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RESERVA DE ESPACIOS IES ATENEA

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Subido el 26 de septiembre de 2022 por Luisa Maria A.

126 visualizaciones

Procedimiento de reserva de espacios a través del Aula Virtual del IES Atenea

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Hola a todos, en este vídeo os voy a mostrar cómo reservar espacios del Instituto utilizando 00:00:00
el aula virtual. Para ello lo que hacemos es entrar con nuestro usuario y desplegar 00:00:04
los bloques que están ocultos en la página principal del aula virtual. Para ello simplemente 00:00:11
pinchamos en la flecha que aparece en el margen superior derecho y vamos a ver que aparecen 00:00:16
unos bloques, entre ellos está el de reservar locales. En aquellos casos en los que no lo 00:00:22
veáis enviad un correo porque os tengo que asignar el rol que permite que lo tengáis 00:00:28
disponible. Suponiendo que ya lo tengamos y queremos hacer una reserva pinchamos y se 00:00:33
nos abre en una pestaña nueva el gestor de reserva de salas. Lo que vamos a ver en él 00:00:38
es lo siguiente. Vamos a ver a la izquierda las áreas en las cuales existen espacios 00:00:43
susceptibles de ser reservados. A día de hoy, aulas de informática, carros, talleres. 00:00:50
En el área de aulas de informática tenemos el aula de informática 1, aula de informática 00:00:56
2. Dentro de carros tenemos datos de alta 1 carro y talleres de tecnología pues talleres 00:01:01
1 y talleres 2. Vamos a ver cómo hacemos una reserva. Para empezar, los espacios para 00:01:06
reservar que aparecen aquí abajo pertenecen al área que tengo seleccionada y como veis 00:01:13
aparece en rojo. Supongamos que queremos hacer una reserva para el día 26 de septiembre 00:01:18
para tercera hora en el aula de informática 1. Nos vamos al día 26 y vamos a ver que 00:01:27
una vez que hemos pinchado en el día 26 aquí aparecen tanto el aula de informática 1 como 00:01:34
el aula de informática 2. Si quiero ver sólo esta y además que me salga toda la semana 00:01:38
pues pincho sobre ella, me aparece toda la semana y vemos la ocupación que haya. Lo 00:01:43
que está sombreado ya está reservado. Lo que me aparece con un simbolito más son periodos 00:01:49
para los cuales puedo hacer reserva. En este caso he tenido suerte que para el periodo 00:01:55
3 está libre. ¿Cómo hago la reserva? Clico en el más y se me abre una nueva ventana. 00:01:58
¿Qué es lo que aparece aquí? Vamos a ver que aparecen los siguientes campos. En el 00:02:03
campo reserva para por defecto va a aparecer mi nombre de usuario. Esto es editable, es 00:02:08
decir, que en vez de que aparezca mi nombre de usuario, que a lo mejor ciertos profesores 00:02:14
no vamos a identificar quiénes son con su usuario de EducaMadrid, pues podemos poner 00:02:20
nuestro nombre. Ponemos nuestro nombre y facilitamos al resto de profesores saber quiénes estamos 00:02:25
ocupando el aula. Luego debemos añadir, porque si no nos deja reservar, una breve 00:02:35
descripción de la reserva que hacemos. Un poco para qué grupo vamos y con qué asignatura. 00:02:42
Por ejemplo, primero B, TPR, 20 alumnos. Esto es la fecha para la cual hacemos la reserva, 00:02:49
el periodo. Esto de duración periodos es de utilidad si vamos a reservar más de una 00:03:01
hora seguidas en el mismo espacio. ¿Cómo va a aparecer luego en la tabla de ocupación 00:03:09
que hemos visto antes? Pues aparecerá nuestro nombre en la primera hora que reservamos 00:03:16
y las siguientes con comillas. Aquí vemos que aparece sombreada la ola de informática 00:03:22
para la cual estoy haciendo yo la reserva. Aquí, de momento, si solo es para un día, 00:03:28
no voy a tocar absolutamente nada y simplemente le daré a guardar cambios. Ya tengo hecha 00:03:33
la reserva, mi nombre. ¿De acuerdo? Ya tengo aquí mi nombre y como ves, al pasar con el 00:03:38
cursor aparece primero B, TPR, 20 alumnos. Si quiero saber qué profesor ha hecho una 00:03:43
reserva, tiene reservada un aula y no identifico quién es por su usuario, tengo también una 00:03:51
manera de ver quién es para ponerme en contacto con ese profesor. Si yo pincho, por ejemplo, 00:03:58
en la ola de informática 2, está ahora ocupada o reservada para el lunes 26 por este profesor. 00:04:04
Si pincho, voy a ver que la información relativa se reserva y puedo saber quién ha creado 00:04:11
la reserva y que es la persona que la ha reservado. En este caso es Sofía. Si quiero contactar 00:04:20
con ella, simplemente, si no me acuerdo del correo, es tan fácil como que pincho sobre 00:04:25
su nombre y aquí me aparece la dirección de correo o puedo utilizar la mensajería 00:04:30
del aula virtual. ¿De acuerdo? ¿Qué ocurre si quiero borrar una reserva que he realizado? 00:04:33
Solo la persona que ha hecho la reserva puede borrar esa misma reserva. Es decir, yo no 00:04:41
puedo borrar con el perfil que tengo ahora mismo las reservas que ha hecho otro profesor. 00:04:46
Entonces, si me he equivocado o no voy a ir al final o lo que sea, me meto en mi reserva 00:04:54
y la borro. Ya está, ya ha desaparecido. Supongamos ahora que quiero hacer una reserva 00:04:59
pero que es recurrente, que es decir, que voy a ir varios lunes seguidos. ¿Cómo lo 00:05:06
hago? Pues de nuevo, elijo el periodo para el cual quiero hacer la reserva, le doy al 00:05:13
clic de más, cambio esto, si quiero, no es obligatorio, ¿de acuerdo? Pongo el grupo 00:05:18
con el que voy a ir, ¿vale? Mantengo esto, pero ahora le digo que voy a ir los lunes, 00:05:25
que la repetición va a ser semanal. Cuidado con una cosa, fecha límite de repetición, 00:05:38
si yo no cambio esto, solo me va a hacer la reserva para el día 26. Es decir, que yo 00:05:43
tengo que tener cuidado y saber durante cuántas semanas voy a repetir esta reserva o cuál 00:05:48
es mi fecha límite. Entonces, supongamos que esto es hasta final de curso, ¿de acuerdo? 00:05:55
Entonces, 22 de junio, guardar cambios todos los lunes, ¿de acuerdo? De tal manera que 00:06:02
vamos a ver si esto se va a cumplir. Si me voy a, por ejemplo, a diciembre, vamos a ver 00:06:12
si los lunes a la tercera hora estoy yo, periodo de aquí estoy, ¿de acuerdo? Aquí estoy, 00:06:19
aquí estoy, aquí estoy, pues bueno, parece que lo ha hecho. Si me voy a otro mes, vamos 00:06:26
a ir al mes siguiente, en enero, pues vamos a ver si continúo estando yo los lunes, pues 00:06:31
sí, tercera hora estoy yo, estoy yo, estoy yo. Me parece que lo ha hecho bien, ¿vale? 00:06:37
¿Qué hago si quiero borrar la reserva que he realizado? ¿Que yo haya realizado una 00:06:42
reserva para todo el curso los lunes si me he equivocado o al final no voy a ir? Pues 00:06:48
lo que voy a hacer es no borrar la reserva, sino borrar la serie. Le doy a borrar serie, 00:06:53
me pregunta que si estoy segura, le doy a aceptar y ya se ha borrado. Bueno, 00:06:57
espero que os haya sido de utilidad y cualquier duda, pues nada, me comentáis. Pero vamos, 00:07:04
os subiré también un procedimiento en papel con pantallazos para que podáis consultarlo. 00:07:11
Idioma/s:
es
Autor/es:
Luisa Mª Arciniega
Subido por:
Luisa Maria A.
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
126
Fecha:
26 de septiembre de 2022 - 19:29
Visibilidad:
Público
Centro:
IES ATENEA
Duración:
07′ 22″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
23.00 MBytes

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