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Compartición de archivos en Google Workspace - Contenido educativo
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El vídeo explica la forma de compartir archivos y carpetas en Google Workspace, y más concretamente en Drive.
Hola, vamos a hablar de las ventajas que proporciona el hecho de trabajar en un entorno de la nube,
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y es la posibilidad del trabajo colaborativo, en el cual varias personas pueden trabajar
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en un mismo documento, y para que ello se pueda conseguir es necesaria la posibilidad
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de compartir archivos y carpetas. Se pueden compartir archivos individuales y se pueden
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compartir carpetas. Compartir una carpeta ofrece la ventaja de que todo lo que vayamos
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añadiendo posteriormente a esa carpeta quede automáticamente compartido con la persona
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con la que teníamos compartida la carpeta. Vamos a hacer alguna prueba, le damos a compartir.
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Ahora mismo solo hay una persona que pueda trabajar con el archivo, que es el propietario
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de la misma, que ha almacenado su Google Drive, y el archivo ahora mismo está restringido,
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pero podría acceder esta persona. Sin embargo, yo puedo añadir más usuarios y podría directamente
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compartírselo sin notificarle nada, pero claro, esa persona no sabría que lo tiene
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compartido. Posibilidad de ponerle una notificación que le llegará a su correo electrónico.
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Puede hacer que esa persona sea editor o lector, si es lector solo podrá ver el archivo, descargarlo,
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si es editor podrá modificarlo, igual que lo podría hacer el propietario. También
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existe la opción de mandarle un enlace para que al pincharlo pueda acceder al archivo.
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Le damos a enviar y ya queda compartido. Vemos que en la carpeta aparece este simbolito de
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una persona que indica que está compartido. Si le damos al botón derecho compartir ya
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lo podemos ver. En cualquier momento podría cambiarle el permiso de edición. Incluso
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podría retirarle el acceso o transferirle el archivo o la carpeta para que ese usuario fuera
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el propietario. Si en algún momento quiero compartir esa carpeta con todos los usuarios
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de la Consejería de Educación y Juventud de Madrid, cualquier usuario que tenga una
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cuenta de Educamadrid podría marcar esta opción. Y si quisiera que fuera público
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marcaría esta opción. Claro, al hacerlo público cualquier usuario de internet necesitaría un
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enlace a la carpeta para poder acceder. Este lo consigo pulsando este icono y luego ya
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colocando ese enlace donde yo quiera, en una página web, en un documento pdf.
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Voy a darle al escape para rechazarlo. El profesor o el alumno que tenga un elemento
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compartido lo va a ver aquí en compartido conmigo. El problema es que a lo largo del tiempo va a
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acumular muchos archivos compartidos, especialmente cuando trabajamos con la aplicación Classroom,
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y puede ser un poco luego difícil encontrar esa información. Aunque
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tengamos aquí un buscador, mi recomendación es que
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ese archivo lo añadamos a destacados. Si añadimos algo a destacados,
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luego pinchando en este elemento lo tendremos accesible.
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Más cosas.
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En Google Classroom,
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cuando yo creo un material para la clase,
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por ejemplo, material de prueba, voy a crear un material,
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concretamente un documento de Google,
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lo publico.
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Voy a buscar este documento, lo puedo hacer aquí directamente,
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o lo puedo hacer a través de Drive, buscando la carpeta de Classroom,
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el curso en concreto. Tengo aquí el archivo. Si yo le doy al botón derecho compartir,
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veo que ahora mismo yo soy el propietario.
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Los profesores de esa clase tienen permiso de edición,
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sin embargo los alumnos de esa clase sólo tienen permiso de lector. Si yo por cualquier
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motivo quisiese que los alumnos tuvieran permiso de edición en ese archivo,
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bastaría con que yo lo cambiara aquí. Cuando creamos un material sólo tienen
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permiso de edición los profesores, pero puede resultar a veces interesante crear
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un material que sea editable por los alumnos.
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Esto lo podemos hacer también a partir de aquí.
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En este icono podemos hacer también esa ventana de compartición.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Santiago Alba Carrillo
- Subido por:
- Santiago A.
- Licencia:
- Reconocimiento
- Visualizaciones:
- 190
- Fecha:
- 31 de agosto de 2022 - 17:23
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- IES VILLA DE VALDEMORO
- Duración:
- 07′ 20″
- Relación de aspecto:
- 16:9 Es el estándar usado por la televisión de alta definición y en varias pantallas, es ancho y normalmente se le suele llamar panorámico o widescreen, aunque todas las relaciones (a excepción de la 1:1) son widescreen. El ángulo de la diagonal es de 29,36°.
- Resolución:
- 1176x664 píxeles
- Tamaño:
- 15.49 MBytes
