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Crear grupos personalizados en Cloud

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Subido el 4 de agosto de 2020 por Isidro H.

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Vamos a ver en este videotutorial cómo crear grupos personalizados en la nube de EducaMadrid, en el cloud, 00:00:06
con el objetivo de posteriormente poder compartir archivos o carpetas con usuarios, con miembros de EducaMadrid. 00:00:15
Bien, lo primero que tenéis que hacer es introduciros en la nube de EducaMadrid, cuyo web es la que tenéis aquí arriba, 00:00:24
cloud.educa.madrid.org, y entráis con vuestro usuario y contraseña de EducaMadrid. 00:00:30
Y aparece una ventana como esta. Yo en este vídeo he entrado con la cuenta TIC de mi instituto, del IES Antares, como podéis ver aquí donde estaba marcando el ratón. 00:00:36
Lo primero que tenéis que hacer para poder crearos dicho grupo personalizado es ir aquí a la derecha del usuario y pincháis en esta flechita y aparece ajustes. 00:00:48
pincháis y aparece esta ventana y ahora aquí en la zona izquierda, en el menú de la izquierda 00:00:59
tenéis que ir a grupos personalizados. Pinchamos y aparece esta ventana. Bien, lo que tenéis 00:01:06
que hacer aquí es introducir el nombre que le queréis dar al grupo en el cual van a 00:01:12
pertenecer las personas para luego poder compartir archivos o carpetas. Bien, aquí es importante 00:01:19
que el nombre que utilicéis no esté utilizado anteriormente dentro de la nube porque si 00:01:25
no, no os va a dejar usarlo. Eso os lo indicará ahora cuando ponga yo el nombre y le de luego 00:01:31
posteriormente a crear grupo. Si hubiese algún problema me diría que ese nombre ya está 00:01:37
utilizado. Yo voy a utilizar el nombre de profesores barra baja mentales y le doy a 00:01:40
crear grupo. Bien, me aparece esta ventana que vamos a ir desglosando cuál es la información 00:01:49
que aparece en la misma. Lo primero aquí en la zona central aparece en la columna grupo 00:01:55
viene el nombre que le hemos dado a nosotros al grupo y aparece este icono del lápiz que 00:02:02
si ponéis el ratón sobre él veis que pone cambiar nombre. Esto es por si posteriormente 00:02:06
decidís cambiar el nombre del grupo por la razón que consideréis. Si pincháis en el 00:02:10
lápiz, veis que se activa, se sombrea el nombre que le habéis dado y solo tendréis que teclear 00:02:16
el nuevo nombre. Y aquí donde pone el rol, te indica el rol que tiene, pues en este caso 00:02:20
la cuenta que está activa, que en este caso es la cuenta TIC, que qué rol tiene dentro 00:02:29
de este grupo que hemos llamado profesor Santares. Y es el propietario del grupo, es el que lo 00:02:34
ha creado. ¿Eso qué os permite? Pues permite que aparezca aquí este icono de la izquierda 00:02:38
que es eliminarse. Entonces el propietario del grupo es el único que tiene la potestad 00:02:43
de poder realizar la acción de eliminar el grupo. En el caso de eliminar el grupo, todos 00:02:47
los archivos que se estén compartiendo con las personas del mismo desaparecerían. Y 00:02:53
veis que en esta parte de la derecha aparece el nombre del grupo y luego la primera cosa 00:02:59
que llama la atención es este botón que pone abandonar este grupo. Podríamos tener 00:03:06
la opción en cualquier momento de abandonar cualquier grupo al cual pertenezcamos, ya 00:03:09
seamos o tengamos el rol de propietarios o el de miembros como vais a ver ahora. Y luego 00:03:14
aquí en esta ventanita pone añadir usuario a este grupo. Aquí debemos escribir el usuario 00:03:20
de EducaMadrid de el miembro que queramos que pertenezca a un miembro o si queréis 00:03:26
más de uno, miembros que queramos que pertenezcan a este grupo. Y aquí es importante que te 00:03:31
leéis tal cual, de forma perfecta, cuál es el usuario de DucaMadrid de la persona. 00:03:36
En el momento que pongáis el usuario con un mínimo error de una letra, por ejemplo, 00:03:42
ya no lo va a reconocer, os lo va a indicar además ahora que ese usuario no lo conoce. 00:03:47
O también podría ocurrir que en el caso de que introduzcáis perfectamente el nombre 00:03:54
del usuario, esa persona no sea un usuario potencial de la nube. ¿Y eso qué quiere 00:03:58
es decir, que no haya entrado ninguna vez en el cloud, en el nube EducaMadrid del sitio, 00:04:04
en este caso del Instituto Antares, en cuyo caso, aunque hagáis una introducción correcta 00:04:09
del nombre del usuario EducaMadrid, tampoco lo va a reconocer. 00:04:13
En este caso voy a poner mi usuario, y vais a ver que como ha entrado y lo he puesto de 00:04:17
forma correcta, pues aparece aquí. Pincho sobre él, y veis aquí en la zona de abajo 00:04:25
lo que aparece. Está la cuenta TIC, ¿de acuerdo? Que el rol que tiene es el de propietario 00:04:29
del grupo, con el lapicerito y podría eliminarlo, ¿de acuerdo? Y luego aparezco yo, ¿de acuerdo? 00:04:35
Isidro y Herbas Hernando como miembro del grupo, pero yo no soy propietario. Eso a efectos 00:04:43
prácticos, ¿cuál es la diferencia con el propietario del grupo? Vamos a ver diferencias 00:04:49
y cosas que tienen en común. Lo primero, la gran diferencia es que al no ser el propietario 00:04:54
del grupo yo no podría eliminar 00:04:57
el grupo, ni siquiera eliminar 00:05:00
a personas del grupo 00:05:02
¿de acuerdo? y diréis ¿y por qué aparece esta 00:05:03
papelera? porque yo ahora mismo estoy en el 00:05:05
cloud con el usuario de la cuenta 00:05:07
TIC que soy el propietario, por tanto yo podría 00:05:09
eliminar a cualquier miembro 00:05:11
aquí con esta papelera, o si quisiese 00:05:13
eliminar directamente el grupo sería 00:05:15
con esta papelera de aquí 00:05:17
¿de acuerdo? y luego veis que aparece este lapicerito 00:05:18
aquí, que en este caso 00:05:21
no es el del cambio del nombre, como el que 00:05:23
había aquí, veis que pone a cambiar nombre, la diferencia con este lápiz, veis que pone 00:05:25
la opción que te da es cambiar el rol de ese usuario dentro del grupo, ahora mismo 00:05:30
yo y Herbas Hernando soy miembro del grupo, pero si pincho aquí en el lapicerito podría 00:05:37
cambiarlo y ahora mismo podría ser propietario del grupo también, esta acción solo la puede 00:05:41
ejecutar el propietario del grupo con alguno de los miembros, convertirlo también en propietario 00:05:47
del grupo, en cuyo caso tendría la potestad de posteriormente también eliminar el grupo. 00:05:52
Si le pincho sobre él, pues volvería a ser un miembro del grupo. Bien, y lo que puede 00:05:59
hacer el miembro del grupo, que también lo puede hacer el propietario del grupo, es usar 00:06:04
el grupo este del cual eres miembro, lo puedes usar para compartir archivos con los miembros 00:06:09
del grupo. Eso lo puede hacer tanto el propietario del grupo como cualquier persona que sea miembro 00:06:16
del grupo. O podéis usar el grupo para compartir archivos o carpetas con todos los miembros 00:06:21
del mismo. Bien, y si quisiste ver esta parte izquierda, pues esto es lo que te indica la 00:06:26
cruz de aquí. Y con esto finalizamos el videotutorial de la creación y el uso que se le puede dar 00:06:34
a los grupos personalizados en el cloud de EducaMadrid. 00:06:42
Autor/es:
Isidro Hervás
Subido por:
Isidro H.
Licencia:
Dominio público
Visualizaciones:
286
Fecha:
4 de agosto de 2020 - 18:24
Visibilidad:
Público
Centro:
IES ANTARES
Duración:
06′ 49″
Relación de aspecto:
2.18:1
Resolución:
1920x882 píxeles
Tamaño:
11.88 MBytes

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