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Cómo crear una agenda de citas_CEIP FDLR_Las Rozas - Contenido educativo
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Hola, combis. Hoy vamos a ver cómo crear un calendario de citas para ofrecer a nuestras
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familias nuestros huecos disponibles y que ellos puedan elegir y apuntarse el día que
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quieran a la dutoría. Lo primero que tenemos que hacer es estar en nuestra cuenta del perfil
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de EducaMadrid. Después vamos a los nueve puntitos y elegimos la página de calendar.
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Una vez en el calendario vamos a elegir, a crear las tutorías que vamos a realizar
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en el mes de febrero. Nos iríamos aquí, crear calendario de citas. Añadimos el título,
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por ejemplo, en mi caso sería la tutoría de cuatro años A. La duración de la cita
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sería de 30 minutos y ahora vamos a poner los huecos que tendríamos que tener en las
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tutorías. No le vamos a decir que se repita semanalmente para evitar que así tenga que
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andar borrando días. Elijo una fecha, por ejemplo, vamos a ir al calendario de febrero
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y elijo el martes 6 de febrero de doce y media a una y media, que va a ser la disponibilidad
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que voy a tener para realizar las tutorías. Elijo el 13 de febrero, pongo también la
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misma disponibilidad de doce y media a una y media y así sucesivamente. Esta, por ejemplo,
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del 12 de enero la voy a quitar. Simplemente cuando quiero quitar una cita le doy a las
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aspas y ya la puedo borrar. Ahora lo que vamos a hacer es configurar nuestra agenda. ¿Cuándo los
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padres pueden pedir las citas? ¿60 días antes? Pues bueno, a mí me parece exagerado o si a ti
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te parece bien pues lo dejas 60 días, pero lo que desde luego no voy a consentir es que me pidan
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la cita de tutoría cuatro horas antes de la disponibilidad en mi agenda. Yo prefiero que al
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menos sea 48 horas antes. Entonces le pongo 48 horas. Tú puedes poner la que quieras y consideres
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oportuna. Aquí voy a poner el color morado para saber cuándo tengo la etiqueta de las tutorías.
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Voy a siguiente. Aquí aparece, es el nombre que aparece, esto es el nombre que aparece cuando
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nosotros mandamos las tutorías. Decimos que María Mercedes Lozano García tiene disponible este
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calendario y este sería el lugar donde vamos a hacer las tutorías. Tú lo puedes configurar
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seleccionando si quieres que sea en el aula o que sea online y una vez que tenemos todo esto
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configurado le daríamos a guardar. Otra cosa que es importante es el formulario de reserva. Por
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ejemplo, el formulario de reserva sería que nos pongan su nombre, su apellido, su dirección de
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correo electrónico y vamos a añadir un elemento nuevo, que en nuestro caso, por ejemplo, podría
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ser el número de teléfono, pero a mí me gusta personalizarlo y que sea el nombre del alumno.
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Nombre del alumno. Ya tendríamos creado nuestra página de reserva. Vamos a ver cómo verían las
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familias la página de reserva. ¿Veis las citas que hemos creado? A las 12 y media del día 6 y vamos
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a ver la cita que hay también disponible a las 12 y media y a la 1 y media del día 13. Yo ahora
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quiero compartir este calendario para que las familias cojan la cita. Entonces me iría aquí
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donde dice compartir y una sola página de reserva, que sería la tutoría de 4 años A, copio el enlace,
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le digo hecho y ahora vamos a ver qué ocurre cuando yo y de qué forma yo le voy a enviar
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esta reserva del calendario a las familias. Veamos. Vamos a ver cómo lo compartimos con
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las familias. Ya teníamos nuestro enlace copiado. Aquí copiar el enlace y por correo yo les voy a
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enviar a las familias este enlace. Me voy a mi correo de Educamadrid, les envío el enlace a
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todas las familias y les digo que pueden elegir su cita y yo ahora voy a ser una madre que ha
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recibido ese correo de Educamadrid con ese enlace. Copiaría el enlace o pulsaría en el enlace
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directamente, copiaría el enlace. Yo ahora soy la madre y voy a ver cómo lo van a ver y
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automáticamente me dice que María Mercedes Lozano García tiene tutorías para 4 años A
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con la siguiente disponibilidad. Por ejemplo martes a las 6 y digo perdón
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martes 6 a las 12 y media o a la 1 y el martes 13 a las 12 y media o a la 1. Me voy a ir al
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martes 13 a las 12 y media a reservarlo. Reservaría como Merche Lozano con este correo personal y aquí
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tendría que poner el nombre de mi hijo Diego Félix y reservo. Ya tendría mi reserva confirmada.
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Perfecto pues ahora vamos a ver, ahora voy a ser Merche Lozano profe y si me voy a mi calendario
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cuando yo me voy aquí a mi calendario de febrero
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observo que tengo a las 12 y media del día 6 nadie me ha reservado solamente me aparece la
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rejilla pero mirad aquí a las 12 y media ya me aparece la tutoría. Si yo pulso en esta
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tutoría me dice que me ha reservado Merche Lozano una tutoría y el nombre del alumno es Diego Félix
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que yo quiero cancelarle la cita le daría aquí y cancelaríamos la cita. Si no quiero cancelar la
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cita pues guardo la cita y yo cuando entre en mi calendario ya sé que tengo aquí reservada
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la tutoría y así sería más o menos. Espero que os sirva de ayuda. Gracias
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- 22 de enero de 2024 - 14:59
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- CP INF-PRI FERNANDO DE LOS RIOS
- Duración:
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