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Aplicaciones de gestión Raíces. José Quirino.

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Subido el 2 de octubre de 2024 por Mediateca ismie

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La Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía dispone de un conjunto de aplicaciones y sistemas informáticos que posibilitan el desarrollo de las actividades que se realizan en los centros, 00:00:04
tanto las relacionadas con la gestión de procedimientos administrativos como las relacionadas con las actividades educativas que realiza el profesorado con los alumnos. 00:00:16
Conceptualmente, podemos plantear dos universos de soluciones informáticas que los centros y el profesorado deben conocer y utilizar. 00:00:26
Son soluciones que la Consejería de Educación, que salvaguardan todos los requerimientos de protección de datos establecidos en la normativa. 00:00:33
Uno, con aplicaciones destinadas a los procesos didácticos de enseñanza y aprendizaje, 00:00:41
con soluciones utilizadas por centros, profesores, alumnos y familias a través de la plataforma EducaMadrid. 00:00:46
Otro, con aplicaciones destinadas a la gestión de todos los procedimientos administrativos que se desarrollan en los centros educativos. 00:00:52
Nos centraremos en las aplicaciones dedicadas a la gestión administrativa, que aportan 00:01:00
soluciones para gestionar procesos académicos como la admisión, la matriculación, la generación 00:01:06
de horarios del profesorado, la gestión económica de los centros y otras soluciones muy próximas 00:01:12
a lo educativo, relacionadas con el seguimiento y evaluación de los alumnos. 00:01:17
Distintas direcciones generales de la Consejería de Educación, en función de sus competencias, 00:01:22
colaboran con Madrid Digital, la agencia digital para la administración de la Comunidad de 00:01:26
Madrid, para implantar y desarrollar estas aplicaciones. Raíces y su extensión para 00:01:31
dispositivos móviles APP Roble son las aplicaciones fundamentales para los centros educativos 00:01:36
en el universo de las aplicaciones de gestión. Junto a estas aplicaciones, sobre todo los 00:01:41
equipos directivos, utilizan otras aplicaciones específicas como pueden ser gestión económica 00:01:47
de centros docentes, gestión unificada de ayudas, sistema de información de transporte 00:01:52
escolar, gestión de títulos y otras de propósito general transversal que dan acceso a los centros 00:01:56
educativos a los servicios comunes de tramitación electrónica, como son registro electrónico 00:02:02
de la Comunidad de Madrid, seguimiento de documentos, portafirma electrónico. 00:02:07
A continuación recorreremos las funcionalidades más importantes de Raíces y de Roble. 00:02:13
Raíces es la aplicación más importante que usan los centros. 00:02:19
Facilita la gestión integral de todos los centros de las enseñanzas de niveles no universitarios. 00:02:22
Es una aplicación única, centralizada, con acceso a través de Internet, 00:02:28
con un núcleo que facilita la sistematización homogénea de los distintos procedimientos académicos 00:02:32
y a la vez posibilita el desarrollo de la autonomía de gestión de los centros. 00:02:37
En Raíces se gestionan los expedientes y historiales académicos del alumnado a lo largo de toda su vida escolar. 00:02:41
Resumiendo, los colectivos que utilizan RAICES son 00:02:48
equipos directivos y personal administrativo 00:02:52
que pueden gestionar los procedimientos académicos y organizativos del centro, 00:02:54
profesorado que puede realizar la gestión académica diaria de su alumnado 00:02:59
y la relación telemática con las familias, 00:03:04
personal de unidades centrales, inspección, equipos de orientación, 00:03:07
direcciones de área territorial, direcciones generales, 00:03:10
que pueden realizar procesos de planificación, apoyo y supervisión. 00:03:13
Y por último, familias, que encuentran un medio online de interacción con el centro y el profesorado. 00:03:17
Estos colectivos que comparten la información agrupan a diferentes perfiles que tienen funcionalidades y niveles de acceso a datos diferenciados en función de sus competencias y sus necesidades. 00:03:23
Cada usuario accede solo a los datos que necesita para desarrollar su trabajo de forma eficaz. 00:03:35
Determinados indicadores nos pueden ayudar a conocer la importancia y el nivel de utilización de raíces y roble. 00:03:40
Los equipos directivos, con apoyo del personal administrativo, pueden gestionar los aspectos relacionados con la organización y los procedimientos administrativos. 00:03:47
Podemos clasificar las funcionalidades que ofrece Raíces para este colectivo en tres ámbitos, centros, alumnos y personal. 00:03:55
Destacan las funcionalidades propias de la Secretaría Virtual, ventanilla digital del centro utilizada fundamentalmente en los procesos de admisión y matriculación, 00:04:02
permitiendo la tramitación telemática con total seguridad y un certificado digital. 00:04:12
generando para los interesados apuntes en el registro oficial de la Comunidad de Madrid. 00:04:17
La Secretaría Virtual evita desplazamientos innecesarios a los centros 00:04:22
y ahorra recursos y tiempo para todos los implicados en el proceso, ciudadanos y el propio centro. 00:04:25
Puede asegurarse que todo el profesorado accederá a Raíces 00:04:31
y utilizará funcionalidades que le ayudarán en su trabajo. 00:04:35
La credencial de acceso que facilitará el director del centro a un docente 00:04:38
la podrá utilizar si cambia de centro, 00:04:42
ya que RAICES está conectado con los sistemas de información de recursos humanos y un profesor 00:04:44
sólo podrá acceder a la información del centro en el que está destinado. Los profesores encuentran 00:04:49
en RAICES una herramienta fundamental para poder realizar el seguimiento de sus alumnos y la 00:04:55
función tutorial, en especial el cuaderno del profesor que permite el seguimiento de los alumnos 00:05:00
con parámetros que el profesor puede determinar y configurar a su medida. Dispone de un sistema 00:05:05
de comunicación con las familias y de funcionalidades que integran Raíces con EducaMadrid, facilitando 00:05:11
el trabajo del profesor, sobre todo en el inicio de los cursos. 00:05:17
Distintas unidades centrales de la Consejería de Educación, direcciones de área territorial, 00:05:22
equipos de orientación, inspección, direcciones generales, que desarrollan sus competencias 00:05:26
en centros educativos, comparten el sistema Raíces, para colaborar en la planificación, 00:05:30
organización y supervisión de los centros. Disponer de un entorno que permite colaborar 00:05:36
y compartir datos en ambas direcciones supone ahorros de trabajo, simplifica y hace más 00:05:40
eficaz la gestión al realizarse procedimientos telemáticos que eliminan la generación y 00:05:45
transmisión de documentación en papel. Y por último, Raíces y Roble constituyen 00:05:50
herramientas útiles para las familias, permitiendo acceder a información del centro, hacer el 00:05:54
seguimiento educativo del alumnado y establecer un canal de comunicación seguro y confiable 00:05:59
entre tutores, centros y profesorado. Las familias pueden acceder a estas funcionalidades 00:06:04
a través de un PC o a través de la app Roble instalada en dispositivos móviles Android o iOS. 00:06:09
Para ello tienen que tener credenciales que les facilita el propio centro, normalmente en el 00:06:15
proceso de matriculación. Estas credenciales son válidas mientras los alumnos estén escolarizados. 00:06:20
Los centros pueden configurar de acuerdo a sus necesidades y preferencias distintos niveles de 00:06:26
interacción con las familias. RAICES está en constante evolución, ampliándose y renovándose 00:06:31
en función de mejoras y necesidades basadas en la nueva normativa de educación. Todas 00:06:36
las novedades que se implantan quedan documentadas en la web Canal Raíces, a la que se puede 00:06:41
acceder desde la propia aplicación mediante el icono situado en la parte superior de la 00:06:46
pantalla de entrada a Raíces. Los manuales se basan en la normativa y concretan cómo 00:06:50
aplicar la misma a través de las distintas opciones de Raíces. Todos los documentos 00:06:55
que se incluyen en esta página son catalogados en función de tres criterios, destinatarios, 00:07:00
etapa educativa a la que están dirigidos y procedimientos que desarrollan. De esta manera 00:07:06
pueden localizarse de forma rápida y sencilla. Consideramos básicos e imprescindibles para el 00:07:11
profesorado tres manuales que deben ser conocidos incluso antes de iniciar la docencia en un centro, 00:07:17
ya que ayudarán a tomar decisiones sobre qué herramientas y sistemas deben adoptarse para 00:07:24
los trabajos más habituales que realiza el profesorado. Estos manuales son los relativos 00:07:29
al cuaderno del profesor, que facilita un conjunto de herramientas personalizables por 00:07:34
el propio docente para realizar el seguimiento de la evolución de los alumnos. Roble, que 00:07:38
desarrolla todas las funcionalidades específicas de que dispone un docente para facilitar la 00:07:44
comunicación con las familias. Y el tercero, integración con EducaMadrid, útil para el 00:07:48
docente que quiere compaginar el entorno educativo presencial con el virtual a través 00:07:54
de EducaMadrid. Además del canal de documentación de raíces, se cuenta con los recursos de 00:07:59
la plataforma Formadrid, plataforma de formación de Madrid digital con recursos de capacitación 00:08:04
sobre herramientas de gestión dirigidas a docentes y equipos directivos. Incluye una 00:08:10
serie de cursos online basados en vídeos cortos sobre distintos programas y contenidos 00:08:15
específicos para raíces, resultando muy interesantes para una primera aproximación 00:08:20
las raíces, ya que de una manera muy amena y resumida explican los primeros pasos que 00:08:24
deben seguir los usuarios. Los docentes pueden inscribirse directamente en la propia plataforma, 00:08:29
en los distintos cursos reglados que se ofrecen sobre raíces y esto les permitirá acceder 00:08:35
a dos comunidades de aprendizaje, la del propio curso y a otra de temática global. Para acceder 00:08:39
a los contenidos se debe obtener una contraseña que la propia página facilita inicialmente 00:08:45
a los docentes dados de alta en los sistemas de información de recursos humanos. Los 00:08:50
Los equipos técnicos que desarrollan las aplicaciones de gestión hacen todo lo posible 00:08:54
para que no se presenten incidencias en su funcionamiento, pero si se dan, estamos preparados 00:08:58
para responder y solucionarlas en un corto plazo de tiempo. 00:09:03
Se aconseja que las incidencias se tramiten telemáticamente a través de Faro, el sistema 00:09:07
centralizado de Madrid Digital para la gestión de incidencias de todas las aplicaciones de 00:09:12
gestión. 00:09:16
Para poder hacerlo, se precisa disponer de credenciales de acceso a la red institucional 00:09:18
de Madrid o RG, por lo que es conveniente que sean los equipos directivos los que centralicen 00:09:22
y abran las incidencias. 00:09:27
Como se ha indicado, Raíces está en constante evolución. Un equipo configurado por personal 00:09:29
de la Consejería de Educación y de Madrid Digital, docentes e informáticos, colabora 00:09:34
para que el sistema sea lo más estable y eficaz posible. En este sentido, se han establecido 00:09:38
recursos personales en las direcciones de área territorial que ayudan a los centros 00:09:44
en un primer nivel de atención directa. Los centros tienen información de las personas 00:09:48
que realizan esta labor y pueden dirigirse directamente a ellas. En coordinación desde 00:09:53
las DAD se realizan campañas específicas de apoyo sobre los procesos educativos que 00:09:58
se desarrollan en cada momento del curso escolar. De esta forma, los centros pueden recurrir 00:10:03
a los técnicos de las DAD para solucionar dudas o solicitar soporte funcional. Consideramos 00:10:08
que este sistema de atención próxima ayuda a detectar y a tratar de manera rápida problemáticas 00:10:14
que son solucionadas de forma global para todos los centros, realuciándose comunicaciones directas 00:10:19
a través de raíces mediante el sistema de mensajería y avisos que tiene incorporado. Esto 00:10:24
nos permite hacer llegar mensajes, documentos, avisos a usuarios concretos que los visualizan 00:10:30
cuando entran en raíces. La evolución de raíces se planifica en función de prioridades, entre las 00:10:35
que pueden incluir mejoras propuestas por los propios centros. Estas propuestas deben 00:10:41
canalizarse a través de las direcciones de área territorial, donde los centros las deben 00:10:46
remitir. Consideramos muy importantes estas aportaciones generadas desde los propios centros 00:10:50
y desde los usuarios finales de las aplicaciones, por lo que animamos encarecidamente a que 00:10:55
se realicen. Para finalizar, consideramos que todos los 00:11:00
docentes deben conocer las herramientas que la Administración pone a su disposición 00:11:04
y que pueden utilizar a lo largo de toda su carrera profesional. 00:11:07
Las herramientas y funcionalidades que hemos presentado dan respuesta a las necesidades de los centros, 00:11:11
con seguridad, respetando la autonomía tecnológica, sin crear dependencias de futuro 00:11:17
y aseguran el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales. 00:11:23
Su conocimiento evitará la adopción de herramientas externas no integradas en los sistemas de la Consejería de Educación, 00:11:28
haciendo innecesarios gastos económicos para el centro si se utilizasen productos comerciales 00:11:34
bajo licencia. Solo conociendo raíces y roble y analizando sus posibilidades el personal docente 00:11:40
podrá adaptarlas a sus propias necesidades y aunque cambie de centro educativo las podrá 00:11:46
utilizar con normalidad de forma continua. Esperamos que os sean de utilidad. 00:11:51
Etiquetas:
Competencia Digital Docente
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Fecha:
2 de octubre de 2024 - 8:47
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Centro:
ISMIE
Duración:
12′ 01″
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