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Cloud de EducaMadrid: qué es y cómo se utiliza.
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Breve explicación sobre qué es y cómo se utiliza Cloud de EducaMadrid.
Ya sabemos que EducaMadrid dispone de diferentes servicios y herramientas a
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las que podemos acceder con el nombre de usuario y contraseña de EducaMadrid.
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Cloud de EducaMadrid es un espacio virtual o disco duro en la nube para guardar archivos,
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documentos, compartirlos y acceder a ellos desde cualquier lugar.
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Podemos conectarnos al servicio de cloud de EducaMadrid buscándolo en un buscador
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o a través del acceso directo que tenemos en el aula virtual de nuestro centro.
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Si clicamos en el acceso directo, tenemos que introducir el nombre de usuario y la contraseña de EducaMadrid.
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Una vez que hemos accedido, vemos que tenemos aquí diferentes carpetas o archivos.
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En este caso se trata de archivos en formato de LibreOffice o de Microsoft Office.
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Para que podamos acceder al Cloud de EducaMadrid será necesario que previamente el coordinador TIC de nuestro centro nos haya activado el acceso al servicio de Cloud.
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Así que si tienes dificultades de acceder como yo te lo he enseñado, dirígete a tu coordinadora TIC, Tatiana, y pregunta cómo puedes obtener o cómo puedes utilizar el servicio de Cloud de EducaMadrid.
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La visión general de nuestro cloud de EducaMadrid contiene diferentes elementos y funciones.
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En este caso, en la parte izquierda de la pantalla tenemos la posibilidad de filtrar
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o ver bien todos los archivos o ver los archivos favoritos, archivos que han sido compartidos
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conmigo, los archivos que yo he compartido con otras personas o archivos compartidos
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por medio de enlace. A continuación, en la parte central, la que
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ocupa la mayor parte de nuestra pantalla, vemos todas las niveles de carpetas y documentos
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que yo he subido a mi cloud de EducaMadrid. Con el signo de más podemos subir los archivos,
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carpetas, documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Para subir un documento
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vamos a seleccionar la opción de subir que nos da acceso a todas las carpetas
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de nuestro dispositivo. Seleccionamos el archivo que vamos a
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subir, esperamos unos segundos y ya tenemos aquí el archivo.
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¿Qué es lo que puedo hacer con ese archivo? Puedo compartir ese archivo con
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otras personas, en este caso usuarios y grupos de usuarios de EducaMadrid. Para compartir ese
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archivo con usuarios y grupos tengo que teclear el nombre de usuario y esperar unos segundos hasta
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que la base de datos de cloud de EducaMadrid lo localiza. Si un usuario nunca antes ha entrado
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en cloud de EducaMadrid no se va a encontrar en la base de datos, por lo tanto si no puedes
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compartir un archivo con alguno de tus compañeros, comprueba si ha entrado en alguna ocasión
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en Cloud de EducaMadrid. En este caso, una vez que yo he compartido el archivo, además
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puedo notificar a ese usuario por correo electrónico que he compartido un archivo con él. Y además
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puedo elegir si darle la posibilidad de edición y cambio o si quiero que solamente lea ese
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archivo y no pueda hacer nada con él. Además, puedo consultar los detalles de mi archivo.
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Si clico en los tres puntitos al lado del nombre, en la misma fila del nombre del archivo,
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veo que puedo consultar los detalles de mi archivo, cambiarle el nombre, descargarlo
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o eliminarlo. Si clico en detalles, se me va a abrir ese cuadro en el que además puedo
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introducir etiquetas colaborativas, comprobar si alguien de algún usuario con los que yo he
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compartido ese archivo ha hecho algún comentario o escribir comentarios, con quién estoy compartiendo
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y qué revisiones o qué cambios se han realizado en ese documento. Como he dicho antes, además de
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compartir el documento con un usuario, puedo compartirlo con otras personas que no son usuarios
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de Cloud de EducaMadrid. Para eso tengo que crear un enlace público. Al crear un link
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público, yo voy a darle a otros usuarios que no tienen Cloud de EducaMadrid de acceder
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al documento y solo leerlo o descargarlo además. Puedo además poner una contraseña y proteger
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mi documento para que no cualquiera pueda abrirlo y descargarlo. Y puedo ponerle una
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fecha de caducidad. Además puede utilizar este cuadro para enviar
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el link por correo electrónico. Una vez que yo guardo el link
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público, tengo la posibilidad de copiarlo en el portapapeles, remodificar cualquier
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cosa que yo quiero modificar o compartir directamente ese documento a través del
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correo electrónico o redes sociales. Si yo copio el link en portapapeles y después lo
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pego en cualquier correo electrónico, puedo enviarlo de esta forma también a otros usuarios
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que podrán acceder. Estas son diferentes formas de compartir un archivo. Además de
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compartir un archivo, puedo crear diferentes tipos de archivos o carpetas. En este caso
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vamos a intentar crear un documento. En primer lugar le vamos a poner un nombre, Prueba1.
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Ya ha sido creado y si clico en él se me abre un documento que es un documento tipo
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libre office o Word en el que yo puedo escribir, puedo redactar cualquier tipo de documento,
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reducir tablas, es decir, exactamente igual que cuando trabajo con los documentos de Drive, por ejemplo.
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Y una vez que yo he realizado cambios, además, después puedo compartir ese documento con otras personas.
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Entonces, en este caso ya sabemos que tengo que clicar en el símbolo de compartir
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y compartirlo o bien con un usuario o crear un enlace público para enviarlo por correo electrónico.
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Puedo además añadir carpetas y compartir esas carpetas con grupos de usuarios
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o con usuarios de Cloud Educa Madrid o con usuarios externos para que me suban documentos a esas carpetas.
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Entonces exactamente igual le voy a crear un enlace público, un link público y en este caso voy a indicar si quiero que solamente lean y puedan descargarse el contenido.
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Si quiero que vean el contenido se lo descarguen y además puedan editar o actualizar los contenidos o si quiero que solamente puedan subir los documentos y no puedan ver ninguno de los documentos que contiene la carpeta.
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Así que esta opción es muy práctica cuando tenemos que recoger las aportaciones de los compañeros
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para después entregar un trabajo en grupo o un trabajo en joven.
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La otra opción, si nosotros trabajamos con un documento compartido
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y lo compartimos con nuestros compañeros de Cloud de EducaMadrid,
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podemos trabajar todos en el mismo documento.
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En este caso podemos activar la opción de seguimiento de cambios.
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En editar, seguimiento de cambios, vamos a dar a la opción de grabar
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para que todos los cambios que realicen nuestros compañeros en ese documento se queden grabados
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y nosotros, como por ejemplo el editor principal del documento,
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podamos decidir qué cambios son importantes y válidos y qué cambios no lo son.
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Además, podemos consultar esos cambios. Si clicamos en editar, seguimiento de cambios y gestionar, podemos ver qué cambios y qué usuario ha realizado qué cambios, en qué fecha y qué comentarios ha puesto.
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Esta es la forma de trabajar con el cloud de EducaMadrid, que es un servicio muy útil para trabajos en grupo y también para alojar nuestros deberes y nuestros contenidos.
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Te deseo muchísima suerte.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Tatiana Goloub
- Subido por:
- IES JOAQUIN RODRIGO
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 2852
- Fecha:
- 23 de agosto de 2021 - 14:41
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES JOAQUIN RODRIGO
- Duración:
- 09′ 37″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 132.03 MBytes
