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Raíces-Roble Comunicación con la familias.mp4: Raíces-Roble Comunicación con la familias

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Subido el 5 de octubre de 2022 por Jose Manuel F.

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Raíces-Roble Comunicación con la familias.mp4: Raíces-Roble Comunicación con la familias.
Origen Youtube: aSevi11ano

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Bien, ahora vamos a ver las formas que tenemos para comunicarnos con las familias y con el profesorado. Raíces permite tres formas de comunicación, ¿de acuerdo? Y este es el orden de prioridad que hemos puesto nosotros, ¿de acuerdo? 00:00:00
Vamos a empezar primero por Notificaciones Roble, que este es bueno porque a la familia si se suscribe al aviso le va a sonar el teléfono, aunque si lo diga en silencio no le suena. 00:00:14
Yo por costumbre lo tengo siempre en silencio, así que bueno, a mí me da igual. 00:00:26
Pero es importante. La única pega de esto es que tiene límite de caracteres y no podemos adjuntar ningún archivo. 00:00:30
Pero si queremos enviar mensajes cortos a las familias, en plan revise su bandeja de correo o mañana hay una excursión, cosas así, pues este sería el primer sistema de comunicación, ¿de acuerdo? 00:00:37
Para ello, ¿cómo se hace? Pues yo creo un acceso directo aquí con el sobrecito, que si no sabéis crear acceso directo lo podéis crear desde el acceso directo del usuario, ¿de acuerdo? 00:00:50
Le dais a más, elegís la ruta, marcáis un icono, le ponéis un orden de prestación, le dais a guardar y ya estaría creado, ¿vale? Y bueno, si seguís la ruta normal de raíces serían utilidades, comunicaciones, avisos roble, envíos, email, notificaciones. 00:01:02
elijo mi grupo, en este caso yo como soy especialista 00:01:24
de un grupo solo, tengo ese grupo 00:01:28
y automáticamente me carga aquí 00:01:29
¿de acuerdo? aquí debajo 00:01:31
no voy a bajar el ratón 00:01:33
porque se veían datos de los alumnos 00:01:35
y de sus dos tutores 00:01:37
e incluso 00:01:40
aquí en esta columna de correo electrónico 00:01:40
debajo aparecen todos los correos 00:01:44
que hay en el sistema de raíces actualmente 00:01:45
bien, a ver, nosotros 00:01:47
en el centro 00:01:49
no hemos pedido 00:01:50
los correos a las familias, porque las familias dentro de su propia aplicación Robles lo pueden ir introduciendo. 00:01:53
Y como el sistema de raíces permite tres formas de comunicación, hemos optado, por eso aquí en el Word 00:01:59
hemos puesto el correo electrónico la última opción, precisamente por esto, porque con las dos primeras 00:02:07
quedaría cubierto y no haría falta meter los correos uno a uno, al menos ahora para empezar, 00:02:12
que luego en el tiempo lo vamos sometiendo y ya llega un momento en el que tenemos los correos electrónicos 00:02:18
metidos, pues ya podríamos usar esta opción que también está bastante bien. Pero digamos que la opción 2 de mensajería es como un correo electrónico, 00:02:22
solo que en vez de llegarle a su email, le llega a su aplicación de Roble. Y le llega como un correo electrónico, con su archivo adjunto y demás. 00:02:31
Con lo cual eso está bastante bien. Aquí elegimos el modo notificación. Lo decía antes. Vamos primero con notificación Roble. 00:02:38
¿Vale? Automáticamente va a empezar así, con este texto, ¿de acuerdo? Y ya solo me deja 98 caracteres, ¿vale? Si yo empiezo a escribir aquí, me va restando los caracteres. 00:02:54
Entonces llega un momento en el que no me va a dejar escribir más. Yo aquí no voy a bajar mucho para no ver a las familias. Aquí puedo ir marcando uno a uno o hay una opción de enviar a todos. 00:03:09
¿De acuerdo? Cuando yo le dé a aceptar, le llega a esas familias que yo he marcado. ¿Vale? Además, este mecanismo de notificación en roble, todas las familias que me aparecen aquí abajo, me sirve a mí para verificar qué familias han entrado al menos una vez en roble. 00:03:26
Con lo cual, si yo veo que alguna familia aquí me falta, es porque no han entrado en Roble o en Raíces, ¿vale? Es la única manera que tengo de comprobar que una familia ha entrado en Raíces o en Roble al menos una vez. 00:03:46
Entonces, yo vengo aquí y bajo y veo mis familias y veo que me faltan X alumnos, pues intento localizar a esos alumnos para que se metan, ¿de acuerdo? Porque si no, no voy a poder enviar un mensaje corto, ¿vale? 00:03:59
Ese sería el tema de notificaciones roble. Después, ya que estamos en esa pantalla, vamos a ir a ver la opción 3, que sería la de correo electrónico, que sería en el mismo apartado donde estamos. 00:04:10
Lo único que aquí marcaríamos, voy a subir esto un poco, marcaríamos correo electrónico. Y esto funcionaría como un correo electrónico normal, ¿vale? Aquí igual aparecen los alumnos, no voy a marcarlo evidentemente, puedo elegir a todos o alumnos individualmente y aquí pondría el asunto, ¿de acuerdo? 00:04:28
En este caso, yo como tengo dos perfiles, me permite cambiar, ¿vale? Eso es para que si estás en un usuario, no estar cambiando cada aporte de usuario para enviar un correo como profesor o como equipo directivo, ¿de acuerdo? 00:04:50
Aquí en seleccionar archivo me permitiría seleccionar un archivo de mi ordenador, un documento .gov, un documento .pdf, lo que vosotros queráis. 00:05:03
Yo lo doy aquí a juntar 00:05:19
Se me adjunta 00:05:21
Y luego aquí en el texto 00:05:23
Pues 00:05:27
Pues puedo 00:05:28
Pues puedo redactar 00:05:32
Lo que yo considere 00:05:35
¿Vale? No tiene límite de caracteres 00:05:36
Y cuando yo lo doy a enviar 00:05:39
O enviar a todos 00:05:41
Le va a llegar a esas personas 00:05:43
¿Vale? Si yo marco aquí abajo 00:05:45
Un alumno o varios alumnos 00:05:47
Y luego lo doy a enviar a todos 00:05:49
se lo envío a todos, no se lo envío a los que he marcado 00:05:51
así que tened cuidado con esta opción 00:05:54
imaginaos que queréis mandar un mensaje a un solo niño 00:05:55
y le marcáis 00:05:58
verificar luego en darle al disquet 00:05:59
y no darle al tick, porque el tick es enviar a todos 00:06:02
es decir, si yo no marco a nadie 00:06:04
redacto, adjunto 00:06:06
y le doy a enviar a todos 00:06:08
le llega a todos el correo 00:06:11
¿vale? 00:06:12
eso por un lado 00:06:15
este mensaje 00:06:16
le llega al correo electrónico 00:06:19
de la familia, el que la familia haya 00:06:20
dado. ¿Qué ocurre? Que 00:06:22
en nuestro sector, por ejemplo, las familias 00:06:24
prácticamente no introducen los correos. Y los correos 00:06:26
que tenemos puestos de raíces 00:06:28
pues muchos están mal. Y no hay 00:06:30
forma de comprobar si le llega o no. Con lo cual 00:06:32
pensamos que para la 00:06:34
rapidez y la inmediatez de 00:06:36
poner esto en marcha 00:06:38
esta opción la dejamos para el 00:06:40
final. Sobre todo por no tener que meter los correos 00:06:42
uno a uno. Lo que decía antes, si con el tiempo 00:06:44
lo vamos metiendo, pues 00:06:46
llega el momento en que podamos usar esta opción. 00:06:48
que también es útil y práctica vale vamos ahora a ver la opción de la segunda acción que está 00:06:50
puesta la segunda pero bueno las dos son las dos que usamos porque ésta permite funciona como un 00:06:59
correo electrónico igual lo único a salvedad la única diferencia es que no llega a su bandeja de 00:07:05
correo de scott mail o gmail sino que le llega a su bandeja de roble de su aplicación roble al 00:07:09
al igual que la de notificación. O sea, estas dos le llegan a Roble, ¿vale? Notificación, Roble y mensaje de lista de contacto le llegan a la plataforma de Roble 00:07:16
y correo electrónico le llega a su email. Esa es la diferencia, ¿vale? Entonces, esto se está cargando, he elegido un archivo muy pesado, vale. 00:07:26
La forma de enviar mensajes de ese tipo. Utilidades, comunicaciones, lista de contactos. Yo aquí tengo mi lista de contactos creada. A vosotros aquí no os va a aparecer nada ahora mismo. 00:07:37
¿De acuerdo? De hecho, voy a eliminar una. Voy a eliminar familias. Borrar. Vale. No pasa nada porque de vez en cuando hay que actualizar esto, porque si se te han matriculado alumnos nuevos, debes borrar y crear otra vez la lista para que se te añadan esos alumnos nuevos. 00:08:01
¿De acuerdo? Entonces yo le doy aquí al más, al nuevo, elijo el ámbito, que en este caso sería profesorado, padres, madres, alumnado del centro, pongo la descripción, familias, y yo puedo crear una lista con los alumnos, o sea, con los alumnos, con los profesores y con los padres. 00:08:21
Pues en este caso la que me interesa es la de los padres. La mando aquí, la mando abajo y acepto. Y ya está ahí, familias. Y claustro sería el resto de profesores. Por eso en el título he puesto también comunicación con los profesores. 00:08:40
Porque tú te puedes comunicar con los profesores a través de raíces y le va a llegar a su bandeja de entrada. Bien, entonces, una vez que he pinchado aquí en comunicación en lista de contactos, me sale esto. Selecciono familias y selecciono enviar mensaje. 00:08:57
Bien, aquí elijo el curso, elijo la unidad y para que me salgan aquí abajo tengo que dar a obtener relación de destinatarios. Yo voy a poner el vídeo en pausa, le voy a dar y me voy a la siguiente página para que no se vean los datos de la privacidad. 00:09:13
Una vez que se carguen aquí los alumnos, estos dos botones se me van a poner en azul. Funciona un poco como el anterior. Si selecciono a un alumno aquí, tendría que dar al que sale solo un niño, puede ser más de uno, pero individualmente son mensajes, aquí. 00:09:40
Y si le doy directamente aquí, añadir a todos. Este paso me lo voy a saltar en el vídeo para evitar que se vean los datos de los alumnos y los padres. 00:09:57
Vale, pues ya estamos aquí en esta pantalla otra vez. Los niños que aparecían en la pantalla anterior, aparece el niño o niña dos veces y a la derecha aparece el padre y la madre. 00:10:10
Imaginaos que tenéis una familia en la que está separado y tenéis que darle la información al padre o a la madre, o solo a uno de los dos, por lo que sea. 00:10:20
Pues, aunque te aparezca el niño dos veces, marca solo a la persona a la que le quieras enviar el mensaje. ¿De acuerdo? Vale. 00:10:28
Si veis esta pantalla, es muy parecida a la de un correo electrónico 00:10:35
¿De acuerdo? 00:10:39
Pongo el asunto 00:10:41
Redacto el texto 00:10:42
De hecho a mí me gusta más incluso que la otra de correo electrónico 00:10:49
Porque podéis jugar aquí con el negrita, con la cursiva, con el subrayado 00:10:53
Con el tamaño del texto, ¿vale? 00:10:56
Con el formato, la fuente, la puedes cambiar 00:10:58
Bueno, en fin, puedes hacer diferentes cosas, ¿vale? 00:11:01
Aquí es un poco, podéis añadir una imagen, podéis enlazar con un hipervínculo, o sea, yo creo que está bastante bien esta opción, ¿de acuerdo? 00:11:03
Aquí puedes añadir un destinatario, si se te ha olvidado alguno de ellos, aquí puedes ver los que hay y eliminar alguno, y este botoncito de aquí es para juntar un archivo. 00:11:14
Si yo depincho aquí 00:11:24
De acuerdo 00:11:26
Y selecciono el archivo 00:11:28
Que consigue y vamos a elegir otro 00:11:30
Que pese un poco menos 00:11:32
Para que no tarde tanto 00:11:34
O por ejemplo de los trabajos que hemos enviado 00:11:35
Estos días 00:11:38
Este, abrimos 00:11:40
Y le tenemos que dar a juntar 00:11:44
Esperamos que cargue, que está cargando 00:11:46
Parece que va un poco lento de raíces 00:11:52
Normalmente no tarda tanto 00:11:57
Vale, ya lo tenemos aquí 00:11:59
Podría eliminarlo si me he equivocado y volver a meter otro 00:12:06
¿De acuerdo? 00:12:09
La pega de esto es que 00:12:11
Vamos a hacer la prueba para que lo veáis 00:12:13
No me dejad juntar 00:12:15
Vamos a hacer la prueba para que lo veáis 00:12:16
Escritorio 00:12:19
Otra vez 00:12:21
He metido un genio de juego, vamos a meter ahora 00:12:22
Carolina Marín 00:12:25
Vaya, pues me llevo una sorpresa 00:12:27
Porque antes 00:12:40
Solo he dejado de juntar un archivo 00:12:41
Debe ser que lo han corregido 00:12:44
O a lo mejor ahora con el tema de la cuarentena 00:12:47
Lo han modificado 00:12:49
Antes solo dejaba meter un archivo 00:12:50
Ahora deja meter dos 00:12:52
Ya tenemos aquí los dos 00:12:53
Incluso que podemos meter más 00:12:55
Le damos atrás, no tengáis miedo de darle atrás 00:12:57
Porque se pierdan los datos, no se pierden 00:13:00
¿De acuerdo? 00:13:03
Aquí están los dos PDFs 00:13:04
Ajuntados 00:13:07
Bien 00:13:08
Aquí puedo poner observaciones 00:13:09
Y esto tener cuidado con ello 00:13:11
Porque si marcáis con notificación de lectura de mensaje, significa que cada vez que un papá lo lea, os va a llegar un correo a vosotros. 00:13:13
Si enviáis un único correo, o un único mensaje, o dos o tres, y os interesa leerlo, sí. 00:13:20
Pero si mandáis uno a toda la clase y le marquéis esta opción, cada vez que un padre lo vea, imaginaos que una clase tiene 25 niños por dos padres, 50. 00:13:25
Os van a llegar 50 mensajes cuando todos los padres lo lean. 00:13:33
Que por el motivo que sea a ti te interesa leerlo o verificar el oído, pues lo marcas. 00:13:37
¿De acuerdo? Y esto de impedir respuesta es para que directamente a ese mensaje no puedan responder, pero os pueden abrir otro mensaje y contestarlo. O sea, que realmente da un poco igual. 00:13:41
Y esto de permitir borrar el mensaje por los destinatarios significa que los destinatarios pueden borrar el mensaje a partir de la fecha que aquí pongáis. ¿De acuerdo? 00:13:52
Porque muchas veces se almacenan muchos en la propia aplicación y se puede un poco colapsar. ¿Puedo guardar el mensaje en borrador? Puedo enviarlo directamente o puedo borrarlo. ¿De acuerdo? Vamos al momento. Si yo quiero enviarlo, lo envío aquí. Vamos a guardarlo de momento. 00:14:00
Bien. ¿Cómo compruebo yo mis mensajes de salida? Aquí, comunicaciones, mensajes de salida. ¿Veis? Este que acabamos de crear, prueba, borrador. Tengo varios porque he estado haciendo pruebas antes. 00:14:20
¿De acuerdo? Si yo pincho en él, puedo editarlo y podría volver a retomarlo. ¿Vale? Si lo doy atrás y voy a alguno de estos mensajes, por ejemplo, un baile divertido en familia, si lo doy aquí, ahí está, destinatarios, no le voy a dar porque saldrían el nombre de las familias que lo han visto. 00:14:40
Bueno, miento, saldrían aquí todas las familias 00:15:10
Y aquí a la derecha 00:15:13
Pondría fecha de lectura 00:15:15
Y ya podréis decidir la fecha y la hora de lectura 00:15:16
Es otra forma en la que podéis controlar 00:15:18
Si leen o no los mensajes 00:15:20
¿Vale? 00:15:23
Bien, si iráis a mensajes de entrada 00:15:25
Son los mensajes 00:15:27
Que os llegan a vosotros 00:15:30
Por defecto aparecen 00:15:32
Solo los no leídos 00:15:33
Si leéis a todos, aparecerían todos 00:15:34
¿Vale? 00:15:37
Pero bueno, no hay que estar entrando aquí constantemente, porque tú en la página principal de raíces, aquí, actualmente no tiene mensaje sin leer. 00:15:40
Si le doy a bandeja de entrada, voy al mismo punto de antes. O sea, es la forma en la que verificáis los mensajes que os llegan. 00:15:52
¿De acuerdo? Y así lo podéis ver bien rápido. 00:16:01
Y bueno, estas son un poquito las tres formas de mandar mensajes que nosotros hemos establecido esta preferencia. Ya os digo, el correo electrónico está bien también porque podéis utilizar el correo electrónico con alguna familia o a lo mejor tenéis, de vuestras 25 familias, a lo mejor tenéis 10 que dicen, no, no, yo prefiero que me lo mandes por correo, toma, te doy mi correo. Eso ya como cada uno os organizéis, ¿de acuerdo? A nivel de tutoría o a nivel de centro, ¿vale? 00:16:03
Entonces, bueno, que sepáis que podéis hacerlo así, ¿vale? Bueno, pues con esto hemos acabado. Un saludo. 00:16:32
Autor/es:
aSevi11ano
Subido por:
Jose Manuel F.
Licencia:
Reconocimiento - Sin obra derivada
Visualizaciones:
174
Fecha:
5 de octubre de 2022 - 0:31
Visibilidad:
Público
Enlace Relacionado:
https://www.youtube.com/watch?v=pM3K3PegusI
Centro:
IES FRANCISCO DE QUEVEDO
Duración:
16′ 45″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
640x360 píxeles
Tamaño:
21.54 MBytes

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