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Recopilar documentación alumnado.
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Buenos días a todos y a todas.
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He decidido grabar este tutorial para intentar solucionar algunos problemas
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que nos encontramos antes de Semana Santa a la hora de recepcionar los documentos
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que nos mandan las familias.
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Entonces, hasta ahora, más o menos con facilidad, estaba funcionando bien
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el tema de subo mis tareas a la carpeta compartida
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que tenemos en la página web del cole
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ese mismo día o al día siguiente subo otro documento
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con la corrección de dichas tareas
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para que en casa los alumnos con la ayuda de sus padres
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puedan corregir las tareas
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y ahora viene el punto en el cual estamos teniendo
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o por lo menos muchos compañeros me estáis escribiendo
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transmitiéndome las dificultades y es que una vez que los alumnos ya han realizado esa corrección,
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autocorrección de las tareas, es el momento en el cual nos envían a nosotros ya las tareas hechas
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y corregidas para que nosotros les enviemos un feedback, llevemos un control, llevemos un registro
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de todas esas tareas que han hecho los alumnos. Entonces hasta ahora lo que estaban haciendo es
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Una vez que ya tenían realizadas esas actividades, les hacían una foto con el móvil y nos enviaban esas fotos al correo electrónico.
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Eso quiere decir que a lo mejor cada familia tenía que hacer dos, tres, cuatro fotos de las tareas corregidas para enviárselas al profesor.
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Y las fotos hechas con un móvil, pues la verdad es que ocupan bastante espacio.
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como en un correo solo se pueden adjuntar archivos de hasta 10 megas
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pues se encontraba que cada familia te tenía que enviar
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dos, tres o cuatro correos para enviarte las tareas
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dado que ahora mismo cada profesor lleva dos aulas
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pues se encuentra con que hay 50 familias
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que te están enviando dos, tres o cuatro correos
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y te encuentras en la bandeja de entrada con colas de entrada de 150 mensajes o más.
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Y además, como no estaba funcionando muy bien el correo, pues no lo sabrías suficientemente bien,
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los padres tampoco podían adjuntarlos con facilidad.
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Entonces os voy a explicar una fórmula que podemos utilizar,
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que considero que es más fácil tanto para las familias como para nosotros.
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Tener todo en un mismo sitio, organizado y que sea más fácil acceder.
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Todo esto a través de la nube de EducaMadrid.
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¿De acuerdo? Entonces, bueno, yo estoy ahora mismo, como veis, en la nube.
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Y, bueno, he abierto la nube del cole para hacer las pruebas, que es donde tenemos la carpeta compartida de tareas casa.
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y entonces nos podemos imaginar que estamos en la nube individual de cada uno de vosotros y de vosotras.
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¿Qué es lo que tendríamos que hacer? Pues mirad, voy a imaginar, por ejemplo, que yo soy profe de quinto.
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Yo soy profe de quinto de lengua y de mate, con lo cual pues tengo que tener control de los alumnos,
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tanto de quinto A como de quinto B.
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¿Qué voy a hacer? Pues me voy a crear una carpeta.
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Nos vamos al más y como siempre le decimos carpeta. ¿Cómo la voy a llamar? Pues voy a llamarla seguimiento alumnos. Le doy a la tecla enter y se me crea esa carpeta.
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voy a entrar dentro del seguimiento de alumnos
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y como hemos dicho que soy
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profe de quinto, pues tengo que
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organizarme tanto quinto A
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como quinto B, así que por
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tenerlo un poquito más organizado voy a
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crearme dos subcarpetas
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una de quinto A y otra de quinto B
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le vuelvo a dar al más
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carpeta
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en la primera
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quinto A, tecla
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enter para que me crea la carpeta
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y otra
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que se llame Quinto B.
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Vale, voy a empezar por Quinto A.
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Ahora aquí dentro de Quinto A me tendré que crear tantas carpetas como alumnos tengo
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y además a esas carpetas les puedo poner el nombre del alumno y apellidos
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porque estamos dentro de EducaMadrid y estamos en un entorno seguro.
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Con lo cual, pues si la clase tiene 25 alumnos me tendré que crear 25 carpetas.
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Pero bueno, esto solo es la primera vez.
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Me creé una primera carpeta donde pondría al primer alumno.
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Podría poner para que me aparezcan ordenados, podría poner primero la numeración, alumno y apellido.
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En este caso, en vez de alumno y apellido, vais poniendo los nombres y apellidos de cada uno de los alumnos.
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Muy bien, habéis creado esta carpeta y ahora lo que queremos es que en esta carpeta solo pueda entrar ese alumno y su familia específicamente y además le vamos a dar permiso a la familia no solo para que pueda ver, sino para que pueda crear carpetas y subir documentos.
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¿Cómo haremos ello?
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Pues nos vamos a venir otra vez al icono de compartir,
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que es algo que os expliqué en la reunión que hicimos antes de la cuarentena.
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Entonces, si le dais aquí, nosotros cuando íbamos a la opción de compartiendo,
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teníamos dos opciones, usuarios y grupos, que es la que os enseñé, y enlaces públicos.
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Aquí en usuarios y grupos podíamos compartir con compañeros del claustro,
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De tal manera que si ponemos aquí su nombre de usuario, si está en el cole nos aparecerá, por ejemplo, Diego.González de Lerma y veis cómo se me despliega porque podría compartirlo en este caso conmigo.
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Pero no voy a hacer esto porque no lo voy a compartir con profesores. ¿Por qué no lo voy a compartir con profesores? Porque, por ejemplo, si el profesor de quinto A y de quinto B, a cada alumno que crea, a la hora de compartir, por ejemplo, a mí que soy profe de música, me lo comparte, en mi unidad cloud no me va a parecer tan perfecto como seguimiento de alumnos quinto A, quinto B, tercero A, tercero B.
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No, a mí directamente en raíz me va a aparecer todas las carpetas con el nombre de los alumnos sin orden ninguno que me vais a compartir, con lo cual me van a aparecer 400 carpetas sin orden porque no me van a aparecer el orden de las subcarpetas.
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Con lo cual esto lo podéis hacer solo los tutores, tanto de lengua y mate como de las áreas bilingües, ¿de acuerdo?
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Con lo cual, usuarios y grupos no lo vais a utilizar.
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Nos vamos a ir a enlaces públicos.
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Cuando yo le doy a enlaces públicos, me da la posibilidad de crear un link público, ¿de acuerdo?
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Y le doy aquí.
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Aquí me va a decir cómo se va a llamar este enlace.
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Pues el nombre que le hemos dado a la carpeta, más luego aparece aquí la palabra link, que es enlace, la podéis borrar.
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Así es como se llamaría esta carpeta y cómo la verían los padres.
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¿Qué permisos le voy a dar a esta carpeta?
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Concretamente, a quien tenga el enlace de esta carpeta.
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Solo lectura, lectura y escritura y solo subida de archivos.
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Yo voy a darle permisos tanto de lectura como de escritura.
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¿De acuerdo? Contraseña, si quisierais, podríais ponerle una contraseña que le tendríais que hacer llegar a las familias. Como el enlace se lo vais a hacer llegar a las familias individualmente, no creo que sea necesario crear una contraseña.
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y luego lo de la fecha de caducidad
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podemos ponerle una fecha en el cual este enlace
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deje de estar operativo
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podéis ponerle la fecha de caducidad de final de curso
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si queréis y luego también nos da la opción
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de enviar el link por email
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está bien, podríais enviarlo directamente
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por aquí, pero claro, aquí no podéis explicar
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a las familias en qué consiste
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con lo cual a las familias les va a llegar un correo
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en el cual les dice que tienen tal carpeta compartida
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pero no van a entender por qué
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con lo cual yo no les enviaría el enlace a través de esta casilla
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con lo cual lo único que tenéis que modificar es lo de escritura y lectura
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y le daríamos a guardar
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ahora mismo lo que me acaba de hacer el cloud
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es que a esta carpeta le ha creado un enlace
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una dirección
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y aquí aparece
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que la carpeta
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01 alumno tal tal
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tiene un enlace, ¿cómo obtengo ese
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enlace? pues aquí
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me da cuatro opciones, la primera
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copiar al portapapeles
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la segunda editar
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que volvería a la casilla anterior
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si quiero modificar alguno de los parámetros
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que os he explicado
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compartir social, bueno aquí
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si queréis compartir a través de facebook
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twitter, total, nada
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o borrar, eliminar, nosotros lo que vamos a hacer es copiar el enlace al portapapeles, le doy una vez
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al botón izquierdo del ratón y la verdad es que no me hace nada pero realmente sí que me ha copiado
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el enlace, así que yo me voy a ir como si fuera a enviarle un correo a las familias, aquí pondría
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la dirección de correo de las familias, de la familia de este alumno, en el asunto podéis poner
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lo que vosotros necesitéis para darle información a las familias
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y en el grueso del correo escribiríais información.
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Queridas familias, os he creado una carpeta específicamente para vosotros
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donde vais a poder crear subcarpetas, subir documentos
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y el enlace a tal carpeta sería este.
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Y aquí, para copiar el enlace que habéis creado,
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le daríais a la combinación de teclas CTRL-V.
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y veis como al darle al control v me aparece un enlace
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este enlace cuando los padres pulsen van a acceder a algo similar a esto
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esto sería el enlace que les hemos creado a las familias
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¿qué pueden hacer?
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ahora mismo no hay archivos pero tal y como os he dicho fijaros que tienen la carpetita más
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porque ellos pueden subir documentos o crear carpetas.
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Aquí ya os podríais poner de acuerdo con ellos de tal manera que a lo mejor podéis crear sus carpetas por semanas
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o podéis crear sus carpetas por días concretos y entonces ahí las familias le podrían dar directamente a subir
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y subirían esos archivos, podrían subir uno, dos, tres, los que necesiten
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y además da igual que pesen más o pesen menos
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y podrían acceder siempre, vosotros lo tenéis directamente en vuestro cloud
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os recuerdo que además si tenéis sincronizada con la aplicación del escritorio
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se os va a descargar en el ordenador y lo vais a tener directamente más accesible
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si no lo tenéis así no pasa nada, entráis en la nube
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Se supone que ahora durante la Semana Santa han hecho trabajos de mantenimiento, han comprado nuevos servidores
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y que a partir del inicio del tercer trimestre parece ser que va a ir todo mejor.
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Creo que es una buena herramienta para que tengáis acceso rápido a ese seguimiento y a ese control de todas las tareas.
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Y además lo tenéis por carpetas por si en algún momento desde inspección llegan a preguntar, a ver, ¿dónde tenéis el control de los trabajos que han ido haciendo los alumnos? Pues directamente aquí la nube os lo está registrando sin que tengáis que hacer mucho esfuerzo.
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esfuerzo. Bueno, pues nada, espero que no tengáis dudas. Si tenéis alguna, ya sabéis cómo localizarme.
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Id parando el vídeo para ir haciendo los pasos despacito y espero que os sirva de ayuda. Muchas
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gracias por atenderme. Hasta luego.
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- Subido por:
- Cp tomasyvaliente velilla
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- Dominio público
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- 13 de abril de 2020 - 13:19
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- Público
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- CP INF-PRI FRANCISCO TOMÁS Y VALIENTE
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- 13′ 04″
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