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7.- Crear etiquetas
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Una de las maneras más adecuadas y más fáciles que tenemos de gestionar nuestro correo electrónico es creando etiquetas.
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Las etiquetas son una forma de administrar todo nuestro correo electrónico.
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Por defecto vemos que tenemos varias etiquetas, recibidos, destacados, pospuestos, enviados, borradores,
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aparte de los que vimos anteriormente que podemos poner de social, promociones, notificaciones, foros
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y lógicamente principal que es donde me llegan todos los correos electrónicos.
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Las etiquetas, podemos crear todas las etiquetas que queramos para almacenar los correos electrónicos y tenerlos ordenados.
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Por ejemplo, yo ya me he creado mi etiqueta de ZAIP Chile para que todos los correos que me llegan de esa dirección los tenga bajo esa etiqueta.
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De tal manera que cuando yo entro dentro de esa etiqueta, tengo todos los correos electrónicos que me han mandado desde esta dirección electrónica.
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Vamos a ver cómo crear etiquetas. Tenemos dos maneras de hacerla. La primera es desde el propio correo electrónico que queremos etiquetar. Por ejemplo, voy a etiquetar este correo electrónico de Raquel. Pulso sobre el correo electrónico y si yo le doy aquí al icono de etiquetas, creo la etiqueta.
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puedo mover ese correo electrónico a estas etiquetas que por defecto tengo, Chile, Social, Notificaciones, Foros o Promociones, o puedo crear etiqueta.
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Le doy a crear etiqueta y voy a poner como etiqueta Raquel. Le doy a crear y automáticamente en ese mensaje ya me aparece la etiqueta recibidos y la etiqueta Raquel.
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Vamos a comprobar lo que está dentro de la etiqueta de Raquel. Le doy a F5 para refrescar la página y automáticamente me aparece el correo de Raquel dentro de la etiqueta de Raquel.
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Con las etiquetas puedo hacer varias cosas. Si yo me voy a los tres puntitos que aparecen a la derecha de la etiqueta, puedo cambiar el color de la etiqueta para generar un código de colores.
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puedo en la lista de etiquetas mostrarla, ocultarla o mostrar solo si hay correos por leer
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y en la lista de mensajes puedo mostrar, ocultar, modificar, eliminar etiqueta o añadir subetiqueta
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si añado subetiquetas es por ejemplo para que dentro de la etiqueta Raquel pueda tener otras subetiquetas
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por ejemplo una subetiqueta que sean los PMR, otra subetiqueta que sean reuniones, etc.
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Bien. Sin embargo, vemos que solo tengo un correo electrónico de Raquel y Raquel me ha mandado varios correos electrónicos. ¿Por qué no aparecen en la etiqueta de Raquel de momento?
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Porque lo que tengo que hacer es ahora, con ese correo electrónico, filtrar todos los correos electrónicos que sean similares para que vayan a esa etiqueta.
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Bien, vamos a ver cómo lo hacemos. Comprobamos que el correo electrónico está dentro de la etiqueta Raquel y también está dentro de la etiqueta Recibidos. Tengo la opción de dejarlo en los dos sitios o dejarlo solo en la etiqueta.
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Se recomienda dejarlo en los dos sitios por la siguiente razón.
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Si yo lo tengo en los dos sitios y yo en un momento dado elimino la etiqueta, no elimino el correo.
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Sin embargo, si solo tengo los correos almacenados en las etiquetas que yo he creado, cuando elimine la etiqueta, elimino el correo electrónico porque ya no lo tengo en recibidos.
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Posteriormente lo veremos.
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Bien, ¿cómo meto todos los correos de Raquel dentro de la etiqueta Raquel?
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Pues de esta manera. Pulso sobre el correo electrónico y una vez que estoy dentro le doy a los tres puntitos y le doy a filtrar mensajes similares.
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Una vez que le doy a filtrar mensajes similares me pone de raquelrico arroba colegiochile.com. Ese es el filtro.
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y le doy a crear filtro. Y una vez que le doy a crear filtro, lo que hago es aplicar la etiqueta de Raquel. Es decir, que todos los correos electrónicos que me vienen
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desde la dirección de Raquel, automáticamente me van a pasar a la etiqueta de Raquel y le
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doy a aplicar el filtro también a las 10 conversaciones que cumplen los criterios.
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Le doy a crear filtro y, como podemos ver, ahora todos los correos electrónicos que
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me había enviado Raquel, los tengo puestos dentro de la etiqueta de Raquel. ¿Lo veis?
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Lo que os decía, si yo estos correos electrónicos los tengo también en la carpeta de recibidos,
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perdón, en la etiqueta de recibidos, si yo la etiqueta de Raquel la elimino, esos correos
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electrónicos no se eliminan, se elimina solo la etiqueta. Vamos a comprobarlo con otro
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correo electrónico para ver la diferencia. Voy a crear otra etiqueta que sea la etiqueta
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para Álvaro. Etiquetas, crear etiqueta, Álvaro. Y le doy a crear. Como podéis ver está dentro
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de la etiqueta recibidos y la etiqueta Álvaro. Aquí tengo la etiqueta Álvaro. Voy a cambiar
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al color naranja, por ejemplo. Perfecto. Ahora ya vemos como yo tengo el color naranja para
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Álvaro, color azul para Raquel, color rojo para Aceite Chile. Bien, ¿qué es lo que
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pasa si yo elimino la etiqueta Álvaro? Pues que este correo electrónico de aquí, que
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me aparecen recibidos, no se va a eliminar porque está en los dos sitios. Vamos a comprobarlo.
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Le doy a eliminar etiqueta. ¿Quieres quitar la etiqueta Álvaro de una conversación y
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eliminar la etiqueta? Eliminar. He eliminado la etiqueta, pero el correo electrónico sigue
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estando aquí. ¿Lo veis? Está aquí el correo electrónico. Se ha eliminado la etiqueta,
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pero no se ha eliminado el correo electrónico.
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- Idioma/s:
- Autor/es:
- ÁLVARO MORENO MARTÍN
- Subido por:
- Álvaro M.
- Licencia:
- Reconocimiento - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 93
- Fecha:
- 16 de mayo de 2019 - 13:46
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- CP INF-PRI REPUBLICA DE CHILE
- Duración:
- 06′ 43″
- Relación de aspecto:
- 1.85:1
- Resolución:
- 1920x1040 píxeles
- Tamaño:
- 34.45 MBytes
