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Comparti2 para profesores

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Subido el 29 de julio de 2025 por EducaMadrid

91 visualizaciones

Herramienta Comparti2 para profesores. Instrucciones para subir, autorizar el uso y comprobar el histórico de archivos subidos.

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En este tutorial vamos a ver cómo funciona la herramienta compartidos que está integrada dentro de EMPieza. 00:00:06
Con ella podemos compartir archivos de gran tamaño, de hasta 15 GB, durante un tiempo limitado. 00:00:12
Además, también podremos autorizar a alumnos para que compartan archivos. 00:00:18
Como vemos, en nuestra pantalla de inicio de EMPieza encontraremos un bloque de compartidos, 00:00:22
pero también podremos ver las distintas opciones que nos ofrece la herramienta haciendo clic en el desplegable de la parte superior. 00:00:26
Empezaremos haciendo clic en Subir. También iríamos al mismo sitio desde el enlace subir archivos. 00:00:33
Vemos que este espacio se divide en tres áreas. 00:00:38
La primera en la parte izquierda es donde seleccionaremos los archivos de nuestro ordenador para subirlos. 00:00:41
En la parte derecha vemos los archivos que hemos subido y los que han subido los alumnos a los que hemos autorizado. 00:00:46
Y en la parte inferior de cada archivo encontraremos iconos tanto para descargarlos como para copiar el enlace de descarga, enviarlo por correo o eliminarlo. 00:00:51
También tenemos información sobre cuándo vence este archivo que está subido, es decir, hasta qué día podremos descargarlo, qué tamaño tiene y quién lo ha subido. 00:01:00
Por último, tenemos un enlace donde podremos consultar los términos del servicio. 00:01:09
Podemos ver la información detallada sobre cómo es el proceso de subida de un archivo en la ayuda de EducaMadrid. 00:01:13
Si volvemos al panel superior y accedemos a autorizaciones, aquí encontraremos que la pantalla se divide en dos partes. 00:01:19
una donde podemos gestionar las autorizaciones de los alumnos o los grupos y en la parte inferior el propio listado de las autorizaciones. 00:01:25
Sobre este asunto debemos saber que un alumno podrá tener autorización otorgadas por distintos profesores 00:01:32
y por lo tanto la vigencia de esas autorizaciones podrá ser distinta. 00:01:38
Es por esto que cuando un alumno sube un archivo en compartidos debe indicar el profesor que le ha autorizado dicha subida y esto quedará registrado. 00:01:42
Bien, si queremos autorizar a un usuario en particular, podemos escribir aquí su nombre de usuario o a varios si separamos sus nombres por comas. 00:01:49
En nuestro caso, autorizamos solo alumno01. 00:01:59
Seleccionaremos la duración de la autorización y pulsaremos sobre Autorizar. 00:02:03
Como vemos, si bajamos al listado, encontramos que alumno01 tiene una autorización activa. 00:02:07
Si quisiéramos autorizar a uno o varios grupos de alumnos, haríamos clic en el icono de la lupa. 00:02:12
En el primer campo seleccionaríamos nuestro centro y nos aparecería un listado de los grupos que están creados en gestión de grupos. 00:02:17
En nuestro caso seleccionamos al departamento de matemáticas y hacemos clic en Aceptar. 00:02:25
Ahora seleccionamos de nuevo la duración de la autorización y hacemos clic en autorizar. 00:02:29
Nos muestra un mensaje de que han sido autorizados correctamente y en el listado ya nos aparecen los alumnos integrantes de ese grupo a los que se les ha autorizado. 00:02:33
Desde este listado, como vemos, podemos comprobar la duración de las autorizaciones y cuándo han caducado. 00:02:41
es decir cuando están inactivas. En este sentido si queremos renovar la autorización a un alumno 00:02:46
haremos clic en la flecha de la derecha y seleccionamos durante cuánto tiempo queremos 00:02:51
renovar esta autorización. Después hacemos clic en Guardar. Desde aquí también podemos eliminar 00:02:55
autorizaciones que estén activas o inactivas haciendo clic en el icono de la papelera. Si 00:03:00
tuviéramos un listado muy grande podríamos filtrar por el nombre del usuario para poder 00:03:07
gestionar su autorización en particular. Por ejemplo escribiremos aquí alumno 01 y como 00:03:12
vemos nos acorta la búsqueda. Por último también podríamos renovar la autorización a todos los 00:03:17
alumnos que aparecen en esta lista haciendo clic en renovar todos. Deberíamos seleccionar el periodo 00:03:22
por el que queremos renovar y hacemos clic en guardar. Si quisiéramos retirar la autorización 00:03:27
del uso de compartidos a un grupo entero de estudiantes de una sola vez iremos a gestión 00:03:32
de grupos en la parte superior buscaríamos el grupo al que le queremos quitar esta autorización 00:03:37
para ello podemos volver a utilizar el campo de filtrar nosotros seguiremos con el grupo 00:03:42
departamento de matemáticas y haremos clic en el icono que nos indica trabajar con el grupo y 00:03:46
gestionar sus participantes. Desde aquí haríamos clic en el icono Sincronizar y con el icono de 00:03:51
prohibido podríamos eliminar esta autorización de compartidos. Nos muestra un mensaje de aviso y 00:03:56
hacemos clic en aceptar. De hecho si volvemos al listado de autorizaciones comprobaremos que los 00:04:01
alumnos integrantes del grupo departamento matemáticas han desaparecido del listado de 00:04:06
autorizaciones y por lo tanto ya no podrían subir archivos a compartidos. Por último iremos a la 00:04:11
última opción del desplegable de compartidos que es el histórico. Aquí podremos consultar tanto 00:04:16
nuestros registros de subida de archivos a compartidos como los de los alumnos autorizados 00:04:21
por nosotros. Encontraremos la siguiente información, el usuario que los ha subido, en qué fecha los ha 00:04:26
subido, el nombre del archivo, el tamaño, si está activo o inactivo ese enlace de descarga y la 00:04:32
dirección IP desde la que se realizó la dicha subida. De nuevo, podríamos filtrar por los 00:04:38
usuarios que queramos, en este caso por los alumnos, y si los enlaces de descarga seguirán 00:04:42
activos podríamos clicar sobre ellos y descargarlos. Además, cada vez que un alumno al que hemos 00:04:48
autorizado suba un fichero, recibiremos en nuestro buzón del correo un mensaje con la 00:04:53
información de la descarga del fichero, a excepción claro de la contraseña si fuera el caso. Para 00:04:58
acabar, volvemos a la pantalla de inicio de Empieza y recordamos que aquí encontraremos el bloque de 00:05:02
compartidos desde donde podremos consultar rápidamente las autorizaciones vigentes de 00:05:07
los alumnos o si hacemos clic en nuevos compartidos encontraremos los últimos archivos subidos debemos 00:05:13
tener en cuenta que cada vez que consultamos esta información se reinicia mostrando sólo 00:05:18
los nuevos archivos desde la anterior consulta es decir si volvemos a clicar ya no nos aparece 00:05:23
Idioma/s:
es
Idioma/s subtítulos:
es
Etiquetas:
EducaMadrid
Autor/es:
Samuel Gómez Blázquez
Subido por:
EducaMadrid
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
91
Fecha:
29 de julio de 2025 - 13:42
Visibilidad:
Público
Duración:
05′ 37″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1920x1080 píxeles
Tamaño:
92.74 MBytes

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