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Archivos y extensiones - Contenido educativo
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Conceptos de archivos, tipos de archivos, carpetas e ideas para uso correcto del pendrive.
Bueno, para terminar con estos vídeos breves sobre el sistema de archivos, os voy a contar
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algo sobre el nombre y la extensión de un archivo,
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cómo cambiar el nombre de los archivos, mover y copiar archivos,
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cómo mantener una copia antigua o una versión antigua de un archivo que estemos modificando,
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y algunas ideas sobre cómo usar correctamente el pendrive.
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Sobre el nombre y la extensión del archivo, pues os quiero comentar que todos los archivos,
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sabéis que tienen un nombre, le podemos dar el que queramos porque como usuarios que generamos los archivos
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debemos elegir un nombre que nos ayude a recordar qué es lo que contiene,
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y el archivo también tiene una extensión.
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La extensión es eso que va, esas tres letras o cuatro letras que van detrás del puntito,
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y esa extensión le dice al sistema qué tipo de información guarda el archivo.
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MP3 es información de música, OGG también es información de música,
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los archivos JPG son archivos de imágenes, PNG también son archivos de imágenes,
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archivos de tipo documento, pues tenemos la extensión DOCX que es la extensión de Microsoft Word,
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y la extensión ODT que es la extensión del LibreOffice Writer.
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A la hora de dar el nombre a un archivo podemos dar el nombre que queramos,
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pero la extensión tiene que ser algo que se encargue de manejar el programa con el que estamos guardando el archivo,
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porque es lo que indica el formato final que contiene el archivo.
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Cambiar de formato un archivo no es simplemente cambiar el nombre de la extensión,
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sino que para cambiar el formato o el contenido de un archivo tenemos que hacer que el programa que lo genera
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lo guarde en el formato adecuado.
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Un error común, por ejemplo, es si me piden enviar un archivo DOCX en formato PDF,
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pues yo no puedo cambiar el nombre de este archivo y poner la extensión PDF a mano,
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porque no estoy cambiando el formato, lo que estoy haciendo es cambiar el nombre
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y la etiqueta de extensión que tiene el archivo.
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Si lo que quiero es cambiarlo al formato PDF, pues tendremos que abrirlo
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con el programa con el que lo hemos editado y buscar la opción para exportarlo
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o guardarlo con el formato que corresponda.
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Y ya se va a encargar el programa de añadirle la nueva extensión.
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Eso es muy importante, quiero recalcarlo.
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Sobre el nombre del archivo lo podemos cambiar y modificar nosotros,
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pero la extensión no, eso hay que hacerlo a través del programa.
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Para cambiar el nombre de un archivo es muy sencillo,
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se selecciona el archivo con el clic del botón izquierdo,
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botón derecho, renombrar, y tenemos la opción de cambiar el nombre del archivo.
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Importantísimo, dejar siempre la extensión como está.
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La extensión solo se cambia a través de la aplicación
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o a través del cambio de formato que nos haga el programa.
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¿Cómo copiamos y movemos archivos?
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Pues muy sencillo, dentro del explorador de Windows o dentro de la carpeta personal,
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lo que tenemos que hacer es, si queremos copiar un archivo y copiarlo en otra carpeta,
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pues tenemos dos opciones, o arrastrándolo a la nueva carpeta donde yo quiera tenerlo,
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o con el botón derecho del ratón elegir la opción copiar,
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en este momento el archivo está almacenado en un lugar intermedio,
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nos movemos a la carpeta nueva donde yo quiera pegarlo,
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y en la superficie esta de la carpeta nueva, botón derecho, pegar.
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Cuando copiamos y pegamos mantenemos una copia original.
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Aquí está la imagen 2 png en la carpeta tmp,
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y en la carpeta de trabajo seguimos teniendo la imagen 2.
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Entonces copiar, pegar, me mantiene una copia en la carpeta de origen,
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pero si lo que quiero es moverlo, o lo arrastro directamente a la nueva carpeta,
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o utilizo la opción cortar, con la opción cortar y luego en la nueva carpeta pegar,
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lo que hago es mover ese archivo a la nueva carpeta.
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Muy sencillito todo.
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¿Cómo mantener versión antigua de un archivo si estoy haciendo una modificación?
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Imaginaos que tengo un trabajo y estoy modificándolo,
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y quiero añadir algo más,
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pero tengo la duda de si esta nueva modificación del trabajo va a ser mejor o peor que la antigua.
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Entonces, quiero guardar una copia de la antigua.
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Si le doy ahora mismo a guardar, a través de la opción de menú,
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o a través del icono de la barra de herramientas,
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si le doy a la opción de guardar, solo me va a guardar la última versión que tenga,
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la versión antigua se va a borrar.
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Entonces, si yo quiero mantener la versión antigua, tengo que utilizar la opción guardar como.
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Cuando en cualquier programa utilizo la opción guardar como,
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lo que me va a hacer es, ese archivo que acabo de modificar,
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en lugar de guardarlo con el nombre antiguo y machacar la versión antigua,
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me va a dar la opción de darle un nuevo nombre y tener como una segunda copia del trabajo.
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Fijaros que si le doy a guardar, ya tengo aquí la segunda copia, guardar como,
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aquí tengo la copia antigua, la que no he modificado, tal como estaba antiguamente,
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y aquí tengo la copia nueva, que es la que he añadido el contenido que quiero añadir.
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No es bueno tener muchas, muchas versiones de un documento,
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porque al final nos podemos perder en cuál es la última, cuál es la mejor, etc.
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Entonces, lo mejor es hacerlo esto esporádicamente para cuando tengo dudas,
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si las modificaciones que voy a hacer van a ser las más adecuadas,
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pero siempre tener en cuenta que hay que tener pocos archivos para no perdernos.
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Bueno, y por último os voy a comentar algunas cosas sobre cómo utilizar el pendrive.
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El pendrive debería ser sólo un medio de transporte,
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es decir, cualquier documento que queramos tener a salvo,
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deberíamos tener copias en los ordenadores de casa o en algún disco externo,
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pero a la hora de transportarlo, de llevarlo y traerlo al instituto o al punto de trabajo,
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pues podemos utilizar un pendrive.
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El pendrive cuando lo enchufamos, sabéis que cualquier sistema operativo,
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cuando tú enchufas un pendrive, automáticamente salta una ventana
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en el que te muestra el contenido del pendrive,
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te muestra las carpetas que tiene, los archivos que tienes guardados,
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y lo mejor es que cojáis los archivos, los trabajéis en el ordenador,
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y a la hora de transportarlos, los copiemos al pendrive.
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Seleccionamos los archivos, botón derecho copiar,
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nos pasamos a la ventana del pendrive, botón derecho pegar.
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Si queremos pegar varios archivos, pues sabéis que con la tecla Shift,
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con la tecla de mayúsculas, podemos seleccionar una lista de archivos
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que estén contiguos, que estén todos seguidos.
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Con la tecla Control podemos ir seleccionando archivos individuales,
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y luego lo mismo, con la opción copiar se van a copiar todos,
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y con la opción pegar se van a pegar todos.
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Si ya hemos copiado un archivo, me está avisando de que ya tengo un archivo original,
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que si quiero modificarlo, si quiero reemplazar la copia que estoy haciendo por el original.
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Como yo sé que es el mismo archivo, pues tranquilamente lo puedo omitir o reemplazar.
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A la hora de extraer el pendrive, tened en cuenta que es muy importante
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no tirar del pendrive y sacarlo directamente, porque podemos perder información.
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Lo mejor es, en el icono del pendrive, tanto en la carpeta de explorador de archivos
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como en la carpeta personal, o en el icono que tenga en el escritorio,
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utilizar el botón derecho y elegir la opción expulsar.
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Creo que en otros sistemas se llama extraer de forma segura, etc.
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Y cuando vemos que ha desaparecido el icono, que nos da un mensaje de que estamos a salvo
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para poder extraer el pendrive, pues entonces ya podemos extraerlo sin problemas.
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Esto es importante porque si tenemos algún archivo abierto y tiramos del pendrive,
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la información que tengamos se puede perder.
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Bueno, pues muchas gracias y nos vemos en clase.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Marcos Hidalgo González
- Subido por:
- Marcos H.
- Licencia:
- Reconocimiento
- Visualizaciones:
- 18
- Fecha:
- 29 de octubre de 2023 - 11:28
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES ATENEA
- Duración:
- 08′ 16″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 854x480 píxeles
- Tamaño:
- 37.61 MBytes