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Onedrive2-Compartir documentos. Tipos de permisos - Contenido educativo
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Dentro de los documentos de Drive tenemos que tener muy claro cómo compartir los distintos documentos, es decir, los permisos que damos a esos documentos para que los puedan visualizar o editar otras personas,
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sobre todo con la finalidad de no poner en riesgo los datos personales o la seguridad de esos documentos.
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Para ello tenemos que saber que para compartir los documentos podemos compartirlos de dos formas, que es a unos determinados usuarios o mediante un vínculo o un hiperenlace
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y que después tenemos lo que llamamos los tipos de permisos, que serán de edición, de vista, de vista pero no descarga, de comentario, etc.
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¿Vale? Bueno, pues visto esto, ¿cómo compartimos un documento? ¿Cómo compartimos un documento? Pues es muy fácil. Cuando tengamos un documento, lo podemos compartir una vez que lo hayamos editado o simplemente cuando lo abramos, si queremos trabajar en línea, lo podemos compartir desde este botón azul que pone compartir.
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¿Vale? Pincharíamos y le damos a compartir. Yo este documento le puedo compartir con una determinada persona, como os digo, a través del nombre o con un determinado grupo,
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pues, por ejemplo, conmigo mismo, el condijedo del Colegio San Gabriel, ¿vale? Y ahí estaría. Es lo que os decía anteriormente, que a pesar de que yo estoy compartiendo,
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le puedo dar un determinado permiso. En este caso, que esta persona pueda editar, que pueda ver, que pueda ver pero no pueda descargar,
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que también es muy interesante esta opción, o que pueda revisar y sugerir cambios. Además, a la hora de compartir, le puedo mandar un mensaje
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informándole que estoy compartiendo este archivo con él con una finalidad. Una vez que ya he seleccionado, le he dado el determinado permiso
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que quiero que tenga esta persona, le doy a enviar y a esta persona le llegaría directamente un correo o un aviso en el que sabe que este documento
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está compartido con él y que tiene un determinado permiso. ¿De qué otra forma puedo compartir? Pues muy fácil, simplemente utilizando los vínculos.
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En este caso me voy a ir a la consola principal de OneDrive y voy a compartir este archivo, el prueba 3. Le doy aquí al botón de compartir y se me vuelve a abrir el mismo menú, pero ahora lo que voy a utilizar es copiar vínculo y aquí pasa exactamente lo mismo.
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Copio vínculo, el vínculo está copiado y puedo elegir con qué personas, en este caso, al estar dentro de la suite de la consejería de la comunidad, no puedo compartir con cualquier persona, solo con personas de la comunidad, con unas determinadas personas que tengan acceso o con unas personas que yo elija.
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Y luego este vínculo le puedo dar opciones de editar, de revisar, de ver, de ver pero no descargar, exactamente lo mismo.
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Entonces le vamos a dar a que puede revisar y que con unas determinadas personas o con las personas de la comunidad.
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En este caso le daríamos a aplicar y le daríamos a copiar vínculo.
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El vínculo copiado y este vínculo me vale para llevarlo, por ejemplo, mandarlo en un correo electrónico o crear lo que yo llamo hipervínculos, que es seleccionando una parte de un texto a la hora de enriquecer documentos, pinchando en vínculo y pegando el enlace o la URL ahí.
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¿Qué pasa en este caso? Pues que directamente estos enlaces, estos documentos, que yo le llamo documentos enriquecidos, son muy polivalentes porque tengo a un clic información que está íntimamente relacionada con ese documento porque yo quiero.
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Entonces directamente veis que al poner aquí el cursor pincharía y me podría ir directamente a el documento en cuestión, ¿vale?
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Bueno, pues que conozcáis estas formas de compartir, como os decía anteriormente, y los tipos de permisos.
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Recordad que puedo compartir con otros usuarios o por vínculos y los distintos permisos de edición, de descarga, o sea, de vista pero no descarga, etc.
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- Subido por:
- Mediateca ismie
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 17
- Fecha:
- 3 de abril de 2024 - 10:04
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 04′ 33″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 34.88 MBytes
