ORGANIZACIÓN
Ajuste de pantallaEl ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:
Mi nombre es Adela Rubiano Minero y voy a hacer una demostración de mi secuencia
00:00:00
como secretaria del Centro José de Echegaray.
00:00:06
A continuación voy a presentar el correo de EducaMadrid,
00:00:11
que es en el que nos comunicamos con las familias.
00:00:15
Este correo está en creadas etiquetas para poder almacenar toda la información.
00:00:17
También utilizamos el cloud de EducaMadrid en el que contamos con una carpeta compartida con todo el equipo directivo en la que vamos almacenando información que nos sirve para todos.
00:00:25
Por ejemplo, becas de comedor, los ficheros del banco, que son las remesas en las que se van subiendo el banco. Estas remesas están creadas en Excel, están creadas por meses y por nivel.
00:00:45
A continuación vamos a abrir el mes de mayo, por ejemplo, y aquí podemos observar las remesas de infantil de tres años, infantil cuatro años, infantil cinco años, primero, segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto y también la de los profesores.
00:01:02
Esto ha sido un gran avance porque la gestión ha ahorrado tiempo al equipo directivo, se crean los entes con antelación y luego a primeros de mes se suben todos al banco.
00:01:24
El comedor de los profesores también es cobrado a través del banco.
00:01:37
Ahora presento el drive de secretaría
00:01:42
En él se crean diferentes carpetas por curso
00:01:50
donde se va almacenando toda la documentación y toda la información
00:01:55
Este drive está bajo el dominio de EducaMadrid
00:02:01
a través del convenio que se creó
00:02:05
como podéis ver está a través de la cuenta de secretaría
00:02:08
cp.josechegaray
00:02:11
vamos a abrir la secretaría del curso 2020-2023.
00:02:13
Aquí podemos ver todo lo que está relacionado con la admisión, que está todo almacenado.
00:02:20
Por ejemplo, también los auxiliares de conversación, aquí se guardan todas sus recibís.
00:02:33
Bonos de comedor, como ya he detallado en las justificaciones, tenemos un Excel donde se van registrando,
00:02:41
tenemos aquí la información que se manda a las familias y luego aquí están todos los bonos de comedor.
00:02:50
Esto también ha ahorrado mucho tiempo a las familias ya que no tienen que venir en ningún momento a la secretaría a notificar.
00:02:56
Se hace todo a través de correo electrónico.
00:03:05
después se notifica a la coordinadora de comedor con un calendar google
00:03:08
y desde aquí automáticamente se envía un correo electrónico
00:03:13
donde se dicen los alumnos que se van a quedar ese día a comedor
00:03:19
como podemos ver aquí tenemos los certificados que nos van pidiendo los alumnos
00:03:23
certificados de profe, todo lo que tiene que ver con los Chromebook
00:03:32
porque nuestros alumnos de quinto y sexto trabajan con Chromebook
00:03:35
Entonces aquí tenemos todo el inventario de Chromebook de préstamos y el inventario de Chromebook del centro.
00:03:39
Otra gran parte de la secretaría es el comedor del colegio y aquí está todo almacenado.
00:03:53
Tenemos aquí las becas, los certificados que nos piden, las listas de comedor,
00:04:01
porque además las listas de comedor se hacen en raíces, pero también las vamos almacenando aquí.
00:04:06
Esta es la facturación, que también se ha avanzado mucho a través de esta facturación en un Excel.
00:04:18
No se ha ahorrado mucho tiempo. Como veis, este es el calendario del curso,
00:04:26
que está también todo informatizado a través del Excel y automáticamente nos crean las cuotas.
00:04:33
Y aquí vamos teniendo las pestañas. No lo voy a mostrar porque tiene datos personales.
00:04:42
El de profesores, los alumnos que pagan en efectivo, los alumnos de tres años, de cuatro años, de cinco, de primero, segundo.
00:04:47
Luego tenemos el número de comensales, que esto también ha facilitado mucho el trabajo porque esto se va contando el número de comensales.
00:04:56
Por ejemplo, este está hecho en el mes de mayo y tuvimos 740 comensales.
00:05:04
Entonces, esto se lo ofrecemos al comedor para que ellos puedan llevar el control.
00:05:13
También aquí tenemos almacenadas todas las cuentas de nuestros alumnos de EducaMadrid
00:05:25
y a comienzo de curso se lo facilitamos a los profesores.
00:05:29
Las escuelas deportivas que, como he dicho, también se renuevan a través de formulario.
00:05:33
Bueno, se solicitan a través de un formulario, aquí tenéis un ejemplo
00:05:37
Por ejemplo, la escuela de atletismo, los padres lo cumplimentan
00:05:42
Y nos llega toda la información a través de un Excel
00:05:46
Tenemos varias escuelas, atletismo, balonmano, voleibol
00:05:50
El estadillo del SAE, que también es formatizado y es mandado
00:05:56
Vamos a ver la renovación de comedor
00:06:07
Esto ha sido uno de los grandes avances de secretaría, ya que los padres tenían que hacer largas colas para, por ejemplo, renovar el comedor.
00:06:14
Entonces, a través de un formulario, es muy sencillo, los padres lo complementan, este sería un ejemplo, ellos nos lo complementan y nos llega a secretaría.
00:06:22
Entonces, aquí nos dicen el mes que quieren empezar, el mes que quieren finalizar, si tienen alergias, qué tipo de alergias tienes
00:06:34
y si nos autorizan a utilizar la cuenta y luego ya la firma.
00:06:42
Y esto nos llega a través de un Excel con todas las respuestas.
00:06:47
Lo voy a abrir un momentito porque tiene datos personales para que se pueda ver.
00:06:51
Pues un poco esto es la muestra que yo quería dar de la Secretaría del Centro,
00:06:59
ya que aparte de ser profesora de Ciencias Sociales en su historia primaria,
00:07:05
también soy de Secretaría y yo creo que aquí hemos hecho grandes avances.
00:07:09
bueno, otra de las cosas que tenemos también
00:07:13
tenemos unidades compartidas
00:07:16
¿vale?
00:07:18
donde vamos
00:07:20
poniendo información, por ejemplo
00:07:20
aquí tenemos un banco de recursos pedagógicos
00:07:24
aquí tenemos una unidad del equipo
00:07:26
directivo
00:07:28
música, las programaciones que también
00:07:28
las hacemos a través del
00:07:32
DRAI y etcétera
00:07:34
bueno, pues nada, muchas gracias
00:07:36
y espero que esto sirva
00:07:38
- Autor/es:
- ADELA RUBIANO MINERO
- Subido por:
- Adela R.
- Licencia:
- Reconocimiento
- Visualizaciones:
- 5
- Fecha:
- 18 de octubre de 2023 - 11:46
- Visibilidad:
- Clave
- Centro:
- CP INF-PRI JOSE DE ECHEGARAY
- Duración:
- 07′ 55″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 59.68 MBytes
