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Cómo crear un mensaje de error correo de educamadrid - Contenido educativo
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Es muy común que nos lleguen correos de nuestras familias a través de una cuenta privada, de Gmail, Podmail, etc.
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Y queremos recordarles de una manera rápida que solo recibimos correos a través de cuentas institucionales de EducaMadrid.
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Para hacerlo hay distintas formas que podemos emplear a través de nuestro correo de EducaMadrid.
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Lo primero que deberíamos hacer es entrar en nuestro correo y aquí en los tres puntitos crear una carpeta.
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Le damos a administrar carpetas.
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Y vamos a crear una carpeta que se llame fuera de EducaMadrid, por ejemplo, correos de fuera de EducaMadrid, ¿vale? Y va a ser una carpeta principal, ¿vale? Si quiero que sea una carpeta principal, en carpeta raíz lo dejo con las rayitas, ¿vale?
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Y lo doy a guardar y ya tengo una carpeta que se llama fuera de EducaMadrid. Bueno, tengo dos porque he hecho antes una prueba. Voy a eliminar esta. Para eliminar carpetas simplemente le doy a administrar carpetas, elimino, por ejemplo, esta de aquí, ¿vale? Y me quedo con la de fuera de EducaMadrid.
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Vale
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Esta de aquí, vale
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Ya tengo la carpeta creada, es decir, cualquier mensaje
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Que me llegue, quiero que me lo lleve
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A esta carpeta
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¿Qué mensajes quiero que me llegue?
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Que entre en esta carpetita, por los que tengan
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Arroba gmail, arroba hotmail, etc
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Entonces, lo que tengo que hacer es
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Irme a configuración
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Filtros
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Y voy a poner que todos los correos
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Que lleguen de
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Arroba gmail.com
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¿Vale?
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Me los pase de la entrada, de la bandeja de entrada, a la bandeja de correos, ¿vale?
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Fuera de DucaMadrid.
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Quiero que me lo pase de entrada aquí, ¿vale?
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Le doy a guardar.
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Hago lo mismo, por ejemplo, con los de Hotmail.
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Que todos los correos que tengan arroba hotmail.com me los pase de la entrada a esta carpetita que he creado, ¿vale?
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Que se llama fuera de DucaMadrid.
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Le doy a guardar, ¿vale?
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Vamos a hacer una prueba a ver si efectivamente, si yo mando un correo desde una cuenta de Gmail,
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me llega directamente a mi carpeta.
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Tengo este correo de Luján, se lo voy a mandar a Luján
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y es un correo de prueba, ¿vale?
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Le doy a enviar y miro a ver si efectivamente me llega
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a mi correo de Eucamadrid.
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A mi correo de Eucamadrid efectivamente veo
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que fuera de Eucamadrid tengo un correo.
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Si entro, aquí lo tengo, ¿vale?
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Entonces, de esta manera lo primero que he hecho ha sido
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agruparlos en una carpetita para no tenerlos por ahí sueltos
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o tenerlos todos en la entrada, ¿vale?
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Este sería el primer paso.
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Lo siguiente que podría hacer es crear una respuesta tipo para directamente estos correos, pincharlos, darle a responder y que le responda una respuesta tipo
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U otra opción que me gusta un poquito más que es el de la identidad, vamos a verlo, configuración, identidades
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Normalmente nosotros tenemos una identidad por defecto que es la que aparece en nuestro nombre, en nuestro correo electrónico
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pero podemos crear más identidades, ¿vale?
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Entonces voy a crear otra identidad que va a ser precisamente fuera de EducaMadrid
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o correo erróneo, ¿vale? Algo por el estilo.
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Entonces, aquí voy a poner mi firma y en la firma lo que voy a poner es el mensaje de error, ¿vale?
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¿Qué mensaje es el que voy a poner yo en este caso?
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Pues mira, voy a decir el correo electrónico que ha enviado a la cuenta de Luján tal
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no ha llegado a su destino, ¿vale?
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Yo además aquí me permite ciertas cosas como poner colores, ¿vale? Lo puedo poner en plan bonito. No ha llegado a su destino, ya que esta cuenta no recibe correos electrónicos desde fuera del entorno de EducaMadrid. Debe ponerse en contacto con la maestra Elisa Luján desde el correo de su hijo, ¿vale? Y yo esto lo puedo marcar así en negrita, que es su nombre de usuario, arroba educamadrid.org.
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Aquí tiene enlace al tutorial del uso del correo. Esto, por ejemplo, puedo coger este enlace y ponérselo aquí en un hipervínculo, ¿vale? Y ahí ya tiene acceso además al tutorial, ¿vale?
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Para cualquier duda sobre el usuario y contraseña de su hijo, póngase en contacto con la tutora, ¿vale? O póngase en contacto con cp.tal, al correo del centro, lo que consideremos, ¿vale? Entonces, esto le doy a guardar y yo ya tengo esta identidad, esta otra identidad, ¿vale?
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Entonces, si yo vuelvo a ese mensaje que me ha llegado y yo le doy ahora a responder, yo puedo responder en vez de mi identidad, desde mi identidad Elisa de Luján, yo puedo responder desde mi identidad correo de erróneo, ¿vale? Entonces, les aparece este mensaje.
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El correo que ha enviado a la cuenta, tal, tal, tal, no ha llegado a su destino, ya que esta cuenta va a decir, le doy a enviar y ya está, ¿vale? Es decir, que nosotros cada día entraríamos, miraríamos si tenemos algún mensaje en el que venga, que tengamos en esa carpeta de Gmail, Hotmail y demás y a todos esos les damos a responder y los respondemos desde nuestra identidad de Luján, ¿vale?
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Esta sería una opción que es la que a mí más me gusta porque me permite poner hipervínculos, me permite poner colores, mayúsculas, en plan con negrita, con colorines. Por eso me gusta mucho usarlo de las identidades.
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otra opción es crear una respuesta
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tipo, vale
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que lo vamos a hacer también para que lo veáis
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voy a descartar esto
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y me voy a configuración y le doy a respuestas
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vale, voy a crear una
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respuesta tipo, entonces le voy a dar
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mensaje, voy a poner
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mensaje de fuera de
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EducaMadrid
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entonces aquí lo que hago es copiar
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esto que tenía, vale
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y no puedo retocarlo
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no puedo poner colorines, por eso no me termina
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de gustarlo
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de la opción de respuesta, ¿vale?
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Porque no lo puedo poner como yo quiera.
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Pero, vamos, es una muy buena opción.
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Le doy a guardar y ahora me voy de nuevo a ese correo que me ha
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llegado de fuera de Eucamadrid y le doy a responder.
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Y al darle a responder, le doy a respuestas, ¿vale?
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Y le doy a mensaje fuera de Eucamadrid y le aparece
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directamente este mensaje, ¿vale?
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Le doy a enviar y ya lo tengo.
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Es otra opción, ¿vale?
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¿Qué es lo que no me gusta de esto?
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Pues eso, que la identidad sale esta, ¿vale? Que no quiero que salga mi identidad, lo que quiero es que salga un mensaje de error, ¿vale? También podría mezclar lo de respuesta junto con identidad, ¿vale? La identidad puede ser los tutoriales, por ejemplo, o, no sé, un mensaje de pongas en contacto con el correo CP o con la tutora de su alumno, ¿vale? O sea, podría hacer una mezcla de los dos.
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Pero vamos, esta sería la manera más fácil, ¿vale? Primero, que todo te llegue a una misma carpeta, te esté llegando todos los que sean de Gmail o Mail a una carpetita todo junto y luego tú abras esos correos dentro de esa carpeta y les contestes, o bien por una identidad o bien por una respuesta tipo.
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- Elizabeth L.
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- 16 de noviembre de 2022 - 20:24
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- EST ADMI D.G. DE BILINGÜISMO Y CALIDAD DE LA ENSEÑANZA
- Duración:
- 07′ 19″
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