Importar contactos a EducaMadrid
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Hola compis, os voy a explicar cómo importar contactos a vuestro correo de EducaMadrid
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a través de un archivo CSV.
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Lo primero, cuando abréis vuestro correo de EducaMadrid, aquí a la izquierda tenéis
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varios botones, uno de ellos es el botón Contactos y a la derecha arriba tenéis el
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botón Importar.
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Si le dais a Importar os va a decir que están soportados los formatos Vcar y CSV para poder
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importar cualquier archivo y os voy a contar cómo generar ese archivo CSV para que lo
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podáis subir porque no le vale con cualquier archivo a nuestro amigo correo de EducaMadrid.
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Lo primero, en un Excel en blanco creáis estas cuatro columnas, la primera First Name,
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en la fila 1 siempre tienen que estar estas cabeceras que os he puesto aquí para que
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funcione.
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La primera First Name sería el nombre del contacto, Last Name su apellido o lo que queramos
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poner nosotros para identificarlo, Email, la dirección de email y Group, pues el grupo
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al que va a pertenecer dentro de nuestro grupo de contactos.
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Puede ser un grupo que nosotros no tengamos todavía creado y que queramos que el correo
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de EducaMadrid nos cree cuando le demos a Importar, así que el grupo podemos poner el
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que queramos.
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Una vez tenemos este Excel así, vamos a hacer Archivo, Guardar Como y seleccionamos la opción
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CSV codificado en UTF-8 delimitado por comas.
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Le doy, lo voy a guardar, libro 3, lo voy a llamar y lo voy a guardar en mi escritorio.
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Una vez ya lo tengo guardado voy a cerrarlo y voy a abrir un nuevo archivo Excel y este
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nuevo archivo Excel va a ser un libro en blanco otra vez.
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Voy a abrir mi libro en blanco que ya lo tengo aquí y lo que le voy a decir es Datos, Obtener
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datos externos desde texto y voy a seleccionar el archivo CSV que he creado hace un segundo,
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probando CSV.
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Lo abro y me sale esta pantalla y es un asistente para importar ese texto que yo acabo de crear.
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Voy a decirle que quiero que los caracteres estén delimitados, siguiente, que quiero
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que la delimitación entre elementos de esta lista sea una coma, siguiente, y finalizar.
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¿Vale?
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¿En esta hoja existente?
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Sí.
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Perfecto.
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Aceptar.
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Vale.
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Veo que nuestras tres columnas no las ha convertido en una y que los datos de esa columna están
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separados por puntos y comas.
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Bien.
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Hemos dicho que Educamadrid solamente acepta separación por comas, no le valen los puntos
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y las comas.
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Así que me voy a ir en Excel a Inicio, Buscar y Seleccionar, a la lupita, y hago clic en
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Reemplazar.
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Cuando hago clic en Reemplazar le voy a decir que me busque todos los puntos y comas que
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veo aquí en la columna y que me los reemplace por comas.
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Si le doy a Reemplazar todo, vemos que todos los puntos y comas que había aquí me los
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ha cambiado por comas.
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OK.
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Cerrar.
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Y ya tengo mi archivo con el formato que Educamadrid quiere.
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Así que una vez más, Archivo, Guardar como, lo voy a guardar como CSV, igual que antes,
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y lo voy a llamar Importar, para poder importarlo.
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Así que le doy a Guardar, ya tengo mi archivo guardado en mi escritorio, y me vuelvo al
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correo de Educamadrid.
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Dentro del correo de Educamadrid, ahora, voy a seleccionar Importar del archivo, y voy
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a coger el archivo que yo he llamado Importar, lo cargo, lo meto en Direcciones Personales,
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y le digo que por favor cree un grupo, si es necesario, porque yo he dicho que quiero
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que estén todos en el mismo grupo.
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Ese grupo puede ser padres de la clase de segundo A, puede ser compañeros del claustro,
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puede ser el grupo que queramos.
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Importar, se han importado cuatro contactos correctamente.
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Finalizar.
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¿Dónde se han importado?
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Aquí, a Direcciones Personales, y me ha creado un grupo que se llama Inventados.
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Si me voy a cada contacto, veré que está su correo electrónico, y que está que pertenece
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a ese grupo.
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Así que ya está.
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Ahora cuando vayáis a escribir un correo, si buscáis a estos personajes, os saldrán
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sugeridos para que les podáis escribir un correo.
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Eso es todo.
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Mucha suerte.
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- Tic cp fernandodelosrios alcorcon
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- 14 de septiembre de 2022 - 17:41
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