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Onedrive1-Introducción. Estrategias de búsqueda de documentos - Contenido educativo
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Bueno, bienvenidos a esta formación para herramientas de Microsoft 365
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y quería empezar la misma centrándome en la nube de esta consola
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que, como todos sabéis, es OneDrive, ¿vale?
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Es aquel lugar donde vamos a gestionar todos los archivos con los que vamos a trabajar
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desde la nube, que podemos trabajar con ellos en local, en distintos dispositivos
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ya sean tablet o portátiles, y que podemos sincronizar de forma muy fácil con esta misma herramienta, que sería OneDrive.
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En este vídeo, lo primero que vamos a ver son algunas estrategias eficaces a la hora de titular distintos documentos
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y, por supuesto, buscarlos dentro de lo que viene siendo la herramienta OneDrive.
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Esta búsqueda será ya sea por texto, que ahora os explicaré, buscar a través de etiquetas o distintos tipos de documentos o a través de las personas que han editado o los distintos colaboradores que trabajan conmigo en esos documentos.
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Bueno, ya entrando un poquito en harina, ¿vale? Nos vamos a ir a lo que es la consola principal de Microsoft 365 y me voy a ir al iniciador de aplicaciones, a estos nueve puntitos, que me permite irme directamente a OneDrive, ¿vale?
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Aquí estaríamos en OneDrive y lo que veo yo es esta consola que tengo aquí a la izquierda, pues el inicio, mis tipos de archivos, compartidos, favoritos, que ahora os enseñaré.
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Y aquí tendremos un buscador que me parece la herramienta más importante a la hora de buscar y luego los últimos documentos con los que he trabajado y una lista de documentos.
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Vale, importante, y quiero relacionar esto con las estrategias a la hora de titular los distintos documentos.
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Cualquier documento que yo titule, que es importante, por ejemplo con el título DUA, me lo va a buscar y no necesariamente va a buscar únicamente en el título de los documentos,
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sino que va a buscar también esas palabras clave dentro de los documentos, como veis.
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Porque aquí en el título no aparece, pero yo después de buscar ahí y saber que este documento tiene la palabra DUA dentro de él,
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yo puedo volver a buscar, DUA, Diseño Universal de Aprendizaje, y me va a marcar aquellos lugares donde se está utilizando.
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¿Qué quiero enseñaros con esto? Pues que es importante titular bien los documentos, pero que si conocemos alguna palabra clave, en este caso, como puede ser DUA de un determinado documento, nos puede ayudar muy bien a filtrarlos.
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Por supuesto es importante una buena organización de los documentos que la podréis ver aquí en los archivos. Lo podré organizar por carpetas, por colegios, por clases, por compañeros con los que trabajo, etc.
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Y otra forma de buscar, como os decía anteriormente, es filtrando por etiquetas o por tipos de documentos, como en este caso, veis aquí que yo puedo seleccionar y que directamente busque todos los documentos PowerPoint con los que he trabajado y me los va a listar por las últimas modificaciones o cuando se ha abierto, por la actividad y por el propietario, ¿vale?
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Podría hacer lo mismo con Word, con Excel, con PDF. También podría buscar los documentos con personas con las que he compartido o que han compartido conmigo o que he compartido yo, ya sea a través del enlace o directamente con esas personas.
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Y esto me va a facilitar mucho la búsqueda. ¿Veis? Puedo buscar además desde este navegador de arriba entre todos mis archivos o de toda la organización.
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Y luego otra forma a la hora de clasificar los archivos que me parece muy interesante es a través de añadirlos la etiqueta de favoritos. ¿Cómo vamos a hacer esto?
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Pues muy fácil, cualquier documento, yo si le tengo, son documentos con los que trabajo con mucha regularidad, los puedo seleccionar en esta estrellita y agregar este elemento a favoritos, ya se hubiera agregado.
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Entonces, ¿qué pasa? Que si yo directamente me voy a favoritos, me van a aparecer aquí todos los documentos que yo he marcado como favoritos, ¿vale? Bueno, pues sobre todo dejar claras estas herramientas, que conozcáis cómo podemos filtrar y la importancia de titular bien los documentos para su posterior búsqueda dentro de la herramienta de OneDrive.
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Espero que os haya sido útil. Nos vemos en otro vídeo.
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- Subido por:
- Mediateca ismie
- Licencia:
- Reconocimiento - No comercial - Compartir igual
- Visualizaciones:
- 27
- Fecha:
- 3 de abril de 2024 - 9:47
- Visibilidad:
- Público
- Centro:
- ISMIE
- Duración:
- 05′ 26″
- Relación de aspecto:
- 1.78:1
- Resolución:
- 1920x1080 píxeles
- Tamaño:
- 49.46 MBytes
