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Usar el calendario del correo de educa madrid para reserva aulas
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Tutorial que muestra el sistema de reserva de aulas usando un calendario compartido del correo de educa madrid.
Hola, buenas tardes compañeros. Soy Javier, el encargado TIC, y os voy a mostrar en este tutorial cómo podéis reservar las aulas de informática o los dos secretarios que tienen también cada uno 20 ordenadores en los huecos que haya disponibles.
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Bien, vais a recibir un correo electrónico en el que podéis añadir un calendario específico para cada aula de informática o secretario TIC, si queréis.
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Entonces, cuando le des a añadir, un nuevo calendario, en este caso para el secretario 1 que está en la biblioteca, que está compartido con todos los demás compañeros, queda disponible para vosotros.
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Tenéis permisos de edición. ¿Qué se ve en ese calendario? Pues se ven los eventos que ya están ocupados, las horas que ya están reservadas.
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Como sabéis, el calendario se puede ver para todo un mes, semana a semana o día a día.
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Si lo ponemos semana a semana y pasamos a la semana actual y queremos añadir un evento, tendremos que primero elegir el día.
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Imaginaros que va a ser el jueves después del recreo. Pues más o menos sería por aquí.
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Jueves después del recreo. Vamos a poner todos esta nomenclatura. Primero el curso, por ejemplo, segundo, tercero, eso.
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luego el nombre, Javier San, como viene ahí debajo, y luego la materia que se da en esa hora.
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Vamos a poner aquí, bien, ahora lo pongo bien, TPR.
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De esa manera tendremos perfectamente etiquetado el evento nuevo.
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Luego pondremos la hora de inicio y la hora de finalización, más o menos, no me voy a liar ahora,
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pero sabéis que más o menos hasta las 12 y 20 tenemos.
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Si no nos aparece hora de inicio y finalización es porque tenemos marcada la etiqueta de todo el día
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En este caso habría que desmarcarlas y marcar las horas
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Y todavía no hemos acabado porque fijaros que por defecto yo tengo aquí dos calendarios
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Uno mío personal y otro el compartido para el secretario 1
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Y a este evento si le doy a guardar me lo guardaría en mi calendario
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Esto hay que tener mucho cuidado y hay que saber que necesitamos marcar el secretario 1
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En este caso, para que el evento se asigne a este nuevo calendario.
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¿De acuerdo? Con esto ya lo tendríamos todo y podríamos ver aquí el evento que hemos hecho.
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Lo podríamos comprobar, podríamos eliminarlo, editarlo o hacer lo que quisiéramos.
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Este es el método que proponemos para poder reservar horas esporádicas de los secretarios y de las aulas de informática.
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Siempre respetando los que ya estarían reservados por otros compañeros.
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Espero que sea un método útil y que nos vaya bien a todos.
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Muchas gracias por la atención.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Javier Sanz Leyva
- Subido por:
- Javier S.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 346
- Fecha:
- 24 de octubre de 2021 - 21:37
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES CLARA CAMPOAMOR
- Duración:
- 02′ 41″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1366x768 píxeles
- Tamaño:
- 4.94 MBytes
