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Google Suite Drive - Contenido educativo

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Subido el 12 de noviembre de 2020 por Ies manueldefalla mostoles

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Los alumnos de Bachillerato explican las distintas herramientas de Google Suite. En este caso, Drive

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Buenas, en este tutorial os voy a explicar cómo usar Google Drive. 00:00:00
Pero antes que nada, ¿qué es Drive? 00:00:05
Bueno, pues es una herramienta de Google que os va a permitir almacenar, crear y compartir archivos, 00:00:07
además de poder acceder a ellos desde otros dispositivos que tengan Drive. 00:00:14
Y bueno, quería hacer un inciso, ¿vale? para no crear dudas, 00:00:19
que una cuenta normal de Google os va a dejar un límite de almacenamiento de 15 gigas, 00:00:24
mientras que una cuenta de Google Suite, que es la que tenemos en el instituto, os dará más amplitud en esas gigas. 00:00:33
Llegamos a la parte práctica del tutorial, donde os voy a explicar las distintas cosas que os ofrece Google Drive 00:00:42
y que ya veréis que vais a acabar necesitando a lo largo del curso. 00:00:49
Empezamos por el botón de nuevo, donde como primera opción está crear una carpeta nueva. 00:00:54
Esto os va a servir más que nada para que tengáis la sección de mi unidad más organizada 00:01:00
y que no se os acabe formando un lío como es muy probable que acabe pasando. 00:01:06
Si queréis crearlo, le dais clic, le ponéis cualquier nombre, yo no le voy a poner ninguno porque soy muy original, 00:01:12
y os aparecerá mi unidad en esta zona. 00:01:19
entonces si queréis meter un archivo lo seleccionáis y lo arrastráis hasta que esté encima 00:01:23
y una vez que esté encima lo soltáis 00:01:30
entonces como veis ya nos aparecerá aquí dentro 00:01:34
además como extra si queréis diferenciar vuestras carpetas de una forma más visual 00:01:37
le podéis dar clic derecho y cambiar de color en esta zona 00:01:43
yo le voy a poner por ejemplo este y así estaría 00:01:47
Bueno, ahora paso con las opciones de subir archivo y subir carpeta 00:01:50
Que son las opciones más características de Google Drive 00:01:55
Consisten en que podáis subir un archivo 00:01:59
Ya sea una imagen, una foto, lo que sea 00:02:03
Desde vuestro ordenador a vuestra cuenta Google 00:02:08
Para que, uno, así podáis acceder a ellos desde otros dispositivos 00:02:12
Como un móvil o una tablet 00:02:17
y dos, pues que no se esté ocupando espacio en el dispositivo en el que lo hayáis subido. 00:02:18
Si lo queréis hacer, le dais clic a subir archivo, os aparecerá una ventana emergente 00:02:26
y en esa ventana emergente tenéis que buscar entre todas las secciones que tenéis en vuestro ordenador el archivo. 00:02:32
Una vez que lo hayáis encontrado, lo seleccionáis y le dais a un botón que pone que se llama abrir. 00:02:41
Sin embargo, si vais a subir más de un archivo y no queréis estar subiéndolo de uno en uno, 00:02:50
tenéis la opción de subir carpeta, en el que creáis una carpeta en vuestro escritorio 00:02:57
y la buscáis desde la ventana emergente que os salga al seleccionar aquí subir carpeta. 00:03:03
Una vez que la encontréis, bueno, es el mismo proceso. 00:03:11
Luego aquí tenemos las herramientas que nos ofrece Google de manera gratuita, 00:03:15
Que es lo que importa. Aquí tenemos documentos de Google que equivaldría al famoso Word, hojas de cálculo de Google que sería Excel, presentaciones de Google que sería PowerPoint y luego otras opciones como formularios de Google y cosas que saldrán aquí. 00:03:19
Y aunque lo menciona aparte, puede que no todo se acabe sirviendo, pero sí que alguna cosa acabará siendo bastante útil. 00:03:40
Entonces yo, por ejemplo, quiero crear un documento Google. 00:03:48
Como veis, le doy ahí y ya me sale una plantilla en blanco, o sea, una hoja en blanco, básicamente. 00:03:52
Le pongo cualquier texto y aquí nos saldrá que está guardado en Drive. 00:03:58
Es decir, se guarda automáticamente en vuestra sección de mi unidad. 00:04:06
No es como, por ejemplo, Word, que tienes que estar todo el rato guardándolo para que no se te borre. 00:04:11
Entonces, ya está el DRI aquí. 00:04:20
Y, bueno, pues es igual con cualquier otra herramienta que uséis. 00:04:24
Siempre os acabará apareciendo aquí. 00:04:29
Vale, entonces con el botón de nuevo terminado voy a pasar a la sección de prioritario. 00:04:32
Esto va a ser la zona donde podáis ver vuestra actividad en vuestra cuenta 00:04:38
O sea, lo que habéis estado abriendo, modificando, etc. 00:04:45
Y no solo vosotros, sino gente que haya metido en vuestro equipo de trabajo en unidades compartidas 00:04:50
Pero bueno, eso es algo que ya explicaré más tarde 00:04:58
Como veis aquí, lo has abierto hoy, lo has abierto hoy, lo has abierto hace menos de un mes, etc. 00:05:01
Y además de eso tenemos la opción de tener un espacio de trabajo, que os preguntaréis, ¿y qué se diferencia de una carpeta? Como podéis ver aquí, pues es como una carpeta de toda la vida, vaya, pero lo tenéis de una forma más visual, como veis que tengo esta cosa aquí. 00:05:08
porque, por ejemplo, yo le doy doble clic ya al documento que me sale aquí y ya se me abre directamente. 00:05:27
No es como que tenga que estar entrando en la carpeta, etcétera, etcétera. 00:05:35
Si queréis crear una, es tan fácil como darle a crear, ponerle cualquier nombre, le dais a crear y ya os aparecerá aquí. 00:05:39
Entonces, si queréis meter un archivo, le dais a ver espacio de trabajo, añadir archivos y os abrirá una parte en la que os saldrán los documentos que tenéis en vuestro Google Drive. 00:05:51
Ojo, porque desde aquí no podréis subir archivos desde vuestro ordenador. 00:06:03
Para eso ya está la opción de subir archivo que he explicado antes. 00:06:10
Entonces, por ejemplo, yo quiero poner este. 00:06:14
Lo selecciono y le doy a insertar. 00:06:16
ya saldría aquí puesto y le doy a listo y como veis ya me sale aquí 00:06:18
si me canso de una de ellas pero tampoco quiero eliminarla 00:06:25
tengo aquí una opción en los tres puntos que se llama ocultar espacio de trabajo 00:06:30
si le dais veis que no aparece aquí pero si desplegáis esta pestaña os saldrá aquí 00:06:36
minimizado 00:06:43
y bueno ya si directamente lo queréis eliminar 00:06:45
porque os habéis cansado definitivamente 00:06:48
pues le dais a los tres puntos 00:06:50
y eliminar espacio de trabajo 00:06:52
vale 00:06:54
pasa a la sección de mi unidad 00:06:56
que va a ser 00:06:58
la opción principal pues de google drive 00:07:00
o sea va a ser como vuestro escritorio 00:07:03
desde aquí podréis modificar 00:07:04
y manejar todos los archivos 00:07:06
que tengáis subidos a google drive 00:07:09
como veis por ejemplo 00:07:11
Por ejemplo, si yo trato de borrar este documento desde prioritario, le doy a clic derecho y no me aparece la papelera, pero si lo hago desde mi unidad, sí que me aparece aquí. 00:07:13
Y bueno, como ya os expliqué antes, tenéis aquí las carpetas, los documentos que subáis, etcétera, etcétera. 00:07:29
Además de un acceso rápido de cosas que habéis estado abriendo últimamente. 00:07:35
pasamos a la sección de unidades compartidas 00:07:40
que básicamente va a ser un espacio 00:07:45
que podáis crear en equipo 00:07:48
donde podéis compartir archivos 00:07:51
modificarlos, lo que sea 00:07:54
y así colaborar en ello 00:07:56
o sea, hacer un trabajo en equipo 00:07:58
como veis yo ya tengo una sala 00:08:00
entre comillas aquí creada 00:08:03
y tengo ya documentos metidos 00:08:05
que son estos dos 00:08:09
y como no me saldrían dos personas y si quiero administrarlas pues daríamos a este botón de gestionar miembros 00:08:10
nos saldría esta pestaña y aquí salgo yo que soy la creadora y por ello soy la administradora 00:08:19
y el invitado vale que le podré dar un rol u otro 00:08:26
como vemos aquí nos aparecen varios 00:08:31
Luego el rol de lector va a ser si solo queréis que pueda ver los archivos que hayan subido. 00:08:34
Luego el rol de comentador servirá para que pueda ver los archivos y poner un comentario aparte como por ejemplo una sugerencia, como lo haría un profesor por ejemplo. 00:08:42
luego está el rol de colaborador en el que además de todo lo demás 00:08:52
podrá añadir es decir subir archivos y editar archivos pues que ya estén puestos en esta zona de trabajo 00:09:00
luego está gestor de contenido que además de lo anterior puede mover 00:09:08
y lo más importante eliminar archivos que hayan subidos 00:09:13
Y por último como máximo rol nos sale el administrador que podrá hacer como ya he dicho todo lo anterior 00:09:17
Y invitar a usuarios, cambiar ajustes de la sala como por ejemplo puede ser la foto de perfil o cualquier cosa 00:09:24
Luego si os cansáis de una persona porque está siendo muy pesada pues aquí os aparece la opción de quitar 00:09:35
Y le echaríais de la sala 00:09:42
vale os voy a enseñar cómo crear uno os vais aquí en este espacio en blanco le dais a clic 00:09:44
derecho y nueva unidad compartida le voy a poner pues cualquier nombre le voy a crear y una vez 00:09:53
creado me saldría aquí entonces me meto y vemos que no tengo ningún archivo subido yo por ejemplo 00:10:03
voy a invitar a mi compañero de clase entonces le di a gestionar miembros y en este espacio pongo 00:10:12
su correo entonces ya os saldrá aquí una vez completo le dais clic el rol que queráis que 00:10:20
tenga yo solo quiero que acabe viendo los archivos pues le di al lector y aquí una opción para si 00:10:30
queréis que le llegue un correo a su gmail diciendo pues que la habéis añadido y aquí 00:10:37
podéis poner un mensaje adjunto. Yo en mi caso no quiero o sea que lo voy a quitar y ya le doy a 00:10:43
compartir. Entonces ahora como veis nos saldrán dos personas aquí puestas. Si yo quiero subir un 00:10:51
archivo a esta zona de trabajo para que podamos colaborar en él, nos vamos a nuestra unidad, 00:11:00
lo seleccionamos y lo arrastráis hasta unidades compartidas. Entonces ya saldrán aquí vuestras 00:11:09
salas y lo dejáis encima de este. Y como veis aquí ya saldría. Vale, antes que nada 00:11:18
Quiero hacer un inciso porque probablemente os acabe pasando de que queréis eliminar uno, pero no os deja. 00:11:29
Por ejemplo, si yo ahora quiero eliminar esta unidad compartida, como veis no me aparece la opción. 00:11:38
Entonces lo que tendría que hacer sería borrar todos los documentos que haya adentro y eliminar a la gente que haya metida. 00:11:46
Como bien os he dicho, en quitar. 00:11:56
Ya le doy a guardar y ya le podría dar a clic derecho y eliminarlo. 00:11:59
Os saldrá un aviso, entonces ya eliminamos. 00:12:05
Y llegamos a las opciones más básicas de Google Drive. 00:12:12
Empezamos por compartido conmigo. 00:12:16
Aquí veréis todo lo que os han enviado ya sea por Google Classroom o Gmail. 00:12:19
Y aunque os salga un poco desorganizado, os saldrá absolutamente todo en orden de fecha o de nombre, según como lo tengáis puesto. 00:12:27
Eso se pone aquí en orden ascendente o descendente y aquí igual fecha en que se comparte. 00:12:37
Y bueno, tenéis estas opciones. 00:12:44
Luego, en la sección de reciente, os saldrán los archivos que hayáis estado manejando. 00:12:47
y vale, eso también nos sale en prioritario y más organizado 00:12:54
pero no sale todo como puede ser aquí 00:12:58
aunque esté un poco más desorganizado como veis 00:13:00
si yo bajo van a salir absolutamente todos 00:13:03
luego en la sección de destacados 00:13:07
esto os acabará sirviendo para que por ejemplo 00:13:11
si queréis, si acabáis con un archivo 00:13:16
pero queréis recordarlo o queréis verlo en un futuro 00:13:19
pues lo pondréis en destacado si os aparecería aquí 00:13:23
o simplemente si queréis estar trabajando con un archivo más de una vez 00:13:29
y no queréis estar buscando entre todos los archivos de vuestra unidad. 00:13:32
Pondríais en destacado un archivo yéndose a mi unidad 00:13:39
dando a clic derecho a lo que queráis poner y añadir a destacados. 00:13:42
Entonces ya nos tendría aquí la estrellita 00:13:49
y si nos vamos a destacados 00:13:51
aparecería aquí 00:13:53
para quitarla pues es el mismo 00:13:54
proceso, le dais a clic derecho 00:13:57
y le dais a quitar destacados 00:13:59
por último 00:14:01
tenemos la opción de papelera 00:14:03
donde irá todo aquello 00:14:05
que hayáis eliminado 00:14:07
y bueno si no lo manejáis 00:14:09
en un plazo de 30 días 00:14:12
se acabará eliminando 00:14:14
por completo 00:14:15
pero hasta esos 30 días 00:14:16
lo tenéis por lo menos aquí 00:14:19
si queréis restaurar lo que sea o habéis eliminado algo que no queríais 00:14:21
si queréis hacer que vuelva a salir en vuestra unidad 00:14:24
pues le dais clic derecho y le dais a restaurar 00:14:28
entonces como veis ya nos aparecería aquí 00:14:32
o simplemente si queréis borrarlo definitivamente de todos lados 00:14:35
pues le dais, pues vais a vuestra papelera y le dais clic derecho y eliminar definitivamente 00:14:42
os saldrá un aviso y le dais aquí 00:14:48
Y antes de acabar, quiero hacer un inciso en estas opciones que os da Google Drive, que aunque estén un poco apartadas, os acabará siendo también útiles. 00:14:50
Por ejemplo, tener el calendario aquí, o Google Keep con las notas que guardéis, o Google Tasks con las tareas que os hayáis puesto. 00:15:03
Y bueno, para usarlo es tan fácil como darle clic y os aparecerá aquí, y aquí estará todo. 00:15:14
Entonces ya hemos llegado al final del tutorial. Espero que os haya sido bastante útil. 00:15:21
Idioma/s:
es
Autor/es:
IES MANUEL DE FALLA
Subido por:
Ies manueldefalla mostoles
Licencia:
Reconocimiento - No comercial
Visualizaciones:
75
Fecha:
12 de noviembre de 2020 - 20:43
Visibilidad:
Público
Centro:
IES MANUEL DE FALLA
Duración:
15′ 29″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
88.92 MBytes

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