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Guía básica cloud y compartir
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Hola a todas y a todos. En vista de las preguntas que han ido surgiendo a raíz del primer vídeo que os he grabado,
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voy a grabaros ahora una versión como más básica donde explico más despacito lo que es el cloud de EducaMadrid.
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Entonces, cuando hablamos del cloud, estamos hablando de un espacio de almacenamiento.
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Todos tenéis ordenadores, todos tenéis teléfonos y sabéis que tanto en los ordenadores como en los teléfonos podéis guardar los documentos
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porque todos los dispositivos dentro tienen un pequeño componente, en el caso de los ordenadores es un disco duro,
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en el caso de los teléfonos inteligentes u otros dispositivos son módulos de memoria, ¿dónde se guarda esa información?
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Entonces, cuando hablamos del cloud, no es que hablemos de unos datos que se guardan en los cables, sino que dependiendo de los servidores que nos proporcionan esos servicios, pues esos servidores que los manejan, por ejemplo, Google, Dropbox o EducaMadrid,
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lo que hacen es montar unos edificios enteros llenos de discos duros donde almacenar información.
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Entonces cuando nosotros por ejemplo nos abrimos una cuenta de Google con arroba gmail.com
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se nos activa por defecto una opción que es Drive.
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Cuando nos abrimos una cuenta de Dropbox pasa lo mismo o cuando nos abrimos un correo de Hotmail
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pues nos pasa con otro apartado que se llama OneDrive
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y todos nos ofrecen gratuitamente espacio en la nube de alojamiento.
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Todos esos datos realmente se van a guardar en esos macroedificios
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llenos de discos duros que tiene cada compañía.
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El problema es que cada compañía lo que hace es buscar el máximo beneficio
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con lo cual instalan todos esos edificios en países
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donde las leyes son laxas y donde los impuestos también lo son.
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Con lo cual, toda nuestra información que vamos a guardar en esos discos duros
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que están alojados no sabemos dónde, pues se guardan en países
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que no nos garantizan ningún control sobre nuestros datos.
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Ahí es donde entra EducaMadrid y lo interesante de su cloud.
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EducaMadrid lo que tiene es un edificio aquí en Madrid
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tiene una ubicación exacta y no solo guarda datos de usuarios de EducaMadrid
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sino de más compañías como por ejemplo Telefónica, Movistar
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entonces ese edificio igual que lo que os he comentado antes
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es un edificio lleno de superordenadores que están repletos de discos duros
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donde guardan información
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Lo que pasa es que esa información sabemos que está alojada en España y por lo tanto tiene que cumplir las leyes españolas, la ley de protección de datos.
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Y además, como somos funcionarios y trabajamos para la comunidad, ese espacio además tenemos la seguridad de que todos los datos que allí se albergan van a ser tratados con seguridad.
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obviamente siempre todo está a expensas de un ataque
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pero sí que es cierto que todos estos edificios tienen unas medidas de seguridad muy importantes
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para que no se cuelen los hackers a robar esos datos
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entonces cuando nosotros se nos crea una cuenta de EducaMadrid
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se nos crea un espacio en cloud
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ese espacio corresponde a 5 gigas
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5 gigas la verdad es que es un espacio pequeñito de acuerdo lo que pasa es que tenemos que entender que es un servicio que a la Comunidad de Madrid le cuesta mucho dinero y que por lo tanto el espacio que nos brindan inicialmente es el que os acabo de comentar.
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Si bien es cierto que si utilizamos mucho esta plataforma para los fines para los que ha sido creado que es para nuestro trabajo y completamos esos 5 gigas se puede solicitar que nos lo amplíen a 10 gigas.
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Ya os digo que siempre que por ejemplo en ese espacio pues no tengáis vídeos que para eso tenéis la mediateca no tengáis imágenes sino que tengáis documentos relacionados con vuestro trabajo.
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todos tenéis 5 gigas por lo tanto y esos 5 gigas son privados vuestros de acuerdo ahí no va a entrar
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nadie a mirar lo que tenéis es un espacio vuestro lo que pasa es que tenemos la posibilidad de
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compartir algunos de los documentos de los archivos de las carpetas que nosotros guardamos en nuestro
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disco duro virtual, en nuestro cloud, en nuestra nube, podemos compartirlo con otras personas. En
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pantalla tenéis abierto la página del cloud. Concretamente en esta ocasión he abierto el cloud
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que tiene guardado el coordinador TIC. Ahí aparece. El último vídeo era el espacio cloud del cole,
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que son también 5 gigas y ahora es el espacio cloud del TIC con otros 5 gigas y he abierto
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concretamente este porque aparecen como los tres tipos de carpetas que nos pueden especificar qué
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tipo de contenidos encontráis dentro. Fijaros que tengo tres carpetas, una se llama Ceip Tomás y
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Valiente, otra se llama Tareas Casa y otra se llama TIC y si os dais cuenta cada carpeta tiene un
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dibujo distinto. ¿Qué significa? Las dos primeras que tienen esos dibujos aquí a mano derecha ya me
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especifica que son carpetas compartidas, ¿de acuerdo? Esos datos que están ahí alojados los va a ver
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más gente. Si las he compartido yo, las estará viendo la gente que yo quiero o si alguien las
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ha compartido conmigo, la estará viendo la gente que esa persona ha decidido. ¿Cómo averiguo cuál
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es cuál pues por el dibujito en este caso que tiene los tres puntitos unidos con esas líneas
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eso significa que esta carpeta la he compartido yo la creé en su día y la compartí con quien yo
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necesité como veo con quien la tengo compartida pues me vengo aquí donde pone compartido y pulso
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encima y entonces aquí me aparece un listado de todos los usuarios que pueden ver el contenido
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de esta carpeta como veréis estáis todos porque corresponde a la carpeta acepto más y valiente
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donde a principio de curso por ejemplo es donde subimos los datos todos los archivos relacionados
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con el dosier o por ejemplo es en esta carpeta donde todos estamos compartidos donde os hice la
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carpeta del seguimiento diario de acuerdo cuando vosotros compartís con alguien ya sabéis que aquí
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arriba podéis si estamos en usuarios y grupos poner el nombre de usuario y una vez que seleccionáis
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el usuario podéis decir lo que ese usuario puede hacer con los datos aquí en esta flechita
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desplegáis y veréis que el usuario puede editar puede crear puede cambiar pero no puede eliminar
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por eso por ejemplo cuando me decís que no podéis eliminar el último archivo que habéis hecho del
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seguimiento diario es precisamente por esto porque en el momento que yo compartí esta carpeta con
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vosotros no os di el permiso para poder eliminar para evitar que alguien por un descuido eliminar
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algún documento importante bueno pues eso recuerdo que es una carpeta que he creado yo de acuerdo he
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creado yo dentro de mi espacio personal y he decidido compartirla con gente el segundo caso
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es otra carpeta compartida pero fijaros que ya lo que aparece son dos eslabones eso significa que
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es una carpeta compartida pero que no la he compartido yo alguien la ha compartido conmigo
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En este caso, esta carpeta también la compartí yo, pero no la compartí desde la cuenta TIC, sino que la compartí desde la cuenta del colegio.
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Si quiero saber quiénes están, vuelvo a dar aquí.
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Y aquí me vuelve a aparecer todas las personas que tienen compartida también esta carpeta.
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En este caso, pinchando también en la flechita, puedo ver que quien ha compartido nos ha permitido todos los privilegios a la hora de crear, editar, cambiar o eliminar.
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¿Por qué? Porque esta de tareas casa es la que cree desde la cuenta, desde el espacio cloud del colegio para subir los documentos.
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de acuerdo los documentos para que los alumnos puedan hacer las tareas y si le doy a enlace
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público fijaros cómo tiene un enlace público este enlace es el que yo he puesto en la página web
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del cole para que los padres al pulsar en el enlace les lleve a la carpeta compartida bueno
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pues estas son las dos maneras que nos podemos encontrar las carpetas compartidas o bien
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compartida por mí o bien que alguien ha compartido conmigo cuando yo comparto una carpeta el espacio
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que yo comparto lo gasto yo pero cuando alguien comparte conmigo este espacio yo no lo gasto lo
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gasta la otra persona con lo cual yo he gastado 5 con 5 gigas y me diréis bueno pero antes me has
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dicho que sólo teníamos 5 gigas cierto pero yo en su momento como la cuenta tic la estábamos usando
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mucho para los documentos solicité a educa madrid que nos ampliaran la capacidad y entonces la
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cuenta tic tiene ahora mismo 10 gigas por eso puedo tener una carpeta que ya me ocupe 5.5 y
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estos 5.5 me ocupan a mí en este caso a mí que soy tic pero no os ocuparía a vosotros en vuestras
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cuentas la carpeta de tareas casa la ha compartido otra persona ocupa uno con un gigas y este espacio
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no consume mi espacio consume espacio de quien lo haya compartido en este caso os he comentado que
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esta carpeta la compartió el colegio la cuenta del colegio no la cuenta tic y por último tengo
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otra carpeta que se llama tic que no tiene ningún dibujito eso significa que esta carpeta es personal
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no la he compartido con nadie y nadie más la puede ver lo que yo aquí aloje es privado completamente
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entonces según lo que yo os he comentado esta mañana pues lo ideal sería que el tutor y cuando
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digo el tutor es si estamos en tercero el tutor de tercero a se encargue de tercero a y el tutor
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de tercero b se encargue de tercero b pues cada uno entra en su nube vamos a imaginarnos bueno
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yo estoy en la de tic pero vamos a imaginarnos que yo soy tutor de tercero a con lo cual yo
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creo una carpeta más carpeta y la voy a llamar tercero a la verdad es que podría llamarla
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seguimiento de las tareas como os he dicho esta mañana lo voy a poner como os he dicho esta
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mañana seguimiento tareas alumnos de acuerdo se me crea una carpeta fijaros como esa carpeta no
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tiene ningún dibujito porque no le he compartido esta es personal entro y como he dicho que soy el
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tutor de tercero me creo mi carpeta de tercero tercero perfecto bien aquí dentro una vez que
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yo entro hemos dicho que vamos a crear subcarpetas con el nombre de todos los alumnos con lo cual yo
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digo carpeta o sea aconsejado también numerar la 01 nombre y apellidos me lo invento ya tengo el
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alumno 1 antes de crear el 2 lo que voy a hacer es que esta carpeta que va a ser donde va a alojar
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la familia, el alumno, sus documentos, la voy a compartir sólo con una familia, con la familia
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de este alumno, con lo cual me vengo a compartir la carpeta del alumno y tal o como os he dicho
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esta mañana no voy a compartirla con usuarios y grupos de EducaMadrid, sino lo que voy a hacer
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es crear un enlace público, creo el link público, le doy permiso para escribir y para leer
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y directamente no hago nada más.
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Le doy a guardar.
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Fijaros cómo ya ha cambiado el icono.
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Lo comparto con una familia.
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Y entonces, como yo he creado aquí un link,
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como os he dicho esta mañana, copio este enlace
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y mi consejo es que, por ejemplo,
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abráis un documento Word donde escribáis
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el correo que le vais a enviar a las familias.
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Estimada familia, para mejorar la comunicación,
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para que no sea tan difícil que nos enviéis trabajos
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ni enviáronos nosotros,
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os vamos a crear esta carpeta únicamente para vosotros.
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Aquí vais a poder crear subcarpetas,
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vais a poder subir documentos, en fin,
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cada uno lo puede redactar a su gusto.
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Al final de dicho correo,
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en este caso, perdón, lo que os estaba diciendo,
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al final del documento Word,
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pegáis el enlace que tenéis aquí.
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Luego ya cuando tengáis que mandar el correo a las familias,
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hacéis copiar documento, lo que habéis puesto en Word,
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y lo pegáis en el correo, así no tenéis que trabajar en balde.
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Y esto lo vais haciendo individualmente.
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Cuando creéis la siguiente carpeta, nueva carpeta,
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la voy a llamar 02 y el siguiente alumno.
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Perfecto.
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No está compartida, solo he compartido la primera.
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Ahora voy a compartir esta, pero con otra familia,
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con lo cual le voy a dar a compartir.
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Otra vez, a través del enlace público,
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le voy a decir crear un link público de escritura y lectura y guardar ya me ha cambiado y el enlace
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que me ha creado para el alumno 2 es distinto del del alumno 1 con lo cual yo ahora le doy a copiar
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este enlace y lo que haría es copiar el contenido que habéis hecho en el documento word y al final
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copio el link de este alumno de acuerdo no copiéis el del anterior bien me voy hacia atrás seguimiento
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tarea de alumnos veis como la carpeta de tercero a no está compartida no está compartida las que
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están compartidas son las que están dentro de acuerdo con lo cual nadie va a poder acceder a
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esta carpeta de tercero a mi consejo es que sí que hay alguien que podría acceder a esta carpeta
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quién es el resto de profesores que dan clase en tercero a cómo comparto con esos profesores me
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vengo aquí y ya no voy a crear un enlace público no voy a compartirlo con compañeros y aquí pondría
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el nombre de los compañeros que dan clase en este en este aula de acuerdo si pulsáis aquí lo
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compartiríais conmigo lo compartiríais conmigo y por lo tanto yo podría ver los documentos que
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hay ahí de tal manera que si un alumno crea una carpeta en su subcarpeta que se llame música va
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poder subir documentos de música y los voy a poder ver yo también aquí pues compartir si lo ha hecho
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el tutor de primaria lo comparte con el otro tutor de bilingüismo lo puede compartir con el profesor
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de educación física con la profesora de religión el de música de acuerdo lo voy a dar a compartir
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le doy aquí me va a decir a ver qué permisos bueno pues como es profesor puede editar puede
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crear puede cambiar y puede eliminar podría notificarle por correo electrónico si yo pulso
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aquí a mí me llegaría a mi correo personal una notificación diciendo que el profesor de tercero
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a ha compartido conmigo esta carpeta con lo cual yo podría acceder a tercero hay una vez que puedo
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acceder a tercero a pincho y me aparecerían todas las alumnos que hay dentro de acuerdo entonces
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Entonces creo que esta es la fórmula que os va a quitar de dolores de cabeza a la hora de recabar todos los documentos.
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Hay profesores que ya están empezando a hacer las carpetas y los padres lo que están transmitiendo es que es muy sencillo
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y que les parece una herramienta muy cómoda para ellos mandarnos los documentos.
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Pese a todo, conforme vea que os surgen más dudas o bien os las solucionaré individualmente
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o volveré a crear otro vídeo donde explique las dudas que vea que van apareciendo
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o bien os juntaré a todos en una charla en horario de trabajo,
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en una videoconferencia donde os lo explicaré
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y después podremos hacer un ruego de preguntas
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donde ahí más directamente podréis decirme lo que no entendéis del todo.
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de todas maneras
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yo en horario de mañana
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ya sabéis y en horario de tarde me da igual
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podéis contactar conmigo
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o bien por whatsapp o bien por llamada
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y yo estoy encantado de
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solucionaros lo que yo conozca
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si no lo conozco buscaré información
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sobre ello
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bueno espero que más o menos os haya quedado claro
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entonces el funcionamiento del cloud
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y que alguna duda que tuvierais
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ahí en el tintero os la haya podido
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solucionar
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así que nada más, un placer, hasta luego
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- Subido por:
- Cp tomasyvaliente velilla
- Licencia:
- Dominio público
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- Fecha:
- 13 de abril de 2020 - 22:51
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