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Cómo gestionar grupos en Empieza
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En esta píldora formativa os voy a explicar cómo crear grupos personalizados en la herramienta de EducaMadrid Empieza
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que nos permita a su vez usar dichos grupos personalizados en otras herramientas de EducaMadrid
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que requieran o que venga bien el uso de grupos personalizados como básicamente para nosotros va a ser el correo electrónico y el cloud de EducaMadrid.
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Bien, lo primero que tenemos que hacer es acceder al portal de EducaMadrid
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Ponemos aquí en el buscador EducaMadrid
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Echamos
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Y los enlaces que salen, el primero es el que nos lleva al portal educativo
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Veis aquí de todos los servicios o herramientas educativas que nos ofrece EducaMadrid
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La primera es esta que pone empieza
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Que ya veis en la descripción pone gestión de grupos, que es lo que voy a explicaros yo
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Y luego posteriormente para herramientas y servicios de EducaMadrid
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¿De acuerdo? Cómo usar esa gestión de grupos en otras herramientas o servicios educativos de EducaMadrid.
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Pinchamos en empieza, pinchamos en acceder y nos logueamos con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid.
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Bien, esta es la interfaz que tiene la herramienta empieza, que eso ya lo veremos en otra píldora formativa,
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pero ahora de todos los servicios que tiene nos vamos a centrar
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en este que pone gestión de grupos, entonces ya veis un poquito la descripción
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pone creación y gestión de grupos de usuarios de EducaMadrid
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con acceso directo a otros servicios sincronizados para grupos, es decir
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usar estos grupos personalizados de usuarios en otras herramientas como el
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cloud y el correo electrónico sin necesidad de salir
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de Empieza, eso es lo realmente interesante, hasta
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O sea, que crear una empieza, por ejemplo, tú te creabas un grupo personalizado en el cloud
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y si luego querías hacer modificación de los usuarios que pertenecían,
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tenías que cambiarlo ahí en el cloud y luego aparte en el correo electrónico
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también tenías que crearte ese grupo de usuarios para poder mandar correos masivos.
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Sin embargo, ahora puedes hacer toda la gestión de las modificaciones de los usuarios del grupo
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aquí en empieza, sincronizarlo para que se pueda utilizar de forma directa
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luego en el cloud y en el correo sin necesidad de salir de Empieza, con lo cual eso es muy útil y se gana mucho tiempo.
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Vamos a pinchar en gestión de grupos y vamos a ver los tres tipos de grupos que nos ofrece Empieza, ¿vale?
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Que son nuevo, que como su nombre indica es crearte un grupo tú nuevo con los usuarios que creas convenientes.
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Vamos a ver cómo se haría eso. Pinchamos aquí en nuevo, le damos nombre al grupo, yo voy a poner prueba
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y pinchamos en guardar.
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Bien, veis que ya ha creado el grupo prueba, que es este, aquí lo pone,
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pero los integrantes veis que está vacío, no hay resultados,
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porque todavía no los hemos añadido.
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¿Cómo se hace eso?
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Pues en el icono que está aquí en la parte superior derecha que pone participantes.
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Bien.
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¿Ahora qué hay que hacer?
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Pues aquí en la parte derecha de la pantalla están todos los usuarios de EducaMadrid
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potenciales del centro, es decir, desde profesores a alumnos
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a personal de administración y servicios.
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Solo se pueden crear grupos personalizados, aquí en Empieza,
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con usuarios de EducaMadrid de nuestro centro.
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Cada centro solo puede crear grupos con usuarios del suyo.
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Bien.
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Filtramos aquí el nombre o apellidos de la persona que queremos añadir al grupo
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para que no lo vaya filtrando y sea más rápido de buscar.
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Ya tengo aquí a la persona que quiero añadir al grupo con su usuario EducaMadrid,
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el nombre y los apellidos.
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Y aquí en el icono este a la derecha que pone más es obviamente como su nombre indica para añadir al grupo a este usuario. Pincho y me lo ha mandado aquí al lado derecho y ya pertenece aquí, es un integrante del grupo prueba.
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Repito este procedimiento con todos los usuarios que quiero que pertenezcan al grupo prueba.
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Voy a buscar otro.
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Y realizo el mismo procedimiento.
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Pincho en el icono de la derecha más y me lo manda al lado izquierdo,
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que son los usuarios que pertenecen al grupo prueba.
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Y repito este procedimiento con todos los usuarios que quiero que pertenezcan a dicho grupo.
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Bien, ahora, ¿qué hay que hacer una vez que tengamos ya el grupo con todos los usuarios que queramos?
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Pues si veis aquí en la parte superior izquierda hay dos iconos.
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Uno que es un lapicerito, que vale para cambiar el nombre del grupo,
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así os voy explicando un poco los iconos que van apareciendo,
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pero al que iba ahora es este que es súper importante.
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Lo que decía anteriormente, yo quiero que ahora este grupo quede sincronizado
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con otras herramientas de DucaMadrid, como el correo electrónico o el cloud,
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para poder usar este grupo en dichas herramientas, ¿vale?
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Entonces pincho en sincronizar y él me ofrece qué herramientas de las de EducaMadrid
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tiene sentido usar grupos, ¿vale?
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Que son cuatro, el cloud, compartidos, mediateca y el correo.
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Para el videotutorial al que estoy haciendo referencia nos interesa el cloud y el correo.
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Ya haré referencia en otras píldoras formativas a estas dos herramientas.
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pinchamos en sincronizar con el cloud ahora
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y vais a ver que al dar en aceptar
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ya no pasa a estar en rojo sino en verde
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porque ya está sincronizado con el cloud ese grupo
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y de igual forma aquí en sincronizar con el correo
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que pone que no está sincronizado y aparece en rojo
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pincho aquí y ya al pinchar en aceptar
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ya me sale en verde y me diría que está sincronizado
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eso significa que ahora mismo yo podría mandar
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un correo electrónico desde mi correo de EducaMadrid
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ya a las personas que forman parte del grupo prueba
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y compartir alguna carpeta o algún archivo de mi cloud con los usuarios de este grupo prueba, ¿de acuerdo?
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Bien, ahora tenéis, voy a ir mostrando parte de la pantalla, puedo volver al listado de grupos, ¿vale?
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O salir de la sincronización y volvería al mismo grupo de antes.
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Entonces voy a volver al listado de grupos, ¿vale?
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Acepto.
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Para explicaros el resto de los tipos de grupos, los dos tipos de grupos que me proporciona la herramienta Empieza.
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Bien, la siguiente pone raíces. Esto es importar grupos que ya estén creados por raíces.
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Ya sabéis que hay un intercambio de información bidireccional entre raíces y EducaMadrid.
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Eso significa que todos los grupos que tiene creados raíces los vuelca en EducaMadrid, con las ventajas que ello conlleva.
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¿Qué tipo de grupos son los que podemos importar de raíces?
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Pues todos los grupos pertenecientes a todas las unidades del centro, de todos los grupos didácticos,
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primero A, primero B, primero C de la ESO, segundo de la ESO, todos los grupos, todas las unidades que hay en el centro,
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las puedes importar de alumnos.
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Y luego hay uno del claustro de profesores.
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Eso es, por ejemplo, cuando matriculas en el aula virtual utilizando matriculación de cohortes,
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¿por qué aparece ahí ese acorte de ese grupo
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creado de alumnos? porque se ha volcado de raíces
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directamente, pues esto es lo mismo, te lo puedes importar
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de raíces y ya está creado el grupo
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pincho en raíces
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y fijaos que tipo de
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grupos son los que te puedes importar, lo que os acabo
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de comentar, todos los grupos de cada
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nivel y de cada letra
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¿de acuerdo? de cada unidad
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¿vale? de alumnos insisto
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¿vale? aquí están todos y luego hay uno que es el del
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clause, uno que aparece aquí
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que es este que pone
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aquí 2024 claustro
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que serían todos los profesores que pertenecen al claustro
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de este año y en otros serían
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el personal de servicio
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entonces me voy a importar por ejemplo el primero
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de la SOA, selecciono el grupo
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aquí tengo dos opciones
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o
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que pertenezcan al grupo
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todos los alumnos de la unidad
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que suele ser lo más habitual
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pero si por lo que sea queréis creeros un grupo
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el número A que sobre algún alumno o que tenéis a lo mejor
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algún desdoble o algún tipo de situación
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similar
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seleccionaríais que alumnos
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queréis volcar a vuestro grupo
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que pertenezcan
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y pincharíais aquí en seleccionados
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si queréis que
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todos los alumnos que
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pertenecen a primero A pertenezcan a este grupo
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personalizado, pinchéis en todos, que es lo que voy a hacer
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yo ahora en el ejemplo
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os da la opción de variar el nombre
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genérico que él tiene, que es primero de la ESO, el 11
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primero de la ESO A, podéis variarlo
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eliminar o cosas, porque es muy largo lo que queráis
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y pinches en guardar, lo está cargando
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y ya veis que aquí aparece ya
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integrantes de primero de la ESO
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de primero de la ESO A con todos
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los usuarios, los alumnos
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usuarios de EducaMadrid de primero de la ESO
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A, alumnos reitero, ¿vale?
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¿Qué debería hacer ahora? No os olvidéis
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nunca de sincronizar para que podáis luego
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utilizarlo en el resto de herramientas
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de
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EducaMadrid como os he explicado
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anteriormente con el grupo nuevo que hemos creado
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nosotros, sincronizo con el cloud
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sincronizo con el correo
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Y acepto, ya los tengo en verde. Y vuelvo al listado de grupos para explicaros el último tipo de grupo que es, no sé si el más interesante, pero quizás sí, ¿vale? Que son grupos públicos. ¿Qué es un grupo público?
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Un grupo público es un grupo que ha creado otro usuario del centro, como por ejemplo yo que he creado aquí en la píldora este de prueba, ¿vale? Ahora mismo es privado, porque si os fijáis en este icono que aparece aquí, ¿vale? Aparece un candado cerrado y significa que es un grupo privado y que solo yo puedo usar este grupo prueba en las diferentes herramientas de EducaMadrid.
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Pero ¿y si quisiese que este grupo lo pudiese utilizar el resto de usuarios de EducaMadrid del centro?
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Lo debería convertir en público.
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¿Cómo se hace eso?
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Pues pinchando aquí, te dice que si quieres hacerlo público, pincho en aceptar y veis que el candado se abre.
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Eso significa que ahora otro usuario del centro que pinche en grupos públicos, como voy a hacer yo ahora,
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le va a salir este grupo prueba como vais a ver ahora mismo.
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Pincho en grupos públicos.
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está cargando todos los grupos públicos
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de usuarios que han creado en el centro
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y vais a ver que hay bastantes, que la mayoría
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las he creado yo para jefatura
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¿vale? estos son todos
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los grupos
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de usuarios del centro que han decidido crearse
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grupos y compartirlo, hacerlo público
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con el resto, ahora mismo está
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este que he creado yo, ¿vale?
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ahora para el ejemplo de la píldora que se llama
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prueba y todos los demás
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los he creado yo desde, veis que pone
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jefatura de estudios como coordinador TIC, los he ido
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creando para que podáis usar vosotros
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para lo que le creáis conveniente.
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Están, me he
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importado todos los de raíces
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de los grupos de alumnos, que son estos, ¿veis?
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Primero de la SOA, B, C. Luego están,
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¿veis? Todos los de los departamentos.
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He creado grupos con las personas
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que pertenecen a cada uno de los departamentos.
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¿Vale? Hasta aquí. Luego
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están, la mayoría son de
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grupos, ¿veis? De alumnos importados de raíces.
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Y luego, a partir
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de la, el de claustro que os he dicho anteriormente,
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de personal de servicio y a partir de la sexta página
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empiezan grupos que he ido
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creando yo
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también que son útiles como por ejemplo
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los de las comisiones, recreos divertidos
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acoso, acoso, dinamización
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etcétera
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y luego ya a partir de la página 7
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veis que empiezan a
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vuelven a aparecer primero de la ESO A, B, C
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pero pone entre paréntesis profes
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eso los he creado yo
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con los profesores que dan clase
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en cada uno de esas unidades
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primero de la ESO A, B, C
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de la ESO y luego los de bachillerato
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esto es súper útil
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para si queréis
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mandar correos a todos los profesores
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que pertenecen a esa
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unidad ¿de acuerdo? o si
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queréis compartir algún tipo de archivo
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o carpeta con los profesores mediante el cloud
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pues todo para la comunicación mediante
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correo electrónico ya no tenéis que
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crearlo vosotros, yo lo he creado
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una vez como jefatura
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lo hago público para vosotros
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y vosotros solo tenéis que importarlo
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hacerlo vuestro
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¿Cómo se hace vuestro?
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Lo hacéis llevar a vuestra herramienta de empieza,
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de grupos personalizados, un grupo público.
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Pues fijaos, de los dos iconos que hay aquí en la derecha,
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por ejemplo, este primero de la SOA Profes,
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este, que es un ojo, te permite visualizar
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cuáles son los participantes del grupo
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y este visto te permite importarlo,
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como hicimos anteriormente con los de raíces.
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Si yo pincho aquí en importar este grupo,
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voy a hacer mío el grupo de primero de la SOA de profesores.
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Pincho sobre él.
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te dice que si quieres mantener el nombre del grupo, el que ya había hecho yo,
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o si lo quieres variar, y das a guardar.
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Yo quería mantener el nombre que ya estaba.
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¿Vale?
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Voy a cerrar.
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Veis aquí, integrantes, primero de la ESO, a profes,
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y veis lo que aparece aquí a la derecha, significa que ese grupo no lo has creado tú,
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sino que lo compartió Jefatura de Estudios haciéndolo público,
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y tú te lo has traído, te lo has importado.
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¿Vale?
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Y los miembros son estos de aquí abajo.
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¿Ok?
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Bien.
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Bien, si alguna vez viene algún profesor nuevo a este grupo, por lo que sea, porque ha habido alguna sustitución o lo que sea, pincharíais en participantes como os he explicado anteriormente y añadiríais el profesor o profesora nueva o nuevo que vendría a esta unidad o si queréis, por lo que sea, algún profesor luego ya cuando se vaya lo elimináis como también os he explicado en la píldora anteriormente, ¿vale?
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Y no olvidéis de sincronizar, sincronizo para que este grupo ya esté sincronizado en el cloud y en el correo, porque si no hacéis esta acción, por mucho que lo hayáis importado, si vais luego al cloud o al correo, no lo vais a ver el grupo y no vais a poder compartir información con ese grupo en el cloud o enviar algún correo electrónico en el correo web de EducaMadrid, ¿vale?
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Vuelvo otra vez al listado, ¿vale?
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Y ya tenemos, pues, os he explicado con grupos en concreto
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de cada uno de los tipos de grupos que hay que son nuevos,
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raíces o grupos públicos.
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Bien, ahora, por ejemplo, antes de meternos en cómo usarlos
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para mandar correos electrónicos o compartir información en el
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cloud, quería acabar con los 4 iconos que aparecen siempre
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aquí en cada uno de los grupos.
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El primero es una papelea que es para eliminar el grupo.
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este ya lo he explicado anteriormente que es para hacerlo público o privado
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este que es como exportar en CSV que no interesa para esta píldora
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y este que ya lo he explicado anteriormente es si queréis añadir o eliminar participantes del grupo
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y volver a gestionar ese grupo o cambiarle el nombre pues pincharíais aquí
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e iríais a la pantalla anterior que son los participantes que pertenecen al grupo
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y luego veríais los iconos que os he ido explicando hasta ahora
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Voy a volver al listado de grupos, ¿de acuerdo? Entonces, ¿qué nos falta por explicar en el videotutorial? Pues, ¿cómo, por ejemplo, mandar un correo electrónico con alguno de estos grupos que me he creado o importado?
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Bien, como os dije al principio de la píldora, se puede hacer directamente desde Empieza.
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Como por ejemplo, podría mandar un correo electrónico directamente desde Empieza a los participantes de alguno de estos grupos.
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Pues bien, imaginaos que se lo quiero mandar a los participantes del grupo primero de la ESO A de profesores.
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Bien, voy a entrar al grupo con este icono de gestión de participantes del grupo y demás.
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Bien, y veis que aquí aparecen cuatro iconos, que es lo que quiero explicar ahora, ¿de acuerdo?, en la parte de la píldora.
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Bien, esta es muy interesante, que valdría para matricular a todos los participantes del grupo en un curso virtual que tengamos directamente desde aquí.
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Recordad que lo interesante es realizar acciones en otras herramientas de EducaMadrid directamente desde Empieza, sin salir.
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Entonces, si yo pincho aquí, me van a salir aquí las aulas virtuales en las cuales yo tengo el rol de profesor, podría seleccionar las que yo creyese convenientes y matricular a los alumnos del grupo con el cual estoy ahora mismo en gestión, en edición, que es el primero de ASO A de profesores, ¿de acuerdo? Bajaría y daría aquí en matricular, ¿vale?
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bien, voy a salir
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cierro, ¿qué más puedo
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hacer?
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este icono
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es a lo que iba también en esta parte
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de la píldora, es enviar un correo
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a todo el grupo, fijaos, sin salir de
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empieza, pincho aquí
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pongo el asunto del correo
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también prueba por ejemplo
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pongo el cuerpo del mensaje
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puedo juntar aquí también archivos
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como se puede hacer
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si entráis directamente en el propio correo
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EducaMadrid y deis enviar y ya se lo habéis enviado este correo electrónico a todos los participantes del grupo este primero de la SOA, profesores, sin necesidad de salir de empieza, fijaos que utilidad más grande, vale y estos dos no vienen a cuenta ahora en la píldora que es para gestionar el calendario del correo y para realizar una videollamada o un directo con los participantes de este grupo primero de la SOA, profesores, que lo explicaré en otro video.
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En otra píldora formativa, ¿de acuerdo? Bien, ¿y cómo compartiría archivos o carpetas del cloud con los participantes de estos grupos? Para eso sí que tenéis que ir directamente al cloud, hay que salir de aquí.
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¿Vale? Entonces voy a volver, ¿cómo se vuelve a la interfaz inicial, al inicio de Empieza? Pues podéis pinchar aquí en el camino de migas en inicio, podéis pinchar aquí en el icono de Empieza. ¿Vale? Entonces, una de las utilidades que tiene esta herramienta, ¿vale? Que tiene sus siglas en inglés pero que no las recuerdo ahora, lo que vienen a decir es que logueándote una única vez cuando entras en Empieza, que ya lo hice al principio del tutorial, de la píldora,
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puedes ir yendo al resto de herramientas
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de EducaMadrid sin tener que volver a loguearte
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eso
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lo tienen en proceso
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pero se puede hacer únicamente
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ahora solo con el cloud
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¿vale? con el resto de servicios
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si yo pincho, como os explicaré ahora en el correo
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si que vais a tener que
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loguearos, pero en el cloud no, fijaos
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pincho aquí en el cloud y veis como se abre
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aquí en una pestaña del navegador y ya entro
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directamente a mi cloud personalizado
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¿de acuerdo? sin necesidad de haberme
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tenido que loguear otra vez
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Vale, y ahora ya pues es tan sencillo como que, como hacéis habitualmente para compartir archivos o carpetas en el cloud. Seleccionáis la carpeta, ¿de acuerdo? Por ejemplo esta, pincho en este icono que es el típico de las redes sociales o de las plataformas digitales que se usa para compartir información, pincho.
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se me abre aquí en la parte derecha
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un menú
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en el cual tengo que indicar aquí
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donde pone nombre o correo electrónico
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pero ven aquí, veis claramente que pone
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compartir con usuarios o grupos
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nombre o correo electrónico
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si lo quisierais hacer de forma personal
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pero para los grupos pongo el nombre del grupo
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voy a poner prueba
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que es el nombre que le hemos dado al
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grupo, tarda un poquito en
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encontrarlo, de acuerdo, si no habéis hecho la
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sincronización no lo encontrará
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y en el momento que lo encuentre y aparezca aquí, lo seleccionamos y esa carpeta quedaría compartida automáticamente con los usuarios de este grupo prueba.
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¿Veis? Aparece ya aquí, aparece en negro el nombre y aquí a la derecha aparece el nombre del usuario que creó el grupo en Empieza,
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que fui yo, que este es mi usuario Ducamadrid Pincho, y automáticamente ya esa carpeta está compartida con los usuarios del grupo prueba.
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¿De acuerdo? Si vuelvo a Empieza y quisiese mandar, ¿cómo mandaría el correo electrónico no desde Empieza sino yéndome a la herramienta de correo web? Pues pincharía aquí en correo web, me logueo porque como os he dicho hace un momento todavía no tienen implementada esa gran función que es no tener que volver a loguearte excepto la primera vez que has entrado en Empieza.
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solo permite, de momento está implementado solo en el cloud, ¿vale?
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Entonces, ¿qué haría ahora? Pues me iría aquí a redactar,
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en la parte del menú lateral de la izquierda, pincho en redactar,
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en destinatario me voy a los dos iconos que hay a la derecha,
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cuando queráis mandar un correo a varios destinatarios,
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o de forma individual, o que pertenezcan a un grupo,
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hacedlo en copia oculta, pincháis en más, seleccionáis copia oculta,
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Y ahora el icono este, ya una vez que estoy aquí en la caja de copia oculta, en el icono este de añadir contacto, que es grupo de contacto, selecciono, despliego direcciones personales y saldrán todos los grupos que yo tengo creados en Empieza o que he creado aquí, si os habéis creado aquí en el correo se puede, pero mejor en Empieza porque te lo manda todas las herramientas.
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Busco cuál es el grupo prueba, perdón, que es este de aquí, ¿vale? Pincho en insertar y ya automáticamente se han añadido en copia oculta los participantes del grupo prueba, ¿de acuerdo? Y ya sería por redactar el correo electrónico y pinchar aquí en el icono inferior izquierdo enviar.
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Entonces con esto cerramos un poco el uso de gestión de grupos en la herramienta Empieza y luego como aplicación de su sincronización a otras herramientas como el Cloud y el correo web de EducaMadrid.
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- Autor/es:
- Isidro Hervás Hernando
- Subido por:
- Isidro H.
- Licencia:
- Dominio público
- Visualizaciones:
- 137
- Fecha:
- 30 de septiembre de 2024 - 21:55
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES ANTARES
- Duración:
- 21′ 38″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 438.64 MBytes