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Archivos y extensiones - Contenido educativo

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Subido el 29 de octubre de 2023 por Marcos H.

18 visualizaciones

Conceptos de archivos, tipos de archivos, carpetas e ideas para uso correcto del pendrive.

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Bueno, para terminar con estos vídeos breves sobre el sistema de archivos, os voy a contar 00:00:00
algo sobre el nombre y la extensión de un archivo, 00:00:05
cómo cambiar el nombre de los archivos, mover y copiar archivos, 00:00:08
cómo mantener una copia antigua o una versión antigua de un archivo que estemos modificando, 00:00:12
y algunas ideas sobre cómo usar correctamente el pendrive. 00:00:17
Sobre el nombre y la extensión del archivo, pues os quiero comentar que todos los archivos, 00:00:20
sabéis que tienen un nombre, le podemos dar el que queramos porque como usuarios que generamos los archivos 00:00:26
debemos elegir un nombre que nos ayude a recordar qué es lo que contiene, 00:00:30
y el archivo también tiene una extensión. 00:00:34
La extensión es eso que va, esas tres letras o cuatro letras que van detrás del puntito, 00:00:36
y esa extensión le dice al sistema qué tipo de información guarda el archivo. 00:00:41
MP3 es información de música, OGG también es información de música, 00:00:47
los archivos JPG son archivos de imágenes, PNG también son archivos de imágenes, 00:00:52
archivos de tipo documento, pues tenemos la extensión DOCX que es la extensión de Microsoft Word, 00:00:58
y la extensión ODT que es la extensión del LibreOffice Writer. 00:01:03
A la hora de dar el nombre a un archivo podemos dar el nombre que queramos, 00:01:08
pero la extensión tiene que ser algo que se encargue de manejar el programa con el que estamos guardando el archivo, 00:01:11
porque es lo que indica el formato final que contiene el archivo. 00:01:17
Cambiar de formato un archivo no es simplemente cambiar el nombre de la extensión, 00:01:21
sino que para cambiar el formato o el contenido de un archivo tenemos que hacer que el programa que lo genera 00:01:26
lo guarde en el formato adecuado. 00:01:32
Un error común, por ejemplo, es si me piden enviar un archivo DOCX en formato PDF, 00:01:34
pues yo no puedo cambiar el nombre de este archivo y poner la extensión PDF a mano, 00:01:41
porque no estoy cambiando el formato, lo que estoy haciendo es cambiar el nombre 00:01:47
y la etiqueta de extensión que tiene el archivo. 00:01:51
Si lo que quiero es cambiarlo al formato PDF, pues tendremos que abrirlo 00:01:54
con el programa con el que lo hemos editado y buscar la opción para exportarlo 00:01:59
o guardarlo con el formato que corresponda. 00:02:05
Y ya se va a encargar el programa de añadirle la nueva extensión. 00:02:08
Eso es muy importante, quiero recalcarlo. 00:02:12
Sobre el nombre del archivo lo podemos cambiar y modificar nosotros, 00:02:14
pero la extensión no, eso hay que hacerlo a través del programa. 00:02:18
Para cambiar el nombre de un archivo es muy sencillo, 00:02:22
se selecciona el archivo con el clic del botón izquierdo, 00:02:26
botón derecho, renombrar, y tenemos la opción de cambiar el nombre del archivo. 00:02:30
Importantísimo, dejar siempre la extensión como está. 00:02:39
La extensión solo se cambia a través de la aplicación 00:02:42
o a través del cambio de formato que nos haga el programa. 00:02:45
¿Cómo copiamos y movemos archivos? 00:02:49
Pues muy sencillo, dentro del explorador de Windows o dentro de la carpeta personal, 00:02:51
lo que tenemos que hacer es, si queremos copiar un archivo y copiarlo en otra carpeta, 00:02:57
pues tenemos dos opciones, o arrastrándolo a la nueva carpeta donde yo quiera tenerlo, 00:03:03
o con el botón derecho del ratón elegir la opción copiar, 00:03:09
en este momento el archivo está almacenado en un lugar intermedio, 00:03:14
nos movemos a la carpeta nueva donde yo quiera pegarlo, 00:03:18
y en la superficie esta de la carpeta nueva, botón derecho, pegar. 00:03:22
Cuando copiamos y pegamos mantenemos una copia original. 00:03:27
Aquí está la imagen 2 png en la carpeta tmp, 00:03:32
y en la carpeta de trabajo seguimos teniendo la imagen 2. 00:03:35
Entonces copiar, pegar, me mantiene una copia en la carpeta de origen, 00:03:40
pero si lo que quiero es moverlo, o lo arrastro directamente a la nueva carpeta, 00:03:44
o utilizo la opción cortar, con la opción cortar y luego en la nueva carpeta pegar, 00:03:49
lo que hago es mover ese archivo a la nueva carpeta. 00:03:55
Muy sencillito todo. 00:03:59
¿Cómo mantener versión antigua de un archivo si estoy haciendo una modificación? 00:04:01
Imaginaos que tengo un trabajo y estoy modificándolo, 00:04:06
y quiero añadir algo más, 00:04:10
pero tengo la duda de si esta nueva modificación del trabajo va a ser mejor o peor que la antigua. 00:04:14
Entonces, quiero guardar una copia de la antigua. 00:04:19
Si le doy ahora mismo a guardar, a través de la opción de menú, 00:04:22
o a través del icono de la barra de herramientas, 00:04:26
si le doy a la opción de guardar, solo me va a guardar la última versión que tenga, 00:04:29
la versión antigua se va a borrar. 00:04:32
Entonces, si yo quiero mantener la versión antigua, tengo que utilizar la opción guardar como. 00:04:34
Cuando en cualquier programa utilizo la opción guardar como, 00:04:39
lo que me va a hacer es, ese archivo que acabo de modificar, 00:04:43
en lugar de guardarlo con el nombre antiguo y machacar la versión antigua, 00:04:46
me va a dar la opción de darle un nuevo nombre y tener como una segunda copia del trabajo. 00:04:51
Fijaros que si le doy a guardar, ya tengo aquí la segunda copia, guardar como, 00:04:57
aquí tengo la copia antigua, la que no he modificado, tal como estaba antiguamente, 00:05:05
y aquí tengo la copia nueva, que es la que he añadido el contenido que quiero añadir. 00:05:11
No es bueno tener muchas, muchas versiones de un documento, 00:05:18
porque al final nos podemos perder en cuál es la última, cuál es la mejor, etc. 00:05:21
Entonces, lo mejor es hacerlo esto esporádicamente para cuando tengo dudas, 00:05:25
si las modificaciones que voy a hacer van a ser las más adecuadas, 00:05:29
pero siempre tener en cuenta que hay que tener pocos archivos para no perdernos. 00:05:33
Bueno, y por último os voy a comentar algunas cosas sobre cómo utilizar el pendrive. 00:05:41
El pendrive debería ser sólo un medio de transporte, 00:05:45
es decir, cualquier documento que queramos tener a salvo, 00:05:49
deberíamos tener copias en los ordenadores de casa o en algún disco externo, 00:05:53
pero a la hora de transportarlo, de llevarlo y traerlo al instituto o al punto de trabajo, 00:05:59
pues podemos utilizar un pendrive. 00:06:04
El pendrive cuando lo enchufamos, sabéis que cualquier sistema operativo, 00:06:07
cuando tú enchufas un pendrive, automáticamente salta una ventana 00:06:11
en el que te muestra el contenido del pendrive, 00:06:14
te muestra las carpetas que tiene, los archivos que tienes guardados, 00:06:17
y lo mejor es que cojáis los archivos, los trabajéis en el ordenador, 00:06:22
y a la hora de transportarlos, los copiemos al pendrive. 00:06:26
Seleccionamos los archivos, botón derecho copiar, 00:06:30
nos pasamos a la ventana del pendrive, botón derecho pegar. 00:06:36
Si queremos pegar varios archivos, pues sabéis que con la tecla Shift, 00:06:41
con la tecla de mayúsculas, podemos seleccionar una lista de archivos 00:06:45
que estén contiguos, que estén todos seguidos. 00:06:49
Con la tecla Control podemos ir seleccionando archivos individuales, 00:06:53
y luego lo mismo, con la opción copiar se van a copiar todos, 00:06:57
y con la opción pegar se van a pegar todos. 00:07:01
Si ya hemos copiado un archivo, me está avisando de que ya tengo un archivo original, 00:07:05
que si quiero modificarlo, si quiero reemplazar la copia que estoy haciendo por el original. 00:07:11
Como yo sé que es el mismo archivo, pues tranquilamente lo puedo omitir o reemplazar. 00:07:17
A la hora de extraer el pendrive, tened en cuenta que es muy importante 00:07:24
no tirar del pendrive y sacarlo directamente, porque podemos perder información. 00:07:29
Lo mejor es, en el icono del pendrive, tanto en la carpeta de explorador de archivos 00:07:35
como en la carpeta personal, o en el icono que tenga en el escritorio, 00:07:42
utilizar el botón derecho y elegir la opción expulsar. 00:07:45
Creo que en otros sistemas se llama extraer de forma segura, etc. 00:07:50
Y cuando vemos que ha desaparecido el icono, que nos da un mensaje de que estamos a salvo 00:07:54
para poder extraer el pendrive, pues entonces ya podemos extraerlo sin problemas. 00:07:59
Esto es importante porque si tenemos algún archivo abierto y tiramos del pendrive, 00:08:06
la información que tengamos se puede perder. 00:08:10
Bueno, pues muchas gracias y nos vemos en clase. 00:08:13
Idioma/s:
es
Autor/es:
Marcos Hidalgo González
Subido por:
Marcos H.
Licencia:
Reconocimiento
Visualizaciones:
18
Fecha:
29 de octubre de 2023 - 11:28
Visibilidad:
Público
Centro:
IES ATENEA
Duración:
08′ 16″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
854x480 píxeles
Tamaño:
37.61 MBytes

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