Contenido Digital 2 Blanca Serrano
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Forms
Hola, buenas tardes. Este es el vídeo explicativo sobre un formulario, sobre otra actividad
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que es un formulario, es un Forms que he elaborado junto con el Departamento de Orientación,
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puesto que soy jefe de estudios, para hacer la elección de actuativas e itinerarios de
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cara al curso que viene. Los alumnos de tercero que pasan para cuarto tienen que hacer su
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elección, entonces la hacemos a través de formularios de Forms, que luego nos vuelca
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todas las respuestas en un Excel, y con ese Excel ya vamos filtrando información y vamos
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configurando los grupos según lo que los alumnos nos han ido contestando en dichos
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formularios. Bueno, esto está elaborado por mí, está alojado, aquí está mi cara,
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esto soy yo, y se ve el Casano García, y nada, pues ahora mismo es un formulario que
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ya está cerrado, lógicamente. Si quisiera recopilar, bueno, lo primero es elaborar el
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formulario, por supuesto, entonces aquí podemos ir viendo cómo está elaborado, qué tipo
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de preguntas, yo aquí podría ir tocando, podría ir editando si quiero cambiar alguna
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pregunta o no, algunas son de respuesta múltipla, otras simplemente de respuesta abierta para
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que escriban sus datos, se han repetido en el curso, luego necesitas clasificar por orden
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de preferencia qué opción quieren cursar, y luego ya vamos a ir viendo, este año lo
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hemos configurado así, si han elegido una opción, si han elegido la científica, cuál
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sería su materia tercera de opción, van uno por uno, así, ¿has elegido la profesional?
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Si no, si es que sí, pues pasan a la siguiente, si es que no, les salta a la catorce en este
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caso, que dicen que sí, la siguiente que no, a la catorce, así lo tengo configurado
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como con estos bucles podríamos decir, si lo veis aquí, pues aquí están puestos,
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cuando terminan esta, pues pasan a la siguiente, ¿has elegido la de humanidades?
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Pues sí o no, si es que sí, vale, se quedan en la siguiente, si es que no, pues ya van
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a la otra más allá, y por último pues clasificar por orden de preferencia las siguientes materias
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que van a cursar como optativa, lo mismo, clasificar por orden de preferencia cuáles
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son las optativas que quieren cursar, vale, esto sería lo que sería el formulario, luego
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a la hora de recopilar las respuestas, pues bueno, ahora mismo está como, evidentemente
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solo personas de mi organización, solo mis alumnos a los que yo mando este formulario
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me pueden contestar para evitar que, que bueno, que hagan circular el enlace que otros alumnos
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de otros cursos o de otros colegios me puedan contestar, entonces tienen que ser usuarios
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de mi plataforma cuando tienen que iniciar sesión con la cuenta de SM, si no son usuarios
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de plataforma educamos de nuestro centro no pueden acceder al cuestionario, cuando yo
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se los mando a ellos, pues copio este vínculo, normalmente les acorto la url para que no
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me salga todo ahí todo el churrete, les copio el vínculo y en un correo electrónico les
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mando pues el plazo tienen, hasta cuándo, les suelo mandar también un pequeño powerpoint,
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pues bueno con un poco la explicación de qué va cada optativa, aunque previamente
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nos hemos pasado por las clases la orientadora y yo y les hemos hecho una sesión formativa
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con optativas y opciones a ellos y a sus padres, que también se ha convocado una ronde para
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los papás para que sepan cuáles son las opciones y qué elegir o cómo ayudar a sus
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hijos, pues en ese mensaje de correo les vuelvo otra vez a recordar esto, les incluyo
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la presentación que se les puso en la reunión y nada y se les da el enlace, lo voy a pinchar
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en el enlace y entran a elaborarlo, podría también hacerlo a un grupo si quisiera, podría
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también usar un código QR, pero yo normalmente les mando este enlace en un correo electrónico.
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Luego aquí pues podría colaborar con otros compañeros, en este caso con el departamento
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de orientación, normalmente en configuración, pues bueno lo mismo, quién puede responder,
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las opciones para las respuestas, se aceptan respuestas desde cuándo hasta cuándo, desde
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qué hora comienza y a qué hora se cierra, podría establecer un tiempo de duración
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que en este caso no me interesa, cada uno que tarde en decidir lo que quiera, no les
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dejo que me envíen otra respuesta para que solo haya una y no haya problemas, si quisieran
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cambiar de opción me tienen que escribir a mí, yo les borro la respuesta y entonces
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ya les dejo hacer otra y luego pues les pongo un mensaje de agradecimiento, las respuestas
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enviadas, muchas gracias por su colaboración y a ellos les permite guardar sus respuestas
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para que ellos se queden como con un registro de lo que han contestado.
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No les dejo que me envíen después del envío, que me hagan más respuestas y tampoco quiero
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que reciban una contestación de correo electrónico porque son muchísimos alumnos, estos son
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solo los de cuarto, pero lo hago igual para los de primero, para los de segundo, para
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los de tercero, entonces serían miles de millones de correos electrónicos, eso sería
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en cuanto a la configuración, podría ponerlo en formato multilingüe que en nuestro caso
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no es necesario, podría imprimir el formulario por si alguien lo necesitara, se pueden hacer
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comentarios, etcétera, podemos hacer una vista previa y aquí es lo que ellos van a ir viendo,
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incluso podría ir contestándolo, esta la puedo subir, esta la quiero en primera opción
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y esta la quiero en segunda opción, la van subiendo, si ya han elegido la opción científica
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veis ya se les abre, en francés o digitalización, si es que no, entonces les hace, has elegido
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la opción tecnológica, no, has elegido la opción profesional, no, has elegido la opción
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artística, no, la de maniobras, sí, pues ya selecciono en materia de opción y ya después
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les deja contestar, igual la expectativa, que esas le salen a todos, les van poniendo
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por orden de preferencia y ya luego le darían a enviar, si le dan a enviar, bueno a mí no
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me deja porque no he completado las preguntas, algunas son obligatorias como la del nombre,
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apellidos, etcétera y entonces pues bueno ahí lo tendrían y luego cuando yo quiero
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ver las respuestas me voy aquí a respuestas, puedo abrir un Excel, puedo descargarme un
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Excel aquí, puedo eliminarlas, puedo imprimir un resumen o puedo compartirlo con alguien
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y si le pincho aquí me descargo un Excel directamente a mi ordenador que con el luego
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trabajo, no lo voy a descargar porque está el nombre de todos los alumnos y sus datos
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personales y no es el caso, protección de datos no lo voy a hacer, pero aquí sí que
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puedo ver los resultados de la encuesta, aquí puedo ver el orden de preferencia, lo que
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han ido contestando cada uno, en primera opción tantas personas, me da una serie y me hace
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ver un poco, esto me viene bien cuando van haciendo el cuestionario porque voy viendo
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un poco cómo va la cosa y ya me voy haciendo una idea de qué cantidad de alumnos me va
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a dar cada curso, una opción o la otra y vamos un poco ya perfilando y bueno pues aquí
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me salen todos estos gráficos y me van un poco las opciones y esto lo mismo, me va dando
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un poco la opción, la versión de quienes lo han pedido, cuántos alumnos y cuánta
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gente voy a tener más o menos en cada grupo, si me salen todos los grupos, si hay alguna
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optativa que no me la ha elegido nadie, pues bueno está por ejemplo en cultura clásica
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pues en primera opción, aquí ya voy viendo que tengo tres alumnos, pues si solo tres
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alumnos me lo han elegido en primera opción pues más que probablemente esta asignatura
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no se va a impartir, sin embargo me voy aquí a proyecto 2D y 3D que es un proyecto propio
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del centro pues ya veo que tengo 16 alumnos en primera opción, obra de experiencia teatral
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pues tengo 12 o filosofía pues tengo 19, ya se va viendo un poco pues luego esto es
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donde van a tener que ir rellenando estas otras de aquí arriba, entonces ya me puedo
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hacer un poquito una idea de cómo va la cosa y bueno así es como funciona el formulario
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y así es como lo trabajamos, lo trabajo en el cole. Un saludo.
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- Blanca S.
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- 28 de julio de 2023 - 18:25
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- CPR INF-PRI-SEC GAMO DIANA
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- 09′ 14″
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- 13:5 Cinerama en altura completa (especialmente capturadas por tres imágenes de 35mm proyectando una imagen de pantalla ancha compuesta).
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