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Cómo crear una agenda de citas_CEIP FDLR_Las Rozas - Contenido educativo

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Subido el 22 de enero de 2024 por Tic cp fernandodelosrios lasrozas

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Hola, combis. Hoy vamos a ver cómo crear un calendario de citas para ofrecer a nuestras 00:00:00
familias nuestros huecos disponibles y que ellos puedan elegir y apuntarse el día que 00:00:12
quieran a la dutoría. Lo primero que tenemos que hacer es estar en nuestra cuenta del perfil 00:00:17
de EducaMadrid. Después vamos a los nueve puntitos y elegimos la página de calendar. 00:00:22
Una vez en el calendario vamos a elegir, a crear las tutorías que vamos a realizar 00:00:29
en el mes de febrero. Nos iríamos aquí, crear calendario de citas. Añadimos el título, 00:00:36
por ejemplo, en mi caso sería la tutoría de cuatro años A. La duración de la cita 00:00:44
sería de 30 minutos y ahora vamos a poner los huecos que tendríamos que tener en las 00:00:51
tutorías. No le vamos a decir que se repita semanalmente para evitar que así tenga que 00:00:57
andar borrando días. Elijo una fecha, por ejemplo, vamos a ir al calendario de febrero 00:01:03
y elijo el martes 6 de febrero de doce y media a una y media, que va a ser la disponibilidad 00:01:08
que voy a tener para realizar las tutorías. Elijo el 13 de febrero, pongo también la 00:01:20
misma disponibilidad de doce y media a una y media y así sucesivamente. Esta, por ejemplo, 00:01:31
del 12 de enero la voy a quitar. Simplemente cuando quiero quitar una cita le doy a las 00:01:43
aspas y ya la puedo borrar. Ahora lo que vamos a hacer es configurar nuestra agenda. ¿Cuándo los 00:01:47
padres pueden pedir las citas? ¿60 días antes? Pues bueno, a mí me parece exagerado o si a ti 00:01:55
te parece bien pues lo dejas 60 días, pero lo que desde luego no voy a consentir es que me pidan 00:02:01
la cita de tutoría cuatro horas antes de la disponibilidad en mi agenda. Yo prefiero que al 00:02:05
menos sea 48 horas antes. Entonces le pongo 48 horas. Tú puedes poner la que quieras y consideres 00:02:11
oportuna. Aquí voy a poner el color morado para saber cuándo tengo la etiqueta de las tutorías. 00:02:18
Voy a siguiente. Aquí aparece, es el nombre que aparece, esto es el nombre que aparece cuando 00:02:24
nosotros mandamos las tutorías. Decimos que María Mercedes Lozano García tiene disponible este 00:02:30
calendario y este sería el lugar donde vamos a hacer las tutorías. Tú lo puedes configurar 00:02:37
seleccionando si quieres que sea en el aula o que sea online y una vez que tenemos todo esto 00:02:41
configurado le daríamos a guardar. Otra cosa que es importante es el formulario de reserva. Por 00:02:48
ejemplo, el formulario de reserva sería que nos pongan su nombre, su apellido, su dirección de 00:02:57
correo electrónico y vamos a añadir un elemento nuevo, que en nuestro caso, por ejemplo, podría 00:03:03
ser el número de teléfono, pero a mí me gusta personalizarlo y que sea el nombre del alumno. 00:03:08
Nombre del alumno. Ya tendríamos creado nuestra página de reserva. Vamos a ver cómo verían las 00:03:13
familias la página de reserva. ¿Veis las citas que hemos creado? A las 12 y media del día 6 y vamos 00:03:28
a ver la cita que hay también disponible a las 12 y media y a la 1 y media del día 13. Yo ahora 00:03:38
quiero compartir este calendario para que las familias cojan la cita. Entonces me iría aquí 00:03:45
donde dice compartir y una sola página de reserva, que sería la tutoría de 4 años A, copio el enlace, 00:03:52
le digo hecho y ahora vamos a ver qué ocurre cuando yo y de qué forma yo le voy a enviar 00:04:00
esta reserva del calendario a las familias. Veamos. Vamos a ver cómo lo compartimos con 00:04:08
las familias. Ya teníamos nuestro enlace copiado. Aquí copiar el enlace y por correo yo les voy a 00:04:16
enviar a las familias este enlace. Me voy a mi correo de Educamadrid, les envío el enlace a 00:04:26
todas las familias y les digo que pueden elegir su cita y yo ahora voy a ser una madre que ha 00:04:34
recibido ese correo de Educamadrid con ese enlace. Copiaría el enlace o pulsaría en el enlace 00:04:41
directamente, copiaría el enlace. Yo ahora soy la madre y voy a ver cómo lo van a ver y 00:04:48
automáticamente me dice que María Mercedes Lozano García tiene tutorías para 4 años A 00:04:55
con la siguiente disponibilidad. Por ejemplo martes a las 6 y digo perdón 00:05:02
martes 6 a las 12 y media o a la 1 y el martes 13 a las 12 y media o a la 1. Me voy a ir al 00:05:10
martes 13 a las 12 y media a reservarlo. Reservaría como Merche Lozano con este correo personal y aquí 00:05:19
tendría que poner el nombre de mi hijo Diego Félix y reservo. Ya tendría mi reserva confirmada. 00:05:28
Perfecto pues ahora vamos a ver, ahora voy a ser Merche Lozano profe y si me voy a mi calendario 00:05:40
cuando yo me voy aquí a mi calendario de febrero 00:05:58
observo que tengo a las 12 y media del día 6 nadie me ha reservado solamente me aparece la 00:06:03
rejilla pero mirad aquí a las 12 y media ya me aparece la tutoría. Si yo pulso en esta 00:06:14
tutoría me dice que me ha reservado Merche Lozano una tutoría y el nombre del alumno es Diego Félix 00:06:19
que yo quiero cancelarle la cita le daría aquí y cancelaríamos la cita. Si no quiero cancelar la 00:06:30
cita pues guardo la cita y yo cuando entre en mi calendario ya sé que tengo aquí reservada 00:06:36
la tutoría y así sería más o menos. Espero que os sirva de ayuda. Gracias 00:06:41
Subido por:
Tic cp fernandodelosrios lasrozas
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
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28
Fecha:
22 de enero de 2024 - 14:59
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI FERNANDO DE LOS RIOS
Duración:
06′ 49″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
30.89 MBytes

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