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Gestor de proyectos WEKAN: Uso básico
Ajuste de pantallaEl ajuste de pantalla se aprecia al ver el vídeo en pantalla completa. Elige la presentación que más te guste:
Vamos a aprender a configurar y utilizar la aplicación Wacom.
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En un tutorial anterior, ya vimos que a través de cualquier navegador,
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buscando por Wacom EducaMadrid,
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accedemos a la página que es wacom.educa.madrid.org.
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Una vez allí, ingresamos nuestro usuario y nuestra contraseña de EducaMadrid.
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Nada más entrar, accedemos a esta pantalla,
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donde vemos que toda la interfaz está en inglés.
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Lo primero que vamos a hacer, bueno, si queremos, es cambiarla y ponerla en español.
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Para eso vamos a cambiar lenguaje y seleccionamos español.
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Ahora ya tenemos todos los menús en español.
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¿Todos? Bueno, casi todos. Hay algunos que todavía no están traducidos.
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Lo primero que tenemos que hacer es ir a nuestro perfil y vamos a editar el perfil
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y podemos poner un nombre que sea más representativo.
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Ya que a veces con nuestro nombre de correo no es sencillo identificarnos.
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Ahí hemos cambiado el nombre.
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Y también vamos a incluir una imagen en cambiar el avatar.
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Nos pide cargar un avatar, buscamos en nuestro equipo y subimos la imagen.
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Lo ideal es poner una foto de uno mismo y así si estamos trabajando en equipo
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va a ser más fácil a todos los integrantes del equipo localizarnos.
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Vemos que se puede añadir tablero.
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Un tablero viene a ser como una pizarra de las que hemos visto en el primer tutorial
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y podemos añadir tantos tableros como queramos.
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Vamos a mostrar un ejemplo muy sencillo para que veáis la utilidad
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y seguro que enseguida se os ocurren ideas para usar estos tableros
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para coordinar proyectos mucho más complejos.
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Supongamos que queremos organizar una actividad complementaria cada trimestre.
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Vamos a crear un tablero por cada trimestre.
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Pinchamos en añadir tablero.
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En título podemos poner complementaria primer trimestre.
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Ya estamos dentro del tablero. No hay nada.
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Vamos a salir, vamos a ir otra vez a la pantalla anterior.
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Para eso tenemos que ir aquí a la parte superior izquierda y pinchar en tableros.
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Ya vemos que tenemos ya el tablero complementaria primer trimestre.
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Vamos a crear los otros dos.
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Ya tenemos creados los tres tableros.
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Ahora vamos a entrar en uno y empezamos a configurarlo.
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Pinchamos en él.
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Y por defecto viene configurado como carriles.
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Lo que vamos a hacer nosotros va a ser configurarlo como listas.
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Pinchamos en listas.
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Y a partir de ahí vamos a crear esas columnas que veíamos en el primer video de estos tutoriales.
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Pinchamos en añadir una lista.
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A la que vamos a denominar el proyecto.
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A la que vamos a denominar tareas pendientes.
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Vemos que se genera como una especie de columna.
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Y podemos añadir otra columna que a esta la vamos a denominar en proceso.
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Y una tercera columna que podemos denominar finalizado.
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Podemos añadir todas las columnas que queramos en función de cómo queramos organizarnos.
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Esta es una organización muy básica.
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En la primera columna iremos colocando ahora todas esas tareas que se supone que hay que hacer para organizar una actividad complementaria.
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Según empiecen a realizarse las iremos pasando a en proceso y cuando finalicen a finalizado.
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Si alguna presenta algún problema grave podemos crear una cuarta columna que se llame incidencias y pasará temporalmente a esa columna.
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Vamos a hacerlo.
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Pero ya os comentamos que estas son decisiones de cada uno de cómo quiera organizar su planificación.
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Dentro de cada columna vemos que podemos añadir tarjetas.
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Aquí vamos a añadir lo que son las tareas o tareas o actividades que hay que realizar para el proyecto en el que estamos.
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Pinchamos en añadir tarjeta y por ejemplo la primera va a ser la selección de la actividad.
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Otra tarjeta va a ser la contratación del transporte.
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Otra puede ser las circulares permisos.
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Otra va a ser el diseño de las actividades previas a realizar la actividad complementaria.
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Otra va a ser el diseño de las actividades que se van a realizar durante esa actividad complementaria.
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Tal mejor ya vienen cerradas por lo que hemos contratado, pero por si acaso vamos a ponerlo aquí.
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Y podemos incluir también el diseño de actividades posteriores.
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Con esto ya tenemos en el tablero que se denomina complementaria primer trimestre una serie de tareas pendientes.
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Previamente sabemos que hay que realizar todo eso.
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En el momento que empecemos a realizarlo, lo que haremos será trasladar esa tarjeta a la columna en proceso.
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Y ahí comenzaremos con la selección de la actividad.
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Cuando ya hayamos seleccionado la actividad, pasaremos esa tarjeta a la columna de finalizado.
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Y ya sabremos que esa parte del proyecto ya ha finalizado.
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Explicado esto así es demasiado simple, ¿no?
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Vamos a ver qué más posibilidades tenemos.
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Volvemos a poner la actividad en tareas pendientes y pinchamos en ella.
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Automáticamente se nos abre un menú donde podemos ir completando una serie de tareas pendientes.
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Podemos ir completando una serie de aspectos de esta actividad concreta.
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Podemos incluir etiquetas que nos va a ayudar a relacionarlo con otras tareas de otros tableros.
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Podemos incluir también distintas fechas de comienzo, de vencimiento.
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En este caso vamos a plantear que queremos que esto comience el 1 de septiembre, vamos a empezar con ello.
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Y que finalice, porque tenemos que tenerlo ya cerrado, el 30 de septiembre.
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Ahí vemos ya que en la tarea aparece fecha de inicio y fecha de finalización.
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Aquí vemos que podemos añadir miembros a la tarea.
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Eso lo vamos a dejar para más adelante.
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Vamos a seguir leyendo a ver qué más aspectos se pueden configurar.
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Añadimos una descripción, aquí podemos editar y describir mejor la tarea.
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Añadimos una descripción, con lo que quedamos que las personas que tengan que realizar esta tarea tienen que saber.
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Añadimos.
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Podemos incluir una lista de verificación.
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Si esta tarea supone que para completarla haya que realizar otras pequeñas acciones, podemos añadir la lista.
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Añadir una lista para ver el ejemplo.
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Añadir una lista de verificación.
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Ponemos un nombre a esta lista.
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Añadimos.
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Y comenzamos.
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En este caso hemos añadido tres elementos.
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En otros casos es más fácil porque pueden ser todos los requisitos que tiene que cumplir una actividad para que la podamos dar por finalizada.
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Nosotros dejamos eso así.
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Vienen ahora otro apartado que son subtareas.
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Aquí añadimos una subtarea, una tarea que cuelga de esta tarea principal y de la que se genera un nuevo tablero que depende de este.
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En este caso no vamos a usarlo todavía.
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También nos permite añadir adjuntos.
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Toda la información que vayamos recopilando aquí de las empresas y de las actividades la podemos ir subiendo aquí para tenerla centralizada.
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Añadimos el adjunto y lo subimos.
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Desde el ordenador, por ejemplo.
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Y lo subimos. En este caso ha subido una presentación.
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Simplemente de ejemplo para que se vea que podemos añadir todos los adjuntos que queramos relacionados con esta tarjeta.
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Y aquí podremos ir realizando distintos comentarios.
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Ponemos el comentario, pinchamos en comentar y ya aparece ahí.
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Aquí se van recopilando todas las acciones que se vayan realizando y todos los comentarios.
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Esto si se usa de manera individual puede servir para organizar tu trabajo diario, tu trabajo mensual, tu trabajo anual o en realidad cualquier aspecto de tu vida.
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Pero la idea es usarlo como un elemento de coordinación con más personas.
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Y veíamos que en la configuración venían miembros que están en esta actividad y personas asignadas, solicitados por alguien o asignados por alguien.
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Así que lo que tenemos que añadir son miembros.
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Vamos a añadir en general miembros a todo este tablero para poder ir jugando con ellos.
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Para añadir participantes vamos a ir a la parte superior derecha.
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Vamos a desplegar el menú.
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Vemos que aquí aparecen los miembros.
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Y por ahora solo hay un miembro que somos nosotros.
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Vamos a añadir a alguien más.
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Pinchamos en más.
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Vamos a poner su nombre de usuario de Ducamadrid.
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Y ahí resulta que según vamos poniendo ya nos aparece.
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Aquí aparece vamos a invitar a Daniel Esteban.
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Y automáticamente ese usuario recibe el mensaje de que le han invitado a unirse a un tablero y siguiendo este enlace se unirá al tablero.
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Bueno, tenemos ya dos miembros dentro de este tablero.
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Vamos a ver qué podemos hacer con esos miembros.
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Supongamos que Raúl García es el director o el coordinador de este proyecto y decide que la selección de actividades tiene que pasar a en proceso.
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Raúl decide que esto lo tiene que hacer Daniel Esteban.
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Así que pinchará en la actividad.
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En miembros añadirá a Daniel Esteban.
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Además se lo asignará a Daniel Esteban.
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Véis que puede haber más miembros de esta actividad.
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Son personas que van a hacer un seguimiento de la actividad.
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Pero la asignación de quien tiene que realizar la tarea es a una persona o a varias.
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Ahora mismo ya tenemos aquí en proceso.
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Vemos que hay dos miembros.
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Que el responsable es este miembro de aquí, por eso hemos puesto la foto.
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Que la tarea tiene tres ítems o tres aspectos a elaborar y no se ha hecho ninguno.
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Que tiene un adjunto y cualquiera ya puede pinchar y entrar a la tarea.
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Aquí vemos ya que la tarea ha cambiado.
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Ya tenemos tres ítems completados de tres.
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Y vemos que Daniel Esteban ha realizado su tarea.
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Y además ha ido marcando todo lo que ha ido completando.
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Si dentro de esta actividad marcamos la opción vigilar.
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Y hemos sido los creadores de la tarea.
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Cada vez que se produzca algún cambio recibiremos un correo electrónico avisándonos de ese cambio.
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Hemos visto que ya Daniel Esteban ha realizado tres de las tres tareas que había que hacer en esta tarjeta.
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Y vamos a añadir una tarea más.
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Un ítem más.
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Vamos a añadir un elemento a esta lista de verificación y va a ser al final la selección de la actividad.
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Ahora ya no está en verde porque no está completado, quedan tres de cuatro.
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La selección de la actividad se puede hacer en una reunión presencial porque esto simplemente es para hacer un seguimiento en línea.
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Quita que haya que hacer reuniones presenciales.
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Se puede hacer la reunión presencial y decidir qué actividad es.
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Y aquí se puede incluir en los comentarios.
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Ponemos el comentario y ya sabemos la actividad que hemos seleccionado.
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Vemos que todavía no se ha completado la cuarta tarea porque no lo hemos marcado aquí.
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Vamos a marcarlo en el ítem que ya está.
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Ahora ya está verde y podemos pasar.
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Esta tarea ha finalizado.
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Una vez que ya tenemos la selección de la actividad, pues de repente la contratación del transporte ya pasa a estar en proceso.
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El diseño de actividades previas también, circulares y permisos.
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Ya podemos pasar todo en proceso y empezar a asignárselo a distintas personas.
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Una vez que esté en proceso, podemos añadir todo lo que necesitemos añadir, igual que lo hemos añadido en la otra tarjeta.
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E ir asignando cada tarea a distintas personas.
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Cuando esté finalizado, pues pasará a la columna de finalizado.
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Y de esta manera, de una manera muy visual, muy rápida y muy eficaz, podemos ir realizando un seguimiento del proceso,
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una asignación de tareas a distintos miembros del equipo
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y disponer de un lugar también donde tenemos toda la información centralizada.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Daniel Esteban Roque
- Subido por:
- EducaMadrid
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
- Visualizaciones:
- 872
- Fecha:
- 17 de enero de 2021 - 21:04
- Visibilidad:
- Público
- Duración:
- 13′ 13″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 35.13 MBytes
