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Correo de EducaMadrid, nociones básicas - Contenido educativo

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Subido el 18 de febrero de 2023 por Francisco J. E.

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En este videotutorial aprenderéis a manejar el correo institucional.

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Hoy vamos a aprender cómo se entra en el correo de Educamadrid. 00:00:00
Lo primero que hacemos es entrar en la página, poner nuestro nombre de usuario, nuestra contraseña y clicar en iniciar sesión. 00:00:05
De acuerdo, lo primero que vemos es todo el cuerpo del programa de correo, muy similar a cualquiera que hayáis utilizado. 00:00:12
En la parte izquierda nos aparecen una serie de botones, el que está activo ahora mismo, que es correo, 00:00:22
nos está indicando la bandeja de entrada, todos los correos, de forma inversa a su momento de llegada. 00:00:29
El último en llegar es el primero que se coloca. Si veis, aquí podemos desplegar y ver diferentes bandejas. 00:00:38
Entrada, borradores, enviados, spam, papel del archivo y todas aquellas carpetas que nosotros hayamos creado dentro de nuestro árbol. 00:00:48
El siguiente botón, arriba, sería el de redactar, que es cuando queremos escribir un correo. 00:00:58
Ya veis que en el apartado de quién manda el correo aparecemos nosotros, que es el nombre que va a recibir nuestro destinatario. 00:01:04
Aquí escribiríamos a quién va dirigido, una persona en concreto o un grupo de personas, el asunto y dentro del cajón, como siempre, iría el cuerpo del mensaje. 00:01:13
Como veis, aquí estaría nuestra firma, que sería la que aparecería al final. Luego veremos un poquito cómo podríamos configurar esto. 00:01:24
Como nos vamos a salir de crear un correo, nos pregunta siempre si estamos seguros, porque el mensaje evidentemente no se ha enviado ni hemos guardado nada. 00:01:33
Decimos descartar, nos lo quita. Si nos metemos en contacto nos aparecerá toda la libreta de contactos que tenemos, con una serie de botones en la parte de arriba, como veis. 00:01:42
Podríamos crear un nuevo contacto, buscarlo, importarlo, exportarlo. Tendríamos un calendario, en el que podremos crear un evento en cualquier momento, 00:01:54
diciendo el día, el mes, la semana, agendarlo, incluso configurarlo, para que veamos una serie de cuestiones que nosotros queramos poner a nuestro antojo. 00:02:06
Aquí tendríamos un botón de acceso directo a Cloud, que ya sabemos que es nuestra nube, donde podemos guardar todos nuestros archivos. 00:02:21
Y por último tendríamos el botón de configuración, que ahora mismo está activo, donde podemos ver un montón de opciones que nos van a dejar. 00:02:30
Por empezar por algún sitio, vamos a empezar por esta configuración. Si yo me voy a interfaz de usuario, simplemente hay una serie de cuestiones que ya están configuradas por efecto. 00:02:40
El idioma en español, la zona horaria que la coja automática, el formato de hora, el que más utilizamos nosotros, el formato de fecha. 00:02:54
Aquí en teoría lo dejaríamos todo como está, si queremos cambiar algún parámetro lo hacemos, y como veis siempre nos aparece nuestro botón azul de guardar, 00:03:02
no os olvidéis siempre de darle y que aparezca que ha sido guardado correctamente. En la vista del buzón, como queríamos ver ese buzón, 00:03:12
marcar como mensaje no leído o como leído, pues inmediatamente, después de un tiempo. Cuando se solicite confirmación de recibo, podemos enviar una confirmación 00:03:23
cuando la persona que lo recibe, a mí se me indique que lo ha hecho, enviar una confirmación de recibo a mis contactos, preguntar a los demás, enviar confirmación de recibo a mis contactos, 00:03:36
ignorar los demás, ignorar la petición, es decir, un montón de opciones. Expandir hilos, yo le tengo como que nunca, pero podríamos expandir todos los hilos que se generen en un mismo mensaje. 00:03:50
Y las filas por página yo las dejo también como están por defecto. Nosotros podemos también configurar las notificaciones, cada cuánto tiempo las queremos, 00:04:01
si solo queremos que se nos muestren los mensajes nuevos y los que ya hemos visto no se muestren, aquí tenéis igual un montón de opciones. Guardamos. 00:04:12
En la vista de mensajes, yo siempre lo dejo tal y como viene, no toco absolutamente nada, que se muestre en realidad todo lo que viene. 00:04:27
La única opción que podría resultar un poquito interesante, la veis aquí arriba, que puede ser abrir mensaje en una ventana nueva. Si lo activamos, cada vez que yo abra un mensaje, 00:04:38
automáticamente se abrirá una nueva ventana con ese mensaje. Lo podríamos dejar activo, lo guardamos. 00:04:50
La composición del mensaje, igual lo podríamos redactar en una ventana nueva. Cuando nosotros digamos redactar, veis que lo tengo desactivado. 00:04:59
Si lo activo, me abrirá una ventana nueva. Yo de momento lo voy a dejar inactivo. Podemos redactar mensajes HTML, como lo tenemos. 00:05:15
Que el borrador se guarde, es conveniente, porque si estamos trabajando y nos levantamos a hacer algo y no se guarda, tendríamos que volver a retomar el mensaje. 00:05:26
Siempre solicitar confirmación de recibo. Yo lo tengo desactivado, pero lo podríamos activar y siempre nos confirmarán que lo han recibido. 00:05:35
La verdad que es una opción que, si mandamos demasiados mensajes, puede resultar un poquito aburrida. Colocar respuestas, ahí lo veis. 00:05:44
Responder, envío de mensajes, el tipo de letra que queremos utilizar, todo este tipo de cosas. Vamos a guardar. 00:05:53
En opciones de firma, que se ponga la firma automáticamente siempre. En contactos, la libertad de dirección es predeterminada. Siempre direcciones personales. 00:06:02
Si queremos listar contactos de alguna manera, que la columna se ordene de una manera determinada. 00:06:20
A mí me gusta siempre que aparezca primero el apellido, porque es mucho más sencillo encontrar muchas veces a los contactos. 00:06:27
Aquí lo dejaríamos todo como está. Carpetas especiales. Podríamos tener diferentes carpetas dentro de cada una y demás. 00:06:35
Yo siempre lo dejo tal y como está. La barra lateral, que es la que hemos visto siempre a la izquierda. Podríamos cambiar los elementos de orden. 00:06:50
Mostrar una lista. De momento lo dejaremos. Opciones principales, nos dice que si queremos que haya una cuenta atrás cuando yo vaya a mandar un mensaje. 00:07:01
Esto sirve un último repaso, si algo no me gusta. Incluso si queremos que se retrasen esos mensajes. En el calendario podríamos configurar determinadas acciones. 00:07:13
Si a nuestro correo queremos añadirle algún tipo de imagen de fondo, cualquiera de las que tenemos. O incluso subir una imagen, cargarla. 00:07:33
Nuestra foto personal, si queremos que esté. Podemos ver cómo queremos realizar la búsqueda. Si el mensaje lo queremos encriptar en algún momento. 00:07:43
Y cómo podríamos configurar el servidor. Esto es un poco todo lo que veis. Acabamos de revisar y cómo lo hemos visto. 00:07:54
Si nos vamos nuevamente a correo. Como hemos dicho, aquí tenemos el control de todas las ventas de carpetas que tenemos activas. Estas, todas estas de aquí abajo, yo me las he ido creando. 00:08:09
Incluso puedo asociar a cada carpeta quien quiero que vaya, qué correo quiero que entre. Si yo le doy a este botón, me va a comprobar rápidamente si hay algún tipo de mensaje nuevo. 00:08:25
Aquí me va a mostrar los no leídos. Como veis, aquí tengo ahora mismo tres mensajes que yo he recibido, que todavía no he leído. Y todos los demás, veis que no aparecen resaltados en negrita. 00:08:38
Y quiere decir que ya están leídos. Si yo hago aquí estos tres puntitos, tengo una serie de opciones. Puedo seleccionar mensajes y los puedo ordenar de diferente forma. 00:08:50
Ahora mismo están ordenados por fecha de llegada y en orden descendente, que creo que es lo más lógico y lo más normal. 00:09:04
En toda esta parte de arriba, veis que tenéis una botonadura de responder, responder a varios, reenviar, eliminar, archivar, el span y un botón que nos pone más, en el que podríamos importar determinadas cosas. 00:09:13
Incluso podríamos ver los envíos que tenemos programados, si es que tenemos alguno, y realizar una búsqueda avanzada. 00:09:29
Esta parte de aquí, si queremos, la podemos ocultar, lo veis, la barra lateral, o la podemos salir, como nos resulte más cómodo. 00:09:35
Si yo quiero ver un mensaje en cuestión, por ejemplo este, voy a ver que alguien me ha mandado un mensaje que además lleva una serie de archivos asociados. 00:09:42
Yo directamente lo puedo abrir, lo veis, me abre una ventana aparte y esto quiere decir que un alumno me ha mandado todos los albaranes de la semana, tal y como habíamos quedado. 00:09:53
Es un trabajo, una tarea que tienen que hacer. Yo los puedo descargar o los puedo imprimir a mi antojo. 00:10:09
El suyo siempre será descargarlos. Veis que en el momento que yo he abierto el mensaje, ya no está resaltado. 00:10:16
Vamos a ver en contactos, por ejemplo, si yo quisiera importarme mi libreta de contactos, le daríamos aquí. 00:10:26
Nos dice desde dónde lo queríamos importar y demás. Seleccionaríamos aquí el archivo, nos va a mandar a buscarlo y lo importaremos. 00:10:37
Podemos importar o agregar contactos de nuestra agenda, importar asignaciones de grupo. 00:10:49
Si lo que queremos es exportar, nos va a crear aquí un archivo vcf. Esos serían todos nuestros contactos que exportaríamos a otro sistema para después utilizarlo. 00:10:56
Si habéis fijado en importar, lo que nos va a crear siempre son archivos vcar o csv. Esto ya os lo expliqué en clase, que será muy útil cuando podamos sacar esos archivos csv 00:11:13
desde la propia administración por cursos. Entonces podremos meterlos de golpe a nuestra libreta de contactos. 00:11:25
Como veis aquí nuestra libreta de contactos, yo los puedo ver todos. Direcciones globales. Estas son todas las que vienen por defecto cargadas. 00:11:34
Nos van a mandar a la CAU de Madrid Digital, al Consejo Escolar de la Comunidad de Madrid, a Protección de Datos, a Innovación, Revista Digital, el CAU. 00:11:46
O puedo irme a esas contactadas, con todos los contactos que yo tenga. O me puedo ir a mis grupos. Si yo me busco mi grupo de este año, lo tengo aquí. 00:11:57
Cuando yo quiero mandarles un correo, los tengo todos. Si quisiera crear algún correo nuevo, tengo que pulsar en crear y veis que se me abre este desplegable 00:12:08
en el que yo puedo poner tantas opciones, tantos campos como yo quiera. Yo normalmente solo utilizo, veis, va a la carpeta contactos, direcciones personales. 00:12:18
Pondría aquí el nombre, el acuerdo de quien yo quiera escribir, el apellido y solamente su correo electrónico. Siempre un correo electrónico. 00:12:28
Recordar, de Ducamadrid. Una vez que estuviera hecho, simplemente guardaríamos y ya tendríamos un contacto nuevo creado. 00:12:38
Que lo podemos crear en una carpeta que ya tengamos o lo podemos crear directamente en la lista de contactos. 00:12:47
Básicamente este es el funcionamiento. Si yo quisiera escribir ahora un correo a alguien, me lo voy a escribir yo a mí mismo. 00:12:56
Por ejemplo, pongo aquí FJ Eje Amaroto, que soy yo. Podríamos añadir aquí todos los contactos que quisiéramos. 00:13:05
Incluso imaginar que yo quiero añadir de mi carpeta personal al grupo completo de dirección de cocina. Lo clico, le doy a insertar y fijaros que me pone a todos. 00:13:16
Si yo de aquí quiero decir, por ejemplo, este alumno, este alumno y este alumno, no quiero que le llegue. Como veis, me los quita. 00:13:29
Además, yo puedo decir si queremos que el correo vaya con copia para todos, que vaya con copia oculta, es decir, que entre ellos no puedan saber a quién les he mandado yo el correo. 00:13:39
Y evidentemente no puedan ver el correo de su compañero, si quiero que respondan, responder a todos, todo este tipo de cosas. 00:13:50
Ya lo tendríamos, de acuerdo. Y ahora nos faltaría ponerle un asunto. El mensaje siempre tiene que tener un asunto. 00:13:57
Podemos poner aquí prueba. Como dijimos, aquí iría el cuerpo del mensaje. Hola, ¿qué tal estáis? Y como veis, está todo mi cuerpo de firma. 00:14:09
Si veis aquí una cajita a la derecha, podemos mandar un archivo adjunto que no tiene que superar los 10 megas. Puedo coger cualquier archivo de mi ordenador. 00:14:28
Lo meto aquí y va cargando completamente. Ya estaría ahí el archivo y ahora yo le daría a enviar. Si me lo envío, veis que antes le habíamos puesto un retardo. 00:14:45
Yo le puedo cancelar el envío. Me dice todos los receptores, verán las direcciones, yo lo cierro, lo voy a cancelar, no lo voy a mandar. 00:14:56
Simplemente nos vamos a ir de aquí porque no quiero que salga. Como veis, aquí puedo guardar el mensaje, puedo ajuntar a mano, puedo firmar y demás. 00:15:07
Como veis, aquí aparece absolutamente todo. Bueno, pues este correo hemos dicho que como no le queremos mandar, nos vamos a salir, nos va a preguntar si está seguro, descartar... 00:15:20
Descartamos y ese mensaje nunca se va a mandar. ¿De acuerdo? Bueno, pues esto es básicamente cómo funciona nuestro correo Camarín. No tiene demasiada historia. 00:15:30
Donde más podéis entreteneros, insisto, es en configuración. Donde podríamos hacer determinadas acciones. La más interesante posiblemente serían identidades. 00:15:42
En identidades vais a estar vosotros. Clicáis y aquí podéis modificar vuestra firma. Como veis, la firma que viene por defecto, aparece vuestro nombre y aparece vuestro correo electrónico. 00:15:55
Pero aparece además con alguna tipología errónea. En hostelería y en monsters no sale la tilde. Aquí podéis poner todo lo que vosotros queráis. 00:16:10
Tenéis que tener en cuenta que esta firma siempre se va a incluir en todos los correos que mandéis. Tenéis que tener en cuenta qué datos queréis que aparezcan o no. 00:16:22
Ya os dije otro día, por ejemplo, si no queréis que vuestro teléfono aparezca porque es un correo que manejáis sobre todo con los alumnos, pues no pongáis vuestro teléfono. 00:16:31
Como veis, yo simplemente utilizo mi nombre, quién soy, qué hago dentro de la escuela, mi cuenta de correo institucional, el centro al que pertenezco y la cuenta institucional del centro. 00:16:38
No tiene por qué aparecer ningún dato más relevante. Hasta aquí todo lo más interesante que podemos obtener de nuestro correo electrónico. 00:16:50
En el curso ya veréis que os he colgado un montón de información a nivel básico y a nivel más alto para que podáis trastear y hacer un montón de actividades con vuestro correo. 00:17:05
Bueno, espero que os haya servido este video tutorial y en breve estará colgado dentro de nuestro curso. Hasta luego. 00:17:19
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Idioma/s:
es
Autor/es:
Francisco Javier Egea Maroto
Subido por:
Francisco J. E.
Licencia:
Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada
Visualizaciones:
142
Fecha:
18 de febrero de 2023 - 22:30
Visibilidad:
Público
Centro:
CFP ESCUELA DE HOSTELERÍA Y TURISMO SIMONE ORTEGA
Duración:
17′ 29″
Relación de aspecto:
1.78:1
Resolución:
1280x720 píxeles
Tamaño:
334.70 MBytes

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