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Excel5-Listados2 - Contenido educativo

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Subido el 17 de abril de 2024 por Mediateca ismie

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En este vídeo vamos a ver más opciones avanzadas de gestión de tablas en Excel. 00:00:05
Antes hemos cambiado sólo la forma de visualizar esas tablas, ahora vamos a ver cómo podemos modificarlas. 00:00:13
Una de las cosas que nos puede interesar en algún momento es añadir una columna nueva con nuevos datos. 00:00:21
Para eso lo que tenemos que hacer es ponernos en la columna donde queremos añadir una nueva, 00:00:26
y darle insertar y vamos a ver que nos inserta una columna nueva en principio a la izquierda de ella y aquí tenemos donde está esa, ahí podríamos añadir lo que queramos 00:00:35
o como vamos a ver más adelante crear una nueva columna con datos de los que ya tenemos en otras. Para eliminar una columna de forma muy similar le damos botón derecho 00:00:47
arriba en la letra y le damos al botón eliminar. No es lo mismo eliminar que borrar contenido. Borrar contenido vaciaría esa columna, pero no borra esa columna de. 00:01:01
Si le doy a eliminar, sí la borra. Otra cosa que me puede interesar es cambiar el orden de esas columnas. Por ejemplo, llevarme la fecha de nacimiento al final del todo. 00:01:14
eso lo puedo hacer utilizando las opciones de cortar y pegar 00:01:28
le doy corta, me la deja marcada, todavía no me la quita 00:01:32
me voy a esa última columna que ahora mismo está vacía 00:01:36
o a una en medio que haya insertado en blanco 00:01:40
para poder meter esa columna 00:01:44
y le doy aquí botón derecho, pegar 00:01:46
y ya tengo la nueva columna, la columna de fecha 00:01:49
la tengo ahí 00:01:53
la columna donde estaba, la columna original me queda vacía 00:01:54
podría eliminarla como hemos visto antes 00:01:57
pero esta vez no la voy a eliminar 00:02:00
porque me va a servir para lo siguiente que vamos a hacer 00:02:04
en ocasiones me va a interesar 00:02:08
aquí tengo la columna nombre y la columna apellido 00:02:11
pero a veces me interesa que sea una columna 00:02:14
apellido coma nombre por ejemplo 00:02:17
vamos a ponerla en esa columna de 00:02:19
le pongo el título 00:02:22
le voy a ampliar para tener espacio suficiente y aquí voy a crear esa nueva columna con esos datos ya combinados. Para eso voy a utilizar las fórmulas, como utilizábamos hace unos vídeos, un par de vídeos antes, el signo igual para hacer sumas, restas, etc. 00:02:26
Aquí vamos a utilizar otro parámetro, otra función que tiene Excel para manejar datos que se llama concatenar. Así que voy a escribir como suena, concatenar, me va a ir aquí abajo buscando entre las diferentes fórmulas que tenemos. 00:02:51
le voy a abrir un paréntesis para indicarle dentro de ello que es lo que quiero concatenar y aquí lo 00:03:13
que tengo que rellenar son los datos que me va pidiendo el texto 1 el texto 2 etcétera todo lo 00:03:20
que quiero concatenar o unir en esta celda en este caso lo primero que quiero es el apellido así que 00:03:27
hago clic en este primer apellido lo voy a hacer solo con esta este primer apellido y nombre y 00:03:34
luego ampliaré eso que he hecho al resto que va a ser muy fácil bien ya tengo el primero y si me 00:03:42
fijo aquí en el ejemplo que me pone me pone un punto y coma así que voy a poner ese punto y coma 00:03:48
voy a hacerlo no va a ser perfecto esta primera vez pero voy a elegir ahora el nombre casilla 00:03:56
b2 ya tengo c2 punto y coma b2 cierro ese paréntesis y le doy intro y vamos a ver qué 00:04:03
es lo que me hace. De momento me pone Abascal Paloma, todo junto, sin un espacio, sin una coma, pero eso puedo mejorarlo. ¿Cómo lo hago? Bueno, me pongo en esa casilla 00:04:11
y voy a modificar lo que he puesto antes, lo que he escrito antes. Puedo modificarlo haciendo doble clic o viniéndome a la barra de fórmulas y cambiando aquí lo que quiera. 00:04:22
Voy a necesitar ahí en medio hemos dicho una coma y un espacio así que me voy a poner después del apellido c2 punto y coma y aquí voy a poner entre comillas porque es algo literal y lo que es literal tengo que ponerlo entre comillas y voy a escribir la coma y el espacio y cierro comillas y le pongo un punto y coma. 00:04:33
Aquí tendría ya, digamos, tres textos como me indica en el ejemplo de aquí abajo. Texto 1, texto 2 y el texto 3 que va a ser B2, o sea, el nombre como tenía puesto antes. 00:04:58
Si ahora le doy intro para que eso quede guardado, sí me lo va a hacer bien. Y ahora queda utilizar, vamos a llamarlo, la magia de este botón que habíamos visto en el primer vídeo, que me aparecía en la esquina de abajo a la derecha de cada celda, donde tengo ese más, esa cruz negra que tengo ahí. 00:05:10
Si ahora arrastro, recuerdo que en el primer vídeo lo que hacía era copiar lo que había en esa celda y repetirlo tantas veces como celdas yo bajara, si ahora hago eso y tiro hacia abajo, lo que va a hacer va a ser copiarme, pero copiarme esa fórmula, o sea, rellenar con apellido coma nombre el resto de filas de mi tabla. 00:05:36
Y ya he conseguido con eso lo que quería. Ojo, para bien y para mal, esta nueva celda contiene lo que contenga apellido y nombre de cada una de las anteriores. 00:06:06
Si yo aquí, en vez de Abascal, cambio y pongo otra cosa, me va a cambiar este primer apellido de aquí. Entonces tengo que tenerlo en cuenta. También tengo que tener en cuenta que si yo quiero llevarme esa nueva fila a otro sitio, 00:06:21
puedo copiarla, igual que hago con cualquier otra, pero al pegarla, si quiero convertirla en una columna de texto normal, puedo hacerlo, voy a venir por ejemplo a la columna N que está vacía, 00:06:40
Y al darle pegar, si pego directamente, lo que me va a hacer es pegar la fórmula que había y no me va a valer. Así que voy a ir y le voy a dar pegar valores. 00:06:59
al pegar valores si me pongo en esa fila ahora mismo esos valores ya son apellido coma nombre 00:07:13
no es como antes una fórmula que se refiere a esas dos columnas de nombre y apellido 00:07:26
ya lo tengo para poder trabajar con ello como quiera 00:07:36
ahora nos quedaría hacer lo contrario 00:07:41
pasar de esta columna de apellido coma nombre 00:07:45
a un nombre y un apellido por separado 00:07:50
para eso no necesito utilizar las fórmulas 00:07:53
como he hecho con concatenar 00:07:57
porque tengo un botón aquí en la pestaña de datos 00:07:59
tengo un botón que se llama texto en columnas 00:08:03
Si yo me pongo en esta primera, bueno, me puedo poner incluso en el título, apellido coma nombre. Puedo convertirlo, puedo sacar dos columnas diferentes, una en la cual me ponga 00:08:05
apellidos y otra nombres. Para eso, como no lo hacemos con una fórmula y no vamos a poder luego arrastrar hacia abajo, vamos a seleccionar la columna entera. 00:08:20
Y ahora le voy a dar al botón texto en columnas y voy a seguir el asistente, muy fácil de seguir. Lo primero tengo que elegir si los campos que hay son delimitados por algo, en este caso va a ser esa coma, o de ancho fijo. 00:08:29
De ancho fijo significaría que todos van a medir igual, todos van a medir 5 caracteres, por ejemplo. 00:08:47
En este caso se trata de campos delimitados por algo. 00:08:54
¿Por qué? Pues en este caso por una coma. 00:08:58
Dejo marcada la opción de la coma, veo ya la vista previa de cómo me va a dejar esos datos, ya me lo ha hecho. 00:09:03
Le voy a dar a siguiente y lo siguiente que tengo que ponerle es dónde quiero esos datos. 00:09:11
Ahora mismo estoy en la columna N, si me pongo aquí en destino y le doy una a la flecha del teclado a la derecha me va a poner la O, podría también escribir O1 y sería esta primera columna de al lado donde me los va a poner. 00:09:16
le doy a finalizar y veo cómo me lo hace, apellido y nombre, y ya puedo ordenarlos o manejarlos como quiera. 00:09:34
Eso mismo puedo utilizar, por ejemplo, para modificar este correo electrónico. 00:09:46
Me voy a llevar la columna H, donde está el correo electrónico, la voy a cortar y me la voy a llevar aquí al final, por ejemplo a la S, 00:09:52
Está vacía y tengo más espacio. Y lo que voy a hacer va a ser separar este nombre de usuario del arroba y la segunda parte del correo electrónico. Para eso voy a utilizar lo mismo que antes, tengo seleccionada toda la columna, le voy a dar al botón texto en columnas, delimitados. 00:10:01
En este caso no está separado por una coma, está separado por una arroba. La puedo poner aquí abajo y voy a ver cómo ya me lo ha hecho. Ya me lo deja hecho. Le doy a siguiente. ¿Dónde la quiero? Pues en la columna T. 00:10:23
Le doy a finalizar y ya lo tengo separado. Por un lado el usuario y por otro lado el dominio, que en este caso no me va a interesar para lo siguiente que voy a hacer. 00:10:38
elimino esta columna, porque una de las opciones, una de las necesidades que suelo tener es, pues en algún listado me aparece el nombre de usuario, 00:10:51
pero necesito el correo electrónico, necesito aquello de arroba educamadrid.org. ¿Cómo puedo hacer eso? Pues de la misma forma que lo he hecho antes, 00:11:04
concatenar, unir apellidos y nombre con una coma en medio, puedo hacer eso. Me pongo en el primero, el primer nombre de usuario, escribo el signo igual, escribo 00:11:17
concatenar, abro paréntesis, elijo el nombre de usuario, punto y coma, y la segunda parte va a ser toda literal, toda textual, así que voy a abrir comillas 00:11:31
y voy a escribir arroba educa.madrid.org, cierro comillas, cierro paréntesis, y ya me lo ha convertido, y como hice antes, me voy al punto de la esquina, 00:11:44
y con el signo más, este con la cruz negra esta de aquí, arrastro hacia abajo y ya tengo esos nombres de usuario todos con el arroba educamadrid.org al final con el correo electrónico ya incluido. 00:12:01
Subido por:
Mediateca ismie
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Visualizaciones:
8
Fecha:
17 de abril de 2024 - 11:20
Visibilidad:
URL
Centro:
ISMIE
Duración:
12′ 29″
Relación de aspecto:
1.37:1
Resolución:
1974x1440 píxeles
Tamaño:
1.75

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