Cómo elaborar un plan de proyecto - Contenido educativo
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Uso del software GanttProject para elaborar un plan de proyecto
Comenzamos la grabación de cómo realizar un plan de proyecto utilizando el software CanProject.
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Desde esta URL nos podemos descargar el software utilizando una de estas dos opciones.
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Os sugiero que hagáis la opción de descarga gratuita y una vez que el software está instalado,
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al abrirlo nos encontraremos con una pantalla como ésta donde ya podemos empezar a realizar nuestro proyecto.
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En este caso, en primer lugar vamos a crear un nuevo proyecto.
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Vamos a llamarlo módulo de proyecto 1 para una determinada organización, una URL, una posible descripción
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y si le damos a siguiente vemos que aquí podemos establecer que es un proyecto de desarrollo
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con lo cual tiene ya unas peculiaridades concretas.
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De momento vamos a seguir viendo que una vez en este proyecto podemos establecer también cuáles son los días festivos,
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añadir algún día festivo concreto que nos pueda interesar.
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Por defecto vamos a suponer que el sábado y domingo son días festivos,
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con lo cual vamos a aceptar y una vez creado nuestro proyecto empezamos a crear nuevas tareas
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o bien utilizando atajos, bien utilizando los diagramas concretos o bien utilizando el menú contextual con botón derecho.
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Con lo cual aquí vamos a crear una nueva tarea, vamos a crear una tarea análisis, vamos a crear una tarea desarrollo,
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perdón, diseño, vamos a crear una tarea descripción, implementación, vamos a crear una tarea general
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que va a ser la documentación del proyecto y en este caso comentar que es conveniente agrupar pequeñas tareas
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dentro de tareas más grandes, por ejemplo dentro de análisis vamos a incluir una nueva tarea
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en la cual vamos a indicar una especificación de requisitos.
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Una vez realizados las especificaciones de requisitos pues vamos a elaborar un diagrama de casos de uso,
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de análisis, podremos también establecer una nueva diagrama de clases,
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podremos establecer también, por qué no, una nueva tarea con un posible plazo de pruebas.
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En diseño podríamos realizar el diagrama de clases de análisis, de diseño.
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Podríamos realizar el diseño de interfaz de usuario.
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En la documentación vamos a incluir unas nuevas tareas, pues que sea la documentación del proyecto
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y una nueva tarea que fuera la presentación de PowerPoint, por ejemplo.
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Estas tareas tenemos que inventarlas o tenemos que especificarlas como subtareas,
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para ello, por ejemplo, todas estas tareas podemos indicar que son tareas que están dentro de la fase de análisis,
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estas otras tareas dentro de la parte de diseño y estas otras tareas dentro de la parte de documentación.
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Por ejemplo, si la documentación del proyecto, suponemos que vamos a irla realizando desde el principio hasta el final,
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teniendo en cuenta que el proyecto acabaría, digamos, en junio, aproximadamente por aquí, el 6 de junio,
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vamos a establecerle una duración, la cual vamos a suponer que durante todo el proyecto
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estamos realizando la documentación, propiedades de la tarea.
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Estas propiedades de la tarea tienen una fecha inicia del 21 de marzo.
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Hoy, por ejemplo, suponemos que va a tener una realización de 40 días, 40 unidades,
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y vemos que aquí no nos llega hasta donde queremos, con lo cual podemos ampliarla hasta este punto.
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Tal vez la documentación del proyecto deberíamos finalizarla antes,
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para suponer que la presentación del PowerPoint del proyecto que contiene un resumen de lo que hemos documentado aquí
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vamos a colocarlo como una tarea que podríamos realizar una vez finalizada la documentación.
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Para ello, en las propiedades de la tarea, vamos a indicar que tiene un antecesor.
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Este antecesor le vamos a indicar que la presentación o el PowerPoint la vamos a realizar una vez que finalicemos el módulo de proyecto.
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Y vamos a suponer que esta duración, aproximadamente de 5 jornadas, como vemos el tiempo total,
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la barra de tiempos de la tarea de nivel superior se ajusta a la duración de las subtareas.
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Los precedentes son importantes porque, bueno, en el caso de que esta tarea se alargase en el tiempo,
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o si nos acortasen el tiempo, el inicio de la tarea predecesora o sucesora se vería afectado.
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En la subdivisión de los requisitos, diagrama de casos de uso, diagramas de clase, aquí lo que os he puesto es un pequeño plan de proyecto
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que equivaldría a la metodología tradicional de tener un análisis, un diseño, una implementación, un mantenimiento.
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Vamos a poner un poco aquí a modo de ejemplo que el diagrama de casos de uso lo vamos a realizar una vez tengamos la subdivisión de requisitos.
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Vamos a ponerle, por lo tanto, antecesores. Vamos a añadir una tarea.
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Cuando tengamos la subdivisión de requisitos vamos a poder obtener el diagrama de casos de uso.
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Las partículas de los requisitos vamos a darle una duración estimada un poco mayor.
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En la elaboración del diagrama de casos de uso vamos a darle una duración estimada de 2-3 unidades.
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Diagramas de clases vamos a también condicionar para la finalización del diagrama de casos de uso.
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Con lo cual aquí podríamos, dentro del análisis del diagrama de casos de uso, aceptar esta finalización y aquí darle una duración estimada.
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El plan de pruebas, vamos a considerar que el plan de pruebas, por ejemplo, por poner la realización de tareas en paralelo,
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vamos a condicionarlo también a la finalización de la toma de requisitos.
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En el plan de pruebas vamos a decirle que tiene antecesor que es la especificación de requisitos.
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Y vamos a decirle que el plan de pruebas tiene una duración de 2 años.
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Evidentemente los plazos y los tiempos son totalmente estimados y distintos.
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El diseño, el diagrama de diseño, en este caso, cuando podríamos enfocar el diseño en contra de lo que dicen las metodologías Ayahuasca,
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podríamos indicar en una especie de planificación encasada que el diseño comienza cuando acabe la fase de análisis.
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Para ello vamos a poner aquí una especie de hito.
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Es una nueva tarea. Vamos a añadir una nueva tarea.
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Esa tarea la vamos a inventar como parte del análisis.
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Vamos a inventarla.
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Y esto en Navidad en Niña.
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En una situación real, tal vez la finalización del análisis podría concluir en la presentación de una oferta.
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Así es que vamos aquí simplemente a hacer un fin de análisis.
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Vamos a darle esta tarea.
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Vamos a ver sus propiedades y vamos a considerarlas de su hito.
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Un hito requiere una aceptación del usuario.
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Y el hito podríamos decirlo que, en este caso, vamos a decir que el hito fin de análisis es cuando hayamos finalizado el plan de pruebas.
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De nuevo un propiedad es la tarea.
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Antecesores. Añadir.
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La finalización del plan de pruebas nos lleva a este hito.
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Que se va a convertir en el precedente para poder comenzar el diseño.
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Aquí es un patch. Esto no quería hacerlo.
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Vamos a quitar esta tarea nueva.
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Y vamos a, en las propiedades de las tareas del diseño, considerar que tiene un antecesor que proviene del hito del fin de análisis.
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Todo se nos desplaza en el tiempo y de nuevo podemos aquí establecer sus antecesores y predecesores de cada tarea.
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No olvidando que una tarea puede tener más de un antecesor.
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En este caso podríamos también que el fin de análisis, con propiedades de la tarea y antecesores,
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podríamos añadirle un nuevo antecesor que fuera, por ejemplo, una vez que tengamos finalizado el plan de pruebas.
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Con todo esto, al final, una de las lecturas del diagrama de Gantt es que todas las tareas van a acabar llegando a un fin de proyecto.
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Y podríamos encontrar cuál es el camino crítico.
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Es decir, cuáles son aquellas tareas que, en caso de que se produzcan retrasos en ellas, afectan a la finalización de todo el proyecto.
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No hay mucho más que decir, salvo que esta herramienta también nos permite la posibilidad de tener recursos.
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Vamos a crear aquí un nuevo recurso. Vamos a hacerle un nombre. Recurso 1.
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Podemos establecer también una tarifa por los recursos, unos días libres para este recurso, pero de momento vamos a simplemente nombrar.
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Vamos a definir un nuevo recurso. Recurso 2.
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Y esto nos va a facilitar el determinar quién hace qué dentro de nuestro proyecto.
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¿Qué es lo que sucede? Que si nosotros dijéramos que la especialidad de requisitos y la documentación la hace el mismo recurso, vamos a hacerlo.
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En las propias tareas vamos a indicarle que la especialidad de los requisitos se ocupa el recurso 1 con un 100% de dedicación.
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Y la tarea de documentación del proyecto se ocupa también el recurso 1 con un 100% de dedicación.
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Lo que sucede es que vamos a tener este recurso sobreasignado y efectivamente vemos que va a haber un tiempo en nuestro proyecto
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donde el recurso va a tener que estar trabajando en 2 y 3%.
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Por lo tanto, tenemos que tener en cuenta a la hora de asignar recursos,
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el porcentaje de tiempo que un recurso va a tener que dedicar a cada una de las tareas.
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Podría ser incluso distintos proyectos.
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Así es que en este caso vamos a considerar que el recurso 1 en esta unidad de tiempo va a dedicarle un 50%.
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Y en esta tarea vamos a asignar a este recurso también un tiempo de un 50%.
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En este caso, si vemos de nuevo el diagrama de recursos, vemos que el recurso 1 está en esta semana al 100%,
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es un color homogéneo, un color gris, y en la siguiente semana solamente está dedicando un 50% al proyecto
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porque no ha sido asignado ninguna de las otras tareas.
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En el recurso 2 no tenemos ninguna asignación de recursos ahora mismo.
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Esto en el caso de que haya más de un alumno que participe en un proyecto,
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y vendría bien que fuera identificado para saber qué tareas están haciendo cada alumno,
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es decir, cómo se han repartido los pesos o las asignaciones en el proyecto.
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Dicho esto, aquí en este plan de proyecto habría que añadir nuevas tareas.
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Por ejemplo, vamos a añadir una nueva tarea aquí, una nueva tarea que es Z.
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Estas tareas las podemos subir, modificar en nuestro diagrama de GAN.
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Y en esta preparación vamos a suponer que hay una labor de autoestudio.
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Ese autoestudio puede ser visualización de vídeos, búsqueda de material, etc.
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Dentro de autoestudios, si realizáramos, por ejemplo, dos o tres cursos distintos,
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podríamos tener también la granularidad o dividir la tarea en los distintos cursos
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o materiales de YouTube o búsquedas en Google que vamos a realizar.
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Este autoestudio podríamos considerar también que es una labor continua,
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con lo cual tendríamos aquí una dedicación absoluta de tiempo
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que, evidentemente, habría que considerar cuál es el porcentaje que realizamos a cada una de estas tareas.
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¿Quién realiza esto? Le podríamos asignar un recurso.
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En este caso, recurso 1 vamos a considerar también,
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con un porcentaje, suponiendo que es solamente un 10%,
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en término medio de todo este tiempo se le va a dedicar a lo que es el autoestudio.
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Al mismo tiempo va a ir realizando la documentación
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y al mismo tiempo va a ir realizando las distintas tareas que aquí se están proponiendo.
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Realmente tendríamos una revisión de este diagrama de Gantt
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donde lo interesante es ver cuáles de las tareas previstas se han realizado,
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qué grado de cumplimiento se ha llevado a cabo en cada tarea,
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por ejemplo, en estudio de 30 repísitos,
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podríamos, supuestamente, en la primera línea de seguimiento,
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suponer que esta tarea ha sido realizada al 100%.
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Y en este caso, el progreso es lo que debemos indicar aquí,
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con el porcentaje de progreso que hemos tenido en la tarea
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y vemos que aparece una barra indicando cuál ha sido nuestro progreso.
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De momento, esto es todo.
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Como una breve introducción a lo que es el diagrama de Gantt,
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a lo largo de nuestro proyecto evidentemente pueden surgir nuevas tareas
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o una granularidad más detallada de las tareas que vamos realizando.
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Y adicionalmente, este proyecto lo podemos también ver como un diagrama de Gantt,
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como un diagrama de Gantt, en el cual,
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perdón, no recuerdo,
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de forma más gráfica, de una forma de nodos,
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lo que vemos son los inicios, fines de las distintas tareas
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con sus precedencias y la duración exacta.
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Sigamos al diagrama de Gantt.
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De nuevo tenemos nuestro plan de proyecto,
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el cual es una herramienta útil para dirigir cualquier proyecto que tengamos que abordar.
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Incluso, como sugerencia, si tuviéramos que estar trabajando durante el tercer trimestre,
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realizando prácticas, pues esto nos podría servir para planificar nuestro trabajo.
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Espero que sea útil y si hay alguna duda, pues no olvidéis de colocarla a través de los foros.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- Felipe Cabeza Leiva
- Subido por:
- Felipe C.
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- Fecha:
- 29 de junio de 2023 - 15:16
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