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Onedrive3-Gestión de archivos - Contenido educativo
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Bueno, pues vamos a continuar este taller sobre OneDrive explicando cómo vamos a gestionar los distintos archivos con los que trabajamos, que podemos trabajar en local y subirlos a la nube, ¿vale?
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También vamos a ver cómo crear carpetas, subcarpetas dentro de la nube, dentro de OneDrive y esa jerarquía que nos permita la colaboración con distintos permisos entre los miembros de nuestro equipo.
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Vale, para ello lo primero que vamos a hacer es irnos a la consola de OneDrive, que sería aquí, y vamos a agregar un nuevo documento. Para que veáis cómo se agrega, pues es muy fácil, le damos al botón de agregar nuevo documento, se abre un submenú y aquí me permite desde crear documentos dentro de la nube, como puede ser este, el PowerPoint o el Note, a crear una carpeta nueva aquí, que ahora lo veréis,
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o cargar una carpeta con múltiples archivos de mi dispositivo, de mi ordenador o portátil, o cargar un archivo o varios,
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de forma individual o cogidos varios archivos y subidos de golpe, ¿vale? Sin carpeta.
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Entonces, lo que vamos a hacer es cargar un solo archivo. Seleccionamos y vamos a coger este, le damos y le damos a abrir, ¿vale?
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Va a salir un mensajito aquí que se ha cargado y vais a ver, si me voy a archivos, como el 05 imagen que está aquí, le selecciono y ya está subido, ¿vale? Esta es una imagen que hice con inteligencia artificial, ¿vale?
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Le damos para atrás y bueno, ya sabemos cómo cargar archivos o cómo cargar carpetas con archivos, que sería repetir el mismo procedimiento, ¿vale? Ahora lo que vamos a hacer es crear una carpeta dentro del dispositivo.
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Esta carpeta se va a llamar música, ¿vale? La vamos a crear, como os digo, dentro del dispositivo, ¿no? Dentro de OneDrive y, si os fijáis, me voy a mis archivos y está aquí creada la carpeta de música, ¿vale?
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Yo la podría seleccionar y le podría cambiar incluso el color, que lo podría haber cambiado inicialmente cuando he creado la carpeta, ¿vale? Esto no tiene nada.
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Yo esta carpeta la podría compartir con distintas personas, ¿vale? Ya sea por vínculo, como os he explicado, o directamente con una persona. En este caso, la voy a compartir con ComDigedu.
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con DIGEDU aquí, ¿vale? Y le puedo dar, pues, un determinado permiso. Le doy a enviar y a esta persona le va a llegar un mensaje al correo
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comentándole, pues, que se le ha dado permiso para esa carpeta, para consultar y, en este caso, pues, el permiso creo que era de edición.
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Vale, yo dentro de esta carpeta puedo crear más documentos, ¿vale? Vamos a probar a crear un documento, ¿habéis visto? Me he metido, estoy en este caso dentro de la carpeta música, pues voy a crear un nuevo documento que le vamos a llamar, pues en este caso, Mozart, ¿vale?
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A ver, ya está abierto, vamos a cambiar el nombre y le vamos a llamar Mozart.
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Vale, lo dejo aquí, lo mismo, exactamente lo mismo, lo puedo compartir con distintas personas el documento, ¿vale?
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Vamos a cerrar, vamos a refrescar porque todavía no lo ha cogido, a ver, ahora, ¿veis? Ahí está.
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Y otra cosa que también puedo hacer es crear otra nueva carpeta dentro de esa carpeta de música, que va a ser, por ejemplo, canto gregoriano.
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Canto gregoriano. Vale, le podemos dar otro color. Venga, le vamos a dar este y le damos a crear.
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Vale, y antes de continuar, quiero que entendáis perfectamente por qué veis aquí que se ha compartido, porque está heredando los permisos de la antigua carpeta que está compartida con Digedo.
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Entonces quiero que entendáis cómo funcionan estos permisos, ¿vale? Cuando yo tengo una carpeta en la que soy el propietario y, por ejemplo, otra persona más es la propietaria,
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todas las documentos y carpetas que están dentro, ¿vale?, son, pueden ser vistos por el propietario y por Irene.
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Si una de esas carpetas que está dentro de esta carpeta, como por ejemplo puede ser esta, la comparto con Andrés, Andrés puede visualizar esta carpeta y los documentos que hay dentro junto con el propietario y con Irene, pero Andrés no puede visualizar ni estos documentos ni la carpeta que ve Miguel.
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Yo creo que se entiende, ¿no? Al igual que si yo tuviera un documento que está compartido solo con David dentro de propietario Irene, pues no puede ver David, propietario Irene, pero no lo puede ver Andrés ni Miguel.
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Entonces es importante entender esta jerarquía, ¿vale? Habéis visto que yo había creado dentro de la carpeta de música, había creado, perdón, dentro de mis archivos había creado una carpeta que se llamaba música y que dentro de esa carpeta que estaba compartida música con Dijedo y con Álvaro, que soy el propietario, había creado canto gregoriano y esta carpeta a su vez la puedo volver a compartir con...
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Pues en este caso vamos a elegir a Irene Núñez Castañeda, que es compañera, y le damos a enviar, ¿vale?
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Con permiso de edición o podría cambiar el permiso, ¿vale?
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De hecho, si le quiero cambiar, le puedo dar aquí, tres personas, Irene Núñez Castañeda,
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y le puedo dar el permiso para que pueda ver, pero no pueda descargar.
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Aplicamos y se han guardado los cambios.
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Y aquí es donde os estoy explicando que entraría en juego toda esta jerarquía a la hora de compartir carpetas y subcarpetas, que es importante tener en cuenta para trabajar y compartir con nuestro grupo de trabajo y asignar a determinadas personas sí o a determinadas personas no o en determinados permisos cómo van a trabajar y a qué documentos pueden acceder.
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- Subido por:
- Mediateca ismie
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 12
- Fecha:
- 3 de abril de 2024 - 10:27
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 06′ 45″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 50.34 MBytes
