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Gestión de grupos (EMpieza)

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Subido el 30 de noviembre de 2025 por David G.

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En este vídeo vamos a ver cómo podemos gestionar grupos dentro de EducaMadrid. 00:00:00
Para ello, lo primero que tenemos que hacer es acceder a la página de recursos de EducaMadrid 00:00:04
y de todos los que tenemos disponibles accederemos a Empieza. 00:00:11
Una vez que entramos en dicho recurso, veremos que es como una especie de escritorio 00:00:15
en el que vemos información sobre las diferentes herramientas que oferta EducaMadrid 00:00:19
y en las que nosotros podemos gestionarlas de una manera o de otra. 00:00:25
Pero como hemos dicho, nos vamos a centrar en la gestión de grupos. Una vez que seleccionamos acceder a gestión de grupos, nos volverá a pedir la contraseña como medida de seguridad. 00:00:28
Simplemente la introducimos y aceptamos. Una vez dentro, veremos dos partes dentro de esta pantalla. En una primera parte sería la creación de esos grupos y en la segunda parte los grupos que yo tengo creados. 00:00:38
De las opciones que tenemos disponibles, estas tres serían una manera de importar los contactos. 00:00:50
En CSV, con un archivo que tuviéramos de formato CSV con contactos, lo podríamos importar directamente. 00:00:58
Importar del correo, pues si nosotros en nuestro correo electrónico de EducaMadrid tenemos ya creados grupos, los podemos importar. 00:01:05
Y grupos públicos sería esta opción. 00:01:11
En el caso de que otros compañeros del centro hubieran creado grupos y los hubieran puesto en formato público, pues podríamos importarlos. 00:01:13
Pero para crear grupos nuevos, estas son las dos opciones, nuevos y raíces. 00:01:22
Vamos a empezar por raíces, ya que aquí en este caso, si nos fijamos, los grupos ya vienen establecidos. 00:01:26
Nosotros aquí vemos una serie de grupos, que ya están cada uno por clase. 00:01:34
Aquí el grupo del claustro, ¿de acuerdo? Y por último un grupo que se llama otros, pues que serían contactos que no pertenecen a ninguno de los anteriores. 00:01:39
Bien, pues imaginemos que cogemos y seleccionamos el grupo de cuatro años de educación primaria. 00:01:48
Cuando accedamos tendremos acceso a todos los contactos de ese grupo, ¿de acuerdo? 00:01:54
Podremos seleccionarlos todos en bloque o, por el contrario, seleccionar varios de ellos y posteriormente clicamos en seleccionados. 00:01:59
El siguiente paso que nos va a pedir es que le demos un nombre, pues imaginemos que le queremos llamar grupo 1 cuarto. 00:02:09
Y aquí simplemente clicaríamos en guardar. 00:02:17
Una vez creado el grupo, pues aquí tendremos todos los componentes que forman parte de nuestro grupo y aquí tenemos una serie de opciones. 00:02:21
¿De acuerdo? Esta primera opción nos serviría pues para poder cambiar el nombre al grupo, esta sería la de sincronización que es la que veremos a continuación, en esta otra de gestionar participantes, pues si a lo mejor nos hemos olvidado de algún participante o alguno de los que hemos incluido queremos quitar, pues lo podríamos hacer a través de esta opción. 00:02:28
Luego estas tres herramientas lo que nos van a permitir es realizar tres diferentes acciones para todo el grupo. En esta primera podremos crear una sala de videoconferencias para este grupo o con ellos. En esta otra podremos enviar un correo a todo el grupo. Simplemente clicaríamos, escribiríamos el mensaje y al enviarlo se mandaría automáticamente al grupo completo. 00:02:45
Y por último, en esta nos va a permitir matricular al grupo en una aula virtual de nuestro centro. 00:03:04
Estas serían esas tres opciones. 00:03:10
Aquí vemos, podríamos elegir en qué aula virtual les queremos matricular y simplemente la seleccionaríamos. 00:03:13
Bien, pasemos a sincronizar. 00:03:20
Aquí tenemos cuatro opciones para sincronizar, con el correo, con la mediateca, con compartidos y con el cloud. 00:03:25
En el caso del correo y el cloud simplemente clicaríamos y lo que haría sería crear ese grupo dentro de nuestro cloud o nuestro correo, con lo cual cuando quisiéramos enviar el correo o compartir un archivo no haría falta escribir todos los contactos sino simplemente el nombre que le hemos asignado al grupo. 00:03:32
En el caso de la mediateca y de compartidos, la sincronización realmente no es como para compartir el grupo, sino con ello. 00:03:55
En el caso de si creáramos en la mediateca, lo que permitiríamos es que este grupo pudiera utilizarla hasta, en este caso, el 31 de julio. 00:04:03
Y si lo realizamos con compartidos, les podemos permitir o autorizar a que suban archivos a compartidos durante un tiempo finito. 00:04:11
Pasemos ahora a ver la segunda opción. 00:04:24
cuando el grupo que vamos a crear es nuevo. 00:04:25
Lo primero que nos va a pedir es que le asignemos un nombre al grupo. 00:04:29
Imaginemos que vamos a hacer un grupo que vamos a llamar tercer ciclo. 00:04:33
Una vez creado el grupo, ya lo vemos aquí, pues en principio no hay ningún integrante 00:04:43
por lo cual tendremos que realizar esa gestión de participantes de la que antes hablábamos. 00:04:47
En esta zona nos aparecerán todos los usuarios 00:04:52
y lo único que tendremos que hacer para ir añadiendolos a nuestro grupo 00:04:56
es clicar en el símbolo más, una vez que hagamos eso pues aquí nos aparecerían los diferentes usuarios de nuestro grupo 00:04:59
y una vez que ya tengamos asignados todos los usuarios simplemente como realizamos anteriormente 00:05:08
vendremos a la pestaña sincronizar y clickearemos en la misma 00:05:14
y al igual que ocurría antes simplemente tendremos que seleccionar cual queremos sincronizar 00:05:18
¿De acuerdo? Pues con el correo, con la mediateca, con compartidos o con el cloud. 00:05:27
Y una vez sincronizados, al igual que ocurría antes, nos aparecería el símbolo en verde. 00:05:33
Con lo cual ya podríamos compartirlos tranquilamente. 00:05:39
Por último, señalar que, pues como vemos aquí, ya tenemos los dos grupos que hemos creado 00:05:44
y aún así podremos seguir realizando diferentes opciones. 00:05:49
¿Vale? La primera, bueno, si lo quisiéramos borrar. 00:05:52
En este caso, por defecto, todos los grupos aparecen como privados. 00:05:54
Si yo lo quisiera hacer público para compartirlo con otros docentes de mi centro que lo pudieran utilizar, simplemente clicaría sobre el candado y lo pondría público, ¿vale? Con lo cual, pues en caso de que ellos quisieran utilizarlo, simplemente en grupos públicos podrían acceder a él. 00:05:57
Aquí me formaría el archivo CSV que podríamos utilizar también para esta importación 00:06:14
Y por último, clicando en este icono me va a permitir gestionar todo lo que hemos visto anteriormente 00:06:21
El nombre del grupo, participantes, que comparto 00:06:26
Si he añadido alguien nuevo al grupo tendría que volver a sincronizarlo para que se incluyera, etc. 00:06:29
Y con esto terminamos este primer vídeo que espero os haya servido 00:06:37
Muchas gracias 00:06:41
Etiquetas:
TIC
Autor/es:
dgm
Subido por:
David G.
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
9
Fecha:
30 de noviembre de 2025 - 12:32
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI AMADOR DE LOS RIOS
Duración:
06′ 44″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
28.25 MBytes

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