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Comparti2 para profesores
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Videotutorial sobre el uso de Comparti2, gestión de autorizaciones e histórico de la herramienta.
En este tutorial vamos a ver cómo autorizar a un grupo de alumnos en Comparti2 y cómo revocar
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o renovar la autorización tanto a un grupo de alumnos como algunos de forma individual
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para autorizar por primera vez a un grupo de alumnos a subir archivos a la herramienta
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Comparti2 deberemos hacerlo desde EMPieza yendo a la gestión de grupos en el desplegable
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seleccionaremos nuestro centro después crearíamos un grupo nuevo cuyo proceso podemos ver en la
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documentación de EducaMadrid y en otros tutoriales o bien con un grupo que tengamos ya creado en
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nuestro caso escogeremos Tecnología primero e iremos al icono trabajar con el grupo y gestionar
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sus participantes después iríamos al icono de sincronizar y haremos clic en sincronizar con
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Comparti2 después nos indica durante cuánto tiempo queremos autorizar al grupo entero lo
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seleccionamos y hacemos clic en guardar nos muestra un mensaje de que todos los alumnos
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están autorizados correctamente además cada vez que autoricemos a los alumnos a usar la herramienta
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Comparti2, ellos recibirán un correo como este en el que les indica qué profesor les ha autorizado
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y hasta qué fecha. Debemos tener en cuenta que es posible que varios profesores autoricen a la vez
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a los alumnos. Desde aquí también podríamos renovar la autorización para todo el grupo pulsando sobre
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la parte verde, seleccionando durante cuánto más tiempo les queremos autorizar y después hacemos
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clic en guardar. Igualmente desde aquí haciendo clic en el icono de prohibido podemos eliminar
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la autorización para todo el grupo. En nuestro caso vamos a dejarlos autorizados. Una vez que
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hemos autorizado a los alumnos vamos a ver qué opciones tenemos desde el menú Comparti2. Si
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hacemos clic se nos abre un desplegable con tres opciones que vamos a ir explorando. En la primera
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a subir encontraremos por un lado en la parte izquierda los archivos compartidos tanto por
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nosotros como por los alumnos que hayamos autorizado. Al lado del nombre de cada archivo
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encontramos algunos iconos para descargarnos desde aquí este archivo. De esta forma con los archivos
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de los alumnos no nos haría falta tener el enlace sino que podríamos descargarlo desde aquí
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directamente a no ser que el alumno hubiera configurado una contraseña para la descarga
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ya que necesitaríamos esa contraseña para poder descargarlo. También encontramos un icono de
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papelera para eliminar estos archivos, nos muestra un mensaje de confirmación, podemos enviar
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directamente por correo electrónico estos archivos y como vemos se nos rellena de forma automática en
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nuestro correo el enlace de descarga, la fecha hasta la que es válida esta descarga y también
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el asunto con el nombre del archivo, que por supuesto podemos cambiar. Por último podríamos
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copiar al portapapeles este enlace de descarga. En la parte derecha encontramos el panel para
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subir nuestros archivos, cuyo proceso explicamos detalladamente en la documentación de EducaMadrid
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y en otros tutoriales. Por último en la parte inferior tendríamos los términos de utilización
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del servicio. Volviendo al menú superior, si accedemos a autorizaciones, aquí vemos que la
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pantalla se divide en dos partes. Por un lado en gestión de autorizaciones es donde seleccionaremos
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los grupos a los que les queremos renovar la autorización así como las fechas. Por otro lado
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en la parte inferior el listado de autorizaciones hace referencia al listado completo de alumnos a
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los que hemos autorizado. Empezando por un grupo lo haríamos desde el panel gestión de autorizaciones
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y después haciendo clic en la lupa. Seleccionamos nuestro centro y después con el icono del lápiz
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seleccionamos el grupo. Después seleccionaríamos el periodo de tiempo que les queremos autorizar
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y después haríamos clic en guardar. Por otro lado si quisiéramos renovar la autorización a todos los
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alumnos a los cuales le hemos dado alguna vez, lo haríamos desde el panel de abajo, el de listado
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de autorizaciones en Comparti2. Seleccionaríamos de nuevo el periodo deseado en la parte superior
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y esta vez haríamos clic en renovar todos. Como vemos el periodo hasta el cual tienen permiso
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para subir sus archivos ha aumentado una semana. En la columna de estado encontramos si esta
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autorización está activa o inactiva, pasaría a estar inactiva en el momento en el que pasara
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esta fecha de autorización y ya para renovar el permiso o revocarlo de forma individual a cada
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alumno podemos hacerlo desde los botones de la columna de acción o si tuviéramos muchos también
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podemos buscarlo desde el campo filtrar poniendo por ejemplo alumno 02 y con la fecha circular y
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el periodo de tiempo seleccionado podríamos renovar esa fecha límite o por el contrario
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podríamos eliminarlo y como vemos el alumno 02 ya ha desaparecido de este listado de autorizaciones
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también debemos saber que cada vez que renovamos la autorización a los alumnos les llega un correo
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como el que hemos visto anteriormente. Si quisiéramos eliminar las autorizaciones al
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grupo por completo como hemos visto al principio podríamos hacerlo desde la gestión de grupos
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yendo a la parte de sincronización de nuestro grupo y haciendo clic en el icono de prohibir
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para eliminar la autorización por completo a este grupo. Por último en la columna histórico
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encontraremos todo el registro de archivos subidos tanto por nuestra parte como por parte
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de los alumnos que hemos autorizado. De esta forma encontraremos información muy interesante
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ordenada por columnas encontrando el usuario que ha subido este archivo, la fecha en la
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que lo subió, el nombre, que además si se encuentra en el periodo de tiempo disponible
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de descarga podremos pinchar sobre él y descargarlo, también el tamaño y efectivamente el estado
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sobre si se encuentra activo o inactivo para descargarlo. En la última columna encontraremos
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la dirección IP desde la que se realizó la subida del archivo. Algo interesante si
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tenemos muchos es que podemos filtrar poniendo palabras por ejemplo un usuario para encontrar
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los archivos que ha subido este alumno, también podemos filtrar por fechas o por los nombres
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del archivo. Por último aquí tendríamos un ejemplo de cómo vería un profesor la
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descarga de un archivo que está protegido con contraseña, la cual deberá ingresar
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correctamente y que además está configurado para que sólo se pueda descargar una vez.
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- Idioma/s:
- Idioma/s subtítulos:
-
- Autor/es:
- EducaMadrid
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 108
- Fecha:
- 15 de abril de 2024 - 17:42
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 05′ 40″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 103.73 MBytes
