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Combinar correspondencia en LibreOffice Writer

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Subido el 12 de marzo de 2014 por tic.ismie

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Cómo combinar correspondencia en LibreOffice Writer, establenciendo un texto genérico y luego personalizado para distintos destinatarios.

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Vamos a ver en este video tutorial con LibreOffice Writer cómo combinar correspondencia. 00:00:09
Aquí tenemos un texto, que en principio es un texto cualquiera, lógicamente el texto tendría que ser otro, este es simplemente de ejemplo. 00:00:15
Nos tendremos que ir a asistente para combinar correspondencia. 00:00:24
Entonces, entramos aquí y dice, bueno, documento utilizar para combinar con todos los campos que nosotros elijamos. 00:00:29
Bueno, pues utilizar el documento actual. Siempre podemos utilizar estos otros, pero vamos a utilizar el documento actual. 00:00:42
Así que, siguiente. ¿Qué tipo de documento? Va a ser una carta. No va a ser correo electrónico, sino carta. 00:00:48
Siguiente. Aquí atrás lo vamos a imprimir, no lo vamos a enviar por correo electrónico. 00:00:54
Insertar bloque de direcciones. Aquí es donde tenemos que ir poniendo toda la registrada de direcciones que queramos. 00:01:02
Seleccionar lista de direcciones. Si tenemos alguna que ya tuviéramos de otro ejemplo anterior, le daremos aquí a añadir. 00:01:10
si no, le vamos a dar al botón de crear 00:01:20
entonces aquí nos sale toda esta serie de campos 00:01:23
en los que no es necesario poner todo, desde luego 00:01:26
pero si hay algunas cosas 00:01:30
por ejemplo, vamos a poner aquí 00:01:32
vamos a poner una serie de cosas 00:01:34
Acacias, Madrid, Comunidad de Madrid 00:01:44
28025 00:02:01
sexo vamos a poner aquí, hombre 00:02:03
Vamos a ver luego para qué sirve esto. Ahora le damos aquí a nuevo. Voy a ir copiando esto simplemente por abreviar, que es el texto más largo que tengo. Vamos a suponer aquí que existe una persona que se llama María, y vamos a suponer un apellido López, por ejemplo. 00:02:07
esta es la dirección, vamos a suponer que es también Cris Las Acacias, dirección, ciudad de Madrid, comunidad de Madrid, 28025 00:02:26
Y aquí tenemos ya dos registros. Ahora nos dice dónde los guardamos. Si vamos a utilizar muchas bases de datos en este sentido, vamos a utilizar muchas veces esto, pues a lo mejor viene bien ponerlo justo donde él sugiere. 00:02:45
Yo en cualquier caso lo voy a poner aquí en el escritorio. Así que lo voy a llamar combinar correspondencia. Y se va a grabar con extensión .csv, es decir, valores separados por coma. 00:03:05
Es de donde viene eso. Si ahora aquí editamos, vamos a asegurarnos, tenemos los dos registros. En el segundo, por cierto, se me ha olvidado poner mujer, así que lo ponemos ahora mismo. 00:03:21
Este documento contendrá un bloque de direcciones. 00:03:33
Vamos a buscar aquí más. 00:03:43
Vamos a elegir este de aquí. 00:03:47
Aquí tenemos el ejemplo de cómo sale. 00:03:49
Asignar campos sería si tenemos una lista de direcciones que no hayamos creado con LibreOffice 00:03:57
Aquí nos diría si realmente nombre es nombre, o si es apellidos, o si es lo que sea 00:04:05
Es decir, una correspondencia entre lo que tenemos y lo que tendría que ser 00:04:10
Como lo hemos hecho con LibreOffice, aquí no hace falta darle, así que, ni caso 00:04:15
Aquí documento 1 es registro 1, aquí el segundo sería simplemente cambiar el nombre este 00:04:20
así que bueno, siguiente, crear saludo, si os fijáis aquí, si esto, lógicamente si lo quitamos, pues no hay saludo, si lo dejamos y quitamos este, queda el saludo general a quien corresponda 00:04:26
Aquí podemos poner lo que queramos. Por ejemplo, estimada familia. Este es el saludo general. Y luego aquí un saludo personalizado, que en este caso va a ser distinto para femenino o masculino. 00:04:42
Entonces, el nombre del campo es este. Ahora, valor del campo, ¿qué habría que poner aquí? Como siempre, leyendo se llega a todas partes. 00:05:00
Dice campo de lista de direcciones que indica un destinatario femenino. En el caso de lo que hemos puesto para María, hemos puesto al final sexo, hemos puesto mujer. 00:05:07
Pues vamos a poner aquí mujer. Entonces esto es lo que va a distinguir concretamente en qué momento va a utilizar esta forma de saludo femenino. 00:05:18
De hecho aquí tenemos la vista previa, dice apreciado señor Nuño. Le damos aquí y le dice apreciada señora López. 00:05:29
ha sido por poner mujer, si simplemente se nos escapa esto, fijaos que, o ponemos cualquier otra cosa de igual, aquí lo toma como que no ha identificado que sea una mujer 00:05:37
entonces hay que poner exactamente lo mismo que estamos poniendo al rellenar la lista de direcciones 00:05:48
vale, pues esta parte también ya está hecha, así que siguiente 00:05:53
ajustar diseño, aquí es donde va a aparecer el campo este 00:05:59
Tenemos aquí el texto, aquí también el texto, así que aquí lo propio sería echar un vistazo, ir reduciendo aquí la distancia hasta ponerlo en primer lugar, que es lo que nos interesaría en este caso. 00:06:04
al menos así como ejemplo 00:06:21
en cuanto al saludo 00:06:24
vamos a ver 00:06:28
aquí se va viendo muy en pequeñito 00:06:29
que es donde dice lo del apreciado 00:06:33
vamos a ponerlo aquí 00:06:34
arriba, ahora tenemos aquí lo de 00:06:36
apreciada señora 00:06:39
si lo ponemos al 75 00:06:40
aquí lo tendremos mejor 00:06:43
es decir 00:06:45
según le vayamos dando arriba o abajo 00:06:46
vamos moviendo la fila 00:06:48
para el saludo, párrafo arriba o párrafo abajo 00:06:50
con lo cual, los propios ponerlo ahí, más arriba no llega 00:06:54
ya tenemos esto aquí, así que bueno, pues con esto ya tenemos 00:06:58
el diseño ajustado. Siguiente 00:07:02
editar documento, si queremos editar alguna cosa 00:07:06
todavía, antes del momento final 00:07:10
si le damos aquí, fijaos que aparece esto, aquí bien 00:07:14
aparece correcto y aquí fijaos que aparece tres veces 00:07:18
esto si lo veis es normal, es decir, no hay ningún problema 00:07:22
esto simplemente indica que estas son las tres formas posibles de saludo 00:07:27
luego cuando ya haga la carta definitiva, escogerá solamente una 00:07:31
pero no las tres, en resumen, que esto es correcto 00:07:34
bien, pues volvemos al asistente, aquí se hace lo que haya que hacer 00:07:38
que no hayamos hecho a la hora de redactar el documento 00:07:43
Volvemos al asistente, y aquí, siguiente. 00:07:47
Personalizar documento. 00:07:53
En principio no hace falta. 00:07:55
Pero bueno, vamos a seguir para adelante. 00:07:58
Siguiente. 00:08:03
Y ahora aquí, guardar, imprimir o enviar el documento. 00:08:05
Antes que imprimir, casi mejor vamos a verlo. 00:08:09
para eso, guardamos el documento 00:08:13
vamos a darle aquí 00:08:19
guardar documentos 00:08:30
y aquí correspondencia 00:08:37
y finalizar 00:08:41
con lo cual, aquí tenemos el documento inicial 00:08:47
Y el correspondencia, aquí tenemos cada una de las cartas que lo hemos imprimido. 00:08:57
Aquí, como veis, aparece la dirección puesta, el apreciado es señor, está todo correcto, y aquí, apreciada es señora López. 00:09:03
Lo que hemos hecho al final, si os habéis dado cuenta, ha sido abordarlo como documentos separados, que no en uno solo. 00:09:15
Si lo que queremos es tenerlo bastante cómodo, vamos a ver, bastante cómodo para imprimir, vamos dándole por aquí, seleccionar otra lista, aquí tenemos este justo, estupendo, volvemos para acá, tenemos el de compañía, fenomenal. 00:09:25
Están estos dos ejemplos, siguiente, muy rápidamente por aquí, la familia ya está puesto, el campo ya lo tenemos también, con lo cual lo tenemos todo preparadito. 00:09:45
En este caso, bueno, vamos a tener que borrar luego más adelante el segundo campo de esto porque está repetido. 00:10:00
Vamos a dejar esto arriba, aún así, nada. 00:10:10
Ahí por ejemplo. 00:10:20
Y el saludo, lo dejamos ahí todo lo arriba que podamos, siguiente, editar documento, y ahora que nos juntamos con dos, pues vamos a borrar lo que no queremos que aparezca, pinchamos ahí, borramos, este lo podemos reducir un poquito, y este no es necesario desde luego, con lo cual aquí lo tenemos. 00:10:21
Así que volvemos, le damos a siguiente, personalizar no hace falta, siguiente y guardar documento inicial sin título, lo podemos hacer puesto inicial, guardar documento combinado como documento único. 00:10:54
Entonces, como documento único, vamos a llamarle aquí, por ejemplo, documento único. Guardamos y finalizamos. Con eso ya lo tenemos. 00:11:18
Aquí tenemos directamente, vemos aquí página 1 de 3, tenemos aquí la dirección, tenemos aquí el saludo, si bajamos a la siguiente tenemos la nueva dirección, tenemos el nuevo saludo, y luego aquí el siguiente, esperaba yo una tercera página, que aquí me dice que hay tres, bueno, pues nos hemos quedado en dos páginas. 00:11:33
no en tres 00:12:11
vale, pues ya está 00:12:14
y si cerramos, antes de cerrar 00:12:15
vamos a ver 00:12:21
tenemos 00:12:21
tendremos que tener por algún lado 00:12:23
el documento único 00:12:26
que probablemente lo he puesto en documentos 00:12:27
documento único 00:12:31
aquí tenemos documento único 00:12:33
entonces lo tenemos dos veces realmente 00:12:36
como documento único 00:12:42
y con el documento este sin guardar que tenemos aquí, entonces bueno, ya lo tenemos por otra parte, este no sería necesario, con lo cual si quisiéramos imprimir todo esto y para luego enviarlo a las familias, archivo imprimir, lo enviaríamos a la impresora que tuviéramos y ya lo tendremos todo listo, así que con esto hemos visto el asistente para combinar correspondencia, 00:12:44
con un texto que queramos, con los campos que queramos y se genera personalizado todo lo que vayamos nosotros indicando para ello 00:13:14
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Idioma/s:
es
Autor/es:
Víctor Eugenio Nuño Nuño
Subido por:
tic.ismie
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
143
Fecha:
12 de marzo de 2014 - 11:59
Visibilidad:
Público
Centro:
ISMIE
Duración:
13′ 42″
Relación de aspecto:
4:3 Hasta 2009 fue el estándar utilizado en la televisión PAL; muchas pantallas de ordenador y televisores usan este estándar, erróneamente llamado cuadrado, cuando en la realidad es rectangular o wide.
Resolución:
768x576 píxeles
Tamaño:
31.76 MBytes

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