Gestión documentación con formularios Educamadrid
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Gestión documentación con formularios Educamadrid
Para que los profesores puedan subir la documentación que les pedimos,
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acreditación, habilitación, etc., vamos a utilizar los formularios de EducaMadrid,
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que están basados en una plataforma de código abierto que se llama LimeSurvey.
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Vamos a acceder de una forma muy sencilla.
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Vamos a escribir formularios EducaMadrid en el navegador
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y clicamos donde pone formularios EducaMadrid.
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el acceso es muy fácil acceder vamos a utilizar la cuenta general para que no haya ningún miso
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personal nadie ni podrá acceder a la nuestra contraseña si alguno no la sabía se la diré
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no quiero que en el vídeo aparezca entramos bien podemos elegir lo que queramos formularios activos
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formularios o listar formularios vamos a dar formularios activos al país que hay 14 hemos
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creado por 14 cursos todavía tenemos que crear bastantes más vais a ver que la aplicación es
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ideal para porque es muy segura es código abierto es muy potente a nivel usuario es muy fácil de
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utilizar y muy rápida pero a nivel de administración vais a ver que cuando pasamos de una de una otra
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de una pantalla a otra tarda mucho bien esta es la pantalla general que tenéis aquí aparecen los
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14 no aparecen los 14 mirad un truco sólo hay 10 por página pues si yo quiero ver todos clico aquí
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en este caso tengo 14 pues haré 20 si tuviera 30 explicaría hasta 50 si los tengo en una página me
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subo arriba y le digo reiniciar y aquí aparecen ya los 20 cursos y no tengo que cambiar de página
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porque tardan más tiempo mirad aquí hemos puesto el nombre de los cursos y para identificarlos mejor
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hacia el país donde se van a hacer aquí tenéis fijaos si se han completado parcialmente si se
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han hecho por completo y el total la suma de los dos aquí yo he ido haciendo pruebas en alguno por
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eso veis que están utilizados nos vamos a ir a este de hecho la mayor parte de las pruebas
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parcialmente es una vez de forma entera 4 y el total la suma de estos dos son 5 veces se ha
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hecho el formulario voy a aplicar ahí y este es el resumen vale importante este es el enlace al
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formulario el enlace al que tienen que ir que está ya en la convocatoria en la actividad convocatoria
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ya está enlazado ya lo tenéis enlazado lo único lo tendréis que comprobar a ver si está bien voy
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a clicar en él para que veáis cómo es un formulario. Veis el título, la ciudad y muy
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importante, hemos hecho esto en todos para hacerles ver, aunque está también en las
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observaciones de las actividades convocatorias, que subir la documentación no implica que
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ya hayan sido seleccionados. Bien, le damos a siguiente y aquí le hemos puesto obligatorio
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que pongan sus datos personales y profesionales, apellido y usuario NUCA Madrid sin arroba
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educa para identificarlos a la siguiente pantalla ya tenemos la documentación en este caso se les
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pide o el certificado b2 o la habilitación acreditación por eso hemos puesto dos archivos
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que tienen el b2 cargan el archivo aquí que tienen la habilitación o acreditación cargan
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este archivo clic en cargar selecciona el archivo yo voy a poder decirle este y le digo guardar
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y enviar fijos qué fácil para el usuario le debemos mucho de gracias vamos a volver otra
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vez administración vale estamos otra vez aquí no cree no queremos crear ningún formulario ni
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nada ya están creados lo único que tenemos que gestionar es la respuesta pues vamos a irnos
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aquí donde pone respuestas y con respuestas y aquí tengo las respuestas pero fijaos en la
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forma compacta por defecto es compacta yo lo quiero extendido para ver todo voy a aplicar
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en extendida bien y aquí si hace si bajas un poquito vais a tener la barra de scroll horizontal
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y la barra horizontal vertical entonces si yo me coloco muevo la horizontal un poquito tengo aquí
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el nombre, el apellido, perdón, los apellidos, el nombre, el usuario de DucaMadrid y aquí
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el documento. Bien, para verlo un poco más grande, fijaos, me voy a venir aquí y voy
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a clicar en este botón, ¿vale? Y ya tengo una visión mucho mejor. Ya puedo ver aquí,
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Si me vengo un poquito más para atrás. Tengo aquí apellidos, nombre, usuario de Ucamadrid y el documento que han subido. Fijaos qué fácil. Yo quiero saber si esta persona tiene la acreditación o lo que fuere. Entro aquí y automáticamente se me abre. Lo veo y digo, pues mira, sí que lo tiene. Cierro. Y ya está. Y no tiene más. Así de sencillo es.
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Entonces, de esta manera creemos que vamos a gestionar de una forma mucho más rápida y eficaz todo lo que es el control de los documentos que tienen que enviar.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Desiderio Ferrer Delgado
- Subido por:
- Sg bilinguismo
- Licencia:
- Reconocimiento - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 7
- Fecha:
- 27 de marzo de 2024 - 14:29
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
- Duración:
- 05′ 37″
- Relación de aspecto:
- 1.81:1
- Resolución:
- 1280x708 píxeles
- Tamaño:
- 21.88 MBytes