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Defensa proyecto Juan Carlos Fernández Baudil - Contenido educativo

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Subido el 21 de enero de 2026 por Alberto S.

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Vale, estoy grabando. 00:00:08
Buenos días. Hoy, día 19 de enero del 2026, a las seis y media, estamos convocados a través de Jefatura de Departamento para la defensa del módulo profesional del proyecto de ciclo formativo de grado superior de Administración de Sistemas Informáticos en Red. 00:00:10
Te informo de que esta defensa está siendo grabada y que dicha grabación se utilizará en el entorno cerrado de EducaMadrid con fines educativos y solo estará a disposición de los profesores evaluadores en el aula virtual para llevar a cabo la evaluación y calificación de la defensa del proyecto. 00:00:27
En el aula virtual del proyecto habéis sido informados de los criterios y la rúbrica de calificación. El orden de la presentación del proyecto es el siguiente. 15 minutos máximo para la defensa del proyecto y 15 minutos máximos para las preguntas por parte del tribunal. Dicho esto, tu tiempo de exposición comienza a partir de este momento. Adelante y mucha suerte. 00:00:49
Perfecto, muchas gracias. 00:01:11
pues yo mi proyecto es un proyecto de centralización de impresión 00:01:12
yo este proyecto está hecho ya en funcionamiento entonces los datos que voy a dar los costes me 00:01:23
fallan un poco pero lo que son el tema de porcentajes y de implementaciones y demás 00:01:29
los tengo, lo único que por tema 00:01:37
de privacidad y demás, pues la empresa 00:01:39
las omito, pero 00:01:41
cualquier información que se necesite 00:01:42
pido permiso 00:01:45
y se puede dar 00:01:47
¿vale? Pues 00:01:48
este proyecto salió más que 00:01:50
nada porque nosotros teníamos 00:01:53
un programa muy serio con el tema 00:01:55
de las 00:01:57
impresiones, entonces se gastaba 00:01:59
muchísimo papel 00:02:01
se gastaba muchísimo tones 00:02:02
y sobre todo 00:02:04
que era el problema más serio 00:02:07
era el tema de la seguridad 00:02:09
que por ejemplo una vez pasó 00:02:11
que el director 00:02:13
de la oficina mandó algún papel 00:02:14
a imprimir y lo recogió el primer 00:02:17
becario que pasaba por ahí 00:02:19
entonces para evitar ese 00:02:20
problema se miró 00:02:24
el actualizar 00:02:28
lo que es todo el parque de impresoras 00:02:30
y con ello 00:02:32
implementar también un servidor 00:02:33
Más seguro, más centralizado, mejor creado. 00:02:36
Sí. 00:02:41
Entonces, el... 00:02:43
A ver, ese sería... 00:02:46
A ver, siguiente. 00:02:49
Lo que decía, los objetivos clave eran, sobre todo, la seguridad. 00:02:52
Sí. 00:02:57
El reducir altos costes de papel y demás. 00:02:58
Que luego, a futuro, se descubrió en los informes. 00:03:04
qué departamento era el que más gastaba en qué momentos y demás y aparte mejora la eficiencia 00:03:08
en el tema de que cambiamos máquinas del año 2017 a máquina del año 2024 mejoraba mucho él 00:03:16
las máquinas las más rápidas estaban en entornos de oficina mejor optimizadas y el software además 00:03:26
era muy intuitivo el enfoque que yo le di el enfoque que yo le di fue que tuve varias 00:03:33
reuniones con directiva para más tenemos este problema está investigando y demás y la solución 00:03:47
encontrado ha sido esto que era usar papercat que es un software que se instala en un servidor 00:03:56
que en nuestro caso es windows 19 con y que permitía gestionar tanto con las de impresión 00:04:03
como máquina como máquinas como gastos y demás para el tema de los informes era muy útil que 00:04:14
fue para lo primero que me dieron sobre todo el ok para el tema de los informes de decir 00:04:26
quién está gastando, en qué se está gastando 00:04:30
y cómo se está gastando 00:04:33
Debido al 00:04:34
gran volumen de usuarios 00:04:38
que tenemos en la oficina, porque somos 00:04:40
más de 400 personas 00:04:42
hubo que 00:04:44
hacer un entorno 00:04:46
de pruebas 00:04:48
mientras el 00:04:49
sistema antiguo seguía funcionando 00:04:52
porque no podía estar 00:04:54
ni un día parada la producción 00:04:56
Se preparó un proyecto con Microsoft Project, con el cuadrante de los días, lo que se iba a hacer, en qué momento se iba a hacer, cómo se iba a hacer y se entregó y se aprobó. 00:04:58
hubo que pagar 00:05:28
lo que sí tuvimos que comprar 00:05:31
nosotros de dinero 00:05:34
que eso sí tengo apuntado, que es lo que te decía del tema 00:05:36
de las cifras, que eso tengo apuntado, que fueron 00:05:37
3.000 euros de los lectores 00:05:39
porque 00:05:42
explicamos bien 00:05:42
se pusieron lectores a las impresoras 00:05:45
con una tarjeta 00:05:48
que es una tarjeta con tecnología 00:05:50
MyFair 00:05:52
esa tecnología lo que permite es grabarse 00:05:52
un usuario con su DNI 00:05:55
con su nombre 00:05:57
y con su departamento 00:05:58
en la tarjeta para que pudiera entrar en el edificio 00:06:01
pasar los tornos 00:06:03
fichar y demás, entonces además 00:06:05
se aprovechó esa tarjeta 00:06:07
para el tema de liberar la inversión 00:06:09
con la 00:06:11
se llama la 00:06:12
la inversión retenida es 00:06:16
el find my printing 00:06:19
sí 00:06:21
después de dar la idea, la idea salió bien 00:06:22
y se compraron los lectores 00:06:26
Estuvieron haciendo pruebas con los lectores para que PaperCat nos adaptara bien y demás 00:06:28
Y se montaron 00:06:35
Luego se firmó un contrato de renting y se nos entregaron las máquinas 00:06:36
Y la licencia del programa 00:06:42
seguidamente se montó una una máquina virtual con la licencia del windows y se instaló el 00:06:47
servidor normal corriente y hasta ahí perfecto luego ya se instala el programa se configuró y 00:07:03
demás el truco de nuestra oficina que nuestra oficina es un poco especial el truco de nuestra 00:07:09
oficina que tiene truco querían sacar querían que todos los trabajos estuvieran bueno que 00:07:16
fueran posibles liberarlos en cada impresora por ejemplo el director general director general 00:07:24
tiene impresora pequeñita en su despacho en su despacho pues que él pudiera si iba al baño y 00:07:31
le pillaba la impresora al lado y necesitaba los papeles para echarles un ojo cuando salía 00:07:36
pues entonces se configuró de tal manera de que una máquina virtual perdón una cola una cola 00:07:43
virtual estuviera anclada a cada impresora yo puedo sacar una hoja de papel y puedo sacarla 00:07:52
por una impresora que tengo aquí al lado ahora mismo al lado de la sala de reunión en la que 00:08:02
estoy o la puedo sacar al lado de mi sitio o puedo ir al despacho del director general y sacarlo de 00:08:06
de ahí. Luego la herramienta, bueno esto lo estaba explicando y nos decantamos por 00:08:11
PaperCAD por dos cosas sobre todo. Aparte de que funcionaba muy bien la tecnología 00:08:25
MyFair, además de eso era la capacidad de Active Directory. Nosotros éramos capaces 00:08:34
de incrustar dentro de nuestro servidor de nuestra máquina virtual podemos incrustar 00:08:41
el active director y de toda la organización y éramos capaces de poder cargar todos los 00:08:47
nuevos usuarios en tres horas tardó en encargarse más de 40.000 usuarios 00:08:56
la mayor virtud que tenemos con ese sistema que al estar en active director y si el usuario es 00:09:03
baja porque se ha ido de la empresa o por lo que sea a la que el servidor refresca 00:09:14
el pay per cut igual que si es un es un usuario que acaba de entrar 00:09:20
he utilizado así y por ahora a día de hoy estamos funcionando y está funcionando 00:09:33
luego el coste de los tarjeteros que te comentaba antes la inversión al principio 00:09:38
fue sobre todo con el tema de licencias y 00:09:52
y firmar contratos y demás por eso te digo que al ser de rendir no tengo nosotros máquinas como tal 00:09:59
no compramos, entonces no tengo 00:10:05
unas facturas de, no, pues 00:10:08
cada máquina costó tanto 00:10:09
y aquí es 00:10:11
que no se ve muy bien, pero 00:10:13
tengo lo que es el proyecto como tal 00:10:15
que no sé si puedo meter un poquito 00:10:17
de zoom para que se vea mejor 00:10:20
Sí, lo veo 00:10:21
Pues aquí se hizo la planificación del 00:10:24
a ver 00:10:27
aquí con la manita 00:10:28
con la planificación 00:10:31
del proyecto 00:10:33
de que en los días que íbamos a recibir las máquinas los días que venía el técnico de 00:10:34
de la empresa ayudarnos a la él y el día clave que fue el día que se puso en un operativo que 00:10:42
se pasó de unas impresoras a otras y luego la fase en marcha como dividión entre opciones entre fases 00:10:51
La primera fase, que fue la fase de recolección de todo el material, que vinieran las impresoras, que llegara el software, que tuviéramos los tarjeteros, que todo enchufado funcionara, hablando en plata. 00:11:05
Luego, la fase 2 fue las pruebas que se cogió a un grupo reducido de personas para hacer pruebas de ver posibles fallos, configuraciones útiles que pudieran hacer falta y, sobre todo, probar el que de verdad funcionara y que los informes salieran positivos. 00:11:18
y la fase 3 fue la migración final de conectar todas las impresoras a la vez y mientras se iban 00:11:43
configurando las porque hicimos también un bat para que fuera más fácil en todos los equipos 00:11:50
a la que está la osuna quitamos otra para que siempre estuvieran las 17 impresas funcionando 00:12:03
la vez y ya la el cierre del proyecto que el primer año esto no lo tengo aquí apuntado 00:12:08
porque hasta la última hora no mandaba el ok para decirlo como vamos el impacto fue muy positivo 00:12:23
y el primer año el coste bajó un 32% 00:12:35
tanto en papel como en 00:12:39
tóner 00:12:41
se agilizó la gestión 00:12:42
en un 70% 00:12:45
dado que la gente se acostumbró bastante rápido 00:12:46
al usar la tarjeta para 00:12:49
imprimir 00:12:51
y eso, a las claves eso 00:12:55
vale, sí, suficiente, sí 00:13:03
Y bueno, es que claro, así algo groso no te puedo decir, pero vamos, debido, gracias a la liberación retenida, no hubo ningún problema con el tema de que nadie cogiera algún papel que no fuera físico. 00:13:07
Vale, genial. Sí, confidencialidad. 00:13:20
Claro. 00:13:23
Vale. 00:13:24
Pues listo, este sería el final. 00:13:26
Guay, pues muy bien, me ha gustado mucho que es un problema que lo has aplicado a un caso real 00:13:27
Que es además un caso de éxito por lo que veo, ¿verdad? 00:13:35
Sí, la verdad es que sí, nadie se esperaba que fuera una gente tan contenta con el sistema 00:13:40
Vale, guay, pues te voy a hacer algunas preguntas 00:13:48
Vale, pues mira, leyendo tu proyecto, encuentro esta frase que pones, asegurar la confidencialidad de los datos mediante la liberación segura, pool printing. ¿Me podrías explicar un poco en qué consiste esto del pool printing? 00:13:53
Sí, sería el uso mediante las colas virtuales. 00:14:09
Vale, ¿y cómo funciona una cola virtual? 00:14:16
pues como te comentaba antes en plan por ejemplo queremos imprimir el proyecto pues 00:14:19
llamando tengo tres tengo tres impresoras una de a4 una de a3 y la grande que es capaz de 00:14:27
imprimir hasta en la 2 depende del volumen pues yo mandaría el trabajo a cualquiera de 00:14:37
las tres, bueno, a la que me interesaría 00:14:45
de las tres 00:14:47
para cualquier impresora, porque 00:14:48
al ser una cola virtual 00:14:51
todas las impresoras están cargadas con esa 00:14:53
cola virtual, entonces 00:14:55
puedes acercarte a cualquier impresora 00:14:57
pasar tu tarjeta 00:14:59
y sacar la 00:15:01
la hoja de impresión 00:15:02
vale, guay 00:15:05
otra pregunta, en el 00:15:06
proyecto también comentas 00:15:09
que hay como una formación a los 00:15:11
usuarios, ¿verdad? y hay unas guías 00:15:13
porque en estos proyectos lo que suele pasar es que la gente lleva años trabajando con los mismos sistemas 00:15:15
y de repente les implantas uno que tú le vendes que es mejor pero a ellos les resulta un trabajo extra. 00:15:21
Entonces quería saber cómo habéis planteado la formación, cómo ha sido la aceptación por parte de los empleados, 00:15:28
si han tenido algún problema a la hora de usar el nuevo sistema. 00:15:35
al principio la gente a ver es que lo bueno que tuvimos nosotros es que pasamos de una oficina 00:15:38
en la que la tarjeta de acceso solamente servía para la entrada del edificio entonces no necesitaba 00:15:45
más la tarjeta toda la gente la tarjeta la tenía que fichar por la web y fin al cambiarnos de 00:15:51
oficina lata la tarjeta teníamos que ir con ella a todos los lados porque necesitamos para fichar 00:16:00
para poder salir de la puerta de la oficina tanto del edificio como de la propia oficina entonces 00:16:07
en el sentido pero si al principio si hubo quejas del tema de pasar la tarjeta que es 00:16:14
que antes lo mandaban a imprimir a más sencillo era más rápido pero con mucha calma y con se 00:16:20
hicieron un par de vídeos y un par de documentos de drive 00:16:29
y enseñamos a la gente a imprimir y como tuvieron que adaptarse porque es lo que te decía antes al 00:16:35
principio como un entorno mixto que estuvo durando me estuvo mixto hasta el final de 00:16:44
todo el proyecto tuvieron que aprender porque no les quedaba otra 00:16:51
entonces 00:16:55
también es cierto que en otras 00:16:57
cosas que también hicimos algún proyecto 00:17:00
de estos de inventos 00:17:02
como digo yo, algunos 00:17:04
salieron más mal que bien 00:17:06
pero con el tema de las impresoras la gente 00:17:08
se adaptó bien 00:17:10
y supo 00:17:12
arrancar con ello bastante bien 00:17:14
Vale 00:17:16
también me vino la duda 00:17:17
porque dices que las impresoras 00:17:20
son de renting 00:17:22
¿Y no os planteasteis comprarlas en vez de tenerlas por suscripción? 00:17:23
En su momento se planteó, lo único que luego cuando dejaban de... 00:17:29
Lo bueno del renting es que al tener una empresa en renting, tanto el coste del tóner como los mantenimientos vienen... 00:17:36
Al comprar una impresora nos hacemos nosotros cargo del mantenimiento, de comprar el tóner y demás. 00:17:47
Entonces se dieron cuenta mediante reuniones con el equipo de administración y demás 00:17:58
que lo mejor era el renting porque nos olvidábamos de muchos problemas. 00:18:07
Vale, sí, para despreocuparos 00:18:13
del mantenimiento y del soporte 00:18:15
Vale 00:18:17
Te quería preguntar también sobre 00:18:19
escalabilidad del proyecto, porque 00:18:21
veo que son 500 usuarios 00:18:23
y 20 impresoras, lo que tenéis 00:18:25
Si por ejemplo, en vez de 00:18:27
eso fuera 00:18:30
1500 usuarios y tuvieras que 00:18:30
abrir otra sede, ¿cómo 00:18:33
lo haríais? ¿Cómo escalaríais el proyecto? 00:18:34
Es que nos ha pasado 00:18:37
Ah, vale 00:18:38
Es la oficina que estoy yo ahora 00:18:39
Al principio éramos, cuando se hizo el proyecto, éramos 280 usuarios contados y ahora somos 472. Entonces, lo que se hizo fue poner en contacto con la empresa de renting y necesitaríamos dos cosas sobre todo. 00:18:42
Necesitaríamos ampliar el parque de impresoras. Eran 17 impresoras a 20 impresoras y además se aumentó la licencia de... 00:19:03
entonces lo que se hizo fue 00:19:19
cuando ya no mudamos 00:19:23
se distribuyó bien 00:19:24
y se calculó 00:19:26
bien donde ir cada impresora 00:19:29
porque depende de las sedes 00:19:31
porque ahora mismo tenemos dos sedes abiertas 00:19:33
en Madrid 00:19:35
al estar las dos sedes abiertas 00:19:35
había que calcular bien donde iba cada impresora 00:19:40
porque a lo mejor una sede 00:19:43
no le hacía tanta falta 00:19:44
en imprimir en A2 como en otra 00:19:46
entonces se calculó bien, se midió bien y la única diferencia que hubo fue el aumentar el número de impresoras 00:19:48
que fue crear las nuevas colas de impresión, bueno, no crear las nuevas colas de impresión 00:19:59
sino en las nuevas impresoras cargar la cola de impresión con el embebido de PaperCut 00:20:04
y otra cosa que se me olvidaba 00:20:10
claro habría que configurar papercat para decirle que hay más expresoras y configurar 00:20:15
que la impresora como exactamente encarga exactamente encargar los tarjeteros porque 00:20:26
los tarjeteros aparecen que hablo mucho de ellos pero qué pero todos los tarjeteros 00:20:34
funcionaban con papercat no todos tarjeteros valían no todos tarjeteros eran compatibles 00:20:40
con las impresoras, entonces los tarjateros 00:20:44
tienen mucha guerra, pero sería 00:20:46
tener la impresora 00:20:48
configurar la IP 00:20:49
para que esté en el servidor de impresión 00:20:52
cargarle el envío 00:20:53
del propio servidor de impresión 00:20:56
del papercat 00:20:58
y en el momento que ya 00:20:59
estaría, sería cargarla 00:21:01
en el propio programa 00:21:04
porque los usuarios, que ya me ha venido 00:21:05
lo que se me había ido de la mente 00:21:07
los usuarios como se actualizan con el 00:21:09
Active Directory, no había 00:21:12
problema con los usuarios, nunca hubo 00:21:14
problema. Es dinámico, sí. 00:21:16
Vale, 00:21:19
pues 00:21:20
estas serán más o menos las preguntas 00:21:21
que tenías sobre tu 00:21:24
proyecto, pues 00:21:26
ya está, muy bien explicado. 00:21:26
La verdad es que estoy contento. 00:21:30
En estos días, 00:21:32
cuando ya acaben todo el mundo las rondas 00:21:34
de los proyectos, nos reuniremos 00:21:36
y calificaremos 00:21:38
el proyecto, 00:21:39
según la rubrica que tienes en el 00:21:42
aula virtual, así que ya por tu 00:21:44
parte ya está hecha 00:21:46
ahora solo te queda esperar y ya 00:21:48
te comunicaremos cuando te 00:21:50
pongamos la calificación, ¿vale Juan Carlos? 00:21:51
Vale. Pues nada, gracias 00:21:54
por tu tiempo y 00:21:56
que se dé bien el día 00:21:58
Por la ayuda y 00:22:00
todos los correos que te hemos dado y demás 00:22:02
No hay problema, por eso estamos 00:22:04
Venga, adiós 00:22:05
Pues listo, hasta luego 00:22:08
Materias:
Tecnología
Niveles educativos:
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  • Formación Profesional
    • Ciclo formativo de grado básico
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
    • Ciclo formativo de grado medio
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
    • Ciclo formativo de grado superior
      • Primer Curso
      • Segundo Curso
Subido por:
Alberto S.
Licencia:
Todos los derechos reservados
Visualizaciones:
1
Fecha:
21 de enero de 2026 - 15:27
Visibilidad:
Clave
Centro:
IES CIFP a Distancia Ignacio Ellacuría
Duración:
22′ 36″
Relación de aspecto:
2.08:1
Resolución:
1080x520 píxeles
Tamaño:
37.98 MBytes

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