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4.1. !!Qué modificar en una diligencia de apertura y de cierre cut!!
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Hola chicos, os voy a hacer el último tutorial que tenía que hacer, que está vinculado a qué aspectos de la diligencia de apertura tendríais que modificar, ¿vale?
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Entonces, veréis, yo cuando os mande los pasos en una hojita, os voy a mandar todos los pasos a dar con los vídeos correspondientes que os ayuden a ejecutar cada paso.
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y además os adjuntaré todas estas hojitas para que cada departamento coja la suya
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como os dais cuenta aquí tengo la diligencia de apertura de todos los departamentos y órganos
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estos son los míos, los que yo tendré que coger y luego están todos los departamentos
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lo mismo pasa con las hojitas que van a cerrar después de hacer todas las actas
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hay una última hoja a modo de contraportada que cierra ese libro
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y entonces os voy a decir, voy a abrir cualquiera, me da igual
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Voy a abrir, por ejemplo, la de danza española.
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Abro la de danza española.
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Cada uno habrá escogido la suya.
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Y pues tengo que ir haciendo lo siguiente.
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Voy a tener que modificar esto.
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Esto va a ser el número 1 para todos.
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El año curso escolar siguiente, 24-23, será el número 2.
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Y el siguiente el 3.
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Y así consecutivamente.
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Entonces habrá que tenerlo en cuenta.
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tendréis que revisar que esto
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vale, todos estos datos
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están correctos
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como son modelos, lo normal es que estéis
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pero podéis, sin querer haber pinchado
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otro acta y entonces no está de más
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nunca mirarlos, de acuerdo
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y luego mirar
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después de danza
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el departamento de español
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de Carmen Amaya
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después de aquí, de Carmen Amaya, vamos a poner
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añadir del curso
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escolar
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2023
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es 2024, ¿de acuerdo? O sea que esto es nuevo. Y luego vamos a retirar toda esta frase. Yo
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ahora no la voy a retirar porque lo que quiero es que os quede constancia, ¿vale? Entonces
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lo que haríamos es poner un puntito aquí detrás. Y luego lo que nos faltaría es modificar
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la fecha, que tendríamos que poner
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la fecha que nos corresponda
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vale, y
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también estaría muy bien que miréis
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que en este caso, bueno, pues está correcto
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pero revisarlo, porque a más
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de uno ese modelo será muy antiguo
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y a lo mejor aparece hasta Ángela, Luis, Ed y Vicente
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o sea que por favor, no es una
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tontería que reviséis estos nombres
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de acuerdo, entonces
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dicho esto, ya se acabaría
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y ya seguiríais
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el proceso, que ahora os lo digo muy rápido
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porque está explicado en otro apartado, pero bueno
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de aquí, lo que haríais sería pasar esta hojita a PDF, luego la paginaríais con el
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litro, después de paginarla la meteríais en esa carpeta que tendremos en común todos
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y ya la podrían firmar desde su carpeta creada en su escritorio, pues la directora y cada
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jefa de departamento correspondiente, ¿de acuerdo? Vamos con la diligencia o hojita
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de cierre de los libros electrónicos
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voy a coger cualquiera
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ahora voy a coger por ejemplo
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la de departamento de orientación
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o venga, de danza clásica
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un cierre
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la alfa de cierre
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de acuerdo
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lo que vamos a revisar
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es que todos estos datos
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estén bien, igual que antes
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y aquí es muy importante
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que pongamos el número de páginas
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que han tenido entonces
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imaginaros que nuestro último acta de junio
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pues ha llegado a ser la número 60
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pues tendremos que decir que el libro consta de 61 páginas
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¿por qué? porque la página que va a tener esta hojita
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que es la diligencia de cierre será la 61
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entonces diremos que tiene 61 páginas numeradas correlativamente
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del 1 al 61
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igual que la hojita o diligencia de apertura tiene el número 1
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y la primera hoja del primer acta va a ser el número 2, estoy hablando de la página, el número de la página,
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pues el libro de cierre tendrá que ser el número de página consecutiva a la última página de la última acta, ¿de acuerdo?
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Entonces, esto ya no hace falta, lo podéis eliminar de aquí, porque esto era el formato antiguo,
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Los libros venían con 100 páginas todos, entonces no siempre se llegaba a escribir hasta las 100,
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sino que a veces se escribía hasta las 78, hasta las 89, en fin, no sé.
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Y esto también, ya está, todo esto se tacha, ¿de acuerdo?
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¿Qué vamos a añadir? Pues igual que en el otro, lo que vamos a añadir es aquí del curso escolar 2023-2024, ¿vale?
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Esto también hay que tenerlo en cuenta.
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Y ahora vamos a hacer otro añadido, que lo vamos a meter después de la paginación.
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Bien, entonces después de aquí diremos, siendo la fecha de la primera acta de este departamento,
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Ponemos la fecha y la fecha de la última acta de este departamento, bla, bla, bla, bla, bla, ¿de acuerdo?
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Todo esto tendremos que añadirlo a nuestro acta y se quedará con un punto, ¿sí?
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y luego nos iremos a ver si la firma está correctamente
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y veis, por ejemplo, está, fijaros, hay que tener cuidado con ese tipo de cosas
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que pasa una tontería y hay que revisarlas
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de manera que quedaría, se cierra el libro de actas del Departamento de Danza Clásica
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de Enseñanzas Profesionales del Conservatorio Profesional de Danza Carmen Amaya
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del curso escolar 23-24, cito en la avenida Tal
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el cual consta de 100, de tantas páginas, hemos dicho que hay que cambiarlo
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numeradas correlativamente del 1 a ese mismo número de páginas
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siendo la fecha de la primera acta de este departamento tal
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y la fecha de la última acta de este departamento cual
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para que conste se firmará presente en Madrid a tal de tal firmado
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bueno pues haríamos lo mismo
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este acta una vez que ya está terminada de corregir
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la pasaríamos a PDF
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la paginaríamos con el nitro
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la meteríamos en esa carpeta que tenemos compartida a todos
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y entrarían a firmarla desde su ordenador a la carpeta que hemos creado en nuestro escritorio por cada una de estas personas.
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Pues nada, muchas gracias, espero que os haya ayudado.
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- 28 de mayo de 2024 - 22:14
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- CPR DANZA CONS.PROFESIONAL DE DANZA, CARMEN AMAYA
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