¿vale? 00:02:26
Y tiene que estar escrito así, sin ningún espacio y sin nada distinto, ¿vale? Sin ninguna mayúscula, tiene que estar tal cual, ¿vale? Como viene aquí y todo en la primera celda y yo aquí ya empezaría a escribir precisamente lo que me dicen arriba, ¿vale? 00:02:46
Es decir, pues si mi alumna es María, vamos a llamarla Pepa, coma, su apellido, Pepón, por ejemplo, coma, y su correo de EducaMadrid, ¿vale? 00:03:01
Pepa.Pepón, arroba, educa.madrid.org, coma, y el grupo, ¿vale? 00:03:14
Por ejemplo, primero, B. 00:03:23
Y ahora me voy al siguiente, a la siguiente casilla. 00:03:26
Lo he escrito todo en la celda 2, ¿vale? 00:03:28
No he escrito Peppa Pepón en una celda y su correo en otra, no, todo aquí, en la celda de la columna A, está todo en la misma columna. 00:03:30
Ahora, por ejemplo, voy a escribir, pues, el siguiente, que es Pepe, pepino, y su correo electrónico, pepe.pepino.educa.madrid.org, ¿vale? 00:03:39
coma, primero B 00:03:58
es el grupo primero B también, ¿vale? 00:04:00
todo el mismo grupo va a ir juntico 00:04:02
es decir, no puedo cambiar 00:04:04
primero B y aquí poner segundo B 00:04:06
tiene que coincidir, ¿vale? 00:04:09
entonces aquí yo pondría pues los 25 00:04:11
alumnos que tengo o la cantidad de alumnos que tenga 00:04:13
lo iría poniendo aquí, esta sería 00:04:14
la manera manual, hay otra manera 00:04:17
que explico 00:04:18
en otro vídeo, es un poco más complejo 00:04:21
en el que digo como con mandos de Excel 00:04:22
puedo hacerlo de una manera 00:04:25
un poco más rápida, entre comillas. 00:04:27
Es decir, si yo solo tengo que hacerlo 00:04:29
con un grupo, casi es más fácil 00:04:31
hacerlo así. Si yo lo tengo que hacer 00:04:33
con todos los grupos del centro, 00:04:35
pues entonces, bueno, sí que viene bien saber 00:04:37
ciertos comandos y ciertos atajos de Excel 00:04:39
y hacerlo de la otra manera, ¿vale? 00:04:41
Pero si solo voy a funcionar con mi grupo de clase, 00:04:43
lo puedo ir haciendo a mano de esta manera. 00:04:45
He conseguido ya los usuarios de EducaMadrid 00:04:47
a través de WebView Usuarios, me sé los nombres 00:04:48
de mis alumnos, pues lo voy poniendo así. 00:04:51
Vale. Una vez yo ya he copiado 00:04:53
aquí he puesto todos mis alumnos, lo que voy a hacer 00:04:55
es darle a archivo 00:04:57
guardar como y lo voy a 00:04:58
guardar específicamente 00:05:01
como un elemento 00:05:04
un archivo de csv 00:05:05
delimitado por comas 00:05:07
específicamente csv delimitado 00:05:08
por comas 00:05:11
pincho en ello, lo voy a llamar 00:05:12
contactos 00:05:15
primero B 00:05:16
le voy a 00:05:18
dar a guardar 00:05:20
Cierro 00:05:23
En este formato 00:05:26
Vale, y me voy a 00:05:30
Mi correo electrónico 00:05:32
Vale, entonces yo en mi correo electrónico 00:05:35
Tengo todos estos 00:05:37
Grupos de contactos que he hecho 00:05:38
Y voy a crear otro nuevo 00:05:41
Que se va a llamar exactamente igual 00:05:43
Como lo he llamado en el CSV 00:05:45
Es decir, era primero B 00:05:46
Si yo aquí dejo un espacio que no lo tiene 00:05:48
En el documento CSV o al revés 00:05:51
O aquí lo llamo primero B, pero pongo la B minúscula, etcétera, etcétera. Si no está exactamente igual que como lo he puesto en el CSV, no me va a hacer caso ahora de importar. Es muy importante que ponga aquí el mismo nombre que en el CSV, ¿vale? Que en el archivo de Excel. 00:05:53
Entonces, yo creo esa nueva carpeta de contactos, ¿vale? Perdonad que no lo he dicho, dentro del correo electrónico, aquí a la izquierda en contactos, ¿vale? Direcciones personales, le doy aquí a los puntitos y puedo crear carpetas de contactos. Entonces, voy a crear una que es de mis alumnos de primero B. 00:06:06
Y le doy aquí, arriba a la derecha, en el botón de importar. 00:06:23
Le doy a importar y selecciono ese archivo CSV que tengo guardado en el escritorio que se llamaba contactos primero B. 00:06:27
Vale, ya lo tengo aquí. 00:06:40
Le digo que me lo lleve a direcciones personales, pero le digo que específicamente a un grupo que ya existe. 00:06:42
Yo ya he creado un grupo que se llama así. 00:06:47
Entonces le digo a solo para los grupos existentes y le doy a importar. 00:06:50
Y ya me ha importado el contacto de Pepa Pepón y Pepe Pepino. Le doy a finalizar y si yo me voy a primero B, me aparece. Ya les tengo metidos ahí dentro. ¿Vale? ¿Qué es lo suyo? Lo suyo es que cada tutor haga su Excel y luego lo suba a un cloud compartido con el resto de los profesores del claustro. 00:06:53
De esa manera, el profesor de educación física, por ejemplo, si da clase a cinco cursos, pues se descarga los cinco documentos CSV que necesita para hacerse la importación y ya se los importa, ¿vale? Y así viene bien para el curso siguiente, en el curso siguiente simplemente se cambia la nomenclatura del documento, lo que era primero A pasa a ser primero B, lo que era primero A pasa a ser segundo A, lo que era segundo A pasa a ser tercero C y solo habría que hacer esto con los nuevos alumnos de tres añitos, ¿vale? 00:07:13
el alumnado que entra nuevo al centro 00:07:42
si me decís, es que ha entrado a mitad del curso 00:07:44
un nuevo alumno, yo lo único que tengo que hacer es 00:07:47
abrir el documento CSV, añadir otro 00:07:49
alumno más y ya está, no tengo que hacer otra 00:07:51
cosa, y también puedo meterle a mano 00:07:53
si yo aquí dentro de primero B 00:07:55
meto a mano, le doy 00:07:57
aquí a crear, puedo poner pues el siguiente 00:07:59
alumno que se llama Pepón 00:08:01
y pongo aquí su correo 00:08:02
¿vale? le doy a guardar 00:08:05
Pepón, bueno no lleva tilde 00:08:06
Pepón, Pepón 00:08:10
Se llama el niño, pobrecito mío, arrobaeduca.madrid.org, ¿vale? 00:08:12
Le doy a guardar y ya me ha guardado ese nuevo contacto, ¿vale? 00:08:18
Lo podría meter a mano sin ningún problema. 00:08:23
Así que, ah, luego también podría, imaginaos que este alumno, 00:08:26
quiero decir que está en el grupo de primero B, 00:08:30
pero que también está en el grupo, por ejemplo, de Agnés, ¿vale? 00:08:33
Tengo dos grupos creados. 00:08:36
Yo puedo seleccionar aquí en qué grupos quiero que se incluya. 00:08:37
Eso es muy útil, por ejemplo, cuando se meten los usuarios del claustro 00:08:40
Se hace un grupito del claustro del centro 00:08:44
Y luego ya hay un grupo de CCP 00:08:47
Hay un grupo de coordinación de bienestar 00:08:48
Y tú ahí ya seleccionas en qué grupos quieres que esté ese usuario 00:08:51
También esto es bastante útil 00:08:55
Y esta es la manera de poder crear una lista de contactos 00:08:56
A través de los NIAs de raíces 00:08:59
Subido por:
Elizabeth L.
Licencia:
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Visualizaciones:
126
Fecha:
16 de noviembre de 2022 - 19:44
Visibilidad:
Público
Centro:
EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
Duración:
09′ 03″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
39.52 MBytes

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