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Documentos compartidos-drive

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Subido el 26 de octubre de 2017 por Jose Alberto R.

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Buenas, vamos a aprender a cómo generar un documento compartido para trabajar con equipos 00:00:00
y utilizando la herramienta Google Drive. 00:00:07
Entonces, lo primero que tenemos que tener en cuenta es que al menos una persona del equipo 00:00:11
tiene que tener una cuenta de Gmail. 00:00:14
Entonces, entraríamos a nuestra cuenta poniendo nuestra dirección y contraseña. 00:00:16
Como veis, se abre el correo electrónico normal, con la bandeja de entrada de mis correos recibidos. 00:00:25
Y en el caso de Gmail nos tenemos que fijar en estos cuadraditos que tenemos aquí en la esquina superior derecha. 00:00:33
Pinchamos sobre ellos y nos aparece un desplegable con las aplicaciones que Google nos aporta por tener una cuenta de Gmail. 00:00:39
Entonces en este caso nos interesa esta, la del simbolito del triángulo que se llama Drive. 00:00:48
Pinchamos sobre ella y se nos abre este escritorio. 00:00:54
Bueno, pues en él, como veis, yo tengo una serie de carpetas y documentos que he subido y que están ahí en la nube en Internet, disponibles para cuando quiera utilizarlos. 00:00:59
¿Qué nos permite tenerlos aquí subidos? Que podemos compartirlos con otros compañeros, a la vez que otros compañeros pueden compartirnos sus documentos y nosotros registrar esos documentos que nos comparten aquí en nuestro escritorio. 00:01:10
Entonces, ¿qué es lo que nos interesa aprender? Pues vamos a aprender a generar un nuevo documento para poderlo compartir con nuestro equipo de trabajo. 00:01:24
Como veis aquí en la esquina superior izquierda hay un botón azul que pone nuevo, lo seleccionamos y estas son las distintas opciones que nos da para crear nuevos archivos. 00:01:32
Entonces podemos crear un documento de Google, podemos crear una hoja de cálculo que es una hoja de Excel, podemos crear una presentación como si fuera muy parecida a PowerPoint y además podemos subir archivos o subir carpetas que tengamos en nuestro PC, además de crear una nueva carpeta. 00:01:45
En este caso nos interesa crear una presentación de Google. ¿Por qué? Porque el canvas que tenéis disponible en la actividad está en formato de PowerPoint, con lo cual vamos a crear una nueva presentación de Google para volcar ese canvas y que mantenga el formato que nos aporta. 00:02:02
Abrimos y se nos abre el editor de presentaciones que Google nos aporta 00:02:24
Como veis es muy parecido a PowerPoint 00:02:32
Por lo cual aquí podéis crear una nueva presentación 00:02:35
O bien podemos volcar la que hemos descargado que en este caso es lo que nos interesa 00:02:38
¿Cómo lo vamos a hacer? 00:02:43
Pues vamos a archivo y vamos a abrir para que se abra ese canvas que nos hemos descargado 00:02:44
Entonces, como lo tenemos descargado en nuestro PC, tenemos que subirlo. Seleccionamos subir y ahora tenemos dos opciones, o bien arrastrar aquí el archivo, ese PowerPoint, o bien pulsar al botón azul, que lo que nos hace es seleccionar el archivo desde donde esté ubicado en el equipo. 00:02:54
en este caso yo lo tengo en el escritorio 00:03:13
con lo cual iría a la carpeta de escritorio 00:03:16
lo seleccionaría, le daría abrir 00:03:19
y se abriría 00:03:20
pero quiero mejor hacerlo arrastrando el archivo 00:03:22
entonces voy a mi escritorio 00:03:26
selecciono dejando pulsado el botón izquierdo del ratón 00:03:29
el archivo y lo arrastro 00:03:33
y automáticamente se vuelca en la presentación de Google 00:03:35
que habíamos creado 00:03:40
¿veis? ya lo tenemos aquí volcado 00:03:40
y ya tendríamos aquí nuestro canvas 00:03:46
entonces para poder editarlo simplemente sería pinchar dentro de cada recuadro 00:03:50
y escribir aquello que queramos 00:03:54
que es algo positivo que nos aporta esta presentación de Google 00:03:56
esta herramienta y el drive que cada vez que escribamos algo 00:04:03
no hace falta guardarlo porque se va guardando automáticamente 00:04:06
todas las modificaciones que hacemos 00:04:10
con lo cual nos evitamos posibles pérdidas de información 00:04:11
vale, entonces ya tendríamos nuestro documento abierto 00:04:15
y lo que ahora nos interesa hacer es compartirlo con el resto de miembros del equipo 00:04:20
para eso tenemos aquí en la esquina superior derecha el botón azul en el que pone compartir 00:04:24
en este caso lo pinchamos y tenemos dos opciones también 00:04:30
podemos o bien obtener un enlace para compartir 00:04:36
o bien introducir el correo de aquellas personas con las que queremos compartir el documento. 00:04:40
Para introducir el correo necesitarían ser cuentas de Gmail y escribirían aquí las distintas cuentas 00:04:47
y tenemos que tener en cuenta que este botoncito que tenemos aquí al lado siempre tiene que estar activado en Puede editar 00:04:54
para que esas personas puedan escribir sobre el documento. 00:05:01
Si estuviera activado en Puede ver, que como veis cambia al icono del ojo, solo podrían ver el documento pero no podrían escribir ni editarlo. 00:05:04
Entonces esta sería una forma y la otra opción es Obtener enlace para compartir. 00:05:13
Pinchamos en Obtener enlace para compartir. 00:05:17
Como veis, directamente en este caso se me ha copiado el enlace. 00:05:21
Pero bueno, podemos verlo. 00:05:26
Podemos volver a seleccionar. 00:05:29
y veis que aquí también tenemos las tres opciones que nos daba antes que tenemos que tener en cuenta 00:05:32
cualquier usuario con enlace puede ver, puede comentar o puede editar 00:05:37
en este caso está seleccionado puede ver, con lo cual nos interesa, como os decía, seleccionar puede editar 00:05:41
para que las personas a las que yo les envíe este enlace que nos ha salido aquí abajo 00:05:46
puedan editar el documento, entonces lo copiaría utilizando el atajo control C 00:05:52
y lo pegaría, por ejemplo, en el mensaje del foro para que mis compañeros tuvieran acceso a ese documento. 00:05:58
Entonces, recuerdo, podemos utilizar o bien el enlace o bien introducir las direcciones para compartir directamente el documento. 00:06:06
Cualquiera de las dos es válida y podréis trabajar en equipo sobre el documento. 00:06:15
Esto nos permite, además de trabajar en equipo sobre un mismo documento, pues que podáis estar trabajando a la vez desde casa. 00:06:18
Entonces es una herramienta bastante útil. 00:06:30
Bueno y por último, cuando se tuviera que realizar la entrega, si decidís trabajar con esta herramienta, 00:06:33
pues tan solo tendríais que copiar este enlace de aquí arriba y pegarlo en la caja que se os abre para entregar la actividad. 00:06:39
O bien, otra opción que tenéis es descargar el documento y ajuntar el documento en la entrega. 00:06:51
Eso ya como preferéis, podríais enviarme el enlace o bien descargarlo. 00:06:58
para descargarlo tendríamos que seleccionar archivo y descargar como. En este caso lo 00:07:03
podríamos descargar como un PDF para evitar que sufriera modificaciones el archivo en 00:07:10
la descarga y así os aseguráis de que llega tal cual lo habéis diseñado. Bueno, pues 00:07:16
espero que os haya sido útil y que este aprendizaje de la herramienta de Google Drive os sirva 00:07:21
para vuestro día a día en los coles. 00:07:27
Autor/es:
JOSE ALBERTO RAMIREZ FERNANDEZ
Subido por:
Jose Alberto R.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
Visualizaciones:
157
Fecha:
26 de octubre de 2017 - 18:40
Visibilidad:
Público
Centro:
CP INF-PRI MENENDEZ Y PELAYO
Duración:
07′ 34″
Relación de aspecto:
16:9 Es el estándar usado por la televisión de alta definición y en varias pantallas, es ancho y normalmente se le suele llamar panorámico o widescreen, aunque todas las relaciones (a excepción de la 1:1) son widescreen. El ángulo de la diagonal es de 29,36°.
Resolución:
1350x762 píxeles
Tamaño:
13.90 MBytes

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